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大廠如何決定裁掉誰?

2022-02-09 01:09:32祝樂
商界評論 2022年6期

祝樂

京東、阿里、美團等各個大廠,在疫情期間相繼開啟了裁員行動。裁員幾乎涉及所有崗位,并且裁員情況五花八門,不管員工績效是否合格、員工是否為核心員工、員工所處的業務線是否盈利……都有可能被裁。

當然,也出現過匪夷所思的裁人選擇:裁掉了績效為A的,留下績效為C的;裁掉了晉升、獲獎的,留下了績效差的。

面對這些“詭異”現狀,本文將從公司體系、團隊管理等層面探索大廠裁員到底是如何操作的,以及如何確定誰要被裁掉的真相。

探索大廠裁員的主要因素,先來了解大廠裁員的時間點安排與裁員的大體流程。

對于大廠裁員的時間點,其實有2個:

第一個是,年度戰略規劃后2~3個月。

企業的年度戰略規劃一般在當年的第4季度開始進行,在下一年的1月或2月完成戰略解碼、粗略確定業務、進行預算比較。這時,企業如果要裁員,會快速對人才進行一次盤點,或直接使用以前的盤點結果來決定裁員人數和裁員名單,而這整個過程大約需要2~3個月,通知到員工應該在3-4月份。

第二個是,年中戰略復盤后1~2個月。

企業的年中戰略復盤一般在當年前6個月的經營結果確定后進行,即在7月或8月,這是一個可能發生大調整的節點。如果發生比較大的調整,就需要重新進行戰略解碼、業務盤點、預算盤點,大約在8月或9月完成。但由于下半年是業績高峰期,企業需要更多人,也需要觀察下半年的增長情況,因此更可能采取的策略是縮減、凍結招聘,這也是大公司凍結招聘大多都發生在下半年的原因。

那大廠裁員的流程是怎樣的呢?

大廠裁員,可以理解為公司戰略由擴張變為收縮,然后需要啟動戰略執行體系去執行新的戰略目標,所以需要盤點業務、預算、人員,進行上下、左右對齊。

根據此邏輯,可以分析出大廠裁員的大體流程是:集團業務及預算盤點→集團決定整體及BG(事業群)BU(業務線)裁員比例→各BGBU、各層級業務及預算盤點→確定各層級業務線與部門名額比例→人才盤點→HR(人力資源)給出建議名單→直接主管確定所裁具體人員→直接主管+HR執行裁員。

然而,有哪些因素會導致企業裁員呢?

1. 老板們對未來是樂觀還是悲觀,若是悲觀企業就要“瘦身過冬”;

2. 公司賺錢速度是否下降,業務是否出現了虧損;

3. 公司將對組織進行調整,并通過汰換激活組織活力。

而公司賬上有沒有錢(資產、現金、現金等價物等),是小公司是否裁員的最關鍵因素,對一線大廠并沒有太大影響。

以京東為例,京東2022年最大的裁員是“331”裁員(3月31日前),其裁員的主要原因是京東2021年Q4的利潤表現。2021年Q4,京東虧損52億元,Q3虧損28億元,所以裁員應該在春節前就已經開始醞釀,節后不過是在做多方博弈和制定如何裁員的計劃。

而第二波2022年Q2的裁員,很可能是在觀望第一季度利潤情況之后的行為。2022年,京東的狀況是“增收不增利”,其第一季度營收增長26.3%,虧損30億元(去年同期凈利潤為36億元),其中新業務(京喜、京東國際)虧損23.9億元,屬于裁員重災區。

京東是沒有錢了嗎?據其財報顯示,截至2022年3月31日,京東持有流動資產達2 996.7億元,其中現金、現金等價物和受限制存款為766.9億元。

那么,可能有人會說:京東虧損一點也不一定要裁員。確實如此,但如果再考慮2個因素就好理解了:第一,京東是一個非常注重成本的公司,之前在各個BG(事業群)、BU(業務線)中就小規模裁員不斷;第二,京東對未來整體經濟環境和發展空間并不樂觀,裁員本身就是一個大概率會發生事件。

再以阿里巴巴為例,對于2022年5月爆出的阿里裁員事件,我們可以淺析其裁員的原因。

阿里巴巴2021財年凈利潤為619億元,同比下降59%,若按非美國通用會計準則計算,凈利潤為1 363.88億元,同比下降21%。雖然降幅較明顯,但阿里不是沒錢,2021年12月,阿里持有流動資產6 751億元,其中現金、現金等價物和受限制存款為3 331億元。

所以,阿里裁員的主要原因是對未來不樂觀。財報發布后,阿里巴巴管理層在業績電話會上表示,“因內地3月疫情重燃,國內業務受到重大影響,考慮到無法控制且難以預測疫情帶來的風險和不確定性,所以不會提供今年財務指引。”

阿里是一家需要創新產生增長的公司,淘寶、支付寶、阿里云、菜鳥驛站的幾次大增長都是因為業務創新。而京東則是一個上下左右高度協同的高執行體系,更需要的是強成本控制的穩健增長,做到戰略高效落地,利出一孔,力出一孔。

綜合來看,京東要解決的是成本利潤問題,阿里面臨的則是增長問題。裁員能夠部分解決京東的問題,但是解決不了阿里的問題,因為只有創新才能解決阿里的問題。

裁員人數,開始時并不能確定,而是一步步跟著目標、盤點結果逐步清晰。同時,也并非一次性裁完,還會根據觀察期相應增加或減少裁員人數。

裁員人數并沒有統一的標準,主要是跟各家公司的目標相關。即便年凈利100億元,但公司的目標是120億元,也可能需要裁員;一年虧損30億元,但目標是虧損控制在40億元以內,也可能不會進行裁員。所以它是一個關乎老板們對環境未來信心、公司發展現狀、前景和對目標預期的一個結果。

大廠出現多次裁員的情況,很可能跟其業務復雜度高、對未來悲觀但仍持觀望的態度有關,即根據每次經營分析結果調整裁員人數。

比如,京東2022年“331”裁員很可能是受去年Q3、Q4的經營結果影響;2022年Q2的裁員,則可能受Q1的結果影響。Q1的經營結果在4月份進行復盤,有裁員意向的就要進行業務、預算、人才盤點,盤點結果約于5月份出來,這也是有些大廠在5月份重啟裁員的原因之一。

另外,“618”這個時間點比較特殊,因為“618”之后,正好是各個企業年中戰略復盤的時間點。若“618”的結果不如預期,那大幅度裁員難以避免;若如預期或超出預期,裁員規模會小一些。而“618”的裁員預計會在8-9月份落到具體員工身上。

若一定要裁員,企業會選擇裁哪些部門?

從公司角度來看,裁員主要想裁掉與公司新戰略不匹配的人,包括由于業務變動帶來的結構性人才不匹配。這也是公司一邊裁人,一邊招人的原因—調整人才結構。

從BG、BU角度來看,導致業務線成為裁員重災區的,有2個主要因素:第一,當前業務是否是核心業務;第二,當前業務是否賺錢。

比如,企業前兩年的戰略性投入項目,由于業務發展和盈利能力的原因,需要縮減投入,比如阿里的MMC(聚焦社區電商的事業群),京東的京喜和京東國際,它們已處于非核心業務+虧損的象限,這些業務肯定會涉及到裁員,還可能是大規模裁員。

可見,在業務收縮時期,內部轉崗要多加考慮,戰略性業務要持謹慎態度。尤其是對京東、阿里這樣的大廠來說,當GMV(商品交易總額)不高、人員多但人效產出過低,又是虧損的業務線時,就要斟酌哪些團隊需要裁員。

團隊間的裁員,按比例分攤裁員指標,是最常被使用的方法。

但團隊間名額確定并非是機械的按照比例分配人數,而是一個達成共識的過程。大團隊有多條業務線,這些業務線的重要性是不一樣的。比如有些業務是大老板看重的戰略業務,有些則是邊緣業務,還有的是小企業老板看重的業務,那應該如何處理?

1. 再次進行業務盤點;2. 進行預算盤點。

業務盤點是確定業務的發展階段、重要性、投入產出,同時還要盤點用戶、GMV、損益指標(成本、營收、利潤)等,而這些盤點的結果體現在能從公司拿到多少預算。

其實,預算環節是企業中間各個團隊與上級之間討論時間花費最多的環節。因為預算決定了有多少資金去完成部門和部門主管的KPI,還決定了HC(HR預計招聘的員工人數)或者裁員人數。

對業務部門來說,能拿到的預算多少,就確定了人員增減數。但是對有些公司的產研來說,會稍微復雜些。

比如,有些大廠內部實行的是小單元經營的方式,這個方式的核心是強預算與成本控制。在期初,企業確定各業務的預算,而業務預算中的一部分會作為研發預算,所以產研的預算主要根據業務來確定;在期末,業務會根據產研部門做的需求和項目成本,將費用結算給產研部門,而業務預算的增加或減少,會直接造成產研部門的增員或裁員。

所以,在這種模式下,產研部門的命運并不是自主的。

當然,產研的裁員數量,除了看對應業務的發展和預算外,還看產研團隊內部的名額分攤。一個大部門內部的各條線,可能有裁員和招聘同時出現的情況。這時,新招聘的人數,總是要在某一級的組織內進行消化。

還可能出現其他情況:大團隊的裁員名額是確定的,但到底哪個小團隊承擔,這時要靠團隊領導討論。比如,某團隊有一個裁員名額無處安放,于是讓產品和技術的領導們進行商量,最終結果是覺得技術可以部分接管產品的工作,可以讓技術直接對接業務,于是裁了一個產品部門的人員。

所以在裁員環節,還要看領導的做事方式以及團隊之間的博弈。

當業務、產研裁完后,接下來就是裁HR、行政、財務等崗位人員。很簡單的道理,這些崗位是服務于業務的,在業務、產研做戰略解碼的同時,HR、財務也要做戰略解碼,擴充組織能力以支持業務;在業務縮減時,也需要進行戰略協同,縮減對應的組織規模。

“裁誰”其實就是以績效和人才盤點結果為參考,但直接主管具有最后決定權。

這是一個考驗團隊主管人品和心性的環節。直接主管是如何確定的裁誰呢?

1. 主管收到裁員消息后會進行盤算裁誰,不同的主管會有不同的表現和行為。比如有些主管開始觀察誰有離職意向,有些主管則對將要裁掉的人進行打壓以做鋪墊。

2. 有些公司HR會給出員工績效和人才盤點結果,即常見的績效差和大齡多年未晉升的員工將被列入名單。但HR的名單只是作為一個參考,直接主管才可以決定裁誰。

3. 拿到HR的名單后,直接主管會看名單中的員工是否與自己期望走的人一致。主管期望走的人大體有這么幾類:(1)根據績效+人才盤點結果,讓低績效或盤點結果差的人走;(2)詢問團隊內部是否有打算離職的,可以自己報名;(3)趁機讓自己不喜歡或有威脅的人走,所以會出現A績效走,高潛走,但是C留下的奇怪現象;(4)側重考慮裁應屆的校招生。

4. 直接主管確定提名人選后,有些公司會在團隊內部的主管會議進行“過會”,最后確定裁員最終名單,返回給HR。

不得不提的是,自愿報名離職和趁機裁掉對手,是造成一個團隊內部“A走C留”的主要原因。但若跟HR的名單有出入,那就需要直接主管說明原因,HR不會過多干預。

另外,導致職位等級高的人被裁,大多數有這么幾個原因:

1. 整個業務線裁撤,不論職位等級高低,通通走人。

2. 由于有一些業務具有相似或者相關性,在業務盤點時會產生業務合并,團隊被合并后也會導致裁員。

3. 職位等級高,但也有自愿報名離職、低績效、因斗爭被借機裁掉的,而各層級團隊主管的老板能夠操作他們的去留,與基層員工跟團隊主管的關系類似。

經過上面這么多環節后,員工感受最強烈的其實是裁員談話環節。大公司一般是由直接主管先談,再由HR出馬;其他公司由主管+HR一起談,也有只由HR談的。

其實,HR在這個過程中,更多的是一個執行角色,可能還帶一點監工的角色。他們扛的指標是在某個時間點前,所對應的部門要削減多少人力預算或者減少多少人數,即掌控裁員的數量和時間。所以HR會催促裁員過程的進行,包括名單確定、面談、合同簽訂、流程提交等環節。正是這些環節,容易造成是HR在決定裁誰的錯覺。

而直接主管作為落地團隊負責人、團隊KPI的責任人,他們才具有相應的團隊管理權限,其中就包括組織權限。當然也會有制衡直接主管的角色:對應的HRBP(人力資源管理者)和他的主管,但在大裁員節奏中,這2個角色的目標只是決定裁員數量和原因說明。

可見,在大廠的職場中,不要在追求工作績效時,忽視跟直接主管的關系,因為直接主管是最重要的職場關系。

裁員并非單純的縮減人員數量,而是為了調整人員結構支撐公司發展,這就像做供應鏈的企業,有時要調整倉庫內的品類結構一樣。

一般裁員的前置動作是業務盤點與戰略修正,所以當有新的業務重點和業務方向時,就會出現人才的結構性矛盾,即一個組織內具有某些能力的人超出需要了,而具有另外一些能力的人仍然短缺。

比如,有可能原來不被重視的業務,現在被重視了,而組織內對應的人才儲備是不夠的,因此需要招聘人員;有些原來沒有的崗位要增加,就需要招聘對應崗位的人才;有些部門也會趁這次機會,對人員進行升級,淘換掉一些人,招聘更適合的人。

這時,人才盤點就十分重要,會影響你在公司的晉升機會、加薪幅度以及是否是被裁的優先考慮對象。

要知道,人才盤點有多維度目標,是繼任者、人才梯隊、發展路徑、戰略解碼等的結果輸入。接下來,我們簡單講解一下人才盤點中,與個人發展相關的方面。

人才盤點是公司對核心人才建賬本的過程,將人才的能力結構化,然后對人才進行分類。主要是想選出能夠為公司持續創造價值的人才。

一般公司會按照這5步走:自評→360°環評→主管初評→盤點會→輸出人才九宮格。

在自評與360°環評完成后,主管會初步填寫九宮格,并以此為基礎,在盤點會上進行闡述。而盤點會的結果,會輸出正式的人才九宮格。經常聽到的“績優”“高潛”等結果,就是從這里產生的。

盤點會,最主要的內容是由被盤點人的直接上級在會上陳述對下級的評價,由參與人(平行部門的領導)進行校準,列席人與觀摩人進行聆聽。盤點會后的結果,將成為正式的人才盤點結果。

人才盤點結果輸出為人才九宮格,也是大部分公司使用的工具,大同小異。比如騰訊的人才九宮格,如圖1所示。

抽象出來,雖然每家公司對每個格子具體的名字叫法不一樣,但是對格子進行編號后,1~9號對應格子及名稱如圖1所示。

公司以績效、潛力為2個坐標軸,把員工分成了9類,被盤點員工會屬于其中某一類。從員工角度,不同類別會獲得不同的對待。

①號員工是績效、潛力都不滿足要求的員工,將會被淘汰;⑤號員工是兩項都滿足工作要求的正常表現員工;⑨號員工是兩項都表現突出的超級優秀員工,比如有一些優秀的管培生會分布在此,將被大膽提拔,激勵無上限。

②③號員工,是“差距員工”,是只有其中一項基本滿足要求,另一項不滿足要求的員工。其后續管理動作是觀察一段時間后再進行調整,包括調離重要崗位、降職或者淘汰。

④⑥號員工,是“考察員工”,是一項突出,另一項不滿足工作要求;④號員工被認為有潛力,但是沒有機會發揮出來,所以建議是給出機會觀察;⑥號員工,被認為是短時期對公司有貢獻,但是長遠看有隱患,會考慮調離重要崗位。

⑦⑧號員工,統稱的“高潛人才”“有突出優勢”,是一項突出,另一項滿足要求的員工。他們是重點培養對象,會進行晉升、獎金、股權方面的激勵傾斜。

總而言之,大廠裁員的整個過程,中間既有體系的作用,又有人工的作用;中間既有確定的流程與環節,又有人工可以爭取的空間。

(本文來源于微信公眾號曲速紀元。)

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