羅勇
(成都青山利康藥業股份有限公司,四川 成都 610200)
隨著經濟全球化趨勢不斷增強,制藥企業面臨著一定的壓力和挑戰。為了實現資源的有效配置,減少資金風險,強化成本控制顯得尤為重要,這不僅有利于促進企業合理配置資源,提高資金的利用效率,還有利于完善企業各部門的服務職能,為企業提供一個更加客觀公正的視角,去衡量項目成本,了解資金用處。但在實踐中,制藥企業成本控制工作還存在不足之處,不利于企業預期目標的實現。
成本控制是指利用系統工程的基本原理,計算、調節和監督企業生產和運營中產生的各類費用,并通過發現其弱點,發掘其內在潛能,減少成本。
“4+7”政策出臺后,仿制藥生產廠家的多數品種降價壓力非常大,而獨家品種的降價壓力小得多,這也使擁有獨家品種的企業具有相對的優勢。而帶量采購這一變相的驅動方式倒逼仿制藥企業加速向創新藥企業轉型。隨著一系列醫藥行業宏觀政策和方針的落地,國家針對制藥企業出臺的相關措施也讓仿制藥企業陷入危機。同時,國內外藥企重組并購不斷,面對變化,我國制藥企業應學會順應時代趨勢,強化成本控制,聚能創新,思考企業轉型新思路。
提升企業的成本控制水平,其真正目標是削弱成本控制者與市場間的信息不對稱性,讓管理者能夠更安心地投資,以實現資源的有效配置,撥出資金投入藥品的研制和創新中,從而保證企業在市場上的競爭力[1]。當前,成本費用管理范圍很廣,經過不斷地細化,形成了各種各樣的小型工種。做好成本管理,是企業進行生產和商務交易的關鍵環節[2]。
近幾年來,政府和各大企業越來越重視成本控制工作,其在檢查財務工作是否合法的同時,還從某種意義上指出各個部門運作過程中的失誤,核查資金流動是否合理,并給出切實可行的建議,從而提高管理水平和經濟效益。
企業成本是指企業生產經營中所耗費的人力、物力、技術、信息等資源。這些消耗都會影響到最終的產品,而消耗主要由企業的全體職工實施。雖然企業的資源消耗主要依賴于公司領導的決策,以及產品的設計和生產過程,但是最終的實施還是要由每一個員工來完成。員工的責任心、對流程的執行力、操作技能等都會對企業的最終成本產生直接影響。此外,產品技術、功能、外觀等方面的革新不一定會減少成本,但可以提高產品的價值,這是一種節約成本的方法。只有使所有人都樹立起現代的成本觀念,才能最大限度地發揮成本控制的作用[3]。
企業全員要樹立現代成本觀念,必須構建健全的成本控制系統,制訂科學的培訓計劃和嚴格的生產計劃,構建嚴格的成本管理和獎懲機制。市場信息不對稱在一定程度上會導致成本控制不夠全面。在藥品的生產、加工和銷售環節中,由于沒有得到及時的市場反饋,企業與客戶間的信息要素不對稱,缺乏有效的溝通和連接。想買藥材的找不到貨,想賣藥材的找不到買家,這種現象時有發生,買家和賣家雙方缺乏一個可靠的中間商或交易平臺。久而久之,不僅會造成產銷脫節,還會降低藥企的利潤,不利于企業的長期發展。
企業的成本控制不是由某一部門或某一位領導來完成的,而是由整個企業的員工共同完成的。因此,企業必須建立起一套完整的成本控制系統,同時采用先進的方法進行信息集成,以增強企業財務管理的有效性,進而提高企業的整體財務規劃能力,以及對未來風險的預測能力,并有效應用成本控制成果,提高企業的科學決策水平。
隨著我國經濟發展方式的不斷變化,企業的結構也發生了變化,政府財政撥款的審批工作也越來越重要。同時,要加強對財務體系的管理,掌握其多元化的特征,并對其進行適時的調整和控制,以保證成本控制工作的正常開展。
應用成本控制模型時,要特別關注其適用的領域。要對成本控制模型加以規范,結合其顯著特點,這樣就可以利用成本控制平臺,確保某些部門的工作規范,并在此基礎上簡化管理。至于其他工作,也要有記錄,有痕跡。在規范員工工作的同時,提升醫藥行業各企業的管理水平。當前,我國企業的成本控制制度尚不健全,成本控制方案的制訂和實施要與績效掛鉤。這樣一個完整的體系,既能將各個環節串聯起來,又能形成一個全新的信息化管理模式。
要深入調查企業的成本控制工作,從而加強對企業資產的監管。此外,企業要加強對財務的管理,合理控制各項費用,使資金的使用達到效益最大化,增強財務的計劃性和預見性。
由于金融行業的政策、法規和業務知識更新很快,所以企業的成本管理需要不斷更新、完善和改革。近年來,我國企業的成本控制和管理水平不斷提高,但相較于發達國家,我國企業的成本控制還處于起步階段,這與我國的經濟發展狀況不相適應。我國經濟發展已經從速度向質量轉變,并取得了一系列成果,但在市場、成本控制方面,需要進行全面、有效的監督管理。與此同時,要不斷完善制藥企業相關的監管和服務模式。
制藥企業在加強成本控制時,要實行統一的財務制度和財務流程,以此來進行專門的管理,預防成本控制模式的風險。增強成本控制意識,首先要從人才隊伍入手,定期組織成本控制的培訓和宣貫。另外,給從事成本控制的人員準備好一套系統化、規模化的管理工具,可以極大地規范相關業務流程,避免重復的工作,降低成本管理難度,進而降低成本。
另外,將所有的成本控制集中到一個統一的平臺上,既能減少生產成本,又能保證藥品生產的標準化,同時防止財務方面的風險。在此基礎上,要全面地分析和研究企業面臨的各種風險和挑戰,確定適合的服務模式,并結合企業的發展戰略,逐步完善其服務內容,實現責任明確、服務清晰,以推動醫藥企業的可持續發展。運用網絡信息技術與智能管理技術的不斷發展,實現對企業財務工作規范化、流程化的劃分與管理,以達到提高企業預算管理工作效能與質量的目的。通過這種模型,可以有效地減少人力投入在企業財務管理中的比重,同時也能夠充分地利用和體現數據的傳遞功能。這樣既能達到信息互通、共享的目的,又能充分反映出企業對新的財務管理模式的需要。
近年來,人們逐漸認識到成本控制是各大醫藥企業經營過程中的關鍵。企業資金周轉和財務工作的開展對企業的發展起著十分重要的作用。隨著企業的不斷發展,從成本管理的角度來看,財務管理工作不再像以前那樣簡單,而是越來越復雜,越來越深入。這既會增加企業的經營成本,又會對企業的經營管理產生一定的影響。
從如今的表現形式來看,藥企應加強與上下游企業的戰略聯盟,作為其保證質量、打開銷售渠道的途徑和方法。如在藥品整個生產成本中,原材料成本占60%,制藥企業若忽視對采購環節的成本控制,將難以控制藥品整體生產成本。企業需要選擇信譽度高、質量好的原材料供應商,運用招標采購的形式或達成戰略合作,以降低原材料的采購成本。
另外,還需要制定高效的原材料檢測流程,以降低原材料涉及的檢驗成本。如制藥產業為了能從源頭上保障生產的質量,應當結合市場需要推廣新品種,并設立品種篩選、檢測等流程的相應標準,推動制藥產業化、規模化發展。除此之外,要引進先進的管理理念,借鑒優秀省市的發展經驗,在源頭上為制藥產業提供多方面保障,有利于實現藥品質量可追溯,打造藥品初加工產業基地。這樣一來,不僅能很好地進行成本控制,還能有效提高成本控制質量。
此外,要改善醫藥公司資本運營的狀況,必須從源頭控制、節流、節支等方面入手;實行資金的追蹤和管理,強化資金的調度和運用;要減少庫存,強化庫存管理。通過上述措施,可有效減少企業的資本占用,優化資本結構,合理配置資金,加快資本流動,降低融資成本。
在此基礎上,財務人員要注重成本的事前、事中、事后的預測、決策以及成本規劃。在事中要做好成本的控制和會計工作,之后要做好成本評估與分析。從經營角度出發,激發降低成本、提高收益的潛能,嚴格管理成本,盡可能地減少支出,如材料費、差旅費等。同時,要嚴格執行財務管理制度,勤儉節約、反對鋪張浪費、減少生產成本、減少非生產成本[4]。
對企業來說,要想使成本控制體系更加健全,必須選擇好成本控制的主體和工作人員。在此基礎上,必須提高財會人員的素質,培養復合型的財會人才。與以前的管理活動相比,成本控制管理工作更加全面,涉及的領域也更加廣泛。也就是說,對企業的經濟活動進行管理是一種間接的管理。這就要求在日常的管理工作中,加強對財務和資產的管理。正是因為有些企業的成本控制實施主體不明確,所以工作進展得沒有那么順利,出現了相互推諉的現象。
隨著科學技術的不斷發展,成本控制工作逐漸與互聯網、大數據相聯系。從這個角度來看,利用互聯網信息技術和智能化管理技術,可以推動成本控制工作深入發展,對企業的財務工作進行標準化、流程化的區分和管理,從而提高財務管理工作效率和質量。要想提高成本控制的工作效率,實現規定的績效考核,就要提高財務人員的綜合素質,培養復合型的會計人才。企業引進人才時,要著重考察其專業素質能力和品德狀況,兩者缺一不可。引進高素質人才之后,要為其提供定期的專業能力培訓和講座,不斷提高他們的財務審計水平。
在市場經濟條件下,價格機制既是市場調控的一種重要手段,又是一種無形的力量。在這一層次上,企業可以利用價格機制來對預算進行有效的監督。自改革開放至今,我國醫藥行業在成本控制和管理方面取得了較好的成績。因此,醫藥企業的管理層可以通過提高成本管理的水平來增強成本控制的連貫性,并根據財務信息的反饋,對企業的各方面加以調整和控制。
固定資產屬于財務管理活動中的一個重要核查對象。企業要加大對固定資產的管理力度,通過設置專門的固定資產賬簿,進行專門的管理,以充分提高使用效率。此外,要對財會工作進行進一步的核查,明確影響企業經濟效益的因素,作出客觀的評價,提出可行的意見,以改善企業的運營狀況,促進企業管理水平和經濟效益的提高,幫助企業更好地維護財務安全。
除此之外,要注意企業稅務的處理情況和經營情況,從而提高企業稅務管理工作效率和質量。這其實就是在利用一本“活賬單”。這本賬單不僅可以生動形象地反映出各個部門的財務信息,還能反映出公司所管轄、所審批業務的財務情況。有了這本“活賬單”,企業就可以更好地解決財務管理中的問題,在一定程度上減少損失。隨著企業的不斷發展,急需建立和完善成本控制管理制度。要使這個制度更加深入,可以引進國外先進的管理制度,并結合實際情況不斷加以完善,以此提高企業的成本控制和管理水平。如此一來,既可以推動企業的體制改革,又可以建立起一個清晰的成本控制系統[5]。
加強制藥企業成本控制,主要是通過采用先進的方法,實現信息的集成,以及相應的費用控制。這樣既能避免資源的浪費,又能推動企業的可持續發展。另外,制藥企業加強成本控制,要建立健全成本控制制度,加強對企業員工的培訓,加強對企業的資金管理,提高企業的資金使用效率,使企業資源得到合理的分配,從而促進自身健康發展。