周莉
(浙江西大門新材料股份有限公司,浙江 紹興 312043)
隨著經濟市場的不斷開放,企業的發展面臨著巨大的挑戰。只有不斷完善企業的管理制度,才能提升企業的核心競爭力,在市場中占據一席之地。企業加強財務管理能夠保證資金正常運轉,為企業的穩定發展提供了極大的幫助。因此,企業應全力加強財務管理,加強內部控制,降低財務風險發生的概率,最大限度保證企業財產安全,實現企業可持續發展的最終目標,在提升企業的綜合競爭力的同時,保障資金支出的合理性。這樣才能在新的市場環境下全面提升企業財務內部控制效率,為企業的戰略發展提供有力支持。
企業加強內部控制能夠促進企業生產經營活動有序合法地進行[1]。通過對財務、人力資產以及生產經營活動流程的全面監督,確保企業財務管理和內部控制得到全面保障,保證生產經營活動順利開展,進而實現提升經濟效益的目標。
財務管理工作的主要內容是整合所有的數據信息,幫助企業管理人員有序開展生產經營活動,保障企業各個項目數據的完整性,確保數據資料的真實性,全面提升企業管理人員的綜合素質,加強對數據資料的管理。加強對企業管理人員和經濟運行狀況的分析,進而及時發現問題并加以解決,降低風險發生的概率,在實際發展過程當中為企業制訂長遠的發展方案。
企業要想長遠經營發展,需要加強多個部門的溝通與協作,加強內部控制,規范企業的發展方向,這是企業提升整體管理效率的有效途徑。隨著市場經濟環境的逐漸優化,企業更應該加強內部控制對財務管理工作的調節,通過建立完善的規章制度為企業提供支持。
1.降低企業財務運行風險
企業的發展離不開財務管理的支持,在發展過程中不可避免會遇到財務風險,因此如何防范財務風險成為企業發展須重點關注的問題。降低財務風險對企業的發展至關重要,相關工作人員應樹立風險防范意識,確保財務管理工作能夠提前防范風險,只有這樣,才能留出充足的時間深入分析問題,并找到解決對策,最大限度減少財務風險對企業造成的損失。
2.為財務管理提供充足的數據支持
通常情況下,企業的財會部門在職責范圍內,難以全面且有效地對企業的生產經營活動進行監管,并且內部的控制管理也需要公司的直接領導干預,這就導致企業缺乏充足的數據作為支持,無法將詳細的數據提供給相關部門,難以保障企業在發展過程采取更科學有效的方式。
企業經營的最終目的是實現經濟利益最大化。資金安全是企業經營過程中非常重要的一環,高質量的財務管理工作能夠保證企業穩定發展,并準確掌控社會發展的真實動態,同時維護企業的穩定發展,為資金使用指明準確的方向,減少盲目的資金支出才能對資金的流動作出正確規劃,追溯資金的流動范圍,進而有效地減少資金管理風險,保證每一筆資金都能得到科學合理的使用,方便后期核算與審查。合理的資金規劃能夠保障資金得到有效使用,進而避免資金鏈斷裂風險。
企業實現合法經營是最終目標,對企業的生產成本、各項消費等都可以進行全面的追溯,財務管理和內部控制是保障追溯的根本,只有這樣才能確保企業合法經營[2]。科學合理的財務管理模式和高質量的內部控制體系,可以保障企業更加真實、更加安全可靠地開展生產活動,提升企業發展過程中財會信息的可信度,避免虛假信息的產生,能夠更清晰、更有條理地對會計信息進行記錄與歸檔,避免財務造假問題,明確劃分員工的工作職責,并加強監督,為企業的合法經營創造條件。
對于全面加強企業的財務管理和提升內部控制效率來說,完善的管理機制是重要的前提,也能為企業提升資金應用效率提供幫助。完善的資金管理機制要求相關工作人員詳細地記錄每一項資金支出,然后制作成財務賬冊,明確企業的哪些資金出現了流動,企業再根據自身的發展要求,詳細核算企業所承擔的風險和費用,立足市場經濟發展的需求,更加精確地進行核算,為企業的發展創造良好的條件,保證企業實現創新發展。此外,還應合理分配資金,為企業的資金使用提供合理的建議,使企業能夠有計劃、有目的地使用資金,優化企業結構,明確企業未來的發展方向,并提供指導性的意見,進而有效地進行資金控制與管理,優化產出比例,提高資金使用效率。
企業部分財務管理工作人員沒有真正意識到財務管理和內部控制的重要性,忽視了財務管理和內部控制工作。在這種情況下,企業無法順利開展財務管理工作,并且決策層也不重視財務管理工作,對財務管理工作缺乏正確認識,應用的方法也不正確,使財務管理工作形式化,相關部門缺少專業的管理人員,影響了企業的經濟效益,同時影響了企業的核心競爭力。
無論是企業財務管理還是內部控制,都須立足于新時代的發展潮流,緊跟時代發展的步伐,正確判斷市場的發展情況,根據實際情況進行全面的調節與控制,才能更好地推動企業發展。一些企業已經深刻意識到了這一問題,制定了關于預算和審批的制度。但在實際工作中,由于在投資、運行、籌資等方面都須建立完整的預算管理體系,一些高度集權的公司的子公司的所有支出都需要進行審批,須按照流程進行,同時耗費時間多,財務管理工作非常復雜。
企業的財務管理和內部控制需要管理人員主動參與,因此引進人才也是一項非常重要的工作。企業要在海量的應聘人員中找到綜合能力強的人員,只有經過嚴格考核才能知道哪些人符合企業的需要。在找到合適的人才之后還要對其進行綜合培訓,以確保其能勝任企業的財務管理和內部控制工作。同時,要注意人員流動情況,部分人員綜合素質不強,專業素養也有待提升,因此要注意人員的篩選。
從目前企業發展狀況來看,主要問題在于缺少完善的管理機制,導致企業的管理工作落實不到位,財務管理工作有諸多不足之處,缺少對實際情況的考慮。企業內部工作人員,一定要做好信息處理環節的工作,一旦出現管理不到位,就會導致審計信息外流或者出錯,給企業的發展帶來更多的風險。因此,要避免企業內部管理人員失職問題的出現。
隨著現代化發展理念的完善,應該重視企業內部文化建設,從而有效提升管理效率和經營效率。文化作為企業發展的精神支柱,直接決定著企業的發展走向,因此相關部門必須加強企業內部文化建設,全面提升文化建設的質量[3],從而保障企業穩定發展,同時最大限度地調動員工工作的積極性。
企業文化作為企業的核心競爭力,具有舉足輕重的作用。因此企業須采取有效的方式加強監督管理,制訂企業文化建設方案,針對財務部門制訂相應的管理方案,如優化企業文化內容,并在各個部門具體落實到位,讓員工在墻上張貼標語裝飾工作空間,在精神上互相鼓舞、互相支持,使企業員工保持主動參與文化建設的積極性。同時也要注重文化建設方式的多元化,更符合新時期的企業發展方向。
企業的發展離不開文化建設的支持,只有提升員工的文化素養,才能更好地約束員工的行為,財務管理出錯的現象才能真正得到控制。這樣才能為企業發展提供充分的支持,進行全面控制與管理,保障企業的財務管理和內部控制工作順利開展。
為了更順利地開展企業的財務管理工作,實現企業全面發展的目標,企業財務部門應該精準地找到企業現階段存在的問題,建立完善的財務管理方式和內部控制制度,增強人員的財務管理意識,為企業發展提供可靠的信息。企業一定要明確考核標準,分別設定小組加強考核[4]。加強對員工的監督與管理,制定完善的獎懲制度定期對工作人員進行考核,確保各個員工之間的職責和業務統一,進而有效提升員工參與的積極性,實現企業穩定發展。同時要不斷完善管理制度和內部控制方式,在學習提升中發現問題,有效開展監督工作,提升財務管理效率,明確財務支出和收入的真實情況,減少不必要的經濟浪費,確保財務賬目的可靠性,使收入透明化。
財務管理工作人員和內部控制人員的綜合素質直接影響著財務工作的質量,因此須全面提升工作人員的專業水平和技術水平。企業應構建完善的財務管理制度讓工作人員有學習的目標和動力,同時應設立專門的培訓室,有針對性地開展培訓工作。通過定期開展培訓或者外派學習,給員工提供進修學習的機會和空間。同時聘請專業人員進行干預,不斷增強自身能力,創新會計學習的框架,提升整體學習質量。特別是在信息化背景下,更應該高效開展管理工作,將管理、培訓與信息化結合起來。管理人員要抓住互聯網時代發展的優勢,打造信息化培訓空間。在招聘人才時要制定更高的標準,要求人員考取專業證書之后才能上崗培訓,結合實際情況創造學習機會,全面調動員工學習的積極性。
完善財務管理體系,能夠為有效提升財務管理工作質量提供全面保障,確保在高效率工作的前提下企業更好地運行發展,同時構建更完善的管理制度,以便科學開展相關工作,促進企業更好更快發展,通過科學合理的管理制度讓員工在實際工作中更好地創造價值[5],有效提升工作效率,保障財務管理工作更加規范。在管理過程中要結合實際的發展狀況,構建新型管理系統,凸顯財務管理的重要地位,逐漸規范財務管理。只有結合企業的發展情況,才能真正體現出企業財務管理的作用。
企業要想實現穩定發展,應建立健全風險管理制度,發揮監督作用,加強財務管理。制定有效的措施,同時以財務制度和內控制度等相關制度為基礎,為企業的長遠發展提供支持。在員工管理工作中要增強員工的風險意識,讓員工正確看待風險問題,以企業的發展目標為基礎,通過有效的方式制定可持續發展戰略,只有這樣,才能全面增強全員的風險意識,促進企業穩定發展。
就現階段的企業發展狀況來看,缺乏內部監督機制會影響企業的發展,還會給企業帶來巨大的經濟損失。因此相關部門要充分考慮內部控制的真實情況,加強內部監督,同時提升信息處理效率。另外,要設立單獨的部門進行管理,當出現監督不到位的情況時,應及時干預,才能避免信息出錯或者外流的現象,全面降低企業的風險,提升財務管理和內部監督工作質量。
新時期,為了實現企業穩定發展的目標,應該加強財務管理和內部控制,提升整體效率,才能給企業帶來更多的經濟收益。企業應該構建完善的管理制度,提升人才隊伍的綜合素質,提升對企業財務內部審核的重視度,確保企業平穩運行,減少不必要的損失。面對如此激烈的競爭環境,要想實現長久發展的目標,就必須創新管理模式和內部控制制度。社會發展對財務管理方面的要求比較高,企業可以借助網絡化、信息化發展的優勢,發揮經濟市場的積極作用,及時更新管理觀念,提升管理效率,才能在改革的浪潮中占據穩定的地位,實現經濟效益最大化的目標。