關于民營企業完善成本核算的思考

張莉

（武漢市康達電氣有限公司，湖北 武漢 430070）

一、引言

在經濟全球化趨勢持續深入的背景下，企業要想實現長遠穩定發展，就要與時俱進，利用創新的思維模式、先進的技術手段和管理模式工具，提高企業內部運營管理水平和經濟效益。成本核算在任何企業經營管理中都是極為重要的一環。加強成本核算，提升其準確率及效率，一方面能夠全面控制生產經營過程中各種物資的消耗，加強成本管控；另一方面，能夠從內部提高企業的管控水平，進而提升其市場競爭力，贏得更多獲利空間。因此，本文對企業成本核算展開研究有重要的實踐意義和價值。

二、民營企業加強成本核算的重要性

（一）有助于減少企業經營風險

成本核算水平的提升有助于企業對實際生產過程中的資源進行合理分配、利用，提高其利用率，也便于保障各環節成本管理信息真實、全面、可靠。從成本核算的結果中可以明確當前產品生產過程的優勢和劣勢，采取預算調整、數據分析、規劃、考核等一系列方式，實現對各環節的風險控制，盡可能把潛在風險消滅在搖籃里，把必然發生的風險造成的損失控制在最小范圍內，有利于促進企業整體戰略管理目標的實現。

（二）有助于找到正確的發展方向

民營企業在實際生產經營過程中，加強精細化成本管理、成本核算，能夠減少不必要的業務操作流程與費用支出，也能夠促進企業各階段經營管理目標的高效達成。同時，在當前互聯網、智能化、數字技術大肆興起的背景下，借助高效的信息化成本管理系統，實現所有業務活動環節的線上管控、規劃、執行、監管等，可以幫助經營者從全局把控企業的實際業務經營情況，從而進行合理的資源調配、庫存規劃、現金流籌劃等，在提高企業存貨周轉率和資金利用率的同時，能夠為企業實現長期戰略目標奠定堅實的基礎。

三、民營企業成本核算過程中存在的問題

（一）成本核算流程不規范

企業在開展成本核算的過程中，雖然建立了相應的制度體系、工作流程，但是實際上總會因為各種內外部因素的干預而無法有效落實成本核算流程，比如各種物資成本歸集操作不規范，且多數民營企業倉儲管理人員并不具備專業的倉儲管理技能，倉儲管理相對混亂隨意，各種物資入庫、出庫過程缺乏完整的記錄，關于月度使用的物資成本費用，只能在月底進行庫存物資盤點時才能得到準確的數值，然后以此為基礎計算當期物資消耗成本。受當前會計準則的影響，物資成本歸集時僅僅考慮了產品在實際生產過程中涉及的直接成本，設計成本、大額開發成本費用都歸集于管理費用，使得整個成本費用歸集流程并不規范。

除此之外，在進行間接費用分攤時存在嚴重的不規范現象，部分企業核算人員僅僅對產量進行了精確統計，沒有對產品生產過程中消耗的工時進行統計。如果按照產量進行間接費用分攤，由于部分產品的生產工藝較為復雜，生產消耗的時間成本較高，而分攤過程中忽略了這一因素，就會使分攤過程中無法真正體現誰受益、誰負責的基本原則，經常會造成產品成本費用的增加或減少，最終使成本核算不夠準確，無法真實反映當期經營效果［1］。

（二）成本考核機制不健全

民營企業成本考核機制不健全主要體現在幾個方面。

其一，成本考核目標設置不合理，目標太高，員工無法完成，就會產生退卻心理，甚至會產生厭煩心理，不僅不能起到良好的促進作用，而且會產生嚴重的負面影響。

其二，企業績效獎勵方式單一，沒有針對不同層級、不同崗位的員工設置合適的獎勵方式。不同員工對工作的追求不同，想要的獎勵存在差異。如果獎勵方式設置不合理，就無法激發員工的工作熱情，無法促使其更好地開展日常工作，獎勵措施就失去了自身的意義和價值。

其三，部分企業在對各崗位員工開展成本管理結果考核時，所用的方式比較片面，不能全面、客觀、公平地評價員工。比如，僅僅由領導層人員對其進行評價，有些員工可能多做少說，有些則可能多說少做，但由于領導精力有限，因此會錯誤地認可多說少做的員工，忽略多做少說的員工，這樣一來，就可能形成不良風氣，久而久之，優秀員工會失去工作熱情，逐漸變得懶散，導致各崗位的工作質量和效率無法得到提升。長此以往，會導致員工的企業歸屬感弱化，甚至對企業文化產生不認同的情況，繼而出現離職高潮，大量員工離職會對企業的實際經營產生極大的負面影響。

（三）成本核算人員專業素質不高

企業成本核算工作的開展離不開專業的成本核算人員，成本核算人員的綜合素質和專業水平直接關系著企業成本核算工作成果。但是，現階段新型財務人員、會計人員、核算人員都有較大的缺口，市場上存在嚴重的供不應求現象，很多企業的會計人員、財務人員并不具備完備的專業知識技能，這種狀況在民營企業尤為突出。很多企業經營者認為成本管理工作不重要，不會花費較多的資金招聘專業的成本管理人員，而且考慮到成本核算工作量少，多數企業選擇讓傳統財務人員兼任核算崗位，甚至讓其他業務崗位人員兼任，這些業務人員缺乏會計學方面的理論知識，無法獨立、高效地開展成本核算工作，工作質量、效果一般。此外，企業人力資源部門也沒有對現有財務人員、會計人員、核算人員等開展專業的技能培訓，無法為企業儲備一定的專業人才。總之，企業現有的成本核算人員團隊并不能勝任現代化發展趨勢下的成本核算工作崗位［2］。

（四）成本核算與管控信息化程度不高

權威部門的調研結果顯示，民營類企業中有90%以上屬于中小型企業，它們沒有足夠的資本積累，無法獲得更多的融資機會，因此在信息化建設的資金籌集方面存在一定的難度。

企業建設成本核算信息化管理系統的周期較長，需要足夠的資金購買軟硬件類物資、雇用優秀的IT 人員及核算人員、開展員工學習培訓、維護保養設施等。由于資金不足，因此常常會出現系統建設半途而廢的情況。

總之，當前民營企業在成本核算管理方面應用信息化軟件系統的水平總體較低，不能滿足企業現代化經營管理發展的需求，未與時俱進地進行管理模式創新、更新、升級等。

從現階段多數企業成本核算和管理的趨勢來看，在成本核算工作中引入計算機軟件、智能化技術有兩面性，一方面能使核算工作更加方便、快速、準確，而另一方面，信息化技術應用的安全性無法保障，前期成本投入高。企業要想借助信息化軟件系統實現高效的成本核算、管理，就要落實系統軟件建設，加大資金投入力度，有效推動信息化技術與成本核算流程的融合［3］。

四、民營企業優化成本核算的對策

（一）規范成本核算流程

首先，規范各種物資領用的核算過程。因為不同的業務活動有不同的業務人員，為了規范所有業務環節的日常行為操作，企業要借助軟件系統對其進行全程監控，可以利用ERP軟件系統設置產供銷一體化功能，使所有物資流動過程都在監控下進行，實現更規范、更精準的各環節操作，也有助于成本核算的高效化、精準化。

其次，在涉及費用分攤時，要有一定的分攤規則，確保分攤方式合理合規、精準有效，避免核算成本與實際生產環節存在較大差異。如果在特殊費用分攤過程中無法保障其合理性，就要及時與生產部門人員、財務部門人員等溝通交流，以得到更準確的核算數據。如果在核算結果報告出具后發現核算結果與標準工時有較大差異，則相關部門負責人應對其進行分析，并進行差異報告簽字確認［4］。

（二）健全成本考核機制

1.設置科學合理的成本考核指標

在設置成本考核指標前，可以花費一定的時間、精力調研同行業其他企業的指標設置情況，尤其是標桿企業、龍頭企業。然后進一步分析本企業近幾年的實際業務活動情況、成本管理工作效率，綜合考慮現有業務活動發展趨勢等，設置全面、可行的成本考核指標。此外，在設置指標的過程中，領導層和基層員工要進行全面的溝通交流，從雙方角度考慮問題，最后找到一個平衡點。

2.優化獎懲方式

為員工提供多種組合獎勵方式，使其可自行選擇想要的獎勵，常規獎勵方式包括精神方面的獎勵和物質方面的獎勵，如給予評優評級機會、發放現金獎金、升職、公費旅游、外聘學習、帶薪休假等。企業應確保獎勵方式能夠激發員工的工作熱情和積極性，從而充分發揮其潛能。另外，相應的懲罰須適當加大力度，避免重獎勵、輕懲罰的情況出現。

3.設置多維度的績效考核方式

現代化企業經營管理理念認為，客戶對產品、企業的滿意度決定著企業的成敗。企業要想獲得較高的客戶滿意度，就必須針對其各種需求快速作出反應，這樣才能爭取到更有價值的客戶群體，獲得更多業務，從而占據更多市場份額。

制造業企業客戶維度的績效評價指標主要從客戶滿意度和品牌認可度兩個方面來確定。電氣類民營企業在設計績效評價指標時，應考慮環境保護和資源重復性利用的問題，引導全體員工樹立環保意識。對于員工的績效考核評價，具體可從客戶維度、員工維度、領導維度等多個方面分析，確保所得到的績效評價結果真實、客觀，避免受到個人主觀意識的影響，造成評價結果缺乏公平性、可參照性。員工維度的評價可以是對自己的，也可以是相互間的評價，以督促員工學會自我反思、總結，不斷改進工作中的不足，提高工作質量和效率；客戶維度的考評以為客戶服務為宗旨，盡可能滿足客戶的需求，此方面的評價更有參照性、更加客觀，有助于鼓勵員工不斷改進；領導維度的考評則從企業整體發展角度出發。無論從哪個維度開展考核，都是為了實現員工和企業雙贏。

（三）提高成本會計人員的專業素質

為了提高企業成本核算崗位人員的綜合素質和專業技能，首先，企業經營者、領導者要認識到成本核算在成本管理中的重要作用，提供一定的資金、人力支持，引入、培養專業技術能力強的成本核算人員。大型民營企業在招聘環節要進行嚴格的人員技能審查，在業務特別多的情況下，要招聘有豐富成本核算工作經驗的人員，而業務活動相對較少的中小型民營企業則可以招聘擁有一定核算經驗的人員，在后期加強對其的培養。

其次，企業要依據實際業務活動開展情況，由人力資源管理部門主導，各職能部門配合，制訂并有序落實各崗位合理的人才培養計劃。培訓活動內容的設計要符合各崗位人員的職業規劃。為了保障全體人員都能夠得到培訓機會，可以設置線上和線下相結合的方式，時間充裕的人員可以參加線下培訓，時間緊缺的人員則可根據線上錄播培訓內容進行學習，總之，要為每個員工提供公平公正的培訓機會。針對優秀員工，可適當將其外派開展交流學習。

最后，企業要鼓勵各崗位人員積極參與培訓活動和相關的職業等級證書考試，如會計職稱、會計師等，在員工薪酬中可增加崗位證書獎金。對員工培訓活動結果也要進行考察，設置相應的獎勵或懲罰措施。

（四）提高成本核算與管控的信息化水平

在時代快速發展的背景下，企業要重視信息化、智能化、大數據、區塊鏈、云計算等方面的技術優勢，加大企業信息化軟件系統建設中的資金投入力度，依據企業實際業務活動流程建立相應的成本核算管理系統。為了全面實現數據信息共享，企業還要拓展信息化系統的覆蓋面，實現成本核算與采購、研發、生產、銷售、售后等各個環節數據的互聯互通，提高核算工作質量和效率，減少企業運營成本，為經營者、決策者制定決策提供可參考的信息依據，提高其決策準確度。

從業務、財務角度來看，信息化建設能夠促進企業業財融合，實現業財一體化。企業實現所有業務活動環節數據信息共享的前提是建立完善的一體化信息系統，包括預算系統、核算系統、成本管理系統、數據分析處理系統、物流運輸系統等不同職能板塊。這些板塊間要設置合適的數據接口，在實際業務活動運營中借助數據共享功能，更好地發揮風險預測、風險點分析、財務核算、風險控制等職能，以此提高企業整體內部管理水平和擴大市場競爭優勢，促使企業完成不同階段的戰略管理目標。

五、結語

民營企業加強成本核算能夠優化資源分配，實現降本增效，也能夠促進企業實現可持續發展的戰略目標。本文對民營企業成本核算過程中的問題進行了詳細分析，提出了具體可行的成本核算優化策略，希望可以幫助更多企業加強市場風險防范、降低運營成本、減少不規范支出，從而提高企業效益，實現企業長遠發展。