財務共享中心在建筑施工企業中的應用探索

婁永剛

（濟南能源工程集團有限公司，山東 濟南 250101）

一、引言

財務共享中心可以取代大部分的人力對財務基礎信息的收集核算，在解放企業勞動力的同時，突破財務管理面臨的時空局限，對企業財務管理效率的提高有著重要意義。但我國大部分企業財務共享中心的建設并不順利，其中少部分的原因在于我國相關研究并不全面，主要原因在于大部分企業并不重視財務共享中心的建設，缺乏相關管理體系和管理人員等關鍵因素。大部分建筑施工企業的資產體量較大，相關業務涉及的財務信息繁雜，面臨著不少的財務管理風險，因此財務共享中心對建筑施工企業的順利經營意義重大。

二、財務共享服務的內涵和理論基礎

（一）財務共享服務的內涵

對于建筑施工企業來說，建設財務共享中心的主要目的在于圍繞財務信息管理這一中心點，整合企業內部各種資源配置信息和財務業務信息，實現企業各項運營信息的共享，并按照財務管理和戰略經營需要，重新劃定和分配企業各部門的職能。通過企業內部信息的全面搜集，集中處理建筑施工企業工程項目中涉及的諸多財務管理工作，在節約時間和人力成本的同時，為企業未來項目的開展提供數據支持。財務共享服務中心不僅涉及財務部門，還需要監督部門、審核部門、業務部門等多個部門聯動配合，真正實現財務信息共享、人員共享、運營工作共享、管理信息共享，為建筑施工企業各項管理工作的開展提供充分的信息數據支持，并達到高效率、高質量的管控狀態［1］。

（二）財務共享服務的理論基礎

目前世界公認的財務共享服務理論主要有以下三種：

1.規模經濟理論

1993年《企業再造：企業革命的宣言書》一書中首次提及該理論［2］。該理論的重點在于以企業業務流程、職能設計為企業管理制度的核心，設計更加專業化和針對性更強的業務運營和企業管理流程，必要時可設立職能獨立的部門負責財務管理的集中化、規模化運作。

2.扁平化管理理論

扁平化管理理論是指盡可能精簡企業決策機構與具體操作部門之間的環節和部門，確保企業決策能夠第一時間得到執行，決策部門也可以第一時間得到企業一線生產經營信息和市場需求動態。提高基層員工在企業決策中的參與度，減少信息傳遞成本，提高企業的整體運營效率。

3.資源配置理論

要求企業完善資源配置機制，盡可能實現資源利用效率的最大化，圍繞資源配置需要設立資源配置決策機制。同時，根據資源配置決策需求，建立橫向、縱向結合的信息收集系統網絡，全面收集企業及市場相關信息，確保相關部門可以制訂出正確的資源配置方案。

三、建筑施工企業建立財務共享中心的意義

（一）強化項目管理的財務職能

建筑施工企業財務共享中心的建設與應用可以全面解決傳統財務管理手段信息收集分析和管理效率低下的問題，通過信息系統集中全面地管理各部門財務信息，推動建筑施工企業財務管理工作的優化。不僅加大了企業對于財務信息的管控力度，還可以保證企業財務管理的規范化、標準化，依靠信息系統強大的數據處理能力，解放大量的財務核算基礎崗位，節約企業人力成本的同時，提高數據核算的正確率［3］。

（二）有效整合項目資源

由于財務共享中心在進行企業財務管理時，需要總體收集建筑施工項目信息，所以財務共享中心可以實現對企業整體資源使用狀況和實際經營狀況的把控，實現對企業資源的整體統籌規劃整合，詳細分析項目資源使用狀況，確定企業資源配置總方向，從而確保建筑施工企業工程項目中資源的科學合理分配，避免資源浪費。

（三）科學優化財務管理流程

財務共享中心通過制定明確的財務管理流程和規章制度，確保財務管理工作的規范化，簡化財務管理環節，推動企業財務管理向著高效化、有序化演變，全面提升建筑施工企業的財務管理效率和質量，保證企業財務管理系統以及內控系統的高效運轉。并結合企業實際經營需要與財務管理現狀，對財務管理流程進行動態的、科學的優化升級，滿足企業未來發展戰略的財務管理需求。

四、建筑施工企業建立財務共享中心存在的問題

（一）財務共享的組織架構存在缺陷

建筑施工企業財務共享組織架構存在的問題主要體現在兩方面。一方面，資金管控模式出現問題。大部分的建筑施工企業由于項目開展涉及的資金投入過大，因此對資金的使用較為謹慎，各部門缺乏財務自主權，資金使用需要經過多層審批。這種資金管控模式雖然能在一定程度上避免企業資金濫用、誤用，但并不適用于全部狀況，各部門資金缺失，導致本部門遇見緊急狀況無法隨機應變，造成企業項目延誤。另一方面，建筑施工企業預算管理執行流于形式，預算管理的各環節缺乏管控。在項目報銷時，沒有根據預算編制進行仔細的核算。只注重項目資金控制，對前期預算編制的執行力度不夠，預算編制的指導作用喪失。

（二）財務共享的績效考核制度混亂

大部分建筑施工企業在進行財務共享考核時，仍然根據企業傳統財務考察指標進行績效考核，沒有根據財務共享中心的信息化特點加以改良。財務共享中心的工作原理在于智能化、集成化的數據整合分析，因此單純的財務指標不能準確衡量企業財務共享中心的工作狀況，與共享中心實際狀況不匹配。一方面原因在于財務共享中心并沒有在我國大范圍應用，對于財務共享中心績效的研究更是少之又少，缺乏成熟的指標參考。另一方面原因在于大部分建筑施工企業正處于財務共享中心建設初期，主要精力集中在信息系統與企業業務、財務狀況的融合上，對于績效管理缺乏關注，導致財務共享中心績效評價的實施仍然需要先通過人工收集填表的方式獲取績效評價數據，再進行績效考評。這種方式不僅浪費了大量的人力、物力，而且對財務共享服務人員工作積極性的激勵效果并不明顯。

（三）財務信息系統不完善，信息整合水平不高

隨著建筑施工企業業務的不斷擴張和企業規模的擴大，企業業務、財務、人力、資源的數據信息日趨龐大，這對企業財務共享中心信息儲存整理的要求更高。由于財務共享中心全面整合了企業信息，一旦出現信息泄露問題，就會對企業造成不可挽回的損失。因此，需要建立完善的防火墻系統，確保企業各項財務信息的安全。目前我國大部分建筑施工企業已經引進財務信息系統，并開始了初步的應用，但財務系統的安全問題并沒有得到重視，數據安全意識薄弱，沒有制定規范的財務共享中心信息安全管理條例，員工權限管理缺失，導致企業存在信息泄露的風險。

另外，建筑施工企業引進財務管理信息系統后，沒有結合業務經營情況和未來發展戰略進行個性化改良，無法將企業財務人工管理環節與信息化系統的管理環節有效融合，數據上傳、整合流程混亂，財務信息處理不及時，相關數據查閱困難，導致財務共享中心信息的整合水平偏低。

（四）財務人員信息素養低，培訓力度不足

現代企業的競爭不僅是企業經濟實力的競爭，還是企業人力資源的競爭，高素養人才對于企業經營發展的重要性不言而喻。目前，由于我國大部分建筑施工企業并沒有建立完善的財務共享中心，財務共享中心并不能覆蓋企業業務、財務的各方面，因此大部分企業為了維持企業財務管理的正常運轉，仍然保留了大量的傳統財務人員。傳統財務部門與財務共享中心人員的增加使企業增加了人力資源管理的壓力。

除此之外，部分企業還面臨著財務、業務人員融合度不高的問題，導致財務共享中心的建設遲遲無法推進。第一，財務人員缺乏對業務開展流程、狀況的了解，導致業務信息的分析和整合效率低、質量差。同時，由于財務共享中心人員分流嚴重，基層財務處理人員工作內容重復、晉升渠道少，部分財務管理基層人員的工作積極性較低。第二，由于業務人員的主要任務在于完成業務目標，對財務管理相關事宜并不關心，參與財務共享中心的熱情不高，甚至認為財務流程的重建增加了自己的工作量，對財務共享中心的建設存在一定的抵觸情緒。但大部分企業缺乏相應的解決措施，針對財務人員與業務人員的培養機制缺失，導致企業財務共享中心建設緩慢［4］。

五、建筑施工企業財務共享中心的優化策略

（一）完善企業財務管理環節，優化財務內部生態

建筑施工企業在優化企業財務管理環節時，要注意相關流程的個性化設計。根據客戶需要及部門業務開展需求，簡化資金審批下發環節，適當增加部門流動資金額度，增強業務部門資金使用自主性。建立信息化緊急反饋機制，根據項目進展及重要性，詳細劃分緊急等級，確保項目正常運營，提高資金使用效率。同時，制定企業財務共享中心管理制度，確保財務管理制度的標準化。使用信息化管理手段，計算項目資金使用范圍，避免資金的濫用。加強財務共享中心對預算編制、執行的監督，建立預算執行反饋制度，幫助企業管理層和決策層及時把握業務進展情況和企業實際經營情況。

（二）健全財務共享考核制度，增強員工工作積極性

制定財務共享中心績效指標時，要根據財務共享中心特點和企業發展需要，圍繞壓縮企業成本、優化業務財務流程、提高信息收集整合效率、提高業財信息質量、保證決策輔助信息有效性等因素綜合考量制定，確保績效考核的個性化，保證績效指標、績效管理目標與企業經營需求的匹配度。并結合財務共享中心各部門業務狀況，詳細分解綜合指標，確保企業、部門、基層員工之間目標的一致性。可以采用平衡計分卡的方式，兼顧財務指標和非財務指標，對分散的績效管理評價指標及方式集中考核，優化績效管理模式，改變績效指標、考核流程混亂的局面，推動財務共享中心提供質量更好、成本更低的優質服務。另外，推動績效考核信息化、透明化。統一在財務共享系統之中填報績效審核材料，提高績效信息收集效率，減少績效管理的主觀化傾向。在信息網絡中公開績效考核指標、流程、結果，增強績效考核的公開化、透明化，有利于企業員工工作積極性的增強［5］。

（三）健全財務共享平臺，提高信息安全和整合水平

建筑施工企業財務共享平臺的建立面臨兩大問題，一是財務共享中心與企業經營生產需求融合度低，沒有進行個性化改良；二是建筑施工企業財務共享中心網絡安全級別不高，存在信息泄露的風險。健全財務共享平臺，提高信息安全和整合水平勢在必行。

第一，財務共享中心建設要根據企業財務信息管理需要和現有的信息管理環節加以優化，保證新舊財務系統的順利對接，進一步完善企業業務財務數據庫，確保企業財務信息的全面性、共享性。第二，要保證企業信息共享系統的安全性，確保企業信息不會泄露。建立完善的防火墻系統，定期維護和加固企業財務共享平臺，定期排查網絡數據漏洞，確保企業防火墻系統的全面穩固。加強信息共享系統的權限管理，明晰權限的層級劃分。建立完善的追責制度，增強人員的網絡安全意識，避免信息泄露對企業正常經營產生不利影響。

（四）完善企業培訓體系，提升人員綜合素養

首先，加速傳統財務人員與財務共享服務人員之間的分流，引進財務共享管理人才，加速財務共享中心建設，減少企業人力資源管理壓力。其次，通過財務共享信息系統，搭建業務部門與財務部門之間的溝通橋梁，增強業務人員與財務人員之間的信息共享性和業務熟悉性。明確業務部門與財務部門的工作范圍，根據財務共享信息系統需要重新整合、劃分相關職能，確保部門之間奮斗目標的一致性。最后，完善企業培訓體系。根據員工職能需要進行分層培訓，全面提高企業財務管理人員的綜合素養，確保財務共享中心的順利運行。制定合理的獎懲機制，推動員工不斷提高自身素養。

六、結語

隨著我國市場的不斷擴大，建筑施工企業規模逐漸擴張，同時面臨的市場競爭也越來越激烈。陳舊的財務管理模式已經不再適用于建筑施工企業的生產經營需要，傳統的人力財務管理模式不僅增加了企業的人力成本，還存在核算失誤、收集處理信息緩慢等弊端，造成企業資源浪費。如何通過內部機制改革，優化企業管理結構，增強企業的競爭力，成為建筑施工企業脫穎而出的關鍵。因此，財務共享中心成為企業財務管理變革的必經之路，通過大數據技術采集和處理信息，大大解放了企業的生產力，增強了財務信息的時效性和有效性，推動企業決策層和管理層作出正確的決策。