郭婧
(北京華大智寶電子系統有限公司,北京 100015)
當前社會已進入信息化、智能化、數字化時代,各種高新技術產品不斷更新升級,高新技術被廣泛應用于各行各業,智能化技術優勢越來越顯著,銀企直聯、發票自動認證、影像智能識別、OCR 自動識別等技術得到廣泛應用。眾多高新技術企業經營管理者開始借助信息化技術收集、整合、分析財務方面的基礎數據信息,盡可能地幫助企業在市場經營中獲得更多發展優勢,占據有利地位。
在此背景下,傳統的財務管理模式已經無法滿足企業快速發展的需求,財務管理轉型也成了順應時代發展的必然趨勢。
高新技術企業的發展并不單純依靠表面的硬件設施設備、規模、資產資源等,還要借助更深層的知識體系、先進的技術水平,實現各種有效信息的積累和核心競爭力的提升。高新技術企業投入內容具有無形化、現代化、知識化的特征,因此企業財務管理工作與其他行業有巨大差異,這也是高新技術企業要實現財務管理轉型發展的重要原因之一。
高投入、高風險、高回報是其必須轉型的原因之一,因為相關債權人員承擔著高風險,所以其要求的回報率更高。為了保障相關債權人的權益,確保企業經營所需的資金充足,企業必須實現財務管理轉型[1]。
下文以A 集團為例展開分析,A 集團企業對財務管理進行詳細調研后發現,其存在財務工作標準化程度低、單據審核專業性不足、財務工作效率低、決策能力有限、信息化技術應用不足等缺陷,于是制定了新的財務轉型戰略。主要對財務流程進行梳理、優化,實現財務信息化系統建設,將財務部門作為經營管理的重要決策分析部門,提升財務人員的戰略管理價值。借助財務轉型戰略,裁減財務部門人員,減少了20%的財務人員成本支出,同時通過優化業務流程,使財務工作效率提高了45%,財務管理工作中人工操作導致的錯誤率也從過去的10%降至1%,客戶滿意度得到了提高,高達87%,極大地促進了集團企業市場競爭力的提升。
大數據、互聯網、云計算等高新技術蓬勃發展,企業內部各種經營管理方式也逐漸向自動化、電子化、網絡化的方向發展,各方面經營管理效率都得到了有效提高。但是在應用各種高新技術的同時,還要重視財務風險防范和控制,很多企業經營者會忽視經營管理過程中的財務風險點,沒有提前對其進行精準識別,遇到突發財務風險無法及時采取應對措施,導致企業產生較大損失。究其原因,企業經營者沒有樹立良好的財務風險防范意識,沒有養成披露財務信息的良好習慣,企業內外部信息不對稱,給企業經營發展埋下了潛在隱患[2]。
另外,在當前激烈的市場競爭中,高新技術企業經營管理者還要具有極強的決策能力,不能盲目投標,隨意壓低價格,或者采用走后門、托關系、賄賂等不正當方式。投標階段是高新技術企業項目建設的第一步,也是產生財務風險的開始,因此要格外關注對此階段財務風險的管控。
財務管理內部控制工作貫穿企業業務活動的所有環節,能夠激勵全體員工共同參與,促進財務管理工作高效開展。但當前很多高新技術企業的財務內部控制依然沒有落實到位。
一方面是因為企業經營管理人員沒有樹立正確的內部控制管理意識,沒有充分認識到企業財務管理與內部控制之間的聯系,導致財務內部控制執行效果較差,間接影響了財務管理質量和效率。內部控制工作會對企業整體盈利水平產生重要影響,而且企業業務活動環節的內部控制是在合理估量損失的基礎上進行的,需要全體員工共同參與,可以選用分散風險和降低風險兩種方式進行風險管控。
另一方面是因為企業缺乏完善的財務內部控制體系。高新技術企業可能會因為發展規模和人員有限,無法做到專人專崗,部分不相容崗位工作由同一人負責,各環節財務內控工作開展缺乏嚴格的監督管理,內控作用無法得到充分發揮。企業的監督管理主體可以是內部監管人員,也可以是政府相關部門、第三方機構、行業精英等。如果缺乏監管,企業在經營過程中產生的財務數據信息就有可能存在造假現象,這不利于企業在市場中獲得發展優勢。
財務管理人員是企業負責財務轉型工作的主體,其專業能力、綜合素質直接關系到企業財務管理轉型工作的效果。新時代背景下企業對財務管理工作人員的要求越來越多,不僅要懂財務專業知識,而且要懂管理、法律法規、稅務籌劃等學科的知識。目前市場上復合型財務人員供不應求,若財務人員綜合素質不高、思維能力固化、專業水平局限,將導致企業財務管理轉型工作無法順利開展,財務部門的管理職能無法充分發揮,經營決策者無法從財務工作結果中得到有利于決策的數據信息,不利于企業正常生產經營發展。
傳統的企業財務管理工作主要是原始票據整理、賬簿核算等基礎、簡單但量大的工作,而財務管理轉型能解放更多財務人員,使其利用信息化技術平臺實現對基礎工作的高效處理,促使財務人員履行管理職能。但是企業在財務管理信息化建設方面沒有投入足夠的人力、物力,很多經營管理者對財務信息化技術戰略性地位和功能的認知不全面,沒有及時更新財務信息化管理理念,導致企業在轉型過程中信息化系統建設水平較低,大多財務工作依舊依靠人力解決,不利于企業向智能化、自動化方向發展,也不利于財務信息化的轉型發展[3]。
高新技術企業應增強員工財務風險防范和控制意識,加強財務風險管理,這是企業順利開展財務工作的基礎。因此,企業經營者要認識到財務風險管理的重要性,積極引導員工,制定完善的財務風險識別、防范措施。在激烈的市場競爭中,企業的競爭優勢很大程度上取決于人員隊伍專業素養的高低。為了更好地加強財務風險防范,企業可以引入大量專業人才,建立完善的財務風險識別機制、預警機制,針對一些常見問題提前制定相應的風險應對措施,最大限度防范各種財務風險,減少企業損失,幫助企業獲得更多利潤[4]。風險發生后,要完整記錄風險發生情況、應對策略等,建立財務風險數據庫,為后期類似問題的解決提供相關經驗,緊跟財務轉型發展步伐。
高新技術企業要充分發揮財務內部控制作用,創造良好的內控環境,為后續內控工作的開展奠定堅實的基礎,進一步推動財務管理快速轉型。創造良好內控環境的具體策略有以下幾點。
1.深化企業內部人員對財務內部控制重要性的認識,有思想才能帶動行動
管理者在企業經營過程中發揮著重要的領導作用,因此管理者要樹立正確的財務內控意識,鼓勵中高層領導貫徹落實內控工作。可以加大財務內控宣傳力度,將重要思想編制成手冊發放給基層員工、新員工,并將其融入企業文化建設,讓員工在潛移默化中增強財務內控意識,積極配合內控工作的開展。
2.建立完善的企業內外部監督管理制度體系
從內部角度講,企業可以成立獨立的、具有權威性的內部審計部門,安排專業的審計人員負責各項審計工作,既要在審計過程中找到財務方面的缺陷,又要借此機會不斷總結經驗,完善財務管理制度體系。內部審計工作可以定期開展,也可以不定期開展,由企業實際經營狀況決定,確保企業資金能夠正常流通,預算工作能夠順利開展,各項業務活動在監管范圍內進行。
從外部角度講,要確保企業財務數據信息的公平、公正,保障企業披露信息的真實、可靠。外部監管的有效落實,既可以吸引更多優質投資者,又可以幫助企業提升市場影響力,促進財務工作合法合規開展。
企業財務人員的專業能力、綜合素質直接影響企業財務管理轉型工作的效果,因此企業要加大對財務人員的專業技能培養力度,加大對行業優秀人員的引進力度。
企業內部對財務人員的培訓由人力資源部門負責,開展培訓工作,要注重培訓內容的多元化、豐富化,讓財務人員不僅在財務專業能力方面有所提升,而且在信息化技術水平、管理技能、稅務籌劃技能等方面有所提升。要鍛煉財務人員準確識別業務活動中的各類數據信息,對其作出正確判斷,從而實現企業財務信息和非財務信息的高度融合。為了鼓勵財務人員積極、主動地學習各種知識體系,可以對其開展培訓考核,將考核結果與員工個人績效、獎金水平掛鉤,鼓勵財務人員充分發揮主觀能動性,增強主動學習的動力。
第二,目前市場上復合型財務人員缺口較大,為了引進更多優秀人員,企業可以與各大高校展開合作,招聘優秀畢業生,采用精準化、定向的方式選擇合適的人才加入企業財務團隊,并開展后期培養,促使其快速成長[5]。
為了更好地順應大數據時代的發展趨勢,很多企業經營者已經認識到了財務信息化系統建設的必要性。企業建設財務信息化技術平臺的前提條件是企業有完善的財務管理制度體系、較強的軟件開發能力、先進的財務數據中心、優秀的人才團隊等作為支撐。
1.創造良好的網絡運營環境
應對企業內部經營水平、業務活動現狀、未來發展趨勢、外部市場變化趨勢、政府宏觀政策等因素進行仔細考量。
2.建立統一、規范的財務管理機制
可以從資金管理和預算管理兩方面著手。資金管理可以從籌資、資本結構優化、資源合理分配、資源重組等方面統籌安排。預算管理是為了使所有業務活動都按照預期目標開展,實現對成本費用的高效管控,即對財務管理轉型工作的高效落實。
3.不斷優化、完善財務管理信息化系統平臺功能
企業信息化平臺功能是依據現階段業務活動特點打造的。隨著企業的發展,其業務活動增多,經營規模擴張,必須更新完善平臺功能,確保能夠滿足企業實際發展需求。借助信息化系統平臺開展財務管理轉型工作,能為各部門提供及時、真實、完整、可靠的基礎數據信息,對這些信息進行深入分析,能得出相關結論,幫助企業經營者實時監管業務活動,防范經營風險。應用信息化技術,還能實現對企業經營業務的精準預測,使決策者作出正確決策[6]。
高新技術企業進行財務管理轉型不只是為了滿足自身發展需求,更是為了順應市場經濟發展趨勢。在當前的宏觀調控背景下,企業進行財務管理轉型是必然趨勢。同時,高新技術企業作為充滿新生活力的企業,其內部管理或多或少存在一些問題,而財務管理作為企業正常運行的關鍵,其中存在的不足會嚴重阻礙企業發展。因此,文章對高新技術企業財務管理轉型問題進行詳細分析,提出促進轉型的有效策略,如增強財務風險防范和控制意識、充分發揮內部控制作用、加大專業財務人員培養力度、構建財務管理信息化系統平臺等,以促進企業向現代化方向發展,推動其在市場中穩定健康運行。
另外,因為筆者研究此課題的時間、精力有限,查詢的資料有限,所以提出的問題及策略存在一定的局限性,在應用本文結論時要切實考慮企業實際經營情況,充分體現財務轉型的價值。