林鉞 (高級會計師) (廣東行政職業學院 廣東廣州 510800)
信息時代背景下,高校要走以質量提升為核心的內涵式發展道路,傳統的財務管理模式已不能完全滿足高校的發展需要,對于財務會計、預算會計、財政支付系統、會計信息等動態性數據,可以利用信息網絡系統進行實時分析篩選,從而精準獲取財務管理需要的數據。管理會計在高校財務管理中發揮著舉足輕重的作用,管理會計應用主體可視管理主體確定,可以是學校整體,也可以是內設機構或內設部門,還可以是重大的專項活動和具體項目,可見管理會計的應用范圍較廣。高校加強管理會計工作,有利于加強學校內部管理,提高管理績效和公共管理服務水平,促進高校內涵式發展,提高辦學質量和水平。
高校資源利用率較低,各類資源發展不平衡,影響了學校正常開展規劃和決策等活動,績效考核無法滿足實際管理需要,財務管理水平無實質性發展和提高。高校要提高資源利用效率,優化資源配置,應更好地利用管理會計信息,以管理會計應用和推廣研究為突破口,綜合運用管理會計工具和方法,進一步提高財務管理水平,推動學校實現教育事業發展目標。
根據財政部發布的《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》的思想指引,高校要注重加強管理會計在學校改革發展中的政策指導作用,不斷總結管理會計實踐經驗,推廣行之有效的管理會計經驗,不斷探索和創新管理會計應用工具和方法,進一步提升學校內部管理水平。在現行的政府會計制度下,高校應充分了解學校外部環境因素,優化學校內部管理環境,營造良好的管理會計應用氛圍,包括樹立科學的管理會計理念、培養良好的管理會計應用意識、動員全校支持和參與管理會計工作等。高校在會計核算和財務管理過程中,實施管理會計順應會計改革與發展的目標定位,符合高校教育發展要求,對實現高校的管理績效目標具有十分重要的意義。
隨著科技的快速發展,在以人工智能、大數據、“互聯網+”、云計算等新技術為代表的信息時代背景下,為新經濟時代的管理會計注入了新活力,管理會計基于對過去發生的經濟數據分析,側重于對正在發生的經濟業務實施控制、考核和評價,進一步修正和完善對未來經濟業務的預測、決策和規劃,屬于內部“靈活管理型”會計。高校的會計數據與網絡技術、信息技術高度融合發展,管理會計具有開放性的特點,其工具方法不是一成不變的,而是隨著管理會計實踐的發展不斷變化,工具方法將更加豐富多樣、不斷完善和優化。各高校順應信息化時代潮流,應借助有效的信息技術手段,梳理、拓展及優化管理會計工作流程,圍繞管理會計應用展開財務管理,促進業財有機融合發展,增強可操作性,為學校管理層決策提供前瞻性的信息支撐。
隨著預算績效管理改革在全國范圍內的實施,高校教育支出成為財政預算支出的重要組成部分。如何對教育經費的使用進行績效評估,加強績效評估結果的應用,是教育主管部門和高校關注的焦點。集中針對高校教育資金投資需求大幅增加、教育資金使用效率低下、績效衡量復雜等問題,高校可以運用管理會計的投入產出分析指標體系,計算學校在各學院的資金投入,各學院對學校貢獻的財務產出,各學院自身產生和控制的財務產出,輔以學院層面的量化業務指標,評估各學院的教學、科研和社會服務績效,有效分析學校管理的薄弱環節。以績效評價結果調整資源配置,將資源從績效低的項目向績效高的項目轉移,提高學校的整體績效,明確學校發展的重點和難點,為學校制定發展規劃、決策、控制和評價提供了有效支持。
高校在落實綜合改革任務、建設學科任務、提高人才培養質量的過程中,隨著“十四五”規劃的推進和內涵式高質量發展,需要大量的人力、物力和財力作為保障,要求高校優化資源配置、全方位投入,有效利用教育資金。高校應結合自身發展實際,營造應用管理會計的文化氛圍,樹立管理會計觀念,培養應用管理會計的意識,做到兼顧公平和效率、公益性和經濟性相統一。通過嚴密的事前規劃預測與事后評價分析,有助于高校以最少的投入獲得最大的產出,提高教育經費的使用效益,有利于進一步提升財務管理水平。明確財務管理在高校管理中的核心地位,通過優化財務管理帶動整個學校管理水平的提高,管理會計的應用發揮著橋梁和紐帶的作用。在高校的財務管理過程中,財務會計和管理會計是最基本的內容,是對外提供財務信息和對內滿足管理需要的有機結合,財務會計是信息支撐基礎,管理會計是技術應用保障。隨著管理會計的普遍有效應用,高校財務管理水平必將得到有效提升,從而對提高學校整體管理水平起到重要的推動作用。
高校加強管理會計應用及推廣研究應注重環境因素,充分了解學校外部環境,優化學校內部環境,根據學校規模和財務管理需求構建管理會計組織體系,建立健全財務管理制度。大數據和云計算等技術為高校管理會計發展注入了新的活力,通過“互聯網+”的理念促進管理會計工具和方法的創新,高校將各種技術情境應用于管理會計,從而推動財務管理更加精細、更加系統。管理會計在高校財務管理中的應用主要包括以下幾方面:
高校實施戰略管理,是宏觀環境、教育環境和競爭環境影響的結果。面對各種機遇和挑戰,學校必然要統攬全局,明確長遠的發展方向、目標和任務,優化教育資源配置,走以質量提升為核心的內涵式發展道路。高校是人才培養的重要基地,在實施戰略管理時,必須緊跟時代步伐,全面考慮學校內外部各種環境因素,科學確定戰略管理主題,有效增強學校辦學內生動力,發揮管理會計在戰略管理工作中的作用,進一步提高戰略管理水平。高校通過運用管理會計工具方法,逐級細化、分解,確保戰略管理順利落地,深入貫徹落實戰略目標,進一步提高認可度,戰略管理水平縱深推進,有利于不斷提升高校的核心競爭力。
為了優化配置學校各項財務和非財務資源,高校在開展戰略管理時,為了提高資金使用效益,客觀上要求學校綜合運用各種管理會計工具和方法,應用到預算管理的編制、執行、控制和評價等活動中。高校在預算管理過程中,業財融合水平較低,財務部門主要負責下發預算標準和指導預算編制,職能部門教職工參與程度低,工作積極性不高,缺乏創新意識和全局意識,導致教職工對預算執行結果的認同度低,預算執行率低。可見,要發揮預算管理在高校合理配置資源的作用,應引入管理會計思想,應用管理會計工具方法,設立切實可行的預算管理目標,全面收集各類預算信息,確保學校、二級學院、職能部門和教職工的目標一致性,提升預算目標認同度,進一步提高預算執行率,實現學校資源的優化配置,促進學校良性發展。
開展成本管理是為了滿足高校加強財務管理、提升教育經費使用效益的需要。高校可應用標準成本法、完全成本法、作業成本法等管理會計工具方法,構建成本模型,并通過管理會計信息系統收集成本數據和財務數據,確保數據完整、準確。高校應充分利用現代信息網絡技術,規范成本管理流程,提高成本管理效率,從而進一步提升財務管理水平。高校在推行財務精細化管理過程中,“用數字說話”的能力往往不足,未能通過發揮財務部門職能建立有效的成本管控執行體系,缺乏管理會計在高校成本管理中的整體應用思路,在建立數字模型和創新策略上存在認識誤區。高校要實現成本管理“數據精細化”,提升成本信息的真實性和過程管理的有效性,必須加強成本核算,通過綜合運用管理會計成本管理的工具方法,實現最大的效益。
績效評價與激勵管理是高校績效管理的核心,對高校預算能否順利執行、預算目標能否達成至關重要。目前高校的評價考核與激勵制度在考核導向、考核指標設置上都存在不同程度的欠缺,對教職工的激勵效果不明顯,無法保證預算的順利執行及目標的完成。高校教育經費的績效管理在創新強校工作中的位置越來越重要,在財政部門和教育部門規定的管理會計績效指標引領下,高校可以結合發展戰略實際,細化預算項目,進一步降低成本,靈活應用平衡計分卡、績效棱柱模型等典型的管理會計工具,綜合運用一種或多種績效管理工具,形成科學有效的工具體系,進一步滿足高校績效管理的需要,不斷提升高校績效管理的執行力。
隨著“十四五”規劃和高質量內涵式建設的推進,形成實施“擴容、提質、強服務”行動計劃的支撐性落實措施體系,為實現高質量發展指路賦能,高校改革發展的資金需求不斷增加,提升管理會計在財務管理中的應用,提高教育資金籌措能力、優化資源配置、有效利用資金迫在眉睫。在人工智能、大數據、“互聯網+”、云計算的大環境下,建議從以下方面加強管理會計在高校財務管理中的應用及推廣:
在財政部發布的管理會計基本指引和應用指引的基礎上,各高校應結合在財務管理中實際應用管理會計的實踐,加強管理會計理論研究,發揮理論指導實踐的作用。教育主管部門整合各高校的優勢資源,發揮各高校科研的核心作用,推動管理會計在教育、管理、科研等不同資源優勢上的集成與協同。鼓勵科研機構與高校財務部門聯合組建管理會計應用研究基地,總結和完善管理會計在高校財務管理中應用的先進經驗,加強高校之間的科研應用交流和管理實踐溝通,研究開發關于高校管理會計應用課程,在管理會計實踐中不斷創新發展理論與實務研究,運用最新的科研成果,改進和完善管理會計工具方法。教育主管部門可設置省級、國家級管理會計應用研究課題,積極推廣管理會計最新科研成果,組建高校管理會計的典型應用案例庫,成立管理會計研究專家組,為各高校提供管理會計咨詢與指導,更好地為管理會計的發展提供理論和實務支撐,進一步提升管理會計在高校財務管理中的應用。
高校管理層要切實加強對管理會計工作的組織領導,高度重視其在財務管理工作中的應用,科學規劃,穩步推進,統籌安排,將管理會計納入學校財務管理全過程,積極響應教育主管部門的號召,創新組建高校聯動機制,推動高校管理會計工作高質量發展。高校負責人和分管財務校領導要切實履行會計工作職責,加強對各部門、二級學院進行管理會計知識宣傳培訓,創造良好的管理會計應用環境,組織開展高校管理會計理論與實踐研究,始終把管理會計工作納入學校管理的整體戰略,引導學校財務部門積極加強自身學習和示范性建設,加大學校管理會計研發投入力度,周密部署,積極穩妥地推進人才培養方案。高校要重視加強管理層、財會部門和相關人員對管理會計知識的掌握和應用,不斷提高管理會計在高校財務管理中的應用水平,為學校進行規劃、決策、控制和評價等重大事項提供有效支撐。
加強管理會計在高校財務管理中的應用,管理會計人才隊伍起決定性作用,人才是實施管理會計過程中的關鍵因素。高校應重視管理會計人才隊伍建設,優化調整人才培養方案,建立管理會計人才培訓實踐基地,不斷加強管理會計人才隊伍建設。在各職能部門的支持和配合下,以財務部門為中心,定期或不定期開展系統的管理會計知識學習和培訓,不斷提高學校人才隊伍的綜合管理水平。通過進行管理會計培訓考核,在管理會計實際工作中補短板強弱項,提高管理會計專業水平,守正創新,加強對先進的管理知識和財會知識的綜合應用,不斷提高管理水平和業務水平,推動建立管理會計人才庫,完善管理會計人才定期輪崗制度。在高校管理會計實務工作中,財務部門要積極與各職能部門溝通交流,共同研究開發管理會計工具方法,創新管理會計工作流程,提高財務管理水平。
各高校應以信息技術手段為主要支撐,建立有效的管理會計信息系統。不斷創新管理會計工具和方法,實現業財高效協調、有機融合發展,建立健全管理會計信息系統,實現財務數據共享和互聯互通。高校應充分發揮學校科研創新優勢,組建財務管理共享信息中心,綜合協調管理會計工作的有效開展,加快轉變學校的會計職能,從偏重會計核算到“核算+管理”相輔相成的決策轉變。各職能部門利用管理會計信息系統,獲取財務數據和信息共享資源,可以全面收集學校的管理信息數據,通過分析各種共享數據,從而科學地配合財務管理工作。高校領導層通過管理會計信息系統,可以更好地統籌協調各職能部門的管理工作,從而推動學校財務管理工作順利完成。
綜上所述,高校在走以質量提升為核心的內涵式發展道路過程中,管理會計在高校財務管理中處于核心地位,在學校整體發展規劃中起著舉足輕重的作用,高校要實現高質量建設和內涵式發展,必須高度重視管理會計在財務管理工作中的實際運用,優化學校資源的統籌配置,不斷提升管理會計的應用及推廣研究,加強管理會計的管理理念和工具方法應用,提高財務管理水平,進而增強高校競爭優勢與綜合實力,強化目標和績效導向,提高資金使用效益,不斷提升管理會計的應用水平。