提高建筑業(yè)成本歸集、核算及時(shí)性與準(zhǔn)確性的途經(jīng)探析

曾漢洲

(銅陵華誠會(huì)計(jì)師事務(wù)所)

一、引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善，各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式與財(cái)務(wù)制度逐漸規(guī)范。建筑業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)，應(yīng)根據(jù)我國政策制度改進(jìn)成本管理模式，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在此過程中，成本歸集及核算作為成本管理模式的重要組成部分，正在深刻影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)效率與經(jīng)濟(jì)效益，因此，建筑業(yè)有必要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與戰(zhàn)略目標(biāo)，制定有效的成本管控措施，通過合理的措施手段提高成本核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，推動(dòng)建筑業(yè)提質(zhì)增效，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

二、建筑業(yè)成本歸集、核算的必要性

建筑業(yè)的成本歸集與核算貫穿整個(gè)項(xiàng)目施工過程，因施工過程繁瑣、物料損耗零碎等特點(diǎn)，在進(jìn)行成本歸集、核算的過程中存在一系列問題，進(jìn)而影響了企業(yè)盈利水平以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。對(duì)于建筑業(yè)而言，通過有效的成本歸集、提高核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，不僅有利于企業(yè)內(nèi)部提升盈利水平、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，還有利于企業(yè)培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（一）提高經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)

提高經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)是建筑業(yè)優(yōu)化成本歸集與核算的根本目標(biāo)。首先，建筑業(yè)的成本控制包括人工耗費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)用以及管理費(fèi)用。在施工過程中，各個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)算較為繁瑣，經(jīng)常出現(xiàn)成本預(yù)測(cè)不到位、資金流失等現(xiàn)象，通過提高成本歸集、核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，一方面保證了核算準(zhǔn)確，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，另一方面通過及時(shí)收集財(cái)務(wù)成本信息，可以為管理層以及各職能部門的科學(xué)決策提供支持。其次，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及逐漸完善的政策制度對(duì)建筑業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及業(yè)務(wù)范圍提出了更高的要求，建筑業(yè)為了樹立自身的核心優(yōu)勢(shì)，必須提高內(nèi)部成本控制效率與資源使用效益，通過提高成本歸集與核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，可以確保各項(xiàng)施工成本透明化，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）提高成本信息流動(dòng)性，避免短視現(xiàn)象

信息流動(dòng)不暢是管理層及各職能部門行為短視的根本原因，如果企業(yè)管理層出現(xiàn)短視現(xiàn)象，將會(huì)造成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定不合理、決策失誤等問題，因此，通過有效的成本歸集與核算，可以避免此問題，提高戰(zhàn)略科學(xué)性與適用性。首先，信息經(jīng)濟(jì)理論認(rèn)為，如果信息帶來的收益大于信息成本，那么個(gè)人或者企業(yè)對(duì)信息的需求將會(huì)增大，在建筑業(yè)發(fā)展初期，由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還未形成，市場(chǎng)潛力巨大，企業(yè)采用粗放式的戰(zhàn)略管理可以通過市場(chǎng)開發(fā)形成的巨額利潤(rùn)得以彌補(bǔ)，如果對(duì)信息進(jìn)行廣泛搜集必然要耗費(fèi)相應(yīng)的成本費(fèi)用。但是目前，由于市場(chǎng)趨近于飽和，建筑業(yè)要樹立自身的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，制定戰(zhàn)略規(guī)劃，必須重視對(duì)各項(xiàng)成本的準(zhǔn)確核算，合理調(diào)度資源，因此必須對(duì)成本信息進(jìn)行有效的歸集，對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算，建立完整的成本信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而為高效便捷獲取信息提供保證，最終通過高效信息收集確定戰(zhàn)略方向，避免戰(zhàn)略短視。其次，信息的充分流動(dòng)有利于各職能部門了解各項(xiàng)資源的成本情況，例如人力資源、原材料及時(shí)間成本等，根據(jù)企業(yè)的資源使用情況，加強(qiáng)部門協(xié)同，適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展需要。

（三）適應(yīng)政策制度，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效

建筑業(yè)通過提高成本歸集、核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，不僅能夠提升內(nèi)部管理質(zhì)量，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還有利于適應(yīng)外部政策制度，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效。首先，近二十年，我國先后頒布了一系列針對(duì)建筑業(yè)的政策制度，對(duì)建筑業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、責(zé)任歸屬、成本核算要求都提出了明確的規(guī)定。如項(xiàng)目法人責(zé)任制明確了項(xiàng)目法人在工程建設(shè)中的責(zé)任，提高了建筑企業(yè)的尋租成本和違約成本，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)規(guī)范性；招投標(biāo)制度建立了工程建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過招投標(biāo)的形式實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)，降低了企業(yè)投機(jī)行為發(fā)生的概率；建設(shè)監(jiān)理制度平衡了業(yè)主與建筑企業(yè)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了業(yè)主的充分監(jiān)督，規(guī)避了建筑業(yè)以損害業(yè)主利益的行為降低成本費(fèi)用。為了實(shí)現(xiàn)房屋價(jià)格平穩(wěn)，提高居民生活質(zhì)量，我國先后出臺(tái)了“限購令”等政策，明確了房住不炒等治理理念，規(guī)范我國建筑業(yè)的發(fā)展?；诖耍瑸榱擞袭?dāng)前的政策制度，滿足深化改革的要求，建筑業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)理念，建立以成本控制驅(qū)動(dòng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并通過建立成本信息體系在長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，以適應(yīng)政策與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。其次，通過降低成本實(shí)現(xiàn)科學(xué)的資源布局，實(shí)現(xiàn)合理的產(chǎn)業(yè)布局與規(guī)劃。有效的成本歸集與核算提高了會(huì)計(jì)監(jiān)督水平，降低了建筑業(yè)資源流失不明等現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的資源布局，推動(dòng)企業(yè)提質(zhì)增效，有利于高質(zhì)量發(fā)展。

（四）規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

完善的政策制度及數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使建筑業(yè)由產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)過渡到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，通過加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目的成本歸集、核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，可以降低不必要的成本費(fèi)用，規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。首先，粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式造成了建筑業(yè)的資源浪費(fèi)，且碎片化的成本數(shù)據(jù)具有不易歸集等特點(diǎn)，使得成本控制走向形式化，究其原因，主要的問題在于財(cái)務(wù)管控觀念不嚴(yán)謹(jǐn)、成本控制存在隨意性以及組織層級(jí)化較嚴(yán)重，因此，通過提高成本歸集與核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，可以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，倒逼組織理念革新，實(shí)現(xiàn)以“人”與“信息”為中心的成本歸集與核算的變革，促進(jìn)成本信息在各職能部門之間的充分流動(dòng)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，高效的成本歸集與核算有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，在以往的建筑業(yè)組織結(jié)構(gòu)中，各項(xiàng)目員工較為固定且責(zé)任尚不明確，易出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)、成本管控不嚴(yán)等問題，建筑業(yè)通過提升成本管控理念，對(duì)組織內(nèi)部的的層級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，重新設(shè)計(jì)并優(yōu)化管理幅度與管理層次，形成柔性化、靈活化的項(xiàng)目部門，并通過合理、靈活調(diào)配人力資源，制定合理的責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)了成本信息的充分流動(dòng)與資金的合理調(diào)度，有利于規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、提高建筑業(yè)成本歸集、核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性的建議

綜上所述，有效的成本歸集與核算有利于建筑業(yè)提高成本信息流動(dòng)性、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，建筑業(yè)在進(jìn)行有效的成本歸集與核算時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：首先是創(chuàng)新性，成本歸集與核算涉及建筑業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在加強(qiáng)成本管控時(shí)，應(yīng)打破傳統(tǒng)的常規(guī)思維，利用數(shù)字技術(shù)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)收集，根據(jù)收集的成本信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與分析。在此過程中，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用嵌入于各個(gè)環(huán)節(jié)，減少了重復(fù)的人工核算，進(jìn)而提升成本歸集及核算的準(zhǔn)確性。其次是重點(diǎn)性，項(xiàng)目成本管理涉及的人工、材料、工具、費(fèi)用、分包商等都應(yīng)作為成本歸集、核算的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，在進(jìn)行成本歸集時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注影響成本歸集與核算的關(guān)鍵信息，通過數(shù)據(jù)挖掘深入分析潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面，及時(shí)收集關(guān)鍵信息編制財(cái)務(wù)報(bào)表，輔助管理層決策；另一方面，強(qiáng)化部門協(xié)作實(shí)現(xiàn)成本信息的橫向交流，規(guī)避信息孤島現(xiàn)象。再次是動(dòng)態(tài)性，傳統(tǒng)的成本信息歸集與核算強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性，但是忽視了市場(chǎng)中的各個(gè)材料成本的變動(dòng)，不利于財(cái)務(wù)報(bào)表編制與管理決策，通過加強(qiáng)成本歸集與核算的動(dòng)態(tài)性，可以關(guān)注到建筑業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的隨時(shí)變化，采用專業(yè)的成本管理軟件對(duì)各個(gè)成本費(fèi)用進(jìn)行信息收集與監(jiān)控。另外，動(dòng)態(tài)性也強(qiáng)調(diào)了建筑業(yè)員工應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性思維，通過收集的信息進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃并在成本管控過程注重彈性控制，主次有當(dāng)，實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配。最后是規(guī)范性，成本歸集與核算的各個(gè)流程應(yīng)注重實(shí)施規(guī)范化，建筑業(yè)一方面可以采用數(shù)字技術(shù)強(qiáng)調(diào)流程管理的規(guī)范性；另一方面可以制定合理規(guī)范的制度強(qiáng)調(diào)各個(gè)成本管控流程的規(guī)范性。如預(yù)算管理制度、成本管控制度、目標(biāo)責(zé)任制度等，通過各項(xiàng)制度實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?；诖?，本文認(rèn)為，可以通過觀念引導(dǎo)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、技術(shù)應(yīng)用等提高建筑業(yè)的成本管控能力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

（一）加強(qiáng)觀念引導(dǎo)，完善組織文化

傳統(tǒng)的粗放式管理模式不利于精細(xì)化的成本歸集與核算，為了保證成本歸集與核算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，需要改變管理者認(rèn)知，從上到下實(shí)施戰(zhàn)略變革，充實(shí)、完善企業(yè)文化，形成企業(yè)軟實(shí)力，推動(dòng)自身發(fā)展。首先，管理者認(rèn)知模式的改變?nèi)Q于管理者的聚焦點(diǎn)，為了改變?cè)姓J(rèn)知，必須在企業(yè)內(nèi)部由上而下貫徹成本歸集與核算的重要性，改變管理者關(guān)注點(diǎn)，通過不斷完善已有的知識(shí)框架，加強(qiáng)對(duì)成本歸集與核算重要性的認(rèn)識(shí)，為以成本導(dǎo)向的戰(zhàn)略變革提供支持。其次，為了更好地實(shí)現(xiàn)成本管理變革，建筑業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況與戰(zhàn)略方向引入成本歸集與核算的先進(jìn)理論，通過組織高層管理者進(jìn)行學(xué)習(xí)、探討,或進(jìn)行專家講座，幫助管理者更新知識(shí)儲(chǔ)備，加深對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成有效成本歸集與核算的文化氛圍，更有利于組織文化更新、滲透。最后，有效的成本歸集與控制離不開科學(xué)的管控制度，管理者應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)制定合理的制度措施。如信息歸集制度，各個(gè)部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)同，利用成本管理軟件對(duì)各個(gè)流程的成本信息進(jìn)行歸集，各個(gè)職能部門人員在成本決策之后及時(shí)在軟件中更新成本信息，輔助流程化決策；目標(biāo)管理制度，為了降低管理層負(fù)擔(dān)，成本歸集與核算人員應(yīng)根據(jù)細(xì)化的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自我管理、自我控制，項(xiàng)目部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)目標(biāo)的完成情況、成本歸集與核算的準(zhǔn)確性進(jìn)行績(jī)效核定并進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)賞，提高員工工作積極性，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)成本總目標(biāo)。

（二）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高項(xiàng)目部門靈活性

在建筑業(yè)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，人員崗位較固定，員工職責(zé)不清晰，不利于各個(gè)項(xiàng)目的成本歸集與核算，而柔性化、靈活化、專業(yè)性的組織結(jié)構(gòu)更有利于成本信息的傳播，輔助成本管理決策，因此，建筑業(yè)應(yīng)注重各個(gè)項(xiàng)目之間人員的調(diào)配，明確人員職責(zé)，提高成本歸集與核算人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，建筑業(yè)應(yīng)重視人才對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，一方面重視成本會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)范圍確定合理的人才選聘標(biāo)準(zhǔn)，為組織提供“新鮮血液”；另一方面，加強(qiáng)成本歸集與核算的人才培訓(xùn)，將成本會(huì)計(jì)人才向管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)變，不僅培訓(xùn)員工基本的會(huì)計(jì)核算等實(shí)務(wù)型知識(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)其數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)其利用數(shù)字技術(shù)處理成本實(shí)務(wù)問題。其次，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理設(shè)計(jì)組織層級(jí)，倒逼柔性化項(xiàng)目組織的建立，建筑企業(yè)一方面應(yīng)建立一支高水平成本歸集與核算的人才隊(duì)伍，明確員工職責(zé)；另一方面應(yīng)建立柔性化的項(xiàng)目組織體系，在各個(gè)項(xiàng)目中靈活調(diào)配員工進(jìn)行成本歸集與核算處理。如在不同的項(xiàng)目中，項(xiàng)目職能部門管理者根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況明確目前所需要的專業(yè)人才，然后在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人才調(diào)度，滿足不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)處理需求，提高業(yè)務(wù)處理的高效性。最后，建筑企業(yè)應(yīng)注重成本信息的橫向傳遞，通過減少管理層級(jí)、增加管理幅度，加強(qiáng)各職能部門的橫向成本信息傳遞，一方面有利于成本歸集人員及時(shí)收集信息進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；另一方面各項(xiàng)目人員可以看到資金等資源的調(diào)度，實(shí)現(xiàn)資源有效劃撥，充分利用。

（三）建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效信息傳遞

建筑業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)情境引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。首先，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)與戰(zhàn)略方向引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)具有及時(shí)性、高效性與復(fù)雜性等特點(diǎn)，包含各個(gè)項(xiàng)目的成本信息、各職能部門的業(yè)務(wù)情況以及建筑企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況，在引入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，不僅應(yīng)考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否與建筑企業(yè)各業(yè)務(wù)特點(diǎn)相互契合，還應(yīng)考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性與后期維護(hù)，選擇符合資質(zhì)的軟件公司對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保后續(xù)的軟件維護(hù)工作等的開展。其次，加強(qiáng)成本歸集與核算人員的數(shù)字化培訓(xùn)，推動(dòng)其利用數(shù)字技術(shù)處理成本問題。再次，通過對(duì)企業(yè)大數(shù)據(jù)的深化應(yīng)用，整合成本歸集、核算以及審計(jì)的不同側(cè)重點(diǎn)，利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行更加有效的成本會(huì)計(jì)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在成本歸集與核算中的問題并采取合理的措施進(jìn)行處理，辨別潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分，推動(dòng)成本歸集與核算的監(jiān)督水平。最后，注重財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和利用，避免多個(gè)系統(tǒng)重復(fù)、各職能部門各自為政的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)高效的成本數(shù)據(jù)共享，按照各職能部門的特點(diǎn)設(shè)計(jì)成本歸集與核算流程，避免信息孤島現(xiàn)象。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)政策的不斷完善，推進(jìn)成本管理有效性,依托信息化技術(shù)優(yōu)化管理流程、提高財(cái)務(wù)管理效率是當(dāng)前建筑業(yè)提高資源使用效益、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。為了提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高組織柔性，建筑業(yè)必須完善、優(yōu)化組織文化，設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)以及建立與戰(zhàn)略適配的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在此過程中，投入必要的資源是實(shí)現(xiàn)有效地成本歸集與核算的關(guān)鍵，企業(yè)管理者應(yīng)提高認(rèn)知水平，不斷豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過不斷引導(dǎo)、激勵(lì)員工轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的底層邏輯，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。