大數據時代企業會計監督策略研究

■張孝賢

隨著大數據時代的到來，數據已成為企業重要的生產因素，也為企業的生產經營方式帶來了革命性的變化。企業海量數據的挖掘與應用，既會給企業的生產經營活動帶來便利，也會導致風險隨之而來。會計監督是會計的基本職能之一，需要對經濟活動進行事前、事中和事后的全過程進行合法性、有效性和合理性的監督。會計監督涉及的企業數據眾多，大數據時代的到來為會計監督帶來了大量的新思路和新方法。大數據時代企業會計監督需緊跟時代發展的脈搏，以積極的姿態做好企業會計監督策略的調整工作，推動企業會計質量的持續性提升。

一、企業會計監督的概念和意義

（一）企業會計監督的概念

會計因為能較好的幫助企業內部取得最大的經濟效益以及服務于企業總體目標的實現，使得其在企業管理中的地位不斷上升。會計監督是《會計法》賦予會計工作人員的職權。會計工作人員根據國家的法律、法規、政策，利用企業提供的信息，對企業所有的經濟活動進行全面的監督和控制，幫助其達到預期目標。企業會計監督的主要內容包括對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料，對各種財產、資金和財務收支，對經濟合同、經濟計劃及其他重要經營管理活動，對成本費用、利潤的實現與分配等方面進行監督。

（二）企業會計監督的意義

企業會計監督是企業經濟管理的手段之一，促進企業改善經營管理水平，提升企業經濟效益的作用不可忽視。通過對企業所有經濟活動的合法性和真實性的監督，既保證經濟活動符合國家相關的法律法規，同時也符合企業自身制定的計劃、預算和經營管理的目標要求。在大數據時代，可以通過各項信息技術提升企業對于人員謀權謀私風險的預防能力。會計監督還能約束企業全員在經濟活動中的行為，同時找出企業經濟活動中存在的問題和隱患并及時解決，定時優化企業內部的經營活動流程，為企業經營管理策略和制度的修訂提供依據，讓企業的生產經營呈現出良性循環的態勢。

二、大數據時代企業會計監督中存在的問題

（一）企業會計監督體系與機制不健全

對于大多數企業而言，企業會計監督中存在的最大問題就是體系與機制的不健全，導致部分企業的會計監督工作不能得到有效的開展。少數企業甚至還未建立會計監督的體系與制度，這樣很難將會計監督機制落實到位。對于多數中小企業而言，由于人員數量的缺乏、人員的復用現象較為嚴重，自然不會成立相應的會計監督機構，也不會專門聘請外部機構對企業內部進行會計監督。有的企業雖然建立了企業會計監督體系，但是在執行時，卻無人遵循，沒有相應的機制讓會計監督體系能夠正常的運轉。長此以往，就會出現各種監管漏洞，為企業內部人員徇私舞弊提供了空間。

（二）企業會計監督的信息失真與職能弱化現象較為嚴重

當前由于部門企業會計監督的職能弱化，直接導致企業會計信息嚴重失真的現象頻發。這種現象的出現主要是由于會計監督的法律約束效果不佳，懲治力度較小，同時對于企業會計的國家監督不到位、社會監督規范性有待提高，多數企業內部也未形成健全的內部監督機制。由于國家多部門聯合對企業進行會計監督，容易出現多頭監管、干預的情況，使得監督存在一定的真空地帶，造成部分監管未得到落實。在社會監督方面，會計事務所與被監督企業屬于甲乙雙方的關系，使得其在執業規范、標準和環境方面仍然需要持續性的進行優化。另外我國企業的會計基礎薄弱，在內部牽制和復核方面尚有缺失，內部控制流程不完善，也讓信息失真與職能弱化的現象加劇。

（三）企業全員對于會計監督的認知不足

雖然《會計法》中明確了會計監督的職能，但是對于多數企業的全體人員來說，對于會計監督的作用和意義仍然倍感陌生，不能客觀、全面的掌握會計監督的內涵。有些企業的管理人員甚至認為會計監督只是一個常規環節，并無實質性的作用，企業會計財務信息及信息內容的披露完全由管理人員自身決定，會計監督的作用未得到真正的發揮。另外一些從事企業會計監督人員的意識不清晰、立場不堅定，導致其在監督工程中的某些行為偏向于管理者意見或者更多顧及企業自身的利益，讓企業會計監督制度淪為一紙空談。這種認知上的不足，嚴重阻礙著企業會計監督的執行過程，使得企業財務管理部分工作失效。

（四）企業會計監督人員綜合素質不高

從企業整體的會計監督過程來說，最重要的是執行層面的人員素質，這是其順利執行的根本保障。由于當前對于企業會計監督人員的專項培訓較少，不少人員均為兼職或者復用，對于會計監督的職責認識不足，在執行過程中容易參雜部分個人的思想和情感。另外，目前從事企業會計監督的人員基本由企業的財會人員轉型而來，對于國家層面的法律法規掌握不透徹，甚至會出現一些不按規章辦事的情況，加之不少的企業管理者為了節省企業的人力資源成本，忽視了對員工綜合素質的培養，進而導致員工的綜合素質長久未得到提升，讓企業自身的會計監督工作水平也停滯不前。

三、大數據時代企業會計監督的提升策略

大數據時代企業會計監督的提升應該緊緊圍繞各類信息化技術和工具，從思想意識的源頭抓起，借助于新媒體的力量提高企業全員對于會計監督的認知。在健全會計監督體系和機制的基礎上，通過技術手段解決職能弱化和信息失真的問題，并且通過線上+線下的有機結合，全方位提高會計監督人員的綜合素質，讓會計監督更好的為企業的總體目標服務。

（一）利用新媒體加強企業全員會計監督認知的提升

大數據時代新媒體的傳播速度已遙遙領先于傳統媒體，其能利用人們碎片化的時間實現信息和認知的傳播。國家、社會和企業三方需要利用好新媒體的特性，將會計監督的含義、內容和作用傳播出去，提高企業全員對于會計監督重要性的認知，讓企業全員能夠全面了解會計監督。同時利用新媒體進行法制觀念的宣貫工作，讓企業的管理層和會計監督工作的參與人員認識到法律法規的權威性和約束作用，有利于進一步強化會計監督的職能，還能運用新媒體的傳播力，引導和規范企業每一位會計人員在工作上的行為，調動人員的主觀能動性。切實借助于新媒體的力量，從源頭上改變和增強企業全員對于會計監督的意識，利用大數據時代碎片化傳播的特點，高頻次、高強度的進行“洗腦”，讓會計監督認知潛移默化的影響到企業的每一個人，為企業會計監督的實施奠定堅實的基礎。

（二）營造良好的環境和健全的體系機制

政府各部門應該利用大數據時代的各類信息技術，劃分清楚自身在會計監督中承擔的職責，避免會計監督空白地帶的出現。同時還要利用這些技術承擔部分人工的工作，讓各部門在人員數量有限的前提下，通過各類數據的統計和挖掘，實現會計監督工作的自動化和智能化，減少此過程中的人工干預。企業可以利用信息技術，完善自身的會計監督體系和機制，通過信息系統實現會計監督工作的全過程閉環，進一步提高企業內部會計監督的效率，增強會計信息的可信性。同時在大數據時代要充分發揮新聞媒體與社會各界的監督作用，建立企業與外界良好的溝通渠道，讓社會各界更多的參與到企業會計監督的過程中來，進而保障企業會計監督的真實性與客觀性，也有利于對會計師事務所和專業會計團隊的監督，避免企業會計信息的失真和會計監督職能的弱化。

（三）提高信息技術在企業會計監督中的應用水平

大數據技術在企業中的廣泛應用，使得企業的信息資源的共享度得到了顯著的提升。信息技術在企業會計監督中的應用能大大縮短會計監督人員獲取企業全面財務數據的時間，為后續的會計監督打下堅實的基礎。另外信息技術還能實現企業財務流程的梳理和再造，實現會計監督人員對于企業各類經濟活動的高效處理。通過集中報表等形式，將會計監督人員所需的數據和信息進行集中展示，便于快速識別企業各類經濟活動中存在的問題。隨著信息技術應用水平的提升，能幫助企業進一步規范會計監督的模式，突顯會計監督職能在企業中的地位，還能進一步推動企業會計監督的覆蓋面。同時信息技術的應用，也能簡化國家、社會進行會計監督的模式，強化國家、社會的會計監督職能。

（四）通過“線上+線下”的方式提升會計監督人員的綜合素質

會計監督人員應該根據經濟形式和活動的變化而不斷更新自己的知識體系。大數據時代人們接收新知識的渠道越來越多，不僅可以滿足大批量相同知識的輸出，還能針對個人的實際情況，制定個性化的學習方案。由于線上培訓方式的普及，會計監督人員獲取相關知識的渠道更加靈活，并且可以利用業余時間以及工作中的碎片化時間進行相關知識的補充。企業可結合自身的實際情況，對會計監督人員參加線上、線下的學習課程給予一定的獎勵，使其能不斷的提升自己的綜合素質。定期邀請一些會計師事務所的專業人士和高校相關專家進行線上、線下的溝通交流活動，提高企業會計監督的業務能力。