文/鄭帥 即墨國際商貿城開發投資有限公司 山東青島 266200
近年來,隨著我國社會經濟的高速發展,工程建設項目數量越來越多,項目規模也不斷擴大,取得了不錯的成績,受到人們的廣泛關注,必須予以高度重視,不容忽視。為保障工程建設項目管理質量,應加強對工程建設項目的管理,可從甲方角度進行分析,把控好甲方工程建設項目管理重點,轉變傳統的管理模式,不斷地完善工程建設項目管理體系,基于當前實際需求,實施個性化管理工作,創新工程建設項目管理手段,將管理工作貫穿于整個工程項目建設中,從而保障工程建設項目質量,獲得更多的經濟效益。
甲方工程建設項目管理具有以下特點:
(1)具有復雜性。工程建設項目涉及的內容非常多,工序繁雜,給甲方工程建設項目管理工作帶來了一定的難度,需要嚴格把控每一個環節,不可忽視細節,否則無法保障工程質量。與此同時,日漸豐富的施工要素,也促使甲方工程建設項目管理工作越發多樣化,管理目標和任務也不再單一,需克服管理中的各項困難,全面開展管理工作。
(2)管理要求高。現階段工程建設項目的開展,對甲方管理工作的開展提出了更高的要求,這是因為新時期下,無論是國家還是社會,對工程建設項目質量提出了新標準,不僅明確了實際施工中的技術規范,還要求保障最終的施工效果,需要甲方充分發揮自身職能作用,嚴格按照相關標準和要求來執行管理工作,強化施工現場管理[1]。
(3)具有綜合性。工程建設項目除了主體部分的施工之外,還涉及多個子系統的施工,子系統之間都具有一定的關聯性,要處理好彼此之間的關系,推進工程建設項目,從整體上把控施工進度。對于甲方來說,其在實施管理工作時,不可只關注于某一點,既要從整體著手,也不可忽視局部問題,需避免管理失衡,確保管理工作達到預期效果。
(4)具有隨機性。指的是在工程建設項目開展過程中,甲方管理規模隨著項目規模的增大而增大,參與管理的人數也逐漸增多,管理任務十分繁重。其需要根據工程建設項目的實況制定適宜的管理方案,并在管理過程中進行動態化調整,以便于及時發現建設中存在的問題,對其進行客觀分析,從而嘗試相對應措施來加以解決,優化甲方工程建設項目管理方案,為工程建設項目的順利開展奠定扎實基礎。
基于甲方角度,實施有效的工程建設項目管理工作十分有必要,主要體現在以下幾個方面:(1)高效的甲方工程建設項目管理滿足于行業發展需求。目前,工程建設行業的市場競爭越來越激烈,企業想要獲取更多的市場份額,就必須從長遠角度看待問題,不可局限于眼前利益。甲方管理工作的有效開展,則有利于保障工程品質,而工程品質是行業發展的必然要求,因此要格外重視。(2)傳統的工程建設行業發展模式已經不符合當下的實際需求,為適應全球經濟一體化形勢的要求,應借鑒國外優秀的發展經驗,采取先進的管理模式,應用現代化技術,以促進工程建設水平的提升,改善傳統甲方管理工作中的不足,強化企業核心競爭力。與此同時,甲方工程建設項目管理工作的開展,也滿足了政府需求。政府對現代工程建設提出了新的要求,要求甲方落實自身的管理職責,確保所建設的工程項目滿足于政府提出的要求,為人們提供舒適、健康的居住環境,提升工程企業品牌形象[2]。
在工程建設過程中,甲方實施項目管理工作時,應重視施工材料管理,需明確施工材料監管的必要性,加大管控力度,全面把控工程建設中施工材料的實際情況,為工程建設工作的順利進行奠定扎實基礎。施工材料質量將直接影響整個工程的施工質量,即使企業選擇了EPC 總承包模式,甲方也不可忽視施工材料這部分的管控工作,需嚴格執行相關規定,履行自身的監管職責,從細節著手,確保所采用的施工材料質量達標。在進行施工材料采購的時候,要核實承包方所采購的施工材料是否符合設計要求,材料質量是否達到規定標準,避免采購環節出現問題,要求采購方將施工材料質量放在第一位。實際管理過程中應詳細記錄施工材料采購流程,整理好相關資料文件,全面掌握每一個施工材料的基礎信息,如規格、型號、數量、質量等,減少施工材料采購問題。與此同時,在保障施工材料質量的前提下,還需要考慮經濟性因素,對施工材料采購實施有效的資金投入監管,避免違規現象的出現,把控好施工材料采購成本[3]。
現場管理是甲方工程建設項目管理中的重要組成部分,甲方應當深入到施工現場,隨時掌握施工現場的實際情況,其管理目的在于確保各項施工環節的順利開展,消除施工現場的安全隱患,維護工程建設項目質量。在甲方實施施工現場管理工作時,一定要加強與施工單位的交流與溝通,高度關注部分特種作業的開展,積極協同配合,加大安全管理力度,把控好周圍設施,要求所有施工人員持證上崗,杜絕發生嚴重安全事故,并且需監督施工人員嚴格按照規定進行操作。除此之外,甲方還應當明確工程質量管理目標,并圍繞此來規范施工人員的各項操作,要求其達到施工標準,避免出現返工情況,以免耽誤施工進度,在保障質量的前提下應于規定工期內完工。甲方是工程建設項目中的重要參與單位,應配合支持施工單位的工作,明確各單位的管理權責邊界,既要發揮自身管理職能作用,又不能有越權行為,以免管理工作混亂,需維持工程建設項目管理工作的高效性、有效性。
在實施工程建設項目管理的時候,甲方應重視工程資料文件管理工作的開展,對其進行有效的歸類整理,以方便后期工作的進行。在管理工程資源文件的過程中,能夠及時發現其中存在的問題,并予以優化,創建完善的工程資源文件管理體系。實際管理中需全面采集工程建設項目中涉及的各項文件資料,采用先進的資料管理方法,基于不同的目標、分類要求來進行相應的整理,要給后期分析工作的開展提供可靠的參考資料。實際管理中甲方應做到以下2 點:(1)不可忽視對合同文件的管控,需確定合同中甲方、乙方各自的職責,認真分析合同中的各項細節,尤其是與后期違規、索賠相關的條款,維護甲方合法利益。(2)甲方要對施工現場的簽證文件進行備份,避免重要文件的丟失。
在工程建設項目管理過程中,甲方要承擔多項責任,需實施全面化管控,系統處理每一個建設環節,將管理工作貫徹落實于整個工程建設中。基于此,在工程建設項目驗收階段,甲方同樣要積極參與,嚴格按照三級驗收標準,來進行審查,做好分部分項驗收工作,保障最終驗收結果的準確性、全面性。甲方可在監理單位驗收檢查完成之后再次核實,檢查驗收資料是否存在問題,與此同時還應當嚴格規范驗收流程,選擇適宜的驗收技術,全面把控工程建設項目的整體施工情況,一旦發現質量問題,必須要求施工單位整改,并予以督促,要求施工單位拿出相應的修改方案,以確保工程建設項目質量達標。另外,甲方還應積極參與工程建設項目的售后維護環節,需反饋業主提出的問題,與施工單位有效協商,完善相關維修工作,滿足業主的居住需求,充分展現工程建設項目的應用優勢和價值。甲方需提升自身協調能力,具備良好的解決問題能力,從而促進工程建設項目管理水平的提升。
現階段,甲方工程建設項目管理中仍然存在著一定的問題,還有待于進一步改善,其問題主要表現在以下幾方面:(1)部分工程建設中,甲方未認清自身職責作用,沒有明確的管理目標,沒能根據工程建設項目的實際情況,制定適宜的管理計劃,以至于整個管理工作流于表面形式,沒能真正發揮出作用。忽視了對工程建設項目進行質量管理、安全管理、進度管理和成本管理,項目管理效果不佳。(2)甲方未制定完善的工程項目建設制度,導致管理工作無據可循、無法可依,權責不分明,所堅持的管理理念較為落后,未引入先進的管理技術。(3)部分甲方缺乏工程建設項目管理意識,認為施工單位才是主要管理單位,沒能對施工單位的施工情況進行嚴格監督,以至于實際施工中出現了各類問題,影響了工程整體質量。
在工程建設項目管理中,甲方想要實施有效的管理工作,應當先明確管理目標,以管理目標為導向,來實施相應的管理措施。
(1)甲方需重視工程建設項目質量管理工作的開展。工程質量是甲方首先就要關注的部分,盡量保證實際施工過程中的規范性,突出工程建設項目的特色。甲方工程建設項目質量管理,在新時期下面臨著更高的要求,雖然工程施工技術水平不斷提升,先進施工材料和設備可供選擇較多,但工程施工規模的擴大,仍然使得工程施工難度較大,存在不確定性因素,不利于管控。這就需要甲方將質量管理貫穿于整個施工流程中,積極參與每一個施工工序的管理,既要確保施工過程中的工程質量,又不可忽視施工前的設計方案審核工作,以及竣工后的質量驗收工作,如此才能實現質量管理目標。
(2)甲方工程建設項目管理中,還應當明確安全管理目標。甲方要加大施工安全管理力度,基于施工標準從整體上把控施工操作,有效應對施工中的安全威脅,為施工人員提供更為安全的工作環境。就目前而言,工程建設項目安全要求逐漸增高,安全事故的發生會帶來不可預估的后果,給工程建設項目帶來負面影響,因此甲方需深入施工現場,詳細分析各項因素,預測可能存在的安全風險,并采取有效的安全預防措施,保障工程施工的順利開展,使整體施工更具流程性。與此同時,甲方還應當和施工單位、監理單位協調配合,實施全方位、全面管控,把控好每一個施工細節,重點管理容易引發安全事故的部分,以提高工程建設項目施工安全。
(3)甲方還應當實施高效的施工進度管理工作。施工進度管理是基礎管理內容,甲方是其中的總負責單位,需要根據工程建設項目的實際情況,從整體對其進行詳細把控,明確整體流程。站在甲方視角,施工進度管理工作同樣要貫穿于整個施工過程中,具有全過程性,其能夠保障各項施工工序的順利進行,避免施工中斷耽誤施工工期。甲方要嚴格督促施工單位,按照所擬定的施工進度計劃來安排施工活動,在合同規定的工期內保質完成施工任務。與此同時,甲方還應當實時跟蹤工程變更情況,加大施工進度管理力度。
(4)甲方要重視成本管理工作。在工程建設項目管理中,應嚴格把控資金應用情況,同樣將成本管理落實于整個工程建設中。在實施成本管理的時候,甲方要維護自身的合法利益,避免資金的浪費,盡量提升資金利用率,想要做到這一點就必須根據實際情況制定適宜的工程造價管理方案,實時關注后續管理狀況,明確成本管控流程,嚴格審查各項文件資料,避免工程建設項目資金鏈斷裂。
為全面展開甲方工程建設項目管理工作,應當不斷地創新項目管理機制,制定完善的管理制度,使管理工作有據可循,有法可依,實現管理目標。所設立的工程建設項目管理機制,要具有一定的先進性。甲方要發揮自身技術優勢,引入先進的管理辦法,結合工程建設項目的實際情況,制定適宜的管理制度,并基于此來改變傳統的管理手段,使工程建設項目管理工作更具合理性。與此同時,所創建的管理機制還需滿足個性化需求,指的是甲方要根據工程建設項目的實際情況,來調整管理機制,實施針對性管控。應明確自身管理職責,認真完成甲方所承擔的管理任務,圍繞管理目標展開管理工作,充分發揮甲方的主觀能動性,保障工程建設項目管理工作的順利實施,減少與其他參與方之間的矛盾。
甲方應充分意識到工程建設項目管理的重要性,需認真對待管理工作,提升自身的核心管理能力,以保障最終的管理效果。其應當圍繞工程質量,制定適宜的管理方案,遵循以預防為主的原則,轉變傳統管理模式,強化內部驅動力,實施全過程性、全方位、全面化的管控,從而保障甲方工程建設項目管理質量。
與此同時,還應加大管理力度,嚴格監督每一個施工項目的實施,把控好施工現場,消除施工安全隱患,引導各項施工活動的有序開展,充分發揮甲方的監督管理職能作用,以確保工程建設項目質量。
總而言之,應加強甲方工程建設項目管理工作,嚴格按照標準要求來執行作業,提升管理水平,從而促進工程建設的可持續發展。