文/王靜
隨著時代的發展,互聯網經濟的興起,極大地加快了商品流通速度,也誕生了供應鏈這一新的經濟活動形式。在會計領域,信息技術的應用也越來越廣泛和深入,極大地提升了財務會計工作的效率,在為廣大的財務人員提供便利的同時,也同樣帶來了一些潛在的威脅與挑戰。文章針對供應鏈金融時代背景下,財務會計管理工作中的風險防范,提出了相應的解決對策,旨在降低財務會計工作中的風險,提升財務會計工作的安全性。
信息技術被稱為人類的第三次工業革命,信息技術的發展和廣泛應用,極大地提升了人類的生產效率,推動了人類文明的發展。近年來,互聯網經濟熱潮的推動下,社會金融發展也走到了供應鏈金融時代。目前我國的供應鏈產業正處于蓬勃發展階段,財務會計也正朝著信息化的方向發展,傳統的財務會計業務形式,已經難以應對供應鏈金融時代背景下的新情況,其缺乏風險管理的特點,對我國的財務會計行業信息化發展起到了嚴重的制約作用。新形勢下,如何防范和應對財務會計中的風險,對促進我國財務會計行業的健康發展至關重要。
1.互聯網技術提升了預算的精準度。在傳統的財務會計工作中,各單位重要依靠人工管理的方式,完成對企業年度預算計劃的制定。財務會計人員的工作量非常之大,時間緊、任務重是業內的普遍現象,大量數據的處理過程中,稍有不慎極易產生差錯,加上一些變動的數據導致部分預算工作需要重復計算,企業中經常出現因為某一數據的變動,造成預算產生巨大偏差的情況,預算的效果和參考價值也大打折扣。隨著計算機技術在財務會計中的應用,這一情況才得到了改善,尤其是在互聯網技術的加持下,供應鏈中的企業可以借助互聯網平臺,快速、準確地采集相關數據,并實時地將相關數據傳達給相關部門,提升預算計劃編制的時效性、科學性和準確性,推動單位財務會計工作的高效化。
2.互聯網技術促進了財務會計流程的優化。一個企業的財務管理工作涉及的內容很多,財務管理幾乎貫穿企業的所有管理工作中,尤其是供應鏈內的各企業之間存在聯動,因此財務會計流程的優化十分重要。建設一套科學、合理、高效的財務管理流程,可以有效地提升企業的管理水平和工作效率。在傳統的財務管理工作中,企業之間缺乏有效溝通的渠道,工作隨意性較大,缺乏規范,信息傳達不暢,簡單的工作復雜化,甚至出現重復工作的現象,造成資源和時間的極大浪費,效率十分低下。互聯網技術的應用,可以有效地解決這一困境,建立獨立的數據信息平臺,不斷優化調整企業管理策略和流程,實行財務會計的分層管理,提升財務管理工作的效率。
3.互聯網技術有助于財務會計信息的共享。供應鏈內的各單位和廠商,在正常的生產經營活動中,都會產生大量的信息數據,其大部分的活動內容,都會牽扯到財務會計活動,因此,合作企業的財務會計數據會隨著工作內容發生變化,單位內部各部門之間共享財務會計數據就成了一個重要問題。供應鏈金融時代背景下,要求供應鏈內的企業之間,應該實現一些關鍵數據的共享。借助計算機和互聯網技術,可以幫助企業快速處理和分析相關數據,提升辦公效率,還可以有效的解決供應鏈內企業之間的數據共享問題,實現財務會計信息的共享,推動各部門之間的協作,為單位領導的決策提供科學依據,推動單位的更高質量的發展。
4.互聯網技術有助于實現財務管理計劃編制的個性化。時至今日,傳統的財務管理模式已經很難與時代的發展相適應,隨著管理水平的提升,企業對財務管理水平也提出了更高的要求。互聯網技術的出現,可以為單位的管理工作提供強有力的技術支持,財務管理計劃的編制,也可以進行個性化編制,幫助單位進行重大事項的精準決策,另外,在互聯網技術的支持下,相關工作計劃在執行過程中,產生一些新的情況,也可以及時調整相關的財務管理計劃,最終實現全過程的精準控制,達成財務管理目標,促進供應鏈內企業的高效合作。
1.財務會計信息的安全威脅。互聯網技術給財務管理工作帶來便捷的同時,也造就了一些潛在的威脅,其中會計信息安全問題尤為突出。財務會計信息在使用和傳輸過程中,都存在一定的泄漏風險,給單位的財務安全帶來威脅。另外,計算機技術的廣泛應用,計算機病毒和黑客的侵入,都會威脅到通信安全。財務會計信息,在存儲和傳遞過程中,一旦被計算機病毒或者黑客盜取和篡改,將會讓相關單位面臨巨大損失。此外,在財務管理系統登錄驗證方面,使用賬戶密碼匹配的方式來確保登錄身份安全的方法,一旦賬戶密碼被破解,單位的相關信息將一覽無余,造成單位信息泄露。計算機技術的發展本身就是一把雙刃劍,信息安全問題將會一直存在。
2.人員流動帶來的財務會計風險。供應鏈金融時代,財務會計人員的工作職能也相應發生了重大變化,在傳統的財務會計工作中,財務人員的主要工作內容是財務管理、財務核算和單據的收集、整理、審核和歸檔等。供應鏈金融時代,財務人員不僅要處理本企業財務單據和財務信息,還要對合作企業的財務數據進行篩選分類。一般財務部門在企業內部,具有較高的權威性,一旦財務管理人員因操作不當等原因,產生一定失誤,造成信息化系統故障,給供應鏈內的企業帶來難以估量的威脅。因此,供應鏈金融時代,對財務管理人員的專業素養要求更高,人員流動帶來的企業財務管理安全風險不可低估。
3.相關技術風險。供應鏈金融時代,計算機技術也給財務管理工帶來了一定的技術風險。主要包含兩個方面:第一,隨著互聯網技術應用的不斷推進,大量新設備的不斷投用,財務信息共享平臺的功能也越來越多,但是其中一些新設備的技術并不一定成熟,加上網絡技術的不完善,給整個財務信息管理平臺帶來了一定的技術風險。第二,財務信息管理平臺的建設,是一項系統工程,需要不斷投入資金去更新相關設備,而在實踐中,我們發現,許多企業的財務信息管理平臺,雖然在建設過程中投入了大量資金,但是后期對系統和設備的維護十分不理想,導致技術升級后,系統無法更新的情況,阻礙了財務信息技術的進一步發展,落后的設備無法兼容新的管理系統,給整個財務會計管理帶來了一定的技術風險。
4.管理制度帶來的財務會計風險。供應鏈金融時代,企業間的緊密合作關系,對財務管理提出了更高要求,我國的企業,紛紛開始嘗試推廣會計信息化。雖然會計信息化的發展方向已經得到了廣泛認可,但是仍有部分管理人員對這樣趨勢不夠重視,認為現行的財務會計制度并沒有什么問題,缺乏發展意識,認為只要現在么有問題,以后也不會出現財務管理的問題,因此對現象的財務管理制度缺乏改革的決心。落后的財務管理制度,與財務信息化發展狀況難以匹配,尤其是在供應鏈內,企業間的財務出現問題時,往往缺乏應對的依據,出現手忙腳亂的現象,這也給財務會計帶來了一定的風險。
1.完善信息管理和保護措施。供應鏈金融時代背景下,供應鏈內企業財務在數據的傳輸、處理和存儲過程中,都需要避免被竊取和攔截的問題。當前,大部分企業單位采用了ERP系統,可以將企業生產經營的信息和數據進行有效的匯集,讓決策者實時掌握企業相關狀況。在開展財務管理工作中,財務管理人員應該充分發揮ERP系統的優勢,做好分層管理和權限的授權工作,避免信息出現泄露。當然,相關單位應該制定一套科學完善的財務管理制度,從制度的設計層面,杜絕信息泄露情況的發生,財務的管理的重要工作內容,應該由專人負責,從根本上防范如監守自盜、信息泄露等時間的發生,同時還應該主義互聯網風險的防范工作。
2.引進和培養高素質的財務會計專業人才。任何工作,都需要依靠人才去控制和決策,在供應鏈金融時代背景下,財務管理工作的工作內容已經發生了深刻變革,對相關管理人員的專業技能和專業要求發生了轉變,他們既要懂得財務的知識,也要是計算機技術的專家。因此企業要想做好財務管理工作,首先應該引進相關專業技能人才,樹立他們終生學習的職業道德操守;其次也要制定完善的人才培養和發展方案,讓人才留得下來,并且有發展的通道,不斷提升自己的專業技能水平,避免因為人才缺失,給財務管理工作造成麻煩。
3.合理規避相關技術風險。財務管理工作是一個單位工作管理重中之重,供應鏈內企業的合作應該是高效率的。一個單位在建設財務管理信息化平臺時,面臨市場上出現的大量新技術、新設備,在采購時,要注意甄別,盡可能選用那些技術比較成熟的設備,或是選用那些技術實力比較雄厚的設備廠商的產品,避免因為設備問題帶來的技術風險。另外,財務信息管理平臺的建設并不是一蹴而就的,這是一項系統工程,設備采購、安裝和調試完成后,在后期還需要進行維護,并相應地進行系統升級,同時在權限的層級設置、身份識別等方面也應該注意,避免技術風險的產生。
4.完善相關的規章制度,避免人為風險。供應鏈金融作為新時代的一種新的經濟活動形式,對我國的財務會計行業的影響還處于發展階段,相應的法律和規范也在不斷地完善中。因此,相關的企業,應該在國家缺乏完善的法制法規的情況下,制定與自身發展相適應的規章制度,甚至與行業內的相關企業,制定行業標準,如提高設備供應商的準入標準等,盡可能地在制度上,杜絕人為風險的發生。同時,配合國家相關部門,盡快定制和出臺相關會計信息安全法制法規,降低財務會計信息的安全風險。
互聯網經濟的興起,讓供應鏈產業逐漸成為主流,財務會計管理工作的內容和要求重大變革,給整個行業帶來了新的挑戰。滿足新的時代要求,是財務會計管理工作的適應時代發展的過程,合理的規避風險,才能讓財務管理工作更好地服務供應鏈金融經濟發展。
引用出處
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