物流供應鏈視角下制造業管理會計信息化協同效應分析

文/曾艷

引言：

無論社會怎樣發展，制造業在一個國家中的經濟地位都是極其重要的，財務管理貫穿制造企業的每個生產環節，不僅參與企業的資產規劃，也與生產、銷售、管理有密切關系，企業挖掘物流供應鏈與管理會計的協同效應，使企業財務管理與物流供應鏈發展的步調一致，會提升企業整體競爭力。因為現代企業的競爭已經不僅僅是單純地拼質量、價格等現實問題，更是供應鏈之間的比拼，所以，企業應打破傳統財務管理企業間的界限，以物流供應鏈角度考慮財務問題，提升財務管理與分析的能力與范圍。

1.制造業物流供應鏈具體流程

1.1.物資流通。物資流通的功能是商品的流通，方向是由供貨單位將貨物發出，經過廠家、批發商、運輸商、零售商等渠道，最終將商品流向消費者[1]。這個流程是從產品到實現收益的過程，因此受到人們的普遍關注。

1.2.商業流通。商業流通的功能是買賣行為的流通，方向是供貨單位與消費者的雙向流動。這個過程主要是訂貨、簽訂合同等行為方式，形式也有線上和線下等模式，相對比較靈活[1]。

2.物流供應鏈管理會計信息化協同效應的具體含義

2.1 管理會計概述。管理會計的特點之一是綜合性：通過對企業資產、經營過程、經營結果進行管理和規劃，從而獲得財富的不斷積累；特點之二是廣泛性：企業經營活動過程中一切與資金相關的環節都是管理會計的工作范圍，而企業中幾乎所有部門都要受到財務制度的約束；特點之三是制約性：管理會計工作目標的實現，受到企業生產經營狀況的制約，決策、經營方式、技術、生產、銷售等環節都對管理會計工作形成重要影響[2]。

2.2 物流供應鏈管理與管理會計信息化融合的必要性。在信息技術不斷發展的今天，企業的競爭已經逐漸演變為成本優勢與差異化服務的競爭，而物流供應鏈與管理會計信息化的融合可以更好地實現企業的成本控制和物流供應鏈差異化，成為企業在激烈競爭中的制勝法寶。

3.物流供應鏈視角下，制造業企業管理會計信息化普遍存在的問題

3.1 籌資困難。銀行發放貸款的條件比較苛刻，要對企業經營情況進行審核，經營狀況和規模都在審核范圍內，如果條件達不到審核標準，貸款申請大概率會被拒絕；其次是申請過程復雜，涉及擔保、抵押等流程，會耗費很多時間和精力[3]；還有就是借款周期短和貸款數額相對較小的問題，都使制造業企業面臨籌措資金困難的局面。

3.2 采購環節財務知識的缺失。制造業在原材料采購環節的成本在整個企業經營成本中占的比例較大，但是財務知識在這一環節的滲透情況卻不盡如人意，一般企業管理會計只是對采購的付款環節進行監督管理，并沒有將財務知識與采購結算、風險控制、成本分析等有效結合，這顯然是起不到財務管理應有的作用。

3.3 物流運輸環節成本控制認識存在誤區。制造業管理者對于物流成本管理的認識存在一些誤區，重視產品的開發、生產工藝的改進和對于生產設備的更新換代，卻鮮少關注物流路線、運輸成本方面的設計與優化，從而使運輸費用居高不下。

3.4生產環節軟件應用不充分。制造業經營過程涉及范圍廣，管理相對也比較復雜，隨著信息技術的不斷發展，企業管理越來越依賴現代信息技術，ERP軟件得到了絕大多數企業運用，它以優化企業資源配置為目的，整合了財務會計、管理會計、生產管理、原材料管理、物流運輸銷售等企業主要經營模塊，對企業進行高效率管理。但是很多企業并未物盡其用，對ERP軟件應用不充分，導致生產環節與財務管理脫節，影響企業穩定發展。

3.5 存貨環節缺乏物流供應鏈信息控制。當前企業的物流供應鏈管理主要關注的是運輸成本，對資金流的考慮很少，從而忽略了產品在物流供應鏈各個環節流動的成本，也沒有對供應鏈資金流動過程進行成本控制的意識。存貨環節會產生儲存成本、原材料占用資金產生利息、訂貨成本和缺貨成本。這一環節的成本容易被忽略，所以很多企業在存貨環節都沒有精準的控制庫存信息，導致存貨過多、過久或不足。

4.物流供應鏈視角的制造業管理會計信息化協同體系的構建策略

4.1 制造業企業籌資環節。基于物流供應鏈的籌資方式，是將物流供應鏈的核心企業與上下游相關的配套企業看做一個整體，銀行的審查范圍是這個整體的規模與信用實力，解決了籌資難、擔保難、資金不足、貸款額度低等問題。這種融資方式與傳統融資的最大區別是在物流供應鏈融資過程中銀行審查標準已經不單單看企業的經營規模、資產、信用，也不是只評估單個企業經營狀況，對其交易對象和合作伙伴相對關注度會更高，會對其所處產業鏈的穩固程度與目標企業市場地位、供應鏈管理水平等進行評估，對于資產的評估也不僅僅關注數量而更關注質量與資金流是否健康，還會對企業交易活動的背景、過程、記錄等進行評估。這種融資方式，提升了目標企業的銀行貸款償還能力，有助于資金有效籌措，進而借助銀行的資金實現企業健康運轉與發展。

4.2 制造業企業采購環節。采購環節是制造業經營管理的重要環節，對采購環節進行高效的財務管理可以促進企業良性發展。（1）結算貨幣的選擇。隨著我國制造業企業的國際市場占有份額的不斷增加，進口采購支付和出口貨物收入都在企業經營中占有很大比例，但是人民幣目前還不是國際交易結算貨幣，而以美元、英鎊、歐元等為主的結算貨幣匯率波動頻繁，結算貨幣的選擇是企業需要考慮的重要問題，選擇合適的結算貨幣可以降低進口采購成本，提高貨物出口收入，所以會計應該在這一環節介入管理。（2）采購付款的確定。制造業企業在采購付款環節的會計管理，其實就是對于付款條件準確把握。采購付款實際情況決定著企業資金使用率和籌措資金的時間，適當賒賬可以緩解企業資金壓力，還能節省占用資金產生的利息，短期來說節省了成本，提高了資金使用效率。但是如果長期賒賬，會影響企業信用，供貨商會產生防備心理，要么提高價格，要么先付款后交貨，這樣不僅會提高成本，還會影響到正常的生產和銷售，于企業長期發展無益。所以說這個環節的財務管理非常重要，管理會計可以將供貨商進行分類，用以決定采購付款的具體流程：A類供貨商：這類供貨商無論是產品質量還是企業信譽都是優良的，并且是本企業長期需要的原材料供應商，要按照合同條款規定，按時支付貨款，以保證長期合作關系；B類供貨商：這類供應商供應的材料質量是當時無法檢測的，必須經過使用才能知道質量是否存在問題，因此在合作之初就要簽訂合約，后期出現質量問題可進行索賠，或者支付貨款時保留一部分比例進行牽制；C類供貨商：這類供貨商是臨時采購或者采購批量較小的供應商，這類供應商的付款原則是“較遲支付”，以提高企業資金利用率，減輕資金壓力。總之，制造業企業在采購付款環節要將財務管理貫徹實施，以減少資金浪費，減少費用，提高資金周轉能力。（3）采購風險控制。采購風險主要包括采購人員的職業道德風險和供應商的信用風險，管理會計部門應建立嚴格的采購、付款授權制度，加強對于采購付款權限、程序、責任的控制，嚴格規定采購付款的職責范圍和工作要求，只要超出職責范圍，采購行為一律得不到財務部門認可，也不予付款。對于供貨商要進行嚴格的信用評估和資信調查，防止因為供應商不守誠信造成企業損失。

4.3 制造業企業物流環節。要加強對于物流運輸環節的成本核算，為管理者提供壓縮成本的決策支持，具體步驟為：第一確定作業和作業中心，確定作業的層級目錄，建立作業成本庫并錄入系統，根據企業實際情況實現作業庫的基礎信息設置及針對二級作業設定會計科目，為后續物流成本管理數據集成到財務管理系統做鋪墊；第二確認和計量企業核算月所提供的各類資源價值，將資源耗費價值歸集到各資源庫中，根據作業資源消耗量采取相應成本控制的措施；第三按照成本動因把成本分配到核算對象，從而實現物流運輸期間的各項作業的成本核算。

4.4 制造業企業存貨環節。財務部門對存貨環節的管理主要體現在控制庫存量上，防止物料過剩或供應不足。制造業企業在控制庫存上，應以維持正常生產為前提，持有最低庫存量即可，以此來降低生產成本。

4.5 制造業企業生產環節。生產環節是制造業企業經營生產的核心環節，在生產環節要注重對于ERP軟件的充分運用，ERP軟件可以針對制造業生產中容易出現的問題，監理一系列生產財務預警指標，借助這些指標在生產環節實行高效的財務管理對策，能提高生產效率同時減少生產成本。

4.6 制造業企業銷售環節。銷售環節是實現企業利潤的重要環節，企業要對客戶的各方面需求進行收集和總結，對客戶進行分類，針對這些分類來及時調整自身的銷售策略。還要對銷售過程進行總結，比如什么產品更受歡迎？產品通過什么方法什么途徑銷售出去的？有助于提升企業經營效率，銷售環節的財務管理主要體現對應收賬款的內部控制上，需遵循原則如下：（1）控制企業票據，提升商業信用約束力（2）建立健全的賬款回收制度和壞賬準備金制度（3）財務部對賒賬企業的償還能力和信用等級進行正確的調查、評價和判斷，避免壞賬風險發生（4）對應付賬款比例進行合理規定，提高付款比例，建設賒賬金額，確保資金流的健康流通。

5.小結

綜上所述，制造業中基于對信息技術的高效應用，充分發揮物流供應鏈與管理會計的協同效應，既能打破傳統財務管理模式的諸多不足，也完善了物流供應鏈的管理流程，是企業經營管理的創新與突破，為制造業節省了成本、提高了資金利用率，從而提升企業綜合競爭力，保證其健康、穩定、可持續發展。

引用出處

[1]代芃.基于信息技術的制造業供應鏈財務管理協同效應研究[J].普洱學院學報,2020,36(1):54-55.

[2]李聰.基于供應鏈視角的管理會計信息化協同效應分析[J].智庫時代,2018(7):75-75.

[3]陳柏林.基于財務供應鏈的財務管理模式探討[J].科技經濟市場,2017(12):76-78.