科技圖書編輯在作者資源挖掘和維護(hù)中的策略和技巧

藺學(xué)東

作為一名圖書編輯，與作者打交道是每天的日常工作，建立一支好的作者隊(duì)伍，不但能夠?yàn)椴邉澋倪x題選擇最適合的作者，還可以從作者那里獲得啟發(fā)及相關(guān)信息，更好地完善選題［1］。因此，要不斷擴(kuò)大和積累作者資源，尤其對(duì)于科技圖書編輯來(lái)說(shuō)，在面臨出版行業(yè)內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及專業(yè)作者資源相對(duì)稀缺的形勢(shì)下，建立某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)高質(zhì)量的作者隊(duì)伍，能夠有效提高出版圖書的質(zhì)量和數(shù)量，這就需要科技圖書編輯要注重與作者交往的策略和技巧，不斷挖掘作者資源，做好對(duì)作者隊(duì)伍的有效開發(fā)和維護(hù)。

作者出書目的分析

對(duì)專業(yè)作者出書目的進(jìn)行分析，有助于選題的挖掘和跟進(jìn)，同時(shí)也有助于對(duì)不同作者資源有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)和維護(hù)。專業(yè)作者出書的目的，大致可以簡(jiǎn)單劃分成以下幾類。

職稱出書：職稱制度是我國(guó)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才管理的一項(xiàng)基本制度， 是評(píng)價(jià)專業(yè)技術(shù)人才學(xué)術(shù)技術(shù)水平和職業(yè)素質(zhì)能力的一項(xiàng)主要制度， 是加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要抓手，也是人才科學(xué)配置和使用的重要依據(jù)。近年來(lái)， 我國(guó)學(xué)術(shù)界職稱評(píng)定體系雖然在一定程度上存在“唯SCI論”等一些問(wèn)題，但目前情況下，能夠反映專業(yè)學(xué)術(shù)水平的成果，更多的還是落腳在發(fā)表論文、出版專著以及申請(qǐng)專利這幾個(gè)方面。因此，不乏有一些學(xué)者為了職稱評(píng)定而出書，這一類目標(biāo)作者，多以年輕學(xué)者為主。他們精力充沛，工作效率高，具有開拓精神［1］，是潛在的作者人選。 與這類作者溝通和交流， 要尤其注重“首因效應(yīng)”，即與作者交往所形成的第一次印象對(duì)今后交往關(guān)系的影響，也即“先入為主”所帶來(lái)的效果。第一印象總是最鮮明、最牢固的，決定著今后與作者交往的進(jìn)程。

科研項(xiàng)目出書：科研項(xiàng)目的重大發(fā)現(xiàn)、理論突破往往孕育著新的知識(shí)革命，意味著知識(shí)體系、知識(shí)結(jié)構(gòu)的大調(diào)整、大變革，必然將引發(fā)技術(shù)和生產(chǎn)方面的新的發(fā)展。近些年來(lái)，我國(guó)在科研項(xiàng)目投入的資金規(guī)模、結(jié)構(gòu)，以及科研項(xiàng)目管理體制等方面，都進(jìn)行了較大的改革，科研產(chǎn)出和科研成果轉(zhuǎn)化也有較大增加。 作為對(duì)科研成果進(jìn)行總結(jié)的學(xué)術(shù)專著出版，也有一定程度的增加。這一類目標(biāo)作者，多以現(xiàn)階段科研一線的中堅(jiān)力量為主，他們年富力強(qiáng)，接觸的新技術(shù)最多、最新，有一定的經(jīng)驗(yàn)積累［1］，參與或主持的項(xiàng)目較多，科研產(chǎn)出也相對(duì)較多，在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定的號(hào)召力和影響力，最適合以組織編寫隊(duì)伍的形式來(lái)完成書稿寫作。因此，與這一類作者交流和溝通時(shí)，要注意更多地契合作者，培養(yǎng)作者的“出版慣性”。對(duì)作者近年來(lái)的科研項(xiàng)目、科研成果等要做好前期調(diào)研，對(duì)有可能成書的選題做好充分策劃，想作者所想，對(duì)作者給予足夠的尊重和關(guān)注，為作者提供意想不到的增值服務(wù)［2］，有助于選題的深入挖掘。

多年科研工作總結(jié)出書： 善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是認(rèn)識(shí)和把握規(guī)律的前提和基礎(chǔ)，是發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤、提高自己的重要方法， 同時(shí)也能夠?qū)笕斯ぷ鞯拈_展提供很好的借鑒和參考。因此，科研工作者往往會(huì)對(duì)自己一段時(shí)間甚至是幾十年的工作經(jīng)歷進(jìn)行總結(jié)，系統(tǒng)地梳理科研成果、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，以出版圖書的形式呈現(xiàn)給世人。這一類目標(biāo)作者，多以年長(zhǎng)的科研人員為主，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，有時(shí)間和精力對(duì)自己的研究成果進(jìn)行系統(tǒng)整理。 尤其是退休后的科研人員，在編寫書稿時(shí)更是傾注了一定的感情。因此，在與這類作者溝通和交流時(shí)，要更多地站在作者的角度策劃選題，更多地為作者考慮，盡可能滿足作者的合理要求，同時(shí)也要注意作者的心理波動(dòng)，有助于更好地進(jìn)行選題策劃，順利完成書稿的出版。

作者學(xué)術(shù)背景調(diào)研

作為一名科技類圖書編輯，當(dāng)我們進(jìn)行選題策劃時(shí)，要想快速找到合適的作者資源， 單靠?jī)H僅二三百字的作者簡(jiǎn)介是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的， 需要我們查閱和了解作者更多的相關(guān)信息，這樣在與作者交往時(shí)，才能更準(zhǔn)確地與作者進(jìn)行溝通和交流，取得更好的效果。

科研背景調(diào)研： 要給策劃的選題尋找合適的作者，或者計(jì)劃與作者進(jìn)行深入交流時(shí)，就要對(duì)作者的學(xué)術(shù)背景有一個(gè)全面的了解，包括科研履歷、職稱信息、科研成果以及相關(guān)聯(lián)作者等。 這些都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢得到，其中，科研履歷、職稱信息、科研成果的獲取相對(duì)簡(jiǎn)單一些，從所在單位的官網(wǎng)，或者搜索網(wǎng)站都可以得到作者的介紹。尤其注意的是，參與或主持的科研項(xiàng)目對(duì)選題策劃的設(shè)計(jì)相對(duì)更加重要，有的作者會(huì)將其列在自己的網(wǎng)站介紹里，而有的作者則沒有，這就需要去其他一些網(wǎng)站查詢［3］。如國(guó)家自然科學(xué)基金委網(wǎng)站，都會(huì)查到作者曾經(jīng)參與或主持的以及目前在研的一些科研項(xiàng)目。對(duì)作者發(fā)表文章的查詢可以通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)以及Springer、ScienceDirect等期刊數(shù)據(jù)庫(kù)獲取。對(duì)作者出版圖書的查詢，則可以從中國(guó)國(guó)家圖書館網(wǎng)站或者圖書銷售網(wǎng)站查詢獲得。這樣就可以較全面地獲取作者已發(fā)表的科研成果以及擅長(zhǎng)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，同時(shí)也能夠?qū)ψ髡叩年P(guān)聯(lián)作者有進(jìn)一步的了解，對(duì)拓展作者資源起到積極的作用。

學(xué)術(shù)觀點(diǎn)調(diào)研：所謂學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，顧名思義，其觀點(diǎn)一定是“學(xué)術(shù)性”的，是科研工作者按照一定的學(xué)術(shù)研究方法和路徑，通過(guò)合理邏輯所得出的看法或結(jié)論。當(dāng)一個(gè)或一系列學(xué)術(shù)觀點(diǎn)得到相關(guān)領(lǐng)域（而非不相關(guān)領(lǐng)域）多數(shù)學(xué)者（不是全部）的認(rèn)可，便形成了學(xué)界共識(shí)。之所以要進(jìn)行作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)調(diào)研， 主要目的是為了知曉作者所持有或者認(rèn)可的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)， 避免溝通和交流時(shí)因闡述的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)分歧而產(chǎn)生交往隔閡， 尤其是與那些持有與學(xué)界共識(shí)相悖或者有觀點(diǎn)分歧的少數(shù)學(xué)者交往時(shí)， 更加應(yīng)該做好學(xué)術(shù)觀點(diǎn)調(diào)研。當(dāng)然，學(xué)界共識(shí)的界限并非是絕對(duì)的，一種學(xué)界共識(shí)可能因?yàn)槟承┰蚓妥兊貌皇枪沧R(shí)， 學(xué)術(shù)觀點(diǎn)也是動(dòng)態(tài)的、被時(shí)間考驗(yàn)著的。一個(gè)自說(shuō)自話的個(gè)人觀點(diǎn)，隨時(shí)可以變成前沿爭(zhēng)議，或發(fā)展成新的共識(shí)。因此，作為科技類圖書編輯， 可以通過(guò)參加學(xué)術(shù)會(huì)議等多種方式了解學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)， 對(duì)相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)有所知曉。

其他相關(guān)信息調(diào)研：我們還可以通過(guò)相對(duì)熟識(shí)的同行專家進(jìn)一步了解作者的其他相關(guān)信息。 相對(duì)來(lái)講，同行專家提供的信息更為準(zhǔn)確，與學(xué)術(shù)活動(dòng)的結(jié)合度也更高，甚至包括性格、師承、研究興趣等網(wǎng)絡(luò)上不易獲取的信息［4］。這類信息對(duì)于科技類圖書編輯全面了解作者具有很好的參考價(jià)值。

作者資源的日常維護(hù)

建立作者資源庫(kù)：作者資源庫(kù)的建立，對(duì)于作者資源的拓展和維護(hù)，能夠起到事半功倍的效果，有助于選題策劃和與作者的有效溝通［5］。在建立作者資源庫(kù)的過(guò)程中，可以根據(jù)編輯工作的需要，設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)容項(xiàng)目，并可動(dòng)態(tài)更新，查漏補(bǔ)缺，完善相關(guān)信息，以便于快捷、高效地對(duì)作者隊(duì)伍進(jìn)行管理， 提高工作效率， 更好地做好出版服務(wù)。

與作者聯(lián)系和交流： 與作者的聯(lián)系和交流要始終貫穿在編輯的日常工作中， 包括與潛在作者的初次聯(lián)系和老作者的慣常交流。

1.電子郵件聯(lián)系。對(duì)作者相關(guān)信息進(jìn)行充分的調(diào)研后，就要積極地與潛在作者取得聯(lián)系，一般可以先通過(guò)電子郵件來(lái)聯(lián)系對(duì)方。一是能夠?qū)崿F(xiàn)信息的準(zhǔn)確送達(dá)，不會(huì)打擾對(duì)方的日常工作，且不顯冒昧；二是能夠更為全面地表達(dá)編輯的意圖， 同時(shí)也可以給對(duì)方相對(duì)充裕的思考回應(yīng)時(shí)間［4］。

2.短信、微信或者電話聯(lián)系。如果有作者的手機(jī)或辦公電話等聯(lián)系方式，也可通過(guò)短信或微信聯(lián)系，甚至直接電話溝通。 這種聯(lián)系方式多適于與老作者之間保持適當(dāng)?shù)穆?lián)系和交流，如關(guān)心作者科研工作的進(jìn)展、已出版圖書的市場(chǎng)發(fā)行情況等，以及在重要節(jié)日或特殊日子，及時(shí)向作者發(fā)送祝福信息、賀卡等。因?yàn)楸舜讼鄬?duì)熟悉，這樣的溝通，更多地是為了增進(jìn)編輯與作者之間的相互了解，將單純的工作關(guān)系逐步轉(zhuǎn)變成既有工作又包含友誼的朋友關(guān)系，更好地開展編輯工作。

3.當(dāng)面拜訪。這一聯(lián)系方式，多適用于重點(diǎn)作者的溝通和交流， 包括擬開發(fā)的重點(diǎn)潛在作者和已有的重點(diǎn)作者。當(dāng)面拜訪時(shí)，最好先做好充分的準(zhǔn)備工作，盡量避免讓人感覺突兀的陌生拜訪， 同時(shí)在拜訪中應(yīng)表現(xiàn)大方得體，準(zhǔn)確表達(dá)策劃想法和合作愿望，或者認(rèn)真了解作者的工作和生活近況，使會(huì)面在融洽的氛圍中進(jìn)行。尤其注意的是，對(duì)潛在作者的第一次當(dāng)面拜訪，對(duì)于能否成功開發(fā)作者資源并建立出版合作往往具有決定性的作用［4］，編輯一定要好好把握。

參加學(xué)術(shù)會(huì)議

對(duì)科技圖書編輯而言，經(jīng)常參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，對(duì)于了解科技前沿動(dòng)態(tài)、跟蹤熱點(diǎn)問(wèn)題、挖掘作者資源、策劃選題組稿、擴(kuò)大出版社影響力等都有很大幫助，因此要多加關(guān)注。

參會(huì)前的準(zhǔn)備：一般情況下，參加學(xué)術(shù)會(huì)議專家，既包括已認(rèn)識(shí)的作者，還包括不認(rèn)識(shí)的潛在作者。因此，最好能與會(huì)議組委會(huì)建立有效的溝通， 盡量能獲得參會(huì)代表名單，這樣就可以對(duì)與會(huì)代表和專家提前進(jìn)行了解，如工作單位、研究方向、學(xué)術(shù)成果等，以便在會(huì)上見面溝通時(shí)找到展開對(duì)話的突破口。

會(huì)議期間的交流： 在專家作報(bào)告時(shí)一定要認(rèn)真聽取報(bào)告，尤其是大會(huì)報(bào)告專家，都是該領(lǐng)域內(nèi)比較有成就、有代表性的人物， 他們的報(bào)告內(nèi)容往往反映的是最新的研究成果和近期的研究動(dòng)向，對(duì)于科技類圖書編輯來(lái)說(shuō)，是難能可貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)［6］。注意，一定不要在開會(huì)時(shí)與坐在旁邊的專家竊竊私語(yǔ)。如果確實(shí)需要交流，可以移步會(huì)議室外。會(huì)間休息時(shí)，編輯可以結(jié)合選題策劃情況，有針對(duì)性地物色合適的作者，見縫插針地主動(dòng)與專家攀談，可以以報(bào)告內(nèi)容為切入點(diǎn)展開討論或向其請(qǐng)教， 以便進(jìn)一步了解是否有出版計(jì)劃。如果有熟識(shí)的作者參會(huì)，也可以請(qǐng)他幫忙推薦相關(guān)學(xué)者， 爭(zhēng)取通過(guò)他們的關(guān)系網(wǎng)與更多學(xué)者建立聯(lián)系［5］，往往能取得很好的效果。

會(huì)議后的總結(jié)和跟進(jìn)： 會(huì)后要及時(shí)整理好會(huì)上收集的各種資料、會(huì)議期間學(xué)習(xí)的知識(shí)和了解到的信息以及所得到的靈感與啟發(fā)，做好參會(huì)總結(jié)，例如還有哪些工作需要后期跟進(jìn)、梳理工作思路等［6］。如果有會(huì)議通訊錄，要做好細(xì)致整理和分析， 把作者相關(guān)信息錄入作者資源庫(kù)，做好潛在作者的跟蹤回訪工作。如果會(huì)上遇到有出書意向的潛在作者，則要趁熱打鐵地與作者溝通交流，抓緊推進(jìn)后續(xù)工作。

總而言之，編輯與作者交往的過(guò)程，就是一個(gè)“交朋友”的過(guò)程，作者資源的挖掘和維護(hù)過(guò)程，也更像一項(xiàng)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程。判斷一個(gè)編輯成熟的標(biāo)志，也往往是看其是否建立了作者隊(duì)伍。 一個(gè)編輯的社會(huì)交往能力，一定程度上也是其業(yè)務(wù)能力的重要體現(xiàn)。科技類圖書編輯應(yīng)充分把握所在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的特點(diǎn)， 在拓展和維護(hù)作者資源的過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)作者出書目的，做好學(xué)術(shù)背景調(diào)研，細(xì)分作者資源，多參加學(xué)術(shù)會(huì)議，換位思考，與作者交“心”，在不違背原則和不損害出版社利益的情況下，盡量做到“急作者所急，想作者所想”［4］，利用自己所熟知的編輯和出版知識(shí)， 更好地把科研工作者的學(xué)術(shù)成果呈現(xiàn)給世人。