信息化背景下高校圖書館編目效率提高措施的探討

梁繼宏

(齊齊哈爾大學 圖書館，黑龍江 齊齊哈爾 161006)

當今隨著信息化技術的飛速發展，并已在高校圖書館中全面普及，圖書編目已成為高校圖書館非常重要的工作之一，在信息化的建設進程中，圖書編目的工作模式及組織管理都有了很大的改變[1]。高校圖書館作為學校科研的一個重要服務部門，對高校的不斷發展影響很大。圖書編目是高校圖書館服務老師和學生的保障，也能影響高校圖書館服務的效率及質量。只有加強信息化時代高校圖書館編目工作，才能提高對師生的服務質量[2]。圖書編目是根據特定的編目規則及標準，對各類文獻資源進行分類和著錄，從而建立高校圖書館比較完整的館藏目錄體系，方便師生快速查閱文獻資料。圖書館購買的圖書進行編目后才能按分類上架，高校圖書館在編目過程中引入先進的信息系統是當今時代發展的必然要求，也能促進圖書館的轉型發展[3]。信息化背景下高校圖書館編目效率提高措施可做好以下幾方面工作。

1 統一編目標準并優化管理復本，利用大數據提高編目數據的質量

隨著信息化時代的快速推進，圖書編目在內容及形式方面都有較大變化，編目工作要保證管理模式所具備的科學性。高校圖書館應根據本校實際情況，選擇合適的管理措施高效地服務全校師生，編目標準要保證標準化及統一化，結合學校特色和優勢學科的實際建設情況，了解師生閱讀需求的前提下，根據實際情況把標準統一，根據圖書館存在的具體問題進行具體分析，保留本館特色的基礎上探索編目的標準化、共性化，從而提高圖書館分編水平。針對圖書復本影響分編的這種情況，高校圖書館要堅持按一定標準來采購復本，在采購復本的過程中，不同類型圖書要控制一定的數量，盡量避免對復本進行大量采購；還要定期檢查核實復本，對現有圖書資料修訂完善后，還會有新的版本出現，就需要從事編目工作人員抽出時間對圖書復本的版本、內容等進行檢查核實，對內容陳舊的復本圖書及時去除，根據具體情況有效替換成新的內容，提升圖書和復本的價值，向師生提供優質的服務[4]。大數據是需要新處理模式才能具有更強的洞察發現力、決策力、流程優化能力來適應高增長率、海量及多樣化的信息資產，伴隨數據挖掘、可視化分析等大數據技術的逐漸趨于成熟，其能應用于各個行業。對于不規范、不準確、重復記錄的編目數據，如果采用人工查找并及時處理問題，所需要工作量特別大，利用大數據技術按分類號或書名聚類，并將異書同號、同書異號的數據傳遞給圖書編目工作人員，同時在編目大數據中選擇權威機構給出的準確編目數據，可提高編目數據質量及效率[5]。

2 拓展編目范圍，進一步挖掘編目工作，多部門合作與滿足師生相結合

在高校各種工程認證、師范認證及各學科評估的影響下，促使老師和學生閱讀及查找資料范圍的快速增大，為確保高校圖書館能適應信息時代發展的腳步，圖書館文獻資源應采取多元化發展，給師生提供高質量的文獻資料。在文獻收集過程中編目工作要對各學科專業前沿知識、認證方面文獻等紙質數據資料進行分類整理，還需要拓展編目范圍，對網絡中的海量有價值數據資料進行分類編目，達到豐富且擴展圖書館數據收藏。師生在檢索所需文獻時，就能極大地縮短獲取資料信息的時間，增加師生對查閱資料的滿意度。當師生到圖書館查閱資料時，提供的導讀及目錄推薦對師生查閱資料效率有很大作用。為使導讀及目錄推薦的效率提高，圖書編目館員就應對師生平時查閱資料的檢索習慣及閱讀記錄做到及時存儲，利用大數據信息技術能科學地篩查出師生的檢索及閱讀特點，當師生再次查閱資料時圖書檢索系統能對已經存儲數據進行分析，為師生提供具有針對性強、能滿足個人需求的查閱目錄。其次在師生檢索時根據自己對信息需要采取正常檢索、模糊檢索、精準檢索及關聯檢索技術[6]。當圖書編目人員修改編目細則時，對高校圖書館的流通部、采編部門都會有一定的影響，在需要對編目細則修改時不能單獨由編目部人員來完成，應有主管業務的副館長把流通部、采編部的工作人員召集都到一起進行討論，集思廣益并聽取各部門的建議及意見，再對編目細則根據實際情況進行修改。編目細則修改前要有比較詳細的方案，修改的必要性及怎樣修改，修改后是否有助于解決目前實際問題及編目效率的提高，是否有助于信息化背景下圖書館后續的發展。高校圖書館是為廣大師生提供信息服務的，滿足師生是圖書編目分類首先要考慮的，使師生用快速且不太復雜的方法查閱所需的圖書。為達到這個目的圖書編目人員在進行圖書編目之前要了解圖書館是針對哪些師生的，要了解學校的學科、專業及學生知識結構分布，在此基礎上進行圖書的編目分類工作，來保證師生利用最短時間內查找所需要的圖書資料，保證圖書館是真正為師生提供優質服務的圖書館[7]。

3 引入微信公眾號，向師生提供圖書文獻檢索，優化電子文獻編目

微信公眾號主要有服務號及訂閱號兩種，服務號主要體現服務功能，在服務號中可以查詢借閱人相關信息，利用服務號也能辦理業務；訂閱號的作用是向目標客戶群體及時傳遞一些信息，結合用戶要求發送關鍵詞，公眾號就能給用戶提供與關鍵詞相關聯的信息資源；利用微信公眾號很大程度上增強了高校圖書館網上業務辦理能力，通過與師生的線上相互交流，可以提高圖書館的智能化管理水平。高校圖書館在進行圖書編目工作過程中，能通過訂閱號向全校師生提供全面的檢索功能，將圖書系統分類后將信息逐條全部上傳，師生可以隨時進行線上檢索，獲取自己所要查找的圖書借閱、資源儲存等一些信息，查找結束后可立即線上預定圖書。借助微信公眾號搭建的平臺提供了高校圖書館和師生之間進行線上交流的機會，既給師生帶來方便又減少了線下工作對人工及時間的消耗，從而提高了編目工作的效率和服務水平。隨著大數據技術特別是云服務技術的飛速發展，高校圖書館編目工作不再拘泥于傳統工作模式，在編目工作內容上也更加豐富，不僅包含圖書還包含光盤數據、媒體資源等均作為編目對象，高校圖書館編目具體工作還根據新的編目對象來開發與之相適應圖書編目產品，做到多種資源的整合和分類。把為師生服務放在首要位置，圖書編目工作應該和師生之間建立互動、交流關系，收集線下和線上師生的反饋信息，強化檢索引擎系統內容，開發針對性強的個性化檢索功能[8]。高校圖書館一定要清醒地認識到編目類型和對象所具有的多元化特點，應重視電子文獻資源的系統化管理。信息化時代高校圖書館的數字化信息、電子化文獻資源迅速增加，從電子期刊、紙質文獻、光盤數據、專業及特色數據庫到網絡資源庫等，包含了數量特別巨大的信息。圖書館借閱服務已完成了打破時間和空間的限制，為了使師生用最短時間查閱所需目標信息，高校圖書館編目工作要重視對電子信息資源的系統管理，強化對電子資源的編目分類管理，對各類電子信息資源進行全面、規范、高效的整合，研發一套切實可行、適合本校師生的文獻編目流程，在電子信息資源編目管理與優化的前提下實現編目質量的快速提高[9]。