鐵路工程建設(shè)物資采購(gòu)管理應(yīng)用

劉丹

摘要：為了確保鐵路建設(shè)項(xiàng)目取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理工作相當(dāng)重要，要實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化就要思想重視、遵守制度、嚴(yán)格執(zhí)行。論文主要針對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行探究，指出相關(guān)的解決措施和應(yīng)對(duì)方法，希望能夠保證鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)的整體質(zhì)量和水平，提高鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)效益。

關(guān)鍵詞：鐵路工程建設(shè);物資管理;問(wèn)題;對(duì)策

引言

工程建設(shè)物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)具有十分重要的意義，物資 的采購(gòu)活動(dòng)為企業(yè)的生產(chǎn)提供原材料，解決的是企業(yè)買什么、怎么買、買多少、何時(shí)買的問(wèn)題?？茖W(xué)的物資管理可以減少企業(yè)物資采購(gòu)的低效性和盲目性，為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理存在的問(wèn)題和不足

1.1鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性不高

一些企業(yè)由于沒有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃管理，導(dǎo)致采購(gòu)較為盲目，資金使 用效率低下。特別是一些國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)中出手非常闊綽，而不管采購(gòu)材料適用與否，存在較多的重復(fù)采購(gòu)和無(wú)用采購(gòu)，導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費(fèi)和閑置，并且導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)成本偏高，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行造成不良影響，甚至有些企業(yè)存在應(yīng)急采購(gòu)的現(xiàn)象，并不能有效降低物資采購(gòu)成本。沒有合理的采購(gòu)計(jì)劃，就無(wú)法提高企業(yè)采購(gòu)的目的性、針對(duì)性和預(yù)見性，就無(wú)法更好地解決企業(yè)買什么、買多少的問(wèn)題。

1.2現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平不高

很多施工單位現(xiàn)場(chǎng)物資管理重視程度不夠，管理不到位。如倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不符合強(qiáng)制性要求，未合理劃分物資收發(fā)存區(qū)域，物資存放、保管、保養(yǎng)不當(dāng)，或賬實(shí)不符。未按規(guī)定驗(yàn)收入庫(kù)或進(jìn)場(chǎng)物資，物資出入庫(kù)記錄、質(zhì)量證明文件等缺失或保管不當(dāng)。甚至出現(xiàn)臺(tái)賬資料弄虛作假，原材料未檢先用，使用不合格材料的惡劣行為。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因一方面管理制度缺失，管理制度不落實(shí)，不按照管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。另一方面很多施工單位還是依靠手工記錄，沒有進(jìn)入電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，影響了工程項(xiàng)目建設(shè)的效益和效率。

1.3人員素質(zhì)偏低

對(duì)鐵路工程項(xiàng)目開展物資管理工作，需要一批素質(zhì)較高和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人員發(fā)揮作用，并且物資管理人員綜合素質(zhì)水平高低也將直接影響到最終物資管理成效，然而聯(lián)系實(shí)際發(fā)現(xiàn)，一些管理人員尚未認(rèn)識(shí)到物資管理重要性，對(duì)自身工作內(nèi)容及職責(zé)也沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，也就無(wú)法根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目施工實(shí)際，為其配置施工所需各項(xiàng)物資材料，在提高材料利用率的基礎(chǔ)上，確保工程施工進(jìn)度及質(zhì)量上難以較好的完成此項(xiàng)工作。

2鐵路工程建設(shè)物資管理的策略

2.1構(gòu)建工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通機(jī)制

為了保證鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)，要建立物資協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部溝通機(jī)制。在物資需求和采購(gòu)上相互溝通、相互配合，提高物資管理水平。在這一機(jī)制下，物資設(shè)備部門要與工程技術(shù)部門保持有效溝通，保證所采購(gòu)的物資與技術(shù)要求相一致，避免因現(xiàn)場(chǎng)施工工藝改變而導(dǎo)致的供應(yīng)不足或庫(kù)存積壓情況的出現(xiàn)。了解技術(shù)革新和新技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)編制修改準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，既能夠確保材料供應(yīng)滿足施工進(jìn)度的需求，又能夠保證降低材料庫(kù)存成本，使物資供應(yīng)在維持施工連續(xù)的情況下提高資金周轉(zhuǎn)率。物資設(shè)備部門也要與財(cái)務(wù)部門保持有效的溝通，遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，在不違反原則的情況下及時(shí)給供應(yīng)商合理付款，以免影響正常施工材料的供應(yīng)。這一協(xié)調(diào)機(jī)制要以制度的形式確定下來(lái)，各相關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，共同為物資管理工作做出自己的努力。

2.2利用信息化提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平

施工現(xiàn)場(chǎng)物資材料量大、種類繁多，傳統(tǒng)的手工記帳的不規(guī)范性與隨意性，造成物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的降低，使得物資報(bào)表不能準(zhǔn)確的反映物資的實(shí)際情況。開展物資管理信息化就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將物資管理中的計(jì)劃編制、采購(gòu)、物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、成本控制、合同管理等一系列管理信息進(jìn)行處理，讓信息按標(biāo)準(zhǔn)的物資管理程序流動(dòng)，既規(guī)范了物資管理流程，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，信息處理的結(jié)果就可以馬上顯示出來(lái)。例如，當(dāng)入庫(kù)或發(fā)料信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，只要物資管理人

員一確認(rèn)，庫(kù)存情況就會(huì)馬上更新，現(xiàn)階段存在的庫(kù)存查詢問(wèn)題，將得到完全解決。物資管理信息化，使得物資管理日常工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣一來(lái)，只要對(duì)物資管理人員做好首次培訓(xùn)，后期的工作就可按部就班，推行項(xiàng)目物資管理信息化，使得現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。

2.3有效管理物資的招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)

物資的招標(biāo)采購(gòu)工作直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度以及建設(shè)質(zhì)量，是工程投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，需要加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重視，明確物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中容易存在的問(wèn)題并采取有效措施進(jìn)行解決。做好工程項(xiàng)目建設(shè)的物資保障以及物資采購(gòu)工作，物資設(shè)備部門需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求以及業(yè)主和上級(jí)公司的批復(fù)內(nèi)容做好物資的招標(biāo)采購(gòu)工作，嚴(yán)格把關(guān)工作環(huán)節(jié)的各個(gè)流程和各個(gè)細(xì)節(jié)，按照國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行物資的采購(gòu)。同時(shí)，還需要做好物資市場(chǎng)的調(diào)研活動(dòng)，相關(guān)采購(gòu)人員在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前需要深入市場(chǎng)進(jìn)行物資的調(diào)研，明確物資市場(chǎng)的整體情況，抓住市場(chǎng)的需求以及內(nèi)部發(fā)展規(guī)律，確定在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，物資、設(shè)備等型號(hào)需求、數(shù)量需求以及規(guī)格需求，認(rèn)真把控供應(yīng)商以及商品價(jià)格，為物資的采購(gòu)提供有效的數(shù)據(jù)支持。

2.4提高管理人員素質(zhì)水平

為確保鐵路工程項(xiàng)目物資管理效果，就要通過(guò)提高管理人員綜合素質(zhì)實(shí)際，實(shí)踐中需要引導(dǎo)管理人員充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)鐵路工程物資管理的重要性作用，并將之轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，使鐵路物資管理契合當(dāng)前發(fā)展需要，對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查和分析，并在此基礎(chǔ)上對(duì)物資管理工作體系進(jìn)行建立和完善。同時(shí)根據(jù)實(shí)際開展工作需要，組織物資管理人員參與到教育和培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中，一方面對(duì)現(xiàn)代化物資管理理念及方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，并具備基礎(chǔ)的物資管理理論知識(shí);另一方面參加物資管理實(shí)踐訓(xùn)練活動(dòng)，使自身業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)得到提升，尤其是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)準(zhǔn)確運(yùn)用方面，可以根據(jù)物資管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行專業(yè)化操作，甚至還可以將現(xiàn)代考核、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)等機(jī)制融入其中，既能夠提高管理人員工作積極性，又能夠促進(jìn)物資管理體系獲得長(zhǎng)效發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，鐵路建設(shè)物資采購(gòu)管理效率和物資管理質(zhì)量直接關(guān)系著鐵路工程項(xiàng)目的整體建設(shè)水平和建設(shè)效益。因此，需要加強(qiáng)對(duì)鐵路項(xiàng)目工程建設(shè)中物資管理工作的重視，明確物資管理過(guò)程中可能存在的不足，并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行處理，保證鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)的安全性和穩(wěn)定性，促進(jìn)鐵路行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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