制造業企業財務管理信息化的問題及策略

靳長英

(福建星云電子股份有限公司，福建 福州 350015)

1 引言

隨著我國對外開放的不斷深化，制造業的發展和變化越來越快，特別是近年來國內勞動力成本提高，因此，制造業企業要想保證基業常青，必須開拓創新，做出實質性的升級與轉型，努力打破傳統局面，以智能化、現代化的企業管理模式，替代勞動密集型生產模式，以此節約成本，實現生產活動的變革與創收。在轉型發展的過程中，要想確保各項戰略指導據實執行，必須知悉企業發展實況，積極融入現代信息技術，以此實現組織架構的重新梳理，并且實現內部體系完善，尤其是企業管理的重要板塊——財務管理，更需積極轉變意識觀念，注重信息技術的融入與應用，以此提高財務管理效率與質量。因此，制造業企業實現財務管理的信息化建設，不僅是一項財務部門亟待完成的任務，更是整個制造業行業需要重點關注、共同促進的重大舉措。

2 制造業企業財務管理信息化建設的相關含義

財務管理主要核心作用是詳細記錄企業財務過程中的財務活動和各種情況，包括融資活動、投資活動、制造生產活動、銷售活動等不同的財務活動。財務管理信息技術研究主要是指利用先進的網絡信息技術，準確地控制和管理整個企業的財務事務，并能夠有效地、合理地控制生產企業的運行過程。制造企業通過信息管理模式將企業全部的管理活動集中管理，統一處理信息和數據，合理配置人力資源，充分發揮財務管理信息化的優勢，尤其在生產人員較多的生產企業中聯動各部門，對原材料成本、預算都能夠合理控制與優化[1]。

3 制造業企業進行財務管理信息化的重要性

制造企業引入互聯網技術、大數據技術改變了原來傳統的財務信息管理模式，促進企業財務管理思維的升級，將普通的記賬型會計轉變成管理會計，對企業的發展具有的重要性如下。

第一，提高企業財務管理的及時性。制造企業涉及生產、研發、采購、銷售、行政管理等多個部門，在財務信息的管理中需要多方協同作業。如果企業財務信息化平臺搭建之后就可以幫助企業內部各部門集中在統一財務管理平臺中，每個環節都由執行部門負責登記和完善信息，有利于涉及業務的相關部門共同使用這些數據，加強了數據傳遞的及時性。同時，也可幫助財務管理人員，全面理解基礎數據，知悉管理操作要領，實現業務部門與財務部門的深度融合。

第二，可使制造業企業內部溝通更加及時、融洽。從某種角度而言，制造業企業的管理水平，取決于各項信息數據的傳遞效率和質量。因此，要想確保制造業企業，及時抓住機遇，及時剔除風險，獲得更加可觀的利潤收益，就需打破邊界，加強業財融合，并以信息化建設為軸心，不斷擴大業務部門與財務部門相輔相成的互助關系。可以說，企業的財務管理工作，不可只是限于本部業務，還要參與其他部門的財務調查，聯動各部門共同促進企業的發展，通過信息化建設推動財務信息共享機制的建立，方便企業各部門之間的信息實時溝通和互動[2]。

4 制造業企業財務管理信息化存在的現狀問題

4.1 對于財務管理信息系統的構建缺乏重視

由于傳統階段財務管理的制約影響，企業對于財務管理的重視程度仍較薄弱，大量的資金投入，更多用于產品銷售與品牌推廣。因此，即便部分制造業企業的信息化意識已經覺醒，但是，由于缺乏資金支持，現有階段的硬件設施和軟件系統仍然不夠完善。另外，基于財務管理信息化的預期優勢，部分制造業企業以此契機，加強生產經營控制。但是，實際控制過程之中，由于財務管理信息化目標，尚未完全融入企業戰略部署，因此，流于表面的制度規范，很難起到實際作用。具體而言，制造業企業的預算管理、成本管理、資金管理，以及財務績效管理，均需改進、優化，因而致使財務管理的信息化建設面臨多重困境。

4.2 行業整體的應用水平相對較低

目前就整體形勢而言，財務信息化的應用能力更多體現在規模較大的制造業企業之中,而大部分的制造業企業在此方面仍待加強。因此，實際之中，絕大部分的制造業企業，仍然停留在款項報銷、資金核算的傳統財務管理階段。這種現象，致使信息化系統難以構建，更難真正啟動應用，即基礎信息欠缺、信息數據散亂，進而嚴重影響財務信息化的共享性能。因此，這也使得企業財務管理，不能應用大數據進行企業財務數據分析和市場預測，難以有效制定更加具備建設性的重大決策。某種角度而言，構建財務管理信息系統，其核心本質在于實現信息數據的即時傳遞、共享，而共享的程度決定了企業財務信息數據的應用。制造業企業缺少對財務數據的監管機制，沒有對數據進行分散管理，也沒有對一些核心有效的數據管理和監控，存在產品研發資金和制造成本的信息泄露情況，這也是很多制造企業未全力推廣財務管理信息化建設的主要原因之一[3]。財務信息共享水平較低，各職能部門不能集中在信息系統集成平臺中處理、提取信息，導致公司在信息提取和集成部分的影響存在問題，各業務部門需要的信息存在一定的差異，業務和財務難以更有效的協作管理，財務信息不能及時有效的共享。

4.3 制造業企業的信息技術水平相對較低

對于制造業而言，企業財務管理進行信息化開發的主要目的，就是靈活應用信息技術實現財務信息數據的有效分析和利用。目前階段，科學技術日新月異，有效融入科學技術，就是搭乘時代快車。因此，企業要想緊跟潮流，成為行業的佼佼者、領頭羊，就需不斷夯實基礎，提高企業競爭實力，而此財務管理的信息化建設，無疑便是實現這一目標的重要途徑。然而，絕大部分的制造業企業，尚未真正挖掘財務管理信息系統的潛在效能，導致此項系統仍然處于低效運轉水平，難以真正力挽狂瀾，以重典治亂之姿提升企業管理水平。制造企業沒有根據企業的實際情況建立一套具體的財務管理信息模板或企業管理流程，也沒有發揮財務管理信息化的實際作用。可以說，目前階段，此項系統的構建之中，財務信息管理部門和實際財務業務管理工作并沒有有效聯系。財務部大多數會計人員僅基于業務活動、被動簿記或會計工作，業務過程中的財務信息基于這些數據進行預測，難以挖掘公司財務數據的價值最大化。

4.4 缺乏財務管理信息化的素質人才

相比其他企業而言，制造業企業，規模較大、品類較多，需要鏈接的單位往往不計其數。因此，此類行業的財務管理工作，相對復雜繁冗。這就要求，財務管理信息化建設過程中，必須選賢舉能，或者引進專業人才，開展構建過程的指導與核驗。但是，實際之中，絕大部分的財務人員，仍然沿用傳統的手工記賬與電子表格結合的記賬方式，對財務軟件的應用領域較為片面，僅能支持企業的部門財務核算業務。制造企業缺乏適合互聯網高速發展的管理型人才，對大數據信息的分析、處理能力欠缺，尤其是一些高級財務管理者沿用守舊的知識對財務部門進行統籌管理，未能與時俱進地學習網絡經濟時代的財務理論，并不能全面應對當前制造企業所需的財務先進管理技術[4]。這些都導致財務管理不能滿足企業的快速發展要求，對企業建設完善的財務信息化共享機制的推進也起到了一定的阻礙。

5 制造業企業財務管理信息化的改進策略

5.1 重視財務管理信息化建設

毋庸置疑，制造業企業加強財務管理信息化建設，已經成為大勢所趨、眾心所向。因此，企業的決策層、管理層，必須重點發揮領導者的作用，通過決策部署，予以財務管理，信息化建設應有支持。具體而言，要想確保此項系統的高效構建，除卻做好觀念宣導之外，更需制定剛性制度，健全管理體系，并且據實補充信譽機制。另外，實際構建之中，必須結合實際情況，根據企業發展需求，制定流程、規劃建設，高質量的財務管理信息軟件可以幫助企業更好地了解企業的財務運作，財務管理信息領導者要選擇適合企業運營模式和高安全管理軟件保護公司財務信息，更好地促進企業信息化。最后，為了控制財務管理信息的全過程，制造業企業應以財務管理體系建設為實施各項措施的前提，按照現行財務體系管理標準進行綜合控制，對各級財務信息進行匯總和報告，并通過財務信息管理進行深入多維分析，以提高對市場經濟的響應能力，以完善的管理體系開展各種工作，進一步提高企業日常運營的整體管理水平。

5.2 建立企業財務數據庫，加強企業財務數據的應用

首先，財務管理信息化建設，重在成為企業管理的軸心和依托，因此，實際構建之中，制造業企業應該有意識地加強業務活動與財務工作的聯系，明確財務信息化管理目標，促使各類財務信息可以物盡其用，得到最大程度的價值發揮。同時，信息化構建之下，還需特別重視財務信息安全，因此，制造業企業，必須做好各個業務部門的子系統監督，根據職能所需，設定訪問權限、操作指令、管理記錄。

其次，企業加強對財務預算的管理與控制，整理、分析和挖掘財務數據信息的價值，收集、完善涉及企業的預算管理指標，明確財務參與預算人員要具備財務分析的能力，并深入了解企業的全部經營環節，可以通過財務預算、決算分析出企業的財務信息風險隱患，并提前建立有效的財務風險預警機制。

最后，制造企業可以從其他企業的成功經驗中學習，避免失誤，更好地管理企業。對于企業資金的流動鏈條，企業應對財務部門的員工保持透明，幫助員工了解企業資金的流動，建立良好的管理體系。例如，制造業企業推進財務管理信息建設時應以現有的財務管理狀態為參考基礎，建立業務部門和財務部門的多方合作，提高財務信息化的共享數據使用效率，提高信息的流通速度，做到第一時間的信息處理與分析。充分挖掘大數據分析技術，在公司內部建立各類管理軟件的鏈接[5]。

5.3 建立健全的財務信息共享系統模式

制造業企業構建財務管理信息化系統，力求企業管理信息化水平的攀升，都需基于信息技術的有效應用。因此，實際之中，制造業企業必須加強信息技術培訓，確保財務管理人員不僅懂管理更要懂技術，可以成為擔當要職的綜合型、應用型人才。另外，除去財務部門之外，更需加強技術溝通，分享經驗，交流心得，共同掌握高新技術，實現信息資源的高效共享。通過不同內部環節之間的具體責任安排，轉型和創新企業財務管理信息溝通與處理手段，充分發揮先進的科學知識的優勢，并以此為主要的發展機遇做好整個企業的財務事務統一集中管理。利用先進的管理技術和管理手段不斷創造新的財務管理模式，提高制造業企業財務管理技術研發的整體質量。

例如，將資金管理、預算管理軟件與CRM系統、OA系統對接，實現公司內部與外部的信息共享，實現同步處理數據。在成本核算方面通過提高信息化計算能力有效地提高財務效率，減少會計誤差，通過積累信息技術經驗，可以逐步實現企業財務信息的整合，充分發揮數據信息的價值優勢。

5.4 全面提高財務管理人員的素質能力

在制造企業財務管理信息的過程中，財務管理人員占主力位置，企業必須從整體發展的角度加強財務人員的技能培訓和知識理解。可邀請相關的財務管理專家或教授提供道德素養、財務專業知識、財務風險、籌資風險等專業講座和培訓，還可以舉辦相應的比賽，有效提高財務工作人員的專業素養和工作能力。為彌補復雜人才的缺陷，制造企業還可以通過積極引進先進人才形式補充財務崗位人才庫，提高企業財務團隊工作能力，提高企業財務管理水平，更好更快地改變工作模式，使企業未來發展更加順利。例如，完善現有的人才培訓機制，促進專項財務人員，定期組織培訓工作，以豐富財務人員的理論知識，提高財務人員的工作水平，調動內部專業人員建立財務信息系統研發團隊，從財務和業務的角度改進和升級現有系統，加快財務管理信息化建設。在具體溝通和指導中，不斷實現財務管理信息的有序發展，將學習財務管理信息知識應用到企業實際運行過程中。

6 結論

總之，制造業企業在具體財務管理過程中必須大力推進先進信息技術的廣泛引進和具體建設，利用先進的財務管理信息推動企業逐步創新、形成新的財務信息化管理模式。發現影響財務信息建設的各種因素，并采取有效措施解決問題，提高公司財務信息化建設水平。始終將財務管理信息作為整個制造企業的發展方向，更有效地促進財務管理工作的發展，良好有效地規劃相關制造企業的發展前景。