企業成本管控存在的問題及對策

李岱燕

隨著經濟的快速發展，市場競爭越來越激烈，給企業帶來了嚴峻的生存挑戰，要想在日益激烈的市場競爭中謀求發展，最有效的方法就是通過提升企業成本管控能力，降低生產和經營成本，提高企業的市場競爭力，合理有效的成本管控不僅能實現真正的利潤最大化，也是企業穩定發展的合理保障。

一、企業成本管控概述

（一）企業成本管控的概念

成本管控是企業成本管理的一個重要環節，是指對產品生命周期全過程的成本控制，成本管控是采用一定的方法對產品投產前、生產過程和生產結束后的成本進行全方位的覆蓋，要求企業不僅要做好生產前的成本管控，還要做好產品售后的成本管理，系統地對生產、經營、銷售等各個環節的成本管控進行分析，對影響成本的各項因素提前進行預防與調節，促進成本管控的有效運行，減少不必要的資源浪費，提高企業的經濟效益，以在競爭激烈的市場中占據一席之地，達到企業長久競爭的優勢。

（二）企業成本管控的重要性

企業要想在嚴峻的經濟大環境中謀求發展，必須建立自身的競爭優勢。通過不斷優化成本管控，企業自身的管理能力將會得到顯著的提升，良好的成本管控不僅能夠提高經濟效益，還能改善企業的經營管理。

首先，企業成本管控的好壞，不僅影響企業的利潤，還影響企業資源的利用效率。合理的成本管控，能夠最大限度降低資源的消耗，提高資源的利用效率，實現增產降耗的目標，有效地提升了企業的市場競爭力，增強了企業抗經營風險的能力，使企業取得持續性的競爭優勢。

其次，通過對企業成本的核算、數據的分析，可以及時發現企業管理的薄弱環節與管理漏洞，深挖企業內部潛力，降低企業成本，促進企業財務管理與分析能力的提升。成本管控是一項系統的工程，企業應站在全局的經營管理角度，深入到成本本質，幫助企業降低成本提高經濟效益，實現效益最大化。

最后，合理有效的成本管控，能不斷優化企業成本結構、促進企業內部管理的規范，將成本管控落實到生產、經營、銷售每一個環節，有助于完善企業內部管理制度，合理的管控成本不僅實現經營收益最大化，也是提高經濟效益最有效的方式。

二、企業成本管控工作中存在的問題

我國成本管控工作經過多年的實踐與探索，雖然取得了不錯的成績，但是傳統的成本管控依然存在著許多弊端，出現了一系列不同程度的問題，這些不利因素對于企業發展與成本降低有著不利的影響，總體來說，企業在經營的過程中成本管控主要存在以下幾個問題：

（一）企業成本管控意識淡薄，觀念陳舊

我國大部分的企業雖然樹立了成本管控意識，但因為缺乏系統的培訓與學習，成本管控意識淡薄，對成本管控工作缺乏正確的理解，傳統的成本管理中往往將重點放在銷售等環節，重視生產過程中的成本節約，盲目地認為成本管控工作就是降低成本費用、節省開支，對于技術提升、服務水平和市場需求等方面缺乏足夠的重視，并沒有真正從企業生產經營各個環節去考慮和執行成本管控。企業降低成本開支的手段主要還是靠節約的方式，雖然短期內經營利潤會有所增加，但可能還會導致產品質量及企業形象的下降，不利于企業核心競爭力的提高。

（二）成本管控制度不完善，制度得不到有效執行

在企業的成本管控中不缺少管理制度，但缺少對制度不折不扣去執行的意識，使得成本管控制度不能有效的落實下去，對一些人員給予“特殊關照”，“下不為例”，裙帶關系嚴重，這往往會一發不可收拾，有過一次就會有無數次，使得成本管控成了紙上談兵，制度的約束力蕩然無存。同時，在成本管控制度制定時，沒有明確的職責權限，沒有結合企業的實際經營情況，嚴重脫離企業現狀，更沒有覆蓋企業的所有部門，成本管控制度應滲透到企業的各個業務領域。

（三）物料采購成本管控制度不完善

在大多數企業中，尚未建立規范的采購管理體系，對采購的要求規格不夠明確、供貨渠道單一、交貨期限長，沒有制定完善的采購預算制度，采購部門對采購的數量缺乏合理的計劃，導致物料大量積壓。其次，采購人員暗箱操作，收取回扣，不透明的采購流程導致物料采購價格普遍偏高，無形中增加了采購的成本，導致企業利潤的流失。同時，在物料采購的供應商管理上存在不足，沒有建立全面的供應商評價管理指標，管理過于隨意，與供應商的溝通有限，很少對供應商的生產進度與質量進行細致的調查了解。最后，企業對日常的零星采購重視度不夠，在采購過程中沒有進行多方詢價與比對，造成零星采購成本普遍較高。

（四）企業成本費用管理粗放隨意

企業成本管控貫穿整個生產經營全過程，包括設計、生產、銷售、售后等各個環節都要納入成本控制范圍，但是好多企業在實際的成本管控中忽視對設計、投產前等一系列的成本管理。事中控制也只是關注采購物料的價格，忽略了物料帶來的運輸、儲存保管等額外的費用。事后控制并未對產品的各成本環節進行成本責任分析，成本控制無法全面地貫穿在經營活動的各個環節。同時，對于一些小額的費用和支出視而不見，關注成本占比大的，比較重要的成本，忽視經常發生的、金額小的支出。成本預算計劃更是可增可減，隨意性很大。

（五）企業成本管控方式單一、手段落后

我國企業經過這么多年的實踐，從理論上講形成了一整套關于成本計劃、核算、分析、監督等一系列的管理體系，但是從成本管理手段來講，企業成本管控方式還是比較落后的，沒有很好地實行信息化管理，忽略了信息化的完善，以簡單的手工核算方式進行成本數據的計算、分析與對比，得出的結論往往準確性差，數據分析不全面，存在著主觀局限性，成本預測不合理、數據傳遞不及時等問題。同時，成本管控數據的來源主要在于財務事后的歸集，在此基礎上進行明細分列與分析核算，如果基礎數據有誤，那么成本分析就如同虛設，真實性和準確性大打折扣，成本管控離現代化與信息化要求還是有相當大的距離。

（六）缺乏切實可行的成本管控績效考核制度

績效考核是企業進行員工管理最有效的方式，但在實際操作中績效考核并沒有真正落實到實處。首先，很多企業對績效考核的定位比較模糊，對通過績效考核能解決什么問題、達到什么目的缺乏清醒的認識。其次，設定流程不規范，績效考核的指標量化不夠細，考核標準太籠統、不明確，有的崗位職責不明，工作目標沒有分解到崗、細化到人等，考核標準的可衡量性太差，導致績效考核大都流于形式，走走過場。最后，績效考核沒有和員工的績效改進相結合，對績效考核缺乏激勵效果，忽視了考核的真正目的是為了讓全體員工都能參與到成本管控中來。

三、加強企業成本管控的措施

對上述問題，企業管理者應及時轉變狹隘的管理理念，結合企業的實際情況，充分利用現代先進的管理方法，加強企業內部管控，具體應采取如下措施：

（一）樹立良好的成本管控意識

現代企業管理的重心已不再是短期內的利潤最大化，而是需要企業取得長久的競爭優勢。成本管控是一項長期、全面的管理工作，需要管理者眼光放遠些，樹立全局的成本意識，從簡單化的成本管控工作中走出來。傳統的成本管理往往只考慮到了事中的生產過程中的成本核算，這顯然已不能適應快速發展的市場經濟的需求。成本管理理念應貫穿于生產經營的每一個階段，不再局限于產品的生產過程，而要把視野向前延伸到產品的市場分析、產品設計等，向后延伸到客戶的維修費用、成本分析等，使成本管控理念滲透到企業經營管理的各個領域。同時，企業應定期組織培訓學習，讓每一位員工都意識到成本管控的重要性，激發員工的積極性及創造性，這樣才能有效提升企業的成本管控效率。

（二）健立健全企業成本管控制度

要想把成本管控落實到位，企業必須根據實際情況制定一套切實可行、符合企業發展的可行的成本管控制度，及時建立成本管控責任中心，細化成本管控的過程，讓制度來管理人。同時，在建立和完善成本管控制度時，需要明確成本管控的具體內容和操作流程，并根據實時情況進行適當的調整，建立相應的配套獎懲機制。企業應結合內外環境的變化，對制度執行過程中發現的問題，不斷進行修正與調整，制定的制度也要與時俱進，好的制度必須要有好的監督，促進企業成本管控的良好發展。

（三）優化采購流程、建立采購管理體系

企業應根據自身實際情況，制定采購管理制度，規范采購流程。一是采購管理制度應明確采購計劃、采購價格、支付款項的結算等，明確相關部門的職責與權限，使整個采購過程有章可循。推行以銷定產的理念，在滿足日常供需量的同時，合理降低物料的庫存用量。二是采購部門應建立嚴格的供應商檔案及準入制度，對供應商的資質進行嚴格的審查及篩選，定期分析與評價供應商的供貨質量、供貨能力與售后服務，促使供應商不斷改進產品質量，提高合作的穩定性。同時，建立供應商激勵機制，可采用優先付款、獎勵措施等使供應商從合作共贏中得到好處，更有利于維持穩定的合作關系。三是制定科學的采購績效考核體系，對采購人員進行定期考核，強化采購人員的責任意識，提高采購效率，杜絕暗箱操作的發生。四是對于日常的零星采購，可采用自主采購模式，線上采購與線下采購相結合，按貨比三家的原則進行多方詢價，選擇性價比高的進行采購，降低產購成本，使采購過程更加透明化、合理化。五是在日常運營過程及在物料盤點時發現有非正常性損耗時，責任部門應組織人員進行客觀調查，分析事故原因，制訂防范措施，擬處理賠償意見，按照物料原值逐級上報部門分管領導審批。

（四）積極推進企業成本費用精細化管理

企業過去粗放式管理已無法適應競爭日益激烈的市場需求，轉變管理模式，強化精細化管理已成為了當前企業的首要任務。精細化管理更加注重企業的效益，將工作內容明確化，用數據說話，憑業績取酬，確保每一筆費用支出的合理性。日常加強成本核算分析，定期編制成本費用分析表，通過對同比與環比數據指標進行分析，查找短板，不斷修訂成本控制指標，提高數據的準確性與真實性，及時的為企業管理者提供決策參考和指導。在日常的經營管理中，應大力推進信息化建設，企業有了先進的信息化系統的支持，能更好的使用多種成本核算方法，避免了不合理的管理方式所帶來的弊端，更有利于企業成本精細化的管理。同時，對于成本管理環節增加的各項費用，逐一進行分析比對，查找問題發生的根源，尋求解決問題的方法和措施。企業只有狠抓精細化管理，讓精細化管理深入人心，做到成本精打細算、管理精雕細刻、生產精耕細作，這樣成本控制才能落到實處，使企業更加有能力應對風險，促進企業的健康運營。

（五）推進成本管控信息化管理系統

企業成本管理是一項全方面的工作，需要各個部門的全力支持與配合，成本核算前的數據采集及匯總至關重要，通過構建和完善信息化管理系統，解決了采集數據的準確性與及時性，加強了數據的完整性及分析報告的客觀性。同時，應大力推進信息化與業務深度融合，借助成本信息化管理系統協調采購、生產、銷售等各部門的工作，實現財務系統與銷售、生產等系統的數據共享，真正解決業務上的需求，讓業財融合后的交流更加及時有效，提高了生產經營決策及數據分析的準確性，減少因數據傳遞不及時造成的管理問題。信息系統的建立及時解決了成本分析不全面、預測不合理等問題，企業成本核算的方法也與時俱進，避免粗放型的核算方法帶來的弊端，使企業能夠自如應對多變的市場形勢。

（六）完善企業成本績效考核評價體系

成本管控涉及到企業管理的各個環節，而績效考核是成本管控中的關鍵環節，為了有效激發員工降低成本的積極性，企業應該量化業績考核標準，將財務指標與非財務指標相結合。若只是一味地追求成本管控，但在考核方面沒有采取具體的措施，就必然會導致管控工作落實不到實處。首先，企業通過優化績效考核，以激勵為主，懲罰為輔，提高員工的積極性，促進業財融合，降低經營成本，讓績效考核能夠真正落實到成本管控中去。同時，為了促進績效考核的有效運行，必須事先制定考核方案，規范考核程序，細化績效考核的項目與標準，明確各部門的職責，進一步強化全體員工責任成本意識，讓成本管控深入人心。通過績效考核可以清楚的知道企業成本管控存在的不足，能夠客觀的評價企業開展成本管控的情況，扎實有序地推進成本管控工作。

四、結語

在當前的市場環境下，企業面臨著嚴峻的生存壓力，成本管控的好壞對企業起著至關重要的決定性作用，企業應用發展的眼光來看待成本管控，健立健全現代化的成本管控制度，完善各項業績考核機制，提高員工成本管控的主觀能動性，增強企業自身成本管控能力。同時，不斷深入挖掘企業各個環節成本管控存在的問題，推行科學有效的管理措施，及時分析解決問題，形成更加完善的成本管控模式，使企業具備長久的競爭優勢，實現經濟效益的最大化。合理有效的成本管控不僅能夠為企業帶來更多的收益，還能不斷優化企業成本結構，為企業的可持續發展打下了堅實的基礎，企業要穩定持續的發展，成本管控不可或缺。