計算機應用技術在企業(yè)信息化中的運用分析

趙洪雷

【摘要】計算機軟件當中的功能是非常豐富的，并且在不斷的發(fā)展使人們的生活和生產(chǎn)都獲得了更多的幫助，而計算機的應用技術對于企業(yè)的信息化發(fā)展也有著很大的影響，比如會影響到企業(yè)的辦公環(huán)境以及辦公方式等。基于此，本文主要討論了計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用策略。以供相關工作人員參考。

【關鍵詞】計算機應用技術;企業(yè)信息化;應用;策略

引言：

企業(yè)需要讓內(nèi)部的信息能夠得到分享，并且使其問題相互交流，從而使企業(yè)管理的效益以及管理的水平都獲得提升，同時利用計算機技術也可以讓員工得到動態(tài)監(jiān)控，是員工工作更加積極并更具有工作效率，在整體上可以使其利潤空間有所提升，讓企業(yè)可以在激烈的競爭當中不會被淘汰。

一、計算機應用技術特點

計算機應用技術的特點是非常突出的，功能開發(fā)以及利用可以提供相對更加豐富的服務，目前已經(jīng)作為一種新興科技，被普遍地使用在各行各業(yè)當中。

（一）應用軟件相對較多

在一方面，可以滿足定制化需求，個人或者企業(yè)提出個性化需求，需求開發(fā)者需要對計算機應用軟件進行開發(fā)。產(chǎn)品開發(fā)的功能是依據(jù)業(yè)務需求所決定的，因此開發(fā)的目的性需要足夠強，而在另一方面，要能夠滿足普遍性功能，使企業(yè)辦公業(yè)務需求也能夠得到滿足，并具有一般性的特點，比如office的辦公軟件[1]。

（二）投入資源較少

科技水平整體的高低，在一定程度上能夠直接決定運作成本的具體情況。計算機的使用和開發(fā)主要是需要投入更多的人力，硬件設施的投入相對較少，這也給企業(yè)的成本降低作出了一定的貢獻。雖然目前投入的成本相對比較少，但是作為高技術類的產(chǎn)業(yè)能夠給企業(yè)所帶來的效用是相對較為顯著的。

（三）處理任務效率高

計算機的使用是需要把程序編碼以及各種數(shù)據(jù)相互之間通過一定的關系有機地聯(lián)系起來，從而形成某種比較特殊的功能，使用的電子元器件是相對較為先進的利用數(shù)據(jù)的指令，讓程序能夠自動進行相關工作，在處理數(shù)據(jù)的時候，效率很高，而且精度也相對較高。

（四）可以進行大量儲存

因為目前網(wǎng)絡科技的發(fā)展非常成熟，計算機的儲存記憶能力也變得相對更加先進，把各種數(shù)據(jù)可以通過各種不同的城市進行規(guī)劃，并將其進行有效的計算，同時數(shù)字的存儲記憶能力相對變得更加顯著。

二、計算機應用技術介紹

計算機技術的使用是目前人們在生活和工作過程當中不可或缺的。計算機技術正是現(xiàn)代科學發(fā)展最重要的產(chǎn)物，使人們的生活質(zhì)量有所提升，也使得整個社會獲得極大程度的發(fā)展。計算機的操作極其便捷，而且其市場占有份額也是非常大的，在目前的生產(chǎn)過程當中發(fā)揮了極大的作用。進行辦公室辦公的時候，較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公效率很低，工作準確率也難以得到保障，利用計算機技術可以讓操作流程變得更加便于掌握，使辦公室整體的工作質(zhì)量獲得顯著提升。企業(yè)信息化轉化的過程當中，利用計算機技術可以讓客戶需求得到動態(tài)掌握，同時進行精準歸納，對一些需求相同的客戶資料可以相互進行共同儲存，讓企業(yè)的服務更加精準，從而使企業(yè)擁有更加正面的形象。計算機技術可以把地點不同，時間不同的信息相互整合起來，讓不一樣的信息獲得有效的交流，不僅如此，計算機技術也可以對信息進行及時更新，讓企業(yè)獲取的信息更具有時效性，從而促使企業(yè)能夠及時掌握市場動態(tài)[2]。

三、計算機應用技術對企業(yè)信息化影響

（一）企業(yè)更快地獲得信息

在經(jīng)營的過程當中，企業(yè)需要大量的獲得信息，才能夠跟上市場發(fā)展的步伐，因此管理者需要保障信息的來源以及信息的準確度，在經(jīng)營的過程當中，對市場發(fā)展的實際情況進行及時監(jiān)控，只有這樣才能為企業(yè)日后的經(jīng)營提供更加準確的信息。管理者必須要掌握目前為公司供職的工作人員的相關信息，從而使企業(yè)生產(chǎn)的效率獲得提升。一旦企業(yè)無法及時了解比較準確的信息，那么在發(fā)展的過程當中，很有可能會失去機會，這也會使企業(yè)經(jīng)濟效益受到損害，而社會效益也會因此降低。在使用計算機技術的時候，要幫助企業(yè)盡量獲得改善，從而使企業(yè)能夠掌握更多的信息，并且及時按照市場的變化以及發(fā)展，調(diào)整自身的實際情況，讓企業(yè)更具有競爭力[3-4]。

（二）提升企業(yè)辦公效率

目前在發(fā)展的過程當中，企業(yè)如果無法及時處理信息，就會導致大量的信息被堆積，從而變得更加雜亂，這對于辦公人員整體的辦公效率是非常不利的，甚至會導致企業(yè)整體運營的水平受到不良的影響。利用計算機技術，可以讓企業(yè)所獲取的大量信息被及時整合，并且按照不同的類別完成管理的任務。不僅如此，計算機技術也可以把紙質(zhì)版的信息變得更具有數(shù)據(jù)化的特色，讓辦公人員能夠及時了解信息，不僅如此，計算機技術也可以讓工作流程得到簡化，較為簡單的工作流程，不但可以使企業(yè)獲得更高的工作效率，同時也可以讓人力成本得到節(jié)約，減少企業(yè)所投資的各項資源，讓企業(yè)的利潤能夠大幅度增長，從而促使企業(yè)在經(jīng)營的過程當中，獲得更多的發(fā)展[5-6]。

（三）加強企業(yè)實力

目前我國的社會主義市場經(jīng)濟在不斷地發(fā)展，對于企業(yè)綜合實力也有著相對更高的要求，企業(yè)必須始終保持更加顯著的綜合實力，跟上時代發(fā)展的腳步，才能夠在未來激烈的市場競爭當中占據(jù)一席之地。目前在各行各業(yè)當中，計算機技術的使用都是非常顯著的，企業(yè)必須要和實際情況相結合，把計算機技術使用在經(jīng)營的過程當中，從而對企業(yè)發(fā)展過程當中所需要的一系列信息進行收集和分析，讓企業(yè)的內(nèi)部能夠進行及時的信息交流以及溝通，促使企業(yè)的員工能夠提升信息的使用效率。不僅如此，計算機技術的使用也可以讓員工對企業(yè)更具有認同感，提升員工的團結力，讓企業(yè)生產(chǎn)效率獲得顯著提升，使其在發(fā)展的過程當中擁有更高的綜合實力[7-8]。

四、計算機應用技術在企業(yè)信息化中的應用

在企業(yè)信息化建設的過程當中，計算機應用技術是非常重要的，不但可以發(fā)揮出監(jiān)督職能，同時也可以讓企業(yè)獲取更加精準的信息，并對其進行有效的歸類，使其可以發(fā)揮出更大的價值。在企業(yè)信息化當中，計算機應用技術的使用，還有很多其他方面的價值，想要對其進行拓展，就必須要不斷的討論其應用的方式，并進行經(jīng)驗的總結。目前計算機應用技術的使用主要包括以下幾個方面。

（一）對生產(chǎn)過程進行信息化管理

在企業(yè)管理的過程當中，生產(chǎn)過程的管理是一項非常重要的內(nèi)容，具有嚴格的衡量標準，生產(chǎn)達標關乎著企業(yè)能否長期發(fā)展，影響著企業(yè)的生存。在企業(yè)管理的過程當中，管理人員必須要合理地使用信息化的技術，比如微電子技術等，讓企業(yè)能夠完成信息化管理的要求，在動態(tài)上對于企業(yè)生產(chǎn)過程進行有效的監(jiān)控，并監(jiān)控其質(zhì)量是否合格，生產(chǎn)工藝是不是達到標準等，從而促使生產(chǎn)過程的質(zhì)量能夠獲得顯著提升，幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效率及生產(chǎn)水平，在根本上讓企業(yè)更具有競爭力。

（二）對供應鏈管理信息化

在經(jīng)營的過程當中，體驗難免會涉及到和供應鏈相關的管理，要能夠讓原材料的生產(chǎn)具有一體化的特征，特別是到成為具體商品的時候，供應鏈管理和企業(yè)生產(chǎn)是否可以協(xié)調(diào)一致是非常重要的，甚至能夠直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益。面對目前市場環(huán)境充滿著機遇以及挑戰(zhàn)，很多企業(yè)也逐漸開始使用計算機技術完成供應鏈的管理在進行信息化管理的過程當中，主要是利用計算機技術當中的數(shù)據(jù)庫等，對于供應商等相關的服務商完成動態(tài)監(jiān)控的任務，使供應鏈能夠更加良好的運行下去，在更加激烈的市場競爭當中，能夠占據(jù)一席之地。

（三）內(nèi)部流程管理信息化

在進行企業(yè)管理的過程當中，管理者所需要管理的內(nèi)容是很多的，而且內(nèi)容涉及面也比較廣，這也使得管理流程變得更加復雜繁瑣，對于管理者辦公效率會造成一定的影響，同時對員工工作效率也會造成影響，使得企業(yè)在整體上的工作效率較為低下，這類企業(yè)的內(nèi)部競爭力提升是非常不利的。因此，企業(yè)首先必須要利用計算機技術當中的先進性，對于企業(yè)內(nèi)部的一系列信息進行有效的整合，對于各個不同崗位的工作內(nèi)容也要有所明確，讓業(yè)務流程足夠簡單，同時也要讓管理者能夠提升管理水平，使企業(yè)獲得更加高效地運行，讓企業(yè)可以充分的適應市場管理的具體要求。

（四）專業(yè)的人才團隊

不管是任何一種企業(yè)，在管理的過程當中人才都始終是管理中的核心要素，是發(fā)展的最主導的因素，無論是實現(xiàn)企業(yè)的信息化，或者是讓企業(yè)獲得更多的競爭力，都需要核心人才力量。在進行企業(yè)信息化建設的過程當中，操作人員的地位是無可撼動的，因此工作人員必須要擁有計算機的相關知識，同時還需要有更高的計算機使用的技術水平以及使用的能力等。只有工作人員擁有更加專業(yè)的素養(yǎng)，才能夠讓企業(yè)的信息資源使用更加真實，準確，從而促使企業(yè)整體都獲得進步以及發(fā)展。企業(yè)信息化的系統(tǒng)是一個相對較為復雜的人機交互系統(tǒng)，因此在進行維修以及使用的過程當中，都需要具體的工作人員才能實施，此類工作人員必須要擁有專業(yè)的信息技術，同時還要擁有一定的財務知識以及互聯(lián)網(wǎng)的技術，因此，企業(yè)對于工作人員的培訓是必不可少的，要幫助工作人員提升自身素養(yǎng)，讓企業(yè)獲得信息化建設的前提就是聘請專業(yè)的計算機技術人才，這樣的人應該熟練掌握各種應用語言和各種生產(chǎn)開發(fā)環(huán)境;企業(yè)也需要培養(yǎng)這樣的人才，使其具備專業(yè)知識，同時還具備一定的實踐技能，通過這樣的方式才能及時了解企業(yè)在信息化發(fā)展過程當中故障產(chǎn)生的原因以及存在的漏洞，應對一些突發(fā)狀況才能夠更加得心應手，并且有效地解決問題，讓信息化的系統(tǒng)都能夠順暢地運行下去。

（五）構建企業(yè)信息化季度的監(jiān)管機制

企業(yè)當中的信息化系統(tǒng)，在實際使用的過程當中，存在的風險是非常顯著的，要去有針對性地對系統(tǒng)進行合理的監(jiān)管，這也正是整個系統(tǒng)在使用過程當中非常重要的環(huán)節(jié)。因此，為了可以讓企業(yè)信息化的系統(tǒng)可以正常地運行下去，必須要構建相關的監(jiān)督制度，同時還需要及時并且有效地對其進行完善，其中主要包括具有針對性的備份數(shù)據(jù)信息等相關的工作。對于數(shù)據(jù)信息方面的備份工作，一般情況下主要包括日常備份以及數(shù)據(jù)備份這幾個不同的層面。在進行系統(tǒng)維護監(jiān)管的時候，其中的主要內(nèi)容包括軟件以及硬件，這幾個不同的層面所涉及的系統(tǒng)化的調(diào)整和拓展也是非常明顯的。在進行數(shù)據(jù)信息資源加密處理的時候，其主要目標是為了避免數(shù)據(jù)資源在傳輸?shù)臅r候，產(chǎn)生丟失的情況，或者是被盜取的情況，因此可以通過使用數(shù)據(jù)加密技術使其實現(xiàn)。

（六）構建企業(yè)安全體系

在構建企業(yè)信息化安全體系的過程當中要科學有效并且合理的監(jiān)管，這項監(jiān)管工作一般時間較長并具有一定持續(xù)性，這種長期持續(xù)對企業(yè)的自身風險控制是非常重要的，因為信息化的風險經(jīng)驗也必須經(jīng)過不斷的累積才能陳成型。因此企業(yè)對計算機應用技術在實際應用過程當中所產(chǎn)生的風險必須高度的重視，同時還需要讓企業(yè)風險實施管控的相關能力能夠有所增強，要能夠以此為基礎，建立一個更加可靠的安全體系。具體來說，主要指的就是其中所包含的建立數(shù)據(jù)通信的相關協(xié)議，要能夠利用安全性相對更加顯出的數(shù)據(jù)信息加密技術，同時也可以利用單次單指令或者安全鎖定的方法，只需要把這些工作都能夠做好，就可以讓企業(yè)當中的信息化數(shù)據(jù)信息更加安全可靠，讓企業(yè)獲得健康，持續(xù)的發(fā)展。

五、結束語

綜上所述，在企業(yè)信息化管理的過程當中，計算機應用技術的使用是非常重要的，也是企業(yè)可以獲得穩(wěn)定發(fā)展不可或缺的基礎條件。計算機應用技術的發(fā)展趨勢需要有企業(yè)重視起來，在相關的監(jiān)管工作當中，及時利用計算機的技術，讓企業(yè)能夠提升監(jiān)管工作的整體效率，提高企業(yè)生產(chǎn)過程中的安全性，確保企業(yè)在殘酷的市場競爭中能夠長期發(fā)展，只有這樣才能夠獲得更高的經(jīng)濟效益，并且為我國的經(jīng)濟發(fā)展貢獻更多的力量。

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