業財融合模式下企業全面預算管理優化的對策探究

許俐莎

【摘要】當代企業需要在激烈的競爭環境中取得顯著的優勢，不僅需要在產品研發、搶占市場份額等方面做出合理的規劃，也需要關注到企業的內部管理問題，這直接關系到企業內部管理的效率和質量。業財融合的時代背景下，企業的管理者需要在全面預算管理優化的層面做出更多的改革和創新。本文對當前企業普遍存在的全面預算管理問題進行了分析，并結合業財融合的思維，探究解決企業全面預算管理問題的可行性解決措施。

【關鍵詞】全面預算管理;業財融合;信息化系統建設

一、前言

全面預算管理是一項系統、復雜的工作，企業開展全面預算管理的工作需要建立在其發展戰略的基礎上。結合行業發展的要求、方向，以及主要競爭對手的發展特點，企業的管理者須緊跟外部市場環境條件的變化。同時，企業需要全面地實施分析和預算的工作任務，不僅要考慮到其當前的發展情況，更需要關注到企業將來的發展前景和業務動向。進而，以實現有效管控和監督企業經營活動的戰略目標。當前，業財融合的發展理念已經在實務中普遍流行。在企業的全面預算管理活動中加強業財融合的工作要求，也是現代企業發展的必然趨勢。業財融合模式下深化全面預算管理具有重要的意義，企業應當盡可能地發揮全面預算管理的積極作用。

二、業財融合模式下深化全面預算管理的意義與現狀

（一）重要意義

在業財融合的背景下，企業深化全面預算管理具有兩個方面的重要意義。首先，結合業財融合發展模式的要求，企業具備了深化全面預算管理的激勵因素。企業實施全面預算管理工作，其本質是對其財會業務的進一步拓展和優化。企業需要對其現階段的預算體系進行升級，通過業財融合，增強其財務預算管理的實效性。其次，企業可以對其未來發展的方向做出較為準確的判斷。業財融合思維下的全面預算管理要求企業對市場環境的變化具有較高的敏感度，并且能夠迅速地發現企業發展中出現的問題。企業需要在清晰市場發展趨勢的前提下，構建出適合企業發展的全面預算管理體系，以促進企業內部管理效率和質量的進一步提升。

（二）當前現狀

當前，我國多數企業都在不同程度上建立了本企業的預算管理制度。在預算管理的過程中，有三個方面比較顯著的特點。第一，部分企業的預算管理制度并沒有發揮應有的作用，主要表現在企業管理層對全面預算管理工作的安排僅停留在形式上。在執行工作任務的過程中，相關預算工作人員往往不會對企業的經營模式展開深入地研究，傾向于完成基礎性的預算工作。第二，預算管理體系未與企業的長遠發展目標相融合。參與全面預算管理的相關人員僅僅著眼于較短時間段內的任務。企業的戰略目標要求管理者和普通職員都需要學習持續發展的理念。但部分企業的預算工作人員在實踐中并未對企業的戰略發展目標有深層次的認識，有時還可能被短期行為主義所支配[1]。第三，企業全面預算管理的整體效率偏低，達不到市場經濟快速發展的要求。當前市場經濟的發展離不開信息技術的支持，部分企業的預算編制工作的技術含量偏低，依就傾向于通過機械的處理方式、甚至是落后手工的方式來完成任務，這嚴重降低了企業實現全面預算管理的效率和質量。

三、業財融合模式下深化全面預算管理存在的問題

（一）企業的信息化系統未能滿足全面預算管理的需求

現階段，涉及企業的重要信息具有紛繁復雜、多變的特點。但部分企業的預算管理信息系統的建設是處于初級階段的，這就容易造成企業的實際業務數據和財務部門的數據出現不相匹配的問題。同時，財務數據也可能無法被系統地管理和整合，進而企業無法有效地發揮其預算分析的功能。業財數據的不一致導致企業的全面預算管理工作難以被有效地開展。企業的信息化體系建設落后具體表現在，企業為了在短期內節約信息化系統建設的成本，選擇安排手工輸入的形式。因此，大量的財務數據被人為地錄進了系統。手工輸入的形式不僅極易導致原始財務數據的偏差，且后期在核對的過程中，由于數據體量過大，既不易發現原本的錯誤，也需要消耗大量的時間成本和人工成本[2]。從總體來看，企業在長期的經營情況下，將面臨更高的成本。企業內部的各部門之間難以實現合理地配合和運轉，企業的長遠、健康發展也將受到顯著的消極影響。

（二）全面預算管理的概念框架建設不完備

企業未能完備地建設全面預算管理概念框架主要體現在三個方面。首先，預算管理概念框架的設計不能與企業的發展目標和方向相匹配。設計理念的來源僅僅是照搬照抄外界的通用式概念框架，不具備企業本身的特色，也缺乏一定程度的創新性。這就直接造成了企業全面預算管理無法實現精細化管理的結果，全面預算管理的功能無法得到有效地運用。其次，企業的工作人員出現了工作懈怠、執行任務不嚴謹的問題。他們對全面預算管理的重視程度是偏低的，同時，在關于全面預算管理的概念框架的認知體系上也是不成熟的。因此，他們在實際業務中無法按照全面預算管理的概念框架中的方式、方法來執行具體的任務。進而，業財融合的思維難以在全面預算管理的概念框架中被有效地融合和發揮應有的效用，全面預算管理的概念框架的后期建設和調整工作無法得到合理地完善。

（三）全面預算管理工作的及時性不足

企業的全面預算管理工作具有前瞻性的特點，可以對企業的發展前景進行一定程度的預期判斷。企業的全面預算管理工作也是其發展戰略的制定不可缺少的一部分。然而，部分企業未能對全面預算管理工作的方式進行及時地更新，依舊沿用一系列傳統、落后的預算管理工作模式。具體表現在企業的財務工作職員僅僅只是參考了以往某一年或者某幾年的財務數據，并將這些歷史數據作為新的預算管理工作的重要依據[2]。但歷史數據的參考價值在不同的行業中是存在明顯差異的，特別是那些較大程度依靠科學技術的更新升級的行業，歷史財務數據的參考價值是有限的。此外，落后的預算管理工作模式無法緊跟中觀信息的更迭。因此，部分企業對于變化較快的市場環境，或者是一些突發的經營危機，難以采取有效的應對策略。在企業的實際生產經營過程中，其往往需要采取一系列的修正措施來應對外界環境的變化。但傳統的財務預算模式具有嚴重的滯后性，企業的發展需求難以得到及時地補足。面對原材料的升級更新、消費者喜好的改變，低效的預算管理模式可能造成企業喪失抓住新發展機遇的可能性。

（四）全面預算管理的資金投入有缺口

全面預算管理的具體任務需要在全企業范圍內開展，涉及到的人員、業務眾多，整個環節具有復雜、周期較長的特點。全面預算管理的具體任務需要相關成員的共同努力，才能在較高可能性上達到預期的目標。然而，全面預算管理的有效開展需要企業對其進行大量的人力、物力、以及財力投入。這也在一定程度上，讓企業的運營成本有可能呈現出短期內顯著增長的態勢。因而，部分企業的管理層對于全面預算管理的投入也出現了行動與計劃不匹配的情況。全面預算管理的資金投入有缺口，這就很難在資金層面給予預算管理活動充足的保障。具體而言，企業在開展預算管理活動時，由于資金的不足，相應的科學技術硬件、軟件、全面預算管理智能系統，企業可能都無法進行配置。因此，企業全面預算管理活動的技術含量存在嚴重偏低的問題，這也可能導致企業的一些潛藏的風險因素難以被及時發現和解決。同時，企業全面預算管理的技術方法無法得到及時地更新，運行的效率、管理的最終效果也將大打折扣。整體來分析，企業在全面預算管理的具體任務的執行上投入不足最終造成了業財融合的理念難以有效地融入其預算管理活動中。

四、解決業財融合模式下全面預算管理問題的可行性對策

（一）加強企業全面預算管理的信息化系統建設

信息化系統建設是企業提高全面預算管理效率的必要保障。尤其是在業財融合的新型工作理念已經普及的背景下，企業需要加大對信息化系統建設的投入。具體而言，在企業的經營實踐中，企業需要為全面預算管理工作的實施構建一個信息化的工作環境。企業可以充分借助當代智能計算機技術，以及網絡通訊技術的發展和應用，發揮現代信息技術的支撐作用，以使全面預算管理的過程更加高效。企業管理層在安排和布置預算管理工作任務時，需要適時地借助財務信息報告式語言[3]。這種全新的財務報告語言具有可拓展性，它能夠解決許多在文件、資料方面的障礙問題。例如，不同形式的數據資料可能給財務數據的使用者造成某些共享層面的障礙。通過對財務數據進行一系列指定程序的匯整、讀取、分類、分析，這種新型的網絡財務報告語言可以直接為利益相關者提供直觀的數據信息。財務數據也實現了一次性的錄入、且可以多次被計算和運用。

（二）完善企業全面預算管理的概念框架建設

企業全面預算管理的概念框架建設的完善需要結合業財融合的思維，對企業內部的管理體系進行深層次地改革和創新。企業可以從以下兩個方面展開具體的改良程序。第一，企業需要建立和完善全面預算管理的一系列準則和制度。在這個過程中，企業不僅需要對外部的市場環境進行深入地調研，并制定策略以實時地跟蹤新的訊息，對行業的變化保持較高程度的敏感性。而且也需要在制定合理經營戰略目標的基礎上，將企業全面預算管理的概念框架建設有效地融入到長期發展戰略中。通過高效的全面預算管理體系，企業實現長遠、健康發展的可行性將較高程度地提高。第二，在對利益相關者的分析層面，企業的管理層也需要將其作為一項重要的細分任務，將涉及到的項目進行重要性的層級區分，促進尤其是那些重點項目按照全面預算管理的概念框架實施。

（三）提高企業全面預算管理工作的及時性

全面預算管理工作的及時性將直接影響其管理的最終效果。為了規避傳統財務預算模式帶來的滯后性造成的不利結果，企業需要對其使用的預算管理數據進行及時地更新。企業需要學習、并建立新型的財務預算管理模式，這需要企業的預算管理人員對企業的長遠發揮發展戰略有充分的認知基礎，以促進企業形成合理的、可行性較高的全面預算管理目標。與此同時，預算管理人員還需要時刻關注到宏觀市場環境的改變、行業要求和條件的調整，以及企業本身的實際經營情況，以對全面預算管理工作進行及時地調整和完善。此外，企業應當借助計算機技術建立和完善信息溝通平臺，以提高財務數據被傳輸和共享的效率和準確性。完善的信息溝通平臺能夠幫助企業的財務部門與其他部門之間建立良好的信息溝通機制和程序。

（四）做好對全面預算管理的合理資金投入

一定程度的資金投入可以為企業的全面預算管理活動提供充足的物質保障。從企業長遠發展的角度來看，對全面預算管理活動做好合理的規劃，有利于實現企業的長期健康發展和戰略目標的完成。一方面，企業需要配置相應的資金在其全面預算管理的具體項目上，并最好相應跟蹤、調研。另一方面，企業也需要提高對投入資金的利用效率，建立配套的績效考核機制，以對某些疏忽崗位職責的行為和活動進行嚴格地約束和避免[4]。此外，企業財務部的主要管理人員也須積極地扮演好全面預算管理活動的重要引導者，可以通過形式來加強職員對企業全面預算管理的深層次認知，例如，企業內、外部的相關培訓，這也是業財融合背景下，全面預算管理活動需要完成的必要效果。

五、結束語

綜上所述，業財融合的時代背景下，企業的全面預算管理也被賦予了更高的要求和標準，企業的管理者需要促進企業的全面預算管理與業財融合的目標相融合，以確保企業的長遠戰略目標的順利實現。企業需要從認知的層面將全面預算管理的重要理念在企業全范圍內進行普及，以調動企業全員的積極性，各部門之間能夠更好地溝通、配合，促進實現任務的高效完成。同時，加強信息化環境建設，為企業全面預算管理工作與業財融合的目標相融合提供強大的技術支撐和保障。

參考文獻：

[1]劉佳.業財融合背景下企業全面預算管理優化策略[J].財會學習，2021（06）：55-56.

[2]謝銘泉.基于業財融合背景下企業全面預算管理的優化研究[J].當代會計，2021（11）：9-11.

[3]邊志婕.業財融合視角下企業全面預算管理體系優化的研究[D].內蒙古農業大學，2021.

[4]胡思紅.中小企業全面預算管理存在的問題及優化對策研究[J].商業經濟，2018（12）：20-21.

作者簡介：許俐莎（1992—），女，漢族，碩士研究生，管理學（金融）專業，研究方向：企業財務管理