企業財務內控中運用精細化管理的價值及具體策略

薛松 江蘇省徐州財經高等職業技術學校

引言

企業財務內控工作可以針對各類財務信息及活動實施管控，確保資金得到高效利用，增強各項工作的規范性，防止對企業的利益造成損害。在傳統工作體系下往往采用粗放式的管理模式，進而導致對財務狀況的了解程度不足，在生產經營及未來發展中會面臨較大的財務風險，限制了企業的轉型升級。為此，應該以精細化管理為核心，重塑企業財務內控及管理體系，以保障企業的財物安全，提高資源配置及整合效率，增強企業的核心競爭力。實施精細化管理，要求企業必須轉變傳統思維理念，從財務內控的每一個環節入手，強化制度及體系建設，適應新時期市場競爭環境。應該結合企業的發展狀況，對精細化管理方案加以針對性編制與調整，為企業發展創造良好的內部環境。

一、企業財務內控中運用精細化管理的價值

首先，可以達到企業戰略管理的要求。財務內控工作會由于精細化管理模式的引入而更具精確化和規范化，且財務分析報告結果更加詳細，以便領導層根據企業的財務狀況制定科學的戰略規劃，引導企業的改革發展。企業生產成本也會得到全面控制，滿足生產經營的資源需求。在制定統一目標的同時，可以在各個部門之間細化相應的財務目標，增進部門之間的工作銜接性，優化財務內控工作流程，滿足財務預算及成本控制的需求。針對財務內控中的風險進行全面分析和評估，能夠強化企業的風險管控能力，實現分配結構的有效調整，并彌補生產經營中的漏洞。生產成本也會由于精細化管理工作的實施而得到控制，解決了粗放式管理模式下的資源浪費問題，提高統籌管理水平，增強企業的經濟能力。引導企業員工從財務內控的角度出發去正確認知崗位工作，能夠激發員工的積極性，從而提高部門之間的工作配合度。其次，可以有效提升財務信息的質量。財務信息質量是決定企業財務內控效果的主要因素，傳統管理方式難以獲得可靠的財務信息，導致在報表編制中出現較多的錯誤，無法為管理人員提供可行性參考意見。最后，在精細化管理模式下，各項財務信息的質量得到全面保障，使得信息的采集、整理和存儲更加及時，防止在信息整合中造成嚴重的誤差，真正增強采取信息的參考價值，體現財務內控工作在企業生產經營中的作用。在精細化管理理念下，每一個人都能參與到財務控制工作當中，明確企業的發展方向。

二、企業財務內控中運用精細化管理的問題

（一）重視程度不高

精細化管理工作的重視程度不高，是影響財務內控工作順利實施的重要因素。因管理人員長期受到傳統思維理念的影響，在財務內控中缺乏精細化意識，未能及時收集相關原始數據和信息，導致在財務報表編制過程中缺乏可靠的依據，影響了內控工作的順利實施。內控工作僅僅局限于事中控制和事后控制，存在一定的滯后性問題，無法真正解決財務管理工作中的實際問題，也會對企業的生產經營產生負面影響。同時，由于相關規章制度不合理，導致在精細化管理中無法起到良好的約束作用，財務內控容易陷入混亂。

（二）缺乏監督措施

企業雖然制定了相應的精細化管理機制，但是在財務內控工作中若缺乏完善的監督措施，也會導致精細化管理工作的推進遇到阻礙。比如在物資采購工作中存在暗箱操作狀況，未能明確物資采購的流程及成本，容易在人為因素的影響下出現貪污腐敗的現象，給企業造成嚴重損失。不了解財務內控的基本要求，對于各個崗位責任的劃分不夠嚴格，從而導致在內控工作中出現相互推諉的情況，無法達到精細化管理的具體要求。

（三）管理手段單一

企業在改革進程中的發展緩慢，長期采用人工操作的方式實施財務內控，不僅會導致整體運轉效率低下，而且難以保障財務數據的可靠性，這就限制了精細化管理目標的快速實現。在信息化建設中的資金投入力度不足，導致部分辦公設備和軟硬件較為落后，無法滿足新時期財務內控工作的無紙化辦公需求。部分企業雖然配備了齊全的設備，但是實際利用率不高，無法確保精細化管理的常態化發展，影響了企業的改革工作。

三、企業財務內控中運用精細化管理的具體策略

（一）創新管理理念

企業應該積極創新財務內控及管理理念，認識到精細化管理在新時期工作中的現實作用及價值，明確財務工作的基本內容和特點，從而發揮出財務內控在企業管理中的核心作用。財務內控具有綜合性和復雜性的特點，只有在精細化管理模式下，才能實現各類信息的有效梳理和整合，從而滿足企業的市場拓展需求。企業領導層應該將精細化管理模式的建設工作提上重要議事日程，在企業內部形成良好的工作氛圍和風氣，以先進理念作為指導提高內控力度。除了要在事后進行核算和檢驗外，還要充分發揮財務內控的動態化特點，實現各項工作的分解與整合，使財務內控的范圍得到有效拓展和延伸，為業務活動和經濟活動提供依據。增進財務部門和業務部門之間的密切交流，以業財融合為契機實現資源快速共享，真正達到全視角動態控制的目的。

（二）加強過程監控

財務管理整個過程的監督與控制，是實施精細化管理的重要途徑，應該明確企業不同階段內財務內控的重點及難點，以避免造成重大財務風險。在編制精細化管理方案時應該遵循實事求是的原則，實現對各個部門及崗位工作的細化，從而形成強大的內控工作合力。并且對各個崗位的職責加以明確劃分，在財務管理中避免出現形式化問題。物資采購是企業各項工作開展的基礎與前提，物資成本相對較高，只有加強對采購過程的全面監控，才能預防徇私舞弊和暗箱操作等問題。加強規范化監督，針對財務內控的薄弱點及其影響因素進行全面分析，從而在精細化管理中加以彌補和強化，提高財務內控的針對性及實效性。明確各個部門在人力資源、信息和資金等要素管理中的責任，提高整體監管效能。

（三）開展信息化建設

信息技術是推動精細化管理工作高效開展的關鍵，因此，在財務內控中也應該加快信息化建設進程，增強工作靈活性和規范性。加大在信息技術上的資金投入力度，以云計算技術、大數據技術等為核心，構建信息化財務內控平臺，實現各類財務信息的有效整合，為數據分析和價值提取提供系統保障。數據庫的建設，可以實現財務信息的實時化采集和整合，增進了財務部門和業務部門之間的交流，防止信息滯后性對財務分析造成影響，消除傳統工作模式下的信息孤島問題。構建財務軟件平臺，結合第三方機構對平臺功能加以強化，使其滿足企業的財務內控工作需求，防止對信息共享造成阻礙。大數據技術的運用，可以實現財務信息的快速整合與提取，對于財務風險的分析更加合理，能夠預測未來發展狀況，以便制定相應的決策。在大數據時代背景下，內控工作中不僅涉及較多的結構化財務數據，而且也存在很多半結構化數據和非結構化數據，只有充分發揮大數據和互聯網平臺的作用，才能為數據采集、整合、處理和存儲、共享等提供可靠支持。企業應該建立完善的信息化建設體系，確保該項工作的常態化推進，逐步實現精細化管理的目標。特別是在5G時代當中，應該充分發揮移動通信網絡的作用，與移動智能終端銜接在一起，為管理人員提供便利。多種財務數據可以在短時間內實現快速整合，解決了紙質化數據的丟失和遺漏問題。

（四）深化管理內容

在企業業務范圍逐步拓展的趨勢下，對于管理內容也提出了更高的要求，應該不斷深化管理內容，這也是實施精細化管理的重要途徑。首先，應該建立完善的資金管理體系。確保企業資金的高效周轉和流通，是維持生產經營的首要前提，需要構建完善的資金管理機制，達到統一調度的要求。明確財務部門在現金支出管理中的職責，明確實際用途，劃分不同的資金使用權，確保收支管理的規范性。做好資金使用情況的跟蹤調查與評估，及時做好資金回籠工作，防止造成嚴重的財務風險。結合企業的經營發展現狀，合理配置各類資金，避免出現嚴重的資金沉淀和壞賬問題。在資金使用過程中建立完善的獎懲機制，根據相關考核結果實施獎勵和懲罰，提高相關工作人員的重視程度。其次，應該加強對融資成本的控制。針對企業的財務結構實施全面優化，嚴格控制資金流動比率，獲得良好的信譽值，以便在融資過程中獲得可靠的支持。明確企業的融資項目及具體需求，劃分不同的控制環節，以便落實精細化管理的要求。最后，為了保障企業的良好投資效益，還應該實施全程跟蹤。在決策中應該針對各類財務信息加以分析和評估，確保決策的科學性及可行性，以企業的中長期戰略目標為依據確定投資項目。在事中控制和事后控制工作當中，要積極開展監督和核查工作，實現保值增值的目標。

（五）健全考核體系

為了提高工作人員的積極性和主動性，還應該建立全面的考核體系，以便獲得可靠的評估結果，為內控工作創造良好的內部環境。在建立考核體系時應該遵循客觀性原則，明確財務內控工作的實際執行狀況，真實反映各部門及崗位人員的履職情況，防止對考核結果造成較大干擾。此外，還應該以規范化和全面性為原則實施考核。制定相應的量化指標，同時保證其客觀性，防止受到人為因素的影響。在考核評估中應該建立完善的約束機制，分析相關部門在收支管理、預算管理和采購管理等工作中的執行效果，確保各項規章制度得到落實。尤其是針對各類不相融崗位，也應該采取分類考核方式，確保部門獨立性，預防腐敗問題。信息系統的覆蓋狀況，也是考核工作的重點，要逐步拓展信息系統的覆蓋范圍，這也是精細化管理的重要途徑，將考核結果與員工的薪酬掛鉤，增強其重視程度。

（六）優化內控制度

傳統制度體系無法適應精細化管理的工作特點及要求，因此應該對內控制度加以逐步完善和優化，以實現與制度化管理模式的密切融合。在制定制度時應該遵循剛性管理和柔性管理相結合的原則，在起到良好約束作用的同時，還能夠起到有效的激勵作用，提高財務人員的風險管控意識及能力。充分發揮內部審計工作的作用，針對財務管理的每一個重點環節都要實施專業化審計，從而保障各項經濟活動的合法性及合規性，防止給企業造成重大損失。加強對審計結果的應用，了解財務管理的薄弱點，確保風險管控機制的可行性及適用性。保持內部審計機構的獨立性，防止受到人為因素的干擾。

（七）提高人員素養

逐步提高財務管理人員的專業能力和素養，也是實施精細化管理的重要途徑，培養一支高素質的財務管理工作隊伍，為企業的改革創新奠定人才保障。加強對工作人員的專業化培訓，使其掌握精細化管理的基本內涵和應用方法，與財務內控工作結合在一起，解決實踐中面臨的困境。加強思想道德教育，使其在工作中能夠保持高度的責任意識和職業道德精神，嚴格規范自身行為，降低財務風險。針對現代化財務辦公設備進行學習，以提高信息化素養，適應無紙化辦公的工作環境。加強先進人才的招聘與引進，增強內部競爭意識，實現財務管理隊伍結構的全面優化，解決當前面臨的人員冗余和管理混亂問題，提高企業的經營效益。

結語

精細化管理在企業財務內控工作中的應用，不僅可以有效獲得更加精確的財務信息，為企業決策者提供依據，促進財務內控工作效率和質量的提升。同時，改善了企業資源的優化配置效果，從而為企業創造良好的效益。在實踐工作當中，應該通過創新管理理念、加強過程監控、開展信息化建設、優化內控制度和提高人員素養等途徑，凸顯精細化管理的應用價值，從而促進企業核心競爭力的提升。