內部控制在疾控中心財務管理中的應用探討

紀星辰

引言

隨著社會的不斷進步以及經濟的逐漸發展，我國社會的市場經濟體制也發生了很大的改變，在這樣的環境下，疾控中心的內部控制環境以及外部環境也都形成了很大的變化。以往的財務管理制度實際已經無法滿足社會現代化發展的需要，因此，逐漸地引進了一些內部控制的管理制度。隨著內部控制制度的廣泛運用，也產生了一些問題，在很大程度上阻礙了疾控中心的進步和發展，不斷完善和提升疾控中心內部控制成為值得特殊關注的問題。經過改善內部控制的有關制度，不但能夠科學規范財務管理的相關行為，還可以對財務管理工作起到預防風險的效果，從而有效地提高疾控中心產生的社會作用。

一、疾控中心管理的特點

疾控中心屬于公益性質的衛生事業單位，是由財政部門撥款支持的，它擔負著疾病預防控制、疾病監測、疾病綜合防治等內容，在預防與控制危險因素，提升人們身體健康水平，保證人類生命質量等方面有著非常關鍵的作用。疾控中心在具體的職能上，它的職責主要是對一些寄生蟲、傳染病、非傳染病以及地方病等疾病實施預防與控制工作，積極開展突發性質的衛生事件應急處理，實施疫情與健康等有關因素的信息管理，對各種疾病展開全面系統的監測，收集分析與評價疾病對健康產生危害的因素，進行健康危害因素的監測和干預，對公眾健康與營養狀況進行監督評價，組織開展健康教育與活動，實施疾病預防控制技術的管理與運用等內容。在財務經費的來源上，疾控中心的內部經費主要是來源于三個方面。首先是財政撥款，它包含一些地方財政撥款和中央以及省級的各種轉移支付，主要用在內部的基本公用項目、人員經費和項目經費支出等方面，其次，是疾控中心需要承擔的一些科研任務以及課題任務上的經費，最后，是用在其他項目上的經費收入。

二、內部控制在疾控中心財務管理中的重要意義

疾控中心的主要職責是需要全面的做好疾病的預防以及控制工作，以免對居民們的人身安全形成影響，從而更好得維護社會的穩定與團結。疾控中心是政府的職能機構的主要構成部分之一，需要堅持為人民服務的觀念，使單位利益嚴格服從社會利益，這樣可以體現出它的功能性。在這樣的模式影響下，疾控中心在發展上和其他事業單位以及企業存在一些差異，過分地重視社會效率會造成很多問題，最終使內部管理的水平直接受影響。特別是在財務管理上，它的經濟結構十分單一，通常是依靠政府提供主要的收入，這就造成一些領導們不夠重視財務管理的地位，為財務管理帶來很多的困難，阻礙了疾控中心的正常發展。所以，經過創建全面系統的內部控制系統，可以有效地提升財務管理的水平，推動財務管理工作人員們正確的依據實際要求去工作，從而不斷改善資金的配置，實現疾控中心的迅速發展。

三、內部控制在疾控中心財務管理中的運用現狀

針對疾控中心財務管理工作來講，現階段的內部控制在運用上已經逐漸無法滿足先進的財務管理水平，主要能夠概括成以下幾點。

（一）內部控制制度不全面

內部控制管理的制度不夠全面，有些執行起來也不夠力度。疾控中心所使用的資金大部分都是國家財政部門的撥款或者上級部門的撥款，但是國家并不會直接參與相關的財務管理內容，因此，大部分的疾控中心沒有形成全面的財務管理制度，這就造成財務管理工作無法適應疾控中心的實際發展需要。實際上，疾控中心的財務管理工作在整體上還存在一些不足，倘若出現了問題，無法及時運用科學合理的措施去處理，那么監督管理的制度也無法發揮效果。再加上存在很多管理人員，利用制度上的不足之處，會強迫財務人員改動賬目，謀取利益。

（二）觀念意識淡薄

因為疾控中心和別的單位不同，主要是對疾病的檢測與預防。疾控中心日常的工作內容比較繁瑣，因此想要創建全面系統的內部管理控制系統存在很大的困難，更不用提創建的速度。導致產生這些狀況的主要原因是疾控中心把它的工作重心放到了疾病的檢測以及預防上，從而忽視了創建自身的內部控制制度。此外，疾控中心的有關人員對單位的實際經濟狀況認識不足，單純地以為疾控中心是屬于國家管理的，國家是對疾控中心負有主要責任的，沒有必要在財務管理中重視資金的來源以及各項開銷等內容，忽視了疾控中心的生存與發展狀況。再者，疾控中心是可以為社會創造利益的，這與它現有的經濟效益在根本上存在很大區別，與疾控中心最初創建時的目的相違背。因為工作人員與管理人員都有這樣的想法，造成疾控中心創建的財務管理目標不夠明確，嚴重影響到提升財務管理的水平。

（三）內部控制管理不全面

因為疾控中心不夠關注財務管理方面的內容，因此在招聘財務人員的時候考察不嚴格，造成很多財務人員們自身綜合素質欠缺，對待工作不夠認真，特別是有關費用成本的一些審核工作，造成資金的使用不夠全面系統。在財務管理上，成本預算比別的內容相對復雜些，而且疾控中心的預算工作人員們專業水平并不高，在實際處理問題的時候，不能全面地思考與分析。此外，疾控中心財務資金的報銷方法一般是實報實銷形式，這樣很容易產生資金被私自挪用以及侵占的現象，對疾控中心的資金安全產生了很大的影響。

（四）沒有突出重點

疾控中心不夠重視財務管理情況，認為它不會對自己的發展產生影響，因此沒有確定管理目標，更不重視財務管理工作的主要內容。資金管理不明確，存在很多國有資產流失的情況，在成本管理以及單位收費的項目上，沒有產生足夠地關注，因此造成了監督管理力度欠缺，沒有形成系統的評級體系。此外，在實施財務管理的時候，疾控中心經常受到流動資金方面的影響，需要有對應的人員負責相應的收款，但是這些需要在財務管理工作中實施的事項，卻沒有體現在疾控中心的財務管理工作中，造成了財務分析不夠準確，從而影響了財務數據信息的正確和完整性。

（五）信息化程度低

由于疾控中心不夠重視財務管理工作，對應的資金投入比較少，與企事業單位相比，疾控中心在財務管理上沒有形成全面的信息化方法，因此財務管理工作的水平無法跟上企業，在數據信息的收集以及處理財務工作的水平上還需要進一步的提升。相對落后的信息化程度，不僅會影響內部控制系統更好地發揮它的積極作用，還會造成財務管理工作無法有效提升工作效率。

四、內部控制在疾控中心財務管理中運用的有效策略

（一）創建全面的財務管理制度

其一，可以設計不兼容的崗位分離制度，它主要是指一些由同一人任職的，不僅比較容易產生錯誤或者舞弊行為，還很容易去掩蓋他所造成的錯誤與舞弊行為的職位。在創建內部控制制度時，疾控中心需要清楚有什么崗位是不兼容的，之后嚴格規定部門和崗位的職責與權限，有效保證崗位之間能夠互相的制約與監督，共同形成合理的制衡系統。疾控中心也需要定期輪崗，對于一些重要的職位，能夠采取輪崗的方法，這樣可以輕松的顯示出工作中存在的問題，不但提升了監督水平，還增強了職位的工作效率。其二，創建預算控制制度。為了能夠促進疾控中心的發展經營變得越發正規，使每項活動都能夠在可管控的程度內，需要設計制定全面的預算控制制度，還要嚴格的依據預算制度實施預算執行，逐漸增強執行階段的監督管理水平。依據疾控中心的不同部門在經營計劃上的差異，設計對應的預算編制，分離與細化編制內容，在實際執行時，倘若有的部門存在大的偏差，就要及時去分析產生問題的原因，并且給與糾正。為了增強預算編制的相關執行水平，還需要設計一些獎懲制度。

（二）提高內部管理控制觀念

疾控中心需要創建全面系統的內部控制管理制度，使日常的工作內容都能夠實施內部控制實施監督，不斷改善內部控制的氛圍，提升管理工作人員與普通職員的認知水平，增強內部控制的建設工作。首先，倘若疾控中心出現了一些違規的現象，需要鼓勵工作人員監督舉報，在核查清楚一些問題之后，作出正確的處理解決，從而逐漸形成和諧民主的監督管理體制，以免出現各種風險，更好地實施完善的內部控制。把內部控制始終滲透到疾控中心工作的整個階段，推動全體員工對內部控制形成重視。作為各部門的管理人員，需要及時起到正確的模范帶頭作用，主動學習關于內部控制工作的有關基礎理論知識，形成全新的管理意識。比如，需要積極規范員工們的觀念與行為，及時給他們實施思想觀念教育，提升他們的責任觀念和職業道德水平，創建良好和諧的管理環境，保證財務管理工作的工作效率得以提升。其次，疾控中心的相關領導們也需要增加對內部控制的重視，增強內部控制的程度，把管理目標始終滲透到工作的每個環節，保證內部控制的合理實施。比如，可以在疾控中心內部創建財務監督管理小組，選擇每個部門的精英骨干當作組員，他們合力共同完成內部控制監督的有關工作，使每個部門都能夠科學、合理、合法的運用資金。

（三）增加財務管理建設

首先，疾控中心需要增加對職工的培訓教育力度。有的疾控中心的財務部門員工們自身缺乏專業素養，這就在很大程度上造成財務管理工作的無法順利進行。其次，疾控中心要明確財務管理的實際范圍。有的疾控中心的一些管理者覺得財務部門只是負責管理收入與支出，這在很大程度上阻礙了財務管理工作人員們需要發揮的真正作用，嚴重影響了財務管理效率。疾控中心需要全面的認識到財務管理工作的工作范圍，財務工作人員開展資產清查、應收賬款管理、成本核算以及業務管理等相關工作，根據自身實際的發展狀況，設計制定科學合理的發展方法，從而促進財務管理工作的系統化建設。最后，需要不斷地改善績效考核制度?？冃Э己酥贫仁切枰龑T工們積極參與到工作中的主要方法，針對財務人員更是如此。疾控中心要針對財務工作人員的工作行為、態度等作出全面系統的評價，給財務工作人員的工作水平與工作成績作出整體評價，系統的考核財務部門人員在實施內部控制的時候發揮的作用，核查他們是否能夠完成對內部控制的監督與管理，并且依據最終的評價結果實施獎金分配處理和職位晉升制度。另外，單位部門也需要增加內部監督管理工作的力度，真正實現崗位互相之間的監督和制約，創建長期的問責制度，從而保證內部控制的質量和效果。

（四）提升信息化程度

隨著先進科學技術的逐漸進步，計算機運用技術在使用范圍上得到了更大的增加。疾控中心的財務管理工作進程中，需要主動的使用先進的計算機技術，有效地發揮出計算機技術的特點，將財務管理和計算機技術相融合，更好的實現管理的網絡化發展。這樣可以在很大基礎上節約更加豐富的人力與物力，有效增強財務管理的工作效率，把豐富的資源運用到其他更加需要的建設上。在這樣的發展方向下，財務管理工作人員需要積極學習各種先進的專業知識，把財務管理和計算機運用相融合，創新更多的財務管理形式，依據疾控中心財務管理工作的實際現狀設計制定科學有效的方法進行全面完善。把計算機運用技術和財務管理的現實狀況相融合，能夠幫助計算機技術充分發揮出最大的作用。

疾控中心的財務管理需要建設完善的信息管理體系。建立內控管理信息化平臺，涵蓋預算指標管理、網上報銷、資產管理、電子票據、賬務處理等模塊，可以充分的減少財務管理工作中出現問題的幾率，提高財務管理工作的實際效果，可以阻止財務管理工作中產生違法現象，保障財務管理工作的質量和效果。信息化平臺可以自動分析財務管理工作中產生的一些數據信息，形成專業化的財務報表。這樣可以節省更多的有利資源，以免產生浪費現象。

（五）監督管理專項資金經費

不管在單位還是企業，經費情況是經濟任務或者計劃可否順利執行并完成的基本保證，在一些普通的單位或者企業如此，在疾控中心類似的公益性機構也是如此，雖然它具有一些特殊點，但是在經費的支出使用上，會給疾控中心的正常運轉產生深刻的影響。在機構面臨新的研究課題或者遇到問題時，常常會將財務數據歸納整理以后，在其收支情況明確的基礎上，創建針對課題研究的專項資金，這個賬目中也包含著一些經費總賬目，也有分項目的經費賬目，還包含專項經費項目的支出的總賬目以及分項賬目，在這樣的現狀下才可以有效的監督管理專項經費在來源以及支出上的問題，更好的為項目的執行給出指導性的正確建議。在檢查機構的專項經費時，財務人員需要了解專項經費執行中是不是存在超支以及資金被挪用或者占用等不專業不合規的現象。此外，除去在專項經費上使用監督制度外，還需要對專項經費的使用情況做出合理的獎懲，對經費的使用情況科學地監管，依據獎懲制度對相關工作人員實施獎勵或者懲罰，這樣才可以充分地貫徹落實對專項資金的監管，且對相關工作人員形成警醒效果。

結束語

總而言之，疾控中心內部控制相關工作還存在很多的問題，財務工作人員需要根據內部控制存在的諸多問題，不斷的改善和提升財務管理工作的工作效率，增強對每個環節的監督與管理，創建系統全面的內部控制管理，有效提升財務管理的效果和質量，逐漸增強員工們的責任感，使各個部門之間產生互相制約和互相監督的關系，充分避免產生違法違紀現象。此外，疾控中心還需要逐漸改善內部控制的環境氛圍，增強財務管理建設工作，健全財務管理制度，增加先進信息技術，建立內控管理信息化平臺，從而有效地提升財務管理的效果和質量。