張運翔
建筑企業會計核算經歷了從營業稅到增值稅的改革,又經歷了增值稅稅率從11%到10%再到9%的調整。營改增的實施和稅率的調整充分說明了建筑企業會計核算的復雜性,不僅核算周期長,而且核算范圍廣、金額大、難度高。要想保障企業經營收益,促進企業戰略目標的實現,在充分了解會計核算對于企業經營意義的基礎上,及時發現并梳理企業會計核算存在的問題,針對會計核算的特點深入刨析,提出相應對策,積極整改,以進一步規范企業會計核算管理。
作為會計核算比較重要的模塊之一,稅務管理是企業防范稅務風險最直接、最有效的手段。企業要順應國家稅收政策,正確進行會計核算,積極納稅申報,按時進行個人所得稅匯算清繳,保證企業在所得稅方面能夠享受研發費加計扣除和高新技術企業稅收優惠等政策,使企業真真正正地能夠享受到稅收優惠政策的紅利。同時,企業要全面開展稅務檢查和涉稅自查,保證企業健康發展。準確的會計核算能夠真實反映項目的經營狀況,縱向和橫向對比項目成本發生額,真實反映項目盈虧,為企業財務預算提供依據。會計核算針對與本企業相關的經營活動進行分析,企業根據核算結果從宏觀進行財務預算,既要核算各部門的費用發生情況,又要核算企業整體的經濟利益和繳稅情況,保證企業以最少的資金耗費,爭取獲得最大的經濟利益。
獲取及時、準確的項目成本信息,便于企業進行會計信息的統計與分析,是企業進行會計核算的基礎。傳統會計信息的搜集過程既復雜又耗時,會計信息統計不及時,導致會計核算不準確,進而影響企業真實利潤,誤導企業管理者的判斷。會計信息的核算過程,不僅要求報送及時,還要保證信息質量,進一步要求企業業務部門和財務部門進行有機融合。只有通過業務部門提供審核無誤的成本數據,結合預結算部門進行有效的成本分析,才能進行正確的會計核算。企業要保證業務部門對財務部門提供的數據真實可靠,財務部門才能對業務活動進行分析、指導和預測。業務部門與財務部門的高效融合,使項目管理與企業經濟管理實現一體化,進一步保障企業利潤最大化。
現代會計核算不同于傳統的會計核算,既要求財務人員懂會計,又要求財務人員會管理。企業不僅要鞏固、強化本單位會計核算的能力,同時還要提高財務人員進行財務管理的水平,將業財融合理念充分滲透到日常工作當中,這樣才能提升專業人員財務管理的能力,為企業提升經營管理水平做足準備。企業只有通過各方的共同努力,將會計核算工作融入到日常經營管理中,增強會計人員財務核算意識,提升員工工作主動性,使員工充分認識到會計核算對于企業經營的重要意義。同時,還要建立健全企業經營管理機制,尤其是財務、資金管理機制,明確企業財務管理模式,充分發揮會計核算的監督管理功能。在此基礎上,保障會計核算數據的真實性、核算結果的準確性,會計核算才能為企業經營管理貢獻自己的一份力,為經營管理水平的提升作出貢獻。
隨著新收入準則的實施,建筑業會計核算方法隨之發生變化,需要結合新政策建立新的會計核算模式,從根本上適應企業的發展。由于建筑業工程項目施工過程的復雜性和階段性,集權化管理顯然不適合項目核算,因此企業需要制定符合自身特點的核算方式。建筑業只有通過對項目成本的發生進行分層核算,保證一線核算員、材料員等項目管理人員將項目人、材、機等費用的發生進行整理歸集,通過分公司成本核算部門的分析和預測,由財務部門進行會計核算,分析匯總形成項目最終利潤,通過所屬分公司核算人員的監督管理,再由本單位將承攬的所有項目利潤整理匯總,上報二級單位,層層匯總,最終利潤統計并顯示在集團層面,以達到保障項目利潤真實可靠的目的。
不同于其他行業的會計核算,由于建筑施工項目的內容繁瑣、種類繁多,建筑企業的會計核算不能只采用分階段核算。整體上,企業施工項目的核算方式是隨著對項目施工進度的分析整理而動態變化的。為了從項目發展的各個維度都能及時分析項目的成本變化,需要將項目會計核算分解到單項成本核算,具體分為人工費、材料費、機械費、組織措施費、現場管理費等,以便于能隨時隨地分析項目的成本發生。不論這個項目發展到何種階段,是初始階段,還是項目將要竣工階段,企業都能及時動態監督預測項目利潤的變化,保證項目收入與支出的匹配性,發現不合理支出,增強企業成本控制意識,避免項目成本管理處于失控狀態,同時還能預測項目資金走向,合理預留項目資金,最大限度避免項目虧損。
由于建筑企業施工項目造價高,施工周期長,使得項目施工過程投入大,容易造成企業資金緊張,導致資金周轉困難,資金的短缺將嚴重影響項目的下一步施工生產計劃,同時影響企業的日常經營開支,造成企業產生潛在經營風險。為了避免企業經營風險,企業進行項目管理的過程中,要保證項目結算在施工過程中進行,項目款項按節點、遵進度、按比例支付,這就要確保項目會計核算跟成本結算步調相一致,避免項目結算在項目竣工之后才推進,導致項目會計核算滯后,項目竣工后的不確定性因素無形之中增加了項目結算的風險,影響企業工程款的回收計劃。因此項目在結算過程中進行會計核算,既能保證企業及時跟甲方進行確權,確保工程款的回收,又能保證下游供應商款項的支付,對于企業的經營管理具有重要意義。
不同于傳統的其他行業,財務行業政策的更新速度非常快,包括近幾年營改增的實施、建筑業稅率的調整、新收入準則的頒布、新個稅法的實施等。如果不及時了解新政策的具體內容,使新政策持續停留在會計核算人員的知識盲區,將會導致會計核算結果的不準確,甚至是與建筑企業脫節,進而導致企業經營出現問題。身為會計核算人員,為了更準確地進行會計核算,要不斷學習,搜集整理相關政策資料,熟悉、理解并落實到具體核算業務中,保證自己對于新政策的理解是非常充分和全面的,同時要求財務人員在新政策的理解和實施上不斷探索,結合其他部門資料進行分析整理,便于新政策的實施和落實。會計核算人員能從容應對新政策,保證了企業工程項目會計核算的準確性,真實地體現企業的營業利潤,為企業的經營發展貢獻力量。
建筑企業施工項目的最大特點是流動性強、施工地點分散、施工周期較長、項目管理人員更換頻繁,項目施工的特殊性導致項目成本核算資料歸集不及時、不全面,進而影響項目的會計核算,導致項目的會計核算結果滯后、不準確。項目會計核算結果的滯后也影響其他部門工作的開展,如影響成本核算部門對于項目施工過程中的成本分析,使得企業不能從過程中把控施工項目的成本管理,無法對比項目實際成本與預算成本的偏差,容易造成項目潛虧而不自知;影響技術質量部門對研發課題人工費、材料費、機械費等的歸集工作,造成企業研發費用無法準備核算,進而影響企業所得稅的加計扣除;發票傳遞不及時導致企業稅務信息的延遲或漏報,影響企業稅務等級的評定,影響財務部門對于企業資金流向的分析預測;同時不能準確評估企業流動資產,不能真實反映項目盈虧。
企業施工項目的經營發展對于一個建筑企業的影響是非常重大的,但是如果企業把過多的精力都投入到項目經營管理而不注重制度建設,過多地關注項目生產進度,可能會導致企業自身經營出現問題,企業經營出現問題,往往會導致資金問題,從而影響施工項目的生產進度,形成惡性循環。究其根本,是建筑企業的內部控制制度不健全,沒有制度約束的企業,是很難長遠發展的。內部控制制度不健全,導致企業生產流程及其各個環節的控制點不完善,比如造成項目簽訂合同不規范,所簽訂合同中不明確采購價是否為含稅價款;企業是否能按規定提取壞賬;資產核銷是否按規定執行;企業是否充分利用稅收加計扣除的優惠政策等。這些看似不起眼的制度建設,卻影響著每一筆會計核算的正確性,輕者導致企業會計利潤不準確,影響企業經營決策,重者導致資產核算不完整或短缺,造成資產流失。
由于建筑企業項目施工對人員要求的門檻低,導致項目會計核算人員的專業素質參差不齊,更有會計核算人員身兼數職,一人負責多個項目的會計核算已是常態,這樣不僅會導致項目會計核算內容不能及時準確、加長流程傳遞時間,還會嚴重影響會計核算結果。很多在崗會計核算人員學歷、職稱不能達到企業發展的要求,只是單純地記賬、算賬,不能積極解讀新政策并熟悉財經法規,增加了企業財稅風險。除此之外,受外部環境的影響,很多財務人員在會計核算的過程中不能依規辦理、客觀公正、實事求是,不能做到嚴守企業商業秘密,導致企業內部管理混亂,會計基礎工作不達標,會計報表質量嚴重下降,不能經受住各方的審計與檢查。
近年來,隨著我國經濟發展水平的穩步提高,政治、法律、經濟環境發生巨大變化,對建筑企業會計核算產生了很大的影響。營改增的實施,致使建筑企業會計核算方法發生了翻天覆地的變化,會計人員要從營業稅的核算方式逐步轉變為增值稅的核算方式,明確核算項目的進項稅額與銷項稅額,正確計算企業稅負率,分析營改增對企業營業收入的影響。除了營改增政策的變化,建筑業稅率的調整、新收入準則的實施,都增加了項目會計核算的難度,同時也增加了會計人員的工作量。會計核算人員要時刻保持清醒的頭腦,以應對不斷變化的工作內容,確保會計核算結果的準確性。
首先,從項目經理、材料員、施工員、技術質量員等現場管理人員,再到具體的項目核算人員,都要從根本上保持優良的工作作風,樹立嚴謹、認真、務實的工作態度,充分認識到會計核算工作對于項目施工過程的重要性。其次,要求從項目到公司都要建立自己的監督管理機制,保證各項工作有法可依,有制可循。不管一個螺絲釘還是一袋混凝土,保證每個環節都有專人負責監督管理,同時還要保證萬一有人離職,項目核算信息能夠連貫完整。項目核算人員要設立項目臺賬,加強經濟檔案管理,定期核對項目的實際成本和資金往來,保證項目成本核算的準確性。
為了使企業會計核算充分發揮“監督、服務、協調、指導”的功能,必須積極順應新政策,結合企業內部經營管理要求,制定適合企業自身快速發展的制度。建立健全企業內部制度,尤其是財務管理制度,使財務管理部作為企業的管理部門,能夠把控企業資金的籌集和運用、資產的管理以及利潤分配等,保證企業會計核算準確無誤,防止日常差錯和舞弊;建立健全費用預算制度,對各部門、各項目部的預算完成情況進行跟蹤檢查,發現問題并及時調整預算,正確進行會計核算;建立健全資產管理制度,組織專人定期清查、對賬,做到壞賬準備按規定計提;建立健全稅務管理制度,努力化解企業在經營過程中的稅務風險。各個部門的管理制度相互獨立又偶有交叉,但共同的目標都是促進企業發展,保證會計核算的準確性,提高企業經營效率,以進一步實現企業價值最大化。
為了提高會計信息質量,規范會計核算內容,企業要從根本上提高會計核算人員的綜合素質,保證會計人員精通財稅知識和業務知識,努力提升自身素質,包括提升學歷和職稱,豐富知識結構,指導自己的工作。此外,企業應該定期開展培訓,以應對財務領域新舊政策、新舊法律的變化;結合企業自身發展情況,積極組織會計人員輪崗,增強會計人員綜合素質,同時豐富自身核算經驗;結合人力資源部門制定薪酬制度與績效考評等措施,確保會計人員享受合理的工資待遇。要保證在確保會計人員精通專業知識、熟悉財務數據、熟練掌握財務軟件、精通報稅流程的基礎上,努力培養會計人員在溝通與管理方面的能力,以進一步為會計核算工作的規范和高效做足準備。
企業會計準則的變化時刻影響著企業會計核算的內容,企業要嚴格按照會計準則的要求建立賬套,設置會計科目,填制會計憑證,編制財務報表,保證企業內部會計核算體系的規范性。根據企業經營管理需要,定期核對往來賬務,加強對應收賬款、實物資產、無形資產等的管理,確保壞賬準備按規定計提,資產按規定核銷,嚴禁多頭掛賬現象的發生,防止超付、多付,保證保險和公積金按規定比例計提并及時繳納,準確處理涉稅業務并進行稅務自查,提高會計人員防范稅務風險的意識。企業要確保會計人員依法依規按程序履行各自崗位職責,隨時做好內部工作自檢自查,提供真實、可靠、可比以及便于決策者理解和使用的會計信息,保證會計基礎工作質量達標并經得住考驗。
目前我國建筑企業數量眾多,市場競爭異常激烈,會計核算在企業的日常管理中越來越重要。企業需要通過建立健全內部控制制度,提高會計核算水平,為企業算好賬,管好錢,培育好人才,助力企業不斷轉型發展,在激烈市場競爭中脫穎而出,始終站在行業發展的最前沿。