文/溫鎮華(南丹縣國有資產投資經營有限責任公司)
隨著“互聯網+”時代的發展,信息量劇增,為企業發展提供了有力支持,但此背景下也對企業財務管理工作提出全新挑戰,若想獲得更好發展,企業必須迎合時代發展,積極轉變以往企業財務職能,打破傳統手工計算的限制,促進企業財務管理與互聯網相互融合。應用云計算、大數據等多種信息方式,促進企業財務共享中心的構建,有效發揮數據作用,從而更好輔助財務管理工作,提高財務管理水平,為企業生產經營決策提供科學參考。而財務部門作為企業發展重要部門之一,必須積極迎合“互聯網+”發展趨勢,保障財務管理的質量,并與企業實際發展方向為導向,建立完善的企業財務共享中心,使得企業核心競爭力得到有效提升。
所謂財務共享中心,主要就是利用一個業務單元,集中管理企業各種業務,同時,該業務單元在實際運行過程中,為企業各個部門提供計費服務。為保證財務共享中心能夠充分發揮作用,企業需要設置專門機構進行統一、規范管理,確保提高企業工作效率,為企業帶去更多利益和價值,并借助財務共享中心所提供的各類服務,最大程度上為企業節約成本,從而更好地滿足企業內部用戶需求。由此不難發現,財務共享中心從本質上,主要就是利用多種先進技術與手段使得傳統各財務流程實現網絡化,重組、再造流程,最終的目的就是促進企業財務管理高效化、規范化,確保可以實現財務戰略目標,發揮財務管理作用,為企業整體發展創造一定價值。目前,多數規模較大企業相繼開始構建企業財務共享中心,為企業轉型升級提供助力[1]。
現如今,隨著市場經濟格局的不斷變化,企業構建財務共享中心對企業實現長遠發展戰略目標具有重要作用。一方面,基于“供給側”不斷改革下,企業必須積極運用相應的措施控制成本,同時也要明確自身各方面的不足。而構建財務共享中心,在該模式下可以實現集中分工處理,促使其更加專業化,同時,在架構與流程設計方面也發生了明顯改變,更加簡單便捷,這種變化與我國經濟發展環境的需求、趨勢相適應;另一方面,隨著現代社會以及科學技術的不斷發展,企業財務必須作出改變,積極迎合時代發展需求,而財務共享中心構建模式能夠很好地解決以往企業財務管理過程中出現的數據、信息不對稱情況,與此同時,也可以更好地對財務數據實施有效對比,進一步提高財務各類資源的利用價值。“互聯網+”背景下,企業構建財務共享中心,能夠更好地迎合網絡化、信息化發展趨勢,這也是當前企業財務轉型重要改革方向,有助于推進企業管理決策智能化,確保企業各方面資源得到合理配置,從而逐步提高企業整體管理水平,使得企業財務活動可以更好與企業市場活動統一管理,推進企業區域化管理發展。
“互聯網+”背景下,企業通過構建財務共享中心,可以真正意義上實現企業數據存儲、風險識別、財務處理、評估與管理會計等不同系統集中到一個平臺內,并合理利用信息技術手段,促使各類數據信息可以及時共享,使得信息間相互連接、協同。在實際建設過程中,企業可以參考、借鑒國際上財務共享的模式。
“互聯網+”背景下,大數據、云計算等技術得到廣泛應用,這也是當今企業現代化發展進程中實現信息共享的基礎和前提。對此,企業若想有效構建財務信息共享平臺,必須明確企業所要面對的挑戰,主要包含了文化、組織、創新三個方面的挑戰。
其一,互聯網背景下,更加注重文化個性化,而以往傳統文化在實際工作中,主要以環境標準化、現代化為主,這種文化之間的沖突會給企業構建財務共享中心帶來一定阻礙,因此,企業在實際建設過程中,首要任務就是處理好二者之間的關系,找出平衡點[2]。應當以構建共享中心的效率為主,以規范程度為輔,通過實踐不斷優化,確保財務共享中心平臺建設順利實施。
其二,企業組織需求與企業員工的需求存在差異。企業基層員工在工作過程中只需要掌握熟練的技能、技術,便能夠與微信平臺、共享中心平臺有效對接,滿足各類工作需求。但從目前企業組織看,主要側重關注系統之間的互動,要求必須實現對財務信息的高效處理,有效整合、分析出企業所有財務信息,進而在其中尋求一種平衡,這對企業構建財務共享中心平臺而言,無疑是種挑戰。
其三,創新性的同時兼具破壞性,傳統財務管理工作需要應用更高規范性、標準化的管理形式,這也是創新形式與傳統財務管理模式之間的共同特征,能夠展現財務共享平臺的價值作用。傳統財務平臺需要建立更加完善、規范的步驟,提升平臺的準確性、規范性發展。另一方面,創新傳統財務管理工作,需要打破傳統信息共享方式,促進更加先進,具有更高平衡性的財務共享平臺建立。
基于我國企業財務共享平臺構建具體情況看,能夠將財務中心模式總結為華為、平安、海爾、寶鋼幾種模式,下文主要針對前三者展開具體分析。
1.華為模式
華為模式重點內容就是網絡層面的引導,在財務管理過程中,主要以目標為導向,結合企業實際情況不斷降低財務成本輸出,逐步實現財務信息共享,主要目的在于更好地把握財務管理工作,促使各類財務信息相互配合,共同為企業服務,進而達到降低企業經營成本的目的。此種模式下,企業主要側重投資新研制的產品,通過高價格定位方式,促使企業利益最大化,進而有效回收研發成本,而后再將資金投回新型產品研發上[3]。在此過程中,如果吸引了較多跟隨者投入資金,則產品會大幅度降低,加速了產品生產周期,進而生產出更多新產品,投入市場,由此為企業獲取了一定經濟利益,同時,也逐步形成了良性循環,對推進企業發展具有重要作用。
2.平安模式
平安模式下,能夠對信息技術的作用有效發揮,推動企業集約化管理工作,有效整合企業運行過程中產生的不同類型財務信息,為企業降低成本提供了有力支持。平安通過減少工種的方式,使得企業更加標準化發展。從其具體實踐情況看,主要就是將系統劃分到不同部門財務中心,這些不同財務部門在職責方面有著明顯差異。在不斷實踐、探究與發展過程中,逐步形成較為先進的管理理念,促使管理、技術進行有機融合,進而更好地提高管理價值,促使管理方法更加有效,在此過程中,應當注重目標管理,而后將其劃分為行政、業務、營銷等不同內容,在此基礎上,再借助考核、評價以及激勵等措施,實現對企業內部員工的激勵,從而促進企業內部有序進行。
3.海爾模式
從海爾企業發展歷程看,由原本不斷虧損的小廠子,在不斷地奮斗、努力后,逐漸成長為如今的大型集團,年銷量也在不斷增加,可以從該企業的經營管理模式中獲取一些借鑒。無論是人力資源方面工作,還是內部業務分析,都在中國企業領域中發揮了重要引領性作用。深入分析海爾模式不難發現,實質上就是重組整個財務步驟,充分發揮了信息技術作用,提高管理水平,從海爾企業采用的模式看,劃分財務管理為核算中心、經營中心以及成本中心,在對上述目標有效實現的基礎上,財務管理的效果獲得保障。在不同單位中,相關財務工作者負責各自范疇內的工作,承擔相應的職責[4]。從整體上看,財務共享與海爾模式存在一定共享,且為集團經濟發展提供了很好的支持,促進了企業的經濟效益提升。
南丹縣國有資產投資經營有限責任公司屬于縣級地方政府融資平臺公司,目前在加快市場化轉型,組建集團公司。從業務上來說,涉及項目建設投資、租賃、貿易等。下文主要以南丹縣國有資產投資經營有限責任公司為例,結合自身財務管理工作經驗,針對“互聯網+”背景下建立企業財務共享中心的實踐對策提出相關建議。
在“互聯網+”的大背景下,為了保證企業有效建立企業財務共享中心,充分應用企業內部不同資源,需要完善前期準備工作,與企業具體情況和需要相結合,建立完善的財務共享中心制度,借助制度完善部門職能,優化企業組織結構。在財務共享中心制度建設過程中,應當從企業經營類型、經營目的入手,加強財務共享中心制度規范性、科學性、合理性。在此基礎上,企業應當合理調整內部各個部門的職能,并深入各部門了解具體情況,構建相應的財務共享管理體系。為保證各項工作順利實施,企業內部需要深入落實、滲透財務共享理念,管理層人員需要充分明確財務共享中心構建的重要作用,并將其與財務管理工作充分結合,從而進一步提高企業市場核心競爭力,促使企業財務部門整體工作效率得以有效提升。
在企業經濟發展中離不開價值鏈,這也是一種生產銷售活動形式。因此,在實際構建財務共享中心時,企業應當將其與企業價值鏈相互融合,實現財務管理在企業中的真正價值,為企業生產經營活動提供良好的支持[5]。只有充分考慮到企業的價值鏈,才能夠更好促進企業生產經營活動的發展,為企業決策提供良好的支持。對于財務共享中心相關工作人員而言,需要積極配合不同方面工作,輔助企業相關管理人員充分了解并把握財務共享中心的具體形式、內容,促進財務共享中心資源共享,為企業發展做出重要貢獻。
“互聯網+”時代下,不僅對企業提出較高要求,而且也需要企業工作人員結合財務共享中心構建的要求,提升自身的職業能力、專業素養,有效發揮不同工作人員的作用,從而為財務共享中心順利構建奠定基礎。為此,企業必須注重培養人員專業素質,可以在體系構建前做好人員篩選,擇優選擇出專業素質能力較強的工作人員,確保其能夠在財務共享中心運作中發揮作用。在此基礎上,企業需要結合相應崗位要求,針對性地制定出能夠提高人員專業能力的培訓計劃和具體實施方案,全面加強人員綜合能力,進而有效提高企業財務管理效率。此外,要針對財務管理人員具體工作需求,制定出完整的培養和訓練方案,主要目的就是起到引導、鼓勵作用,促進企業財務管理人員逐漸轉變為財務管理會計發展,促使企業工作人員整體財務管理能力與水平得到有效提升。
財務管理會計,要求工作人員不僅要具備較強的專業知識,同時還必須充分利用這些知識,發揮財務管理本領,以此來推進資源共享,促使企業財務共享中心可以順利構建,并在后續使用中發揮作用。與財務會計人員相比,管理會計在職能方面更加注重參與企業管理性工作,如管理會計在實際工作中,除了基本工作之外,還要分析、處理數據,為企業制定更多科學的發展方案以及科學決策提供數據支撐。
對此,企業在培養管理會計人才過程中,應當做好不定期考核,確保管理會計人員能夠全面了解企業具體生產經營、銷售等情況,而后有效利用財務數據信息,全面推動企業可持續性發展。
從多數企業構建的財務共享中心看,在標準、考核方面還存在諸多不足。因此,為解決此問題,企業在構建財務共享中心過程中,應當做好績效評估與獎懲制度的制定。第一,企業需要確定企業績效評估與獎懲制度必須以客戶需求為導向,因為該中心體系主要目的就是服務客戶,因此,必須明確企業財務共享中心目標,確定好績效考核指標,比如業務處理效率、客戶滿意度、員工工作態度等,可以將員工工作態度、工作方式等納入績效考核中。在實際考核過程中,企業必須保證制定好相應的規章制度,確定具體考核形式、考核內容,并將這部分內容納入財務共享中心的績效評估中,提高評估有效性。其次,企業內部不同部門和工作人員需要對績效評估、獎懲制度的具體形式和內容全面掌握,并與自身職責建立聯系。除此之外,企業可以結合不同部門、員工具體業績情況,應用針對性的績效考核方法,以此方式提高工作人員工作熱情,進而更好地推進財務管理工作順利實施。
總而言之,在“互聯網+”時代下,企業積極構建財務共享中心,有利于提高企業財務管理水平,充分發揮財務管理工作作用,高效利用各類資源推動企業更好的建設與發展。通過本文對“互聯網+”背景下建立企業財務共享中心的實踐對策分析,希望可以進一步提高企業自身競爭力,推動企業向前發展。
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互聯網+是指在創新2.0(信息時代、知識社會的創新形態)推動下由互聯網發展的新業態,也是在知識社會創新2.0推動下由互聯網形態演進、催生的經濟社會發展新形態。
互聯網+是互聯網思維的進一步實踐成果,推動經濟形態不斷地發生演變,從而帶動社會經濟實體的生命力,為改革、創新、發展提供廣闊的網絡平臺。通俗地說,“互聯網+”就是“互聯網+各個傳統行業”,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,創造新的發展生態。它代表一種新的社會形態,即充分發揮互聯網在社會資源配置中的優化和集成作用,將互聯網的創新成果深度融合于經濟、社會各領域之中,提升全社會的創新力和生產力,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的經濟發展新形態。