大數據時代下企業財務管理轉型探討

文/龔軍川（鄭州辰合實業有限公司）

大數據時代的來臨對于企業的發展是一種機遇，同時也是一種挑戰，因此在這樣的發展背景下如何進行企業財務管理的升級和轉型也成為企業在發展中需要深入思考的問題。大數據時代也是數字信息時代，能夠促進信息的系統化，同時在數據收集和利用方面也有了很大程度的提升。在近幾年的發展中，大數據在各個行業中不斷滲透，促進了行業的快速發展，同時對于企業的管理也能夠提供良好的幫助。所以在當前的發展階段，企業需要做的首要任務是能夠與時俱進，結合企業的自身情況選擇適合的方式抓住機遇進行轉型，為企業的發展提供源源不斷的動力的同時，實現有效的升級轉型。

一、大數據的基本概念

大數據是指對當前信息化時代發展中所產生的各種信息數據的一種統稱，并沒有準確和統一的標準和概念，主要的工作原理是通過對大量的數據進行快速的整理和分析，根據實際需要，篩選出需要的信息和數據，提高了數據的處理能力以及信息的應用價值。在對這些數據進行使用的過程中，因為會受到技術水平等方面的限制，所以對于使用的軟件載體要求較高，只有適合的軟件才能夠保證這些數據得到更好的應用，同時也能夠保證這些數據價值的體現。因此這一技術對信息儲存容量方面有著較高的要求，同時，對信息收集和使用過程中要求也較高。在互聯網技術的支撐下，大數據的出現讓人們的生活變得豐富，因此，對于計算機信息處理技術的要求也在不斷地提升。

二、大數據時代企業財務轉型面臨的具體問題

在企業的發展中，使用傳統的財務管理方式與當前時代特征不相符，同時也難以滿足大數據時代中對于企業發展的具體要求，通常情況下，開展財務管理工作時，要重視財務核算工作質量的提升，對大數據時代中所具有的資源進行全面把控。在實際的發展中，大數據技術與當年企業的業務模式會對傳統的財務管理造成一定的影響，并且這種影響有著較強的負面性，如果長期進行下去，很容易影響到企業的長遠發展。

根據當前大部分企業的實際發展情況來看，在進行升級和轉型的過程中，一些企業并不能及時識別當前時代所具有的特點，所以也難以將這些特點與企業自身進行融合。因此企業財務管理監督機制還需要進行完善，在一般情況下，企業雖然設立了財務管理監督部門，但是只是形式上的部門，其實際作用并不能很好地發揮出來。因此，在企業的發展中，這種部門的意義對于企業的實際發展影響并不大，并且相關部門對財務內容的審計工作的有效性還有待提升，在這樣的發展趨勢下，財務管理工作的合理性和合法性都不能得到保障。

三、大數據時代企業進行財務管理轉型的意義

大數據時代中對于企業財務管理的數據數量和級別的要求在不斷地提升。企業中所使用的傳統財務管理方式，主要是通過對會計報表所獲得的財務數據進行分析來了解當前企業的實際發展情況，但是這一種方式并不能滿足當前企業在發展進程中需要的數據數量，因此還需要在信息獲取方面進行渠道的拓展，例如對交易過程進行分析或者是對客戶的信用進行分析來獲取財務管理信息。傳統的財務管理工作，對于非財務數據的分析存在嚴重的不足，這也導致在進行財務預測時體現的數據并不能充分對當前市場情況以及預期收入進行真實的反映，隨著流程管理/精細化管理/SaaS,BPM的興起，企業財務管理需要實現信息化和共享化，并且能夠得到恰當的技能、場合、成本，合理的支持功能，徹底簡化流程。所以使用大數據技術能夠幫助企業對這些財務信息與非財務信息進行綜合的分析，提高企業的應對能力和財務預測能力。

四、企業進行財務轉型的具體措施

（一）積極利用大數據技術對企業成本進行控制

企業在發展進程中需要用到眾多數據資料，在傳統的財務管理中，大部分的數據資料都是以紙質的形式進行保存，因此在查閱時很不方便。在大數據時代來臨之后，能夠有效地解決這一問題，通過對當前已有信息進行大量的收集和錄入，能夠給企業在發展過程中提供更多的數據參考，對于企業而言，有利于制定更具有精準性的財務支出表，同時，方便企業在進行管理的過程中能更好地對支出進行有效控制。在對成本支出進行控制的過程中，通過精準的把控，能夠確保在崗工人的收入，合理促進員工的工作積極性，同時，能夠為企業在人力資源上節省更多的成本支出，對于企業的長遠發展有著重要的影響，因此進行有效的成本控制有著不可替代的作用。所以要重視挖掘大數據的優勢，充分利用好其中各項功能，通過收集大量數據的方式為企業提供支出參考，有利于企業資金的合理使用，是幫助企業實現長遠發展的重要方式。同時，大數據技術的使用也可以根據當前時代的發展特點，分析出社會的具體要求，對于企業而言，能夠在產品的生產上進行更具有針對性的改變，有利于銷售量的提升，同時也為企業生產鏈條提供保證。對社會需求進行分析，促進產業鏈多樣化，能夠提升企業實際抗風險能力，并且在當前市場環境下提高競爭力，使用大數據的同時，還能提高財務人員的工作效率，有效降低財務人員整體的成本支出，也能夠有效降低企業成本。

（二）利用大數據技術促進企業財務管理的實效性

搭建數據決策和管控體系，提升快速精準決策能力。在大數據的背景下，企業的財務管理需要做到與時俱進，這樣才能促進企業財務管理工作的升級轉型。因此在這樣的背景下，要想實現目標，必須要保證時效性，并且充分利用好財務管理中的數據和技術優勢，實現業務財務一體化。保證部門之間的有效溝通，實現部門工作透明化，對于財務部門而言，能夠更明確地進行收入支出具體情況的隨時查閱，這是企業財務管理實效性的一種體現。對于監督部門而言，也能方便對財務部門進行有效的監督。除此之外，在對數據進行挖掘的過程中，企業也可以根據大數據具有實效性高的特點，對當前已有的數據進行深入挖掘，找到更具使用價值的信息。能夠保證這些數據的應有價值得到良好的發揮，同時對于企業而言，這也是一種能夠有效了解自身經營情況的一種方式，能夠在對數據進行分析和挖掘的過程中，更明顯地察覺到其中的不足，結合時代的發展特征，制定改進策略，有利于企業的持續發展。總之，在大數據時代下，社會發展節奏較快，大數據時效性要求高，企業面對這種發展趨勢，要重視對自身進行改革，保證財務管理工作能夠得到有效的升級和轉型，促進企業發展與時俱進。

（三）積極引進大數據技術人才和技術設備

以大數據為基礎而研發出大量的設備，在各個行業之間得到了廣泛的使用，因此大數據設備也有著發展快速的特點。這些設備大多是精密儀器，但是根據當前企業的實際情況來看，并不能滿足自身的實際要求，因此，還需要使用引進的方式滿足企業自身的生產需要。例如在財務管理中使用的生產智能采集系統，因為需要投入較大的成本，并且在進行采購的過程中還要重視采購的儀器是否與相關規章制度符合，不能根據財務部門工作人員的主觀判斷進行，在對大數據設備進行選用時，要注意兩方面的內容，一方面是這些大數據設備能夠滿足當前企業的發展狀況，另一方面是在進行采購的過程中充分考慮到企業的資金情況，如果能夠承受設備的資金投入，并且設備能夠滿足企業的發展需要，才能進行采購。另外，還需要經過企業的審批，在經過批準之后才能正式引進設備，這些先進的財務設備功能較全。在利用的過程中，還需要由相關的專業人員進行操作，才能保證設備的優勢得到穩定發揮。因此，這就需要在企業的發展進程中重視對人才的引進和培養。在傳統的財務管理中，大部分財務人員的專業知識能夠達到標準，但是使用一些先進儀器的能力相對較弱，因此企業在發展中要重視這一方面的問題，可以通過與高校合作的方式培養專業的財務人員，同時，也可以通過對在職的財務人員采用定期培訓的方式，提升他們的專業技能以及對先進設備的使用能力，逐漸建立一支高素質的財務管理隊伍。

（四）建立數據化信息平臺，對企業財務人員的選拔和任用進行改革

能力升級以及改革數字化組織，培育數字化人才，提升數字化領導力，是促進企業財務征集轉型的重要內容。使用大數據可以通過建立數據化信息平臺的方式，實現對企業內部已有的財務人員進行選拔和任用，以此來實現財務人員的崗位分配。可以通過大數據的優勢，對企業內部已有的管理人員、所有的數據進行深入的分析，找出財務管理人員的優勢，并且根據這些優勢與工作崗位進行匹配，實現對工作人員的有效分配。這樣的方式是對企業財務管理人員職業能力提升的重要手段。同時，對于當前內部已有的相關規章制度，也是一種重要的完善方式，財務管理崗位在進行人員選拔方面一定要慎重，同時，還要注意對財務人員的權限進行有效的控制，避免在進行工作過程中，財務人員出現濫用權力的問題。除此之外，要結合企業的實際發展情況，對財務人員進行定期培訓，提升工作人員的責任心，更明確自身的職責，有利于提高財務管理人員的專業能力。通過有效的培訓，提高員工的思想道德認識，對于建立一支優秀的財務管理隊伍有著非常重要的作用，在建立團隊的過程中，也需要結合具體要求對優秀人才進行選拔，有助于財務管理部門聘用到更優秀的人才，促進財務部門人員結構得到有效的改善，進而使財務部門整體的工作能力得到實質性的提高。對于財務部門而言，員工不僅要有工作熱情，同時還要有正確的思想，培訓是實現目標的重要方式，也有利于財務管理精細化程度的提升。

（五）完善企業財務管理的監督和檢查制度

企業財務部門的工作是企業經營中的核心部分，財務部門工作質量的好壞對于企業的運行有著直接的影響。因此在進行經營和管理的過程中，想要實現企業的轉型，首先應該保證財務部門管理的轉型，做好相關的預算工作，有助于企業更好地度過轉型期，特別是對于一些規模較大的企業，因為涉及的財務內容較多，所以在開展財務預算工作時有著復雜化和系統化的特點，如果想要保證預算工作的準確性，必須要進行詳細的考慮，實現準確預算。財務數據對于企業的領導層而言，是能夠在企業升級轉型中做出計劃的依據，同時也是在提升財務管理水平時需要依據的標準，要進行系統和規范化的財務管理，才能促進企業綜合能力提升。除此之外，對于一些規模較小的企業，實施有效的財務管理，要重視財務人員綜合能力的提升，同時還要嚴格把控財務方面的工作，保證在企業經營過程中資金鏈的正常運行。

總之，在大數據時代，財務部門是企業得以長遠發展的重要核心，因此必須要重視財務管理工作的升級和轉型，更好地應對在管理過程中所發生的各種事情，同時還要結合時代的要求進行積極的探索，制定切實可行的措施，促進企業財務管理朝著科學化的方向發展，并且為企業的升級轉型作出重要貢獻。

（六）利用大數據信息技術對企業預算管理進行完善

財務預算是財務部門日常工作的重要內容之一。所以，在大數據時代的背景下，可以利用大數據技術的優勢，通過對相關數據進行高效準確的收集，為財務部門的管理人員提供重要的依據，根據當前企業的實際發展情況以及對部門的具體要求進行預算，對于企業而言，這是一種有效的財務管理方式。同時，企業能夠在原有財務管理方式實現財務業務一體化信息平臺的建設，對財務以及資金預算等進行集中管理，各個環節和各部門所產生的數據能夠實現共享。除此之外，大數據能夠幫助企業根據當前的實際發展需要制定較為準確的預算標準，通過對所需數據進行深入的分析使預算得到強化，并且為預算的精準性提供了重要的保障。同時，企業領導層在進行發展決策時，作為判斷的依據，促進企業運行朝著科學化的方向發展。對于一些規模較小的企業，通過精確的財務預算能夠有效地規避財務風險。

五、結束語

總之，大數據時代的來臨，對企業的經營發展產生直接的影響，為了能夠更好地應對當前的發展趨勢，必須要重視財務管理的升級和轉型，這也是能夠促進企業整體得到升級轉型的必然途徑。

企業在經營的過程中，要使用大數據技術，對財務管理工作進行創新，從管理的思維方式到財務管理的數據處理方式都要做到實質性的改變，才能更好地發揮大數據技術的優勢，促進企業財務管理朝著科學化和規范化方向發展，同時，對企業領導層進行財務決策提供更好的借鑒，有利于提升企業的綜合能力和財務管理水平。