張曉寧
摘要:隨著時代的變遷,企業的經營管理模式也發生了相應的改變,人們越來越重視資源共享所能帶來的經濟效益。通過不同主體之間共享信息,人們可以通過更加便捷的方式獲取信息,“信息孤島”問題可以被有效克服。對于企業而言,通過共享財務信息將企業的日常經營業務與企業財務融合起來,可以提高其財務管理的效率,使企業的財務管理不再是記錄核算已經發生過的事項,還能夠在一定程度上預測將要發生的事項,為高層管理者做出決策提供依據。因此,對企業財務共享下的業財融合進行分析探討是非常有價值的。
關鍵詞:業財融合;財務共享;共享
對于任何一家企業而言,如果想要在激烈的市場競爭中保持長期的競爭優勢,就需要對自身的管理體系不斷進行完善[1]。其中,財務管理是衡量企業經濟效益的基礎,與企業中各個部門之間都存在著不可分割的聯系[2]。對于企業而言,在共享財務信息的視角下融合企業的業務與財務,是其新時代下提高市場競爭力的重要手段,需要企業高度重視并不斷完善這一模式。
一、財務共享和業財融合的含義
(一)財務共享
財務共享是一種蘊含時代特色的新興企業財務管理模式,屬于共享理念的延展,它主要是指企業在運用財務共享技術的過程中,將企業財務與企業業務結合在一起,給企業的高層管理者提供更加準確的數據信息,為企業的經營管理決策提供依據,使得企業的經營效益和競爭力得到提升。在企業的經營管理決策中,足夠全面的各項信息是高層管理者制定決策的依據,而財務信息是其中的重要組成部分[3]。通過建立起一個共享財務信息系統,將企業的業務信息與財務信息進行融合,可以使高層管理者做出的決策更能符合市場環境的需求。具體來看,企業共享財務信息具有以下影響:一是在具有多個分支機構的企業中,共享財務信息可以使不同的分支機構中的信息被整合在一起,經共享中心處理后提供給高層管理者[4]。這種行為不但可以減少企業管理財務信息的成本,還可以為企業的長期發展提供支持。二是隨著企業規模的擴大,不同地區的分支機構之間可能采用的是不同的財務核算方法,這使得企業難以按照統一標準考核不同分支機構之間的業績。而通過共享財務信息的模式,企業可以以統一的標準衡量不同分支機構的經營業績,對企業中現有的資源進行優化配置,對其財務管理的制度加以完善。
(二)業財融合
業財融合顧名思義,即是將企業處理日常經營活動的業務與企業財務結合在一起,使二者有機融合有機統一[5]。具體來看,在企業日常經營管理活動中,業務活動負責人要與財務負責人之間加強聯系,業務人員要把日常經營活動中產生的各種數據信息及時傳達給財務人員,財務人員分析總結其接收的各項數據,進而根據其分析結果給業務人員的下一步工作提供相關建議。通過業務部門與財務部門之間良好的協調溝通,企業內部的資源能夠得到更加合理的配置,從而給企業帶來更多的經濟利益。因此,企業的業務部門與財務部門之間要強化聯系,財務部門要明確自己的定位,具有參與管理的意識。財務部門要意識到如今的財務工作已經不再是簡單的數據核算和監督,而是具備輔助性管理職能,要將重要的財務信息及時反饋給業務部門,從而使得企業的經營效率得到提升。
二、業財融合的方面
(一)會計核算方面
在傳統的會計核算工作中,會計人員要以會計準則為基礎,在可靠性的前提下核算企業中反映過往經營情況的各項數據,保證企業中的資金都被運用到了恰當合理的經營活動中,保證經營活動的穩定性。而在業財融合的模式下,企業的會計核算工作不僅需要經營活動中產生的數據,還需要業務部門提供各項與之相關的描述性信息,包括顧客評價、企業評價等信息。這些信息使得會計的核算工作更加準確全面,能夠作為制定企業戰略決策的參考。
(二)資源配置整合方面
企業開展生產經營活動最主要的目的就是獲得經濟效益,為企業的長期發展提供資金基礎。因此大多數企業會將產品的經濟效益作為生產過程中需要考慮的首要因素[6]。企業生產的產品只有與市場需求相契合,才能獲得較好的銷售量,給企業帶來經濟利益。為了達到這個目的,企業財務部門要與業務部門加強合作,結合經營活動的預算及市場需求等信息,以企業的長期發展為導向,協調不同部門之間的利益關系,合理配置各種資源。企業的高層管理者要以此為基礎開展業務活動設計,從而實現企業經濟效益的最大化。
(三)財務分析方面
企業的財務分析要將相關理論與實際情況相結合,使提供的財務報告真正能夠幫助高層管理者的決策過程[7]。對于財務分析工作而言,如果只分析財務部門現有的各種數據是低效的,因為高層管理者需要的財務報告中應當結合實例加以說明。所以,在企業的財務分析工作中,也應當實行業財融合的模式,使得財務分析工作能夠得到業務信息的支持,避免理論與實際“兩張皮”,從而真正發揮財務分析的作用。
(四)財務風險管控
財務風險防控對于企業的發展有著重要意義,其作為企業發展過程中不可避免的問題,特別是影響企業業務收益的風險而長期存在,這就需要企業將風險合理管控,促使風險在企業內部可以承受在一定范圍之內,保證財務部門與業務部門之間有著密切關系,通過分析財務數據及業務情況,對企業的發展情況及市場需求進行評估,以此為基礎,科學合理安排風險管理控制工作,進而降低財務風險給企業帶來的經濟損失。
三、企業業財融合存在的問題
(一)制度不健全
業財融合作為近些年來新興的一種財務管理模式,是在傳統財務管理工作基礎上進一步發展而來的。由于業財融合是一種新興的模式,因而傳統的企業財務管理制度與其并非完全適應,需要對企業的財務制度進行修改完善,從而更好地發揮業財融合的作用。在企業的具體實踐中,制度的修改完善仍存在一些不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是制度的專業性不強。由于業財融合是近些年來的新興管理模式,在以往的企業管理實踐中并沒有經驗可供參考,因此需要企業根據其實際經營情況進行探索,制度的修改與完善仍有很大的提升空間。二是制度的推廣難度大。對于企業而言,新興事物的出現就需要對企業原有的制度進行改革,在新制度的推廣過程中會遇到一些阻力。業財融合的出現就需要企業變革舊有的管理制度,如何將新制度在企業中推廣開來,是企業需要重點思考的問題。
(二)專業人才缺乏
業財融合與傳統的企業財務工作不同,它不僅需要相關人員具有過硬的財務知識與工作經驗,還需要其對企業的業務活動有深入的了解,對人員的素質要求較高。在實踐中,企業可以通過多種方式實現業財融合,需要根據企業的實際情況選取合適的融合方式,使業財融合模式與企業的契合度適配性更強。但是從目前企業業財融合的實踐中來看,大多數企業在執行過程中并沒有進行創新,執行方式較為單一,不能適應實際經營情況。出現這種情況的原因,就是缺乏專業性的人才,不能根據企業的實際情況對業財融合模式進行創新,探索出適合企業自身的
模式。
(三)融合度不高
業財融合注重將企業的財務管理工作與業務活動結合起來,改變傳統的財務工作中單一核算數據的職能,使得企業的財務管理能夠幫助優化業務經營活動。然而在實際經營活動中,企業開展業財融合的執行度不強,除了制度因素與方式方法因素,融合度不高也是企業需要處理的一大問題。處理業財融合度不高的問題,需要考慮企業的實際情況。每個企業都有其自身的特殊性,不同的企業需要不同的融合模式,這對企業的創新能力提出了挑戰。目前我國開展業財融合的企業中,大多是照搬其他企業的做法,很少根據企業的實際情況加以變動,因而出現了業財融合度不高的狀況。
四、業財融合的優化對策
(一)深刻理解財務共享的內涵,掌握其運行邏輯和機制
財務共享是企業開展業財融合的基礎,是新時代企業變革自身的重要選擇。因此,企業如果想要真正發揮業財融合的作用,就需要深入了解財務共享的內涵,把握財務共享的邏輯和機制,為業財融合過程奠定堅實的理論基礎。對于集團企業而言,財務共享下的業財融合,首先要做的就是重整企業的財務管理資源,把原先分散在各個子公司中的資源聚集到一起,便于從整體上對企業的財務管理工作進行統籌規劃,從而提高財務管理工作的一致性,減少不同部門之間的資源浪費情況。在這樣的背景下,集團企業需要關注一個問題:從集團層面統一開展財務管理工作的情況下,怎樣實現子公司之間的業財融合。子公司一方面可以利用其現有的財務功能進行初級的業財融合,另一方面可以在與集團財務中心溝通的基礎上進行深度的業財融合。
(二)實現共享信息
業財融合模式的有效開展,需要以財務部門與業務部門之間的信息共享為基礎,必須要保障兩部門之間共享信息的及時性與高效性。因此,企業應當制定相應的財務管理制度,保證財務共享中心能夠統一收集分析企業的信息,能夠對財務與業務進行統一協調。企業在內部管控過程中,高層管理者要制定出一套完整的規則協調財務部門與業務部門之間的關系,保證不同部門能以共同目標為紐帶深度融合,使得開展業務活動時雙方都能及時獲得所需的信息。財務共享中心要不斷優化自身,保證不同部門共享的信息具有較高的可靠性,從而推動不同部門之間的業財融合,使得高層管理者能夠根據其提供的信息優化決策,為企業帶來更多的經濟收益。
(三)共享資金管理
業財融合的有效開展離不開資金管理工作的共享。財務共享下的業財融合,就是要通過共享信息與資金管理,使得財務工作能夠動態分析各項信息,為業務工作提供支持,使其及時了解業務活動的開展所需的資金及給企業帶來的經濟利益。在這樣的目的下,財務部門就需要具備一定程度的集中管理資金的權力,從而保證其可以有效控制各個業務部門,避免資金配置不合理的情況。
(四)培養專業性人才,建立完善的制度
制度的制定需要具有專業知識和能力的人才作為依托。因此,企業應當加強對人才的培養力度,采取內部提升與外部引進的方式獲取專業人才。同時,企業需要制定合理的績效考核制度,為人才的晉升和培養提供一個良好的環境,推動財務共享中心良性發展。
制度建設是業財融合工作開展的后盾,是人才培養的動力。在企業的生產經營活動中,如果想發揮業財融合模式的作用,為企業帶來更多的經濟利益,就要建立完善的制度體系作為保障,使得企業能夠開展規范化的管理工作。首先,企業的高層管理者需要合理規劃設計企業的業務流程,嚴格審批業務活動各個環節,保證財務共享中心能夠獲得及時有效的信息。其次,財務人員應當持續提高自身專業素養,不僅掌握足夠的財務知識,還要掌握相關的業務知識,不斷順應新時期的發展要求,適應財務共享平臺在工作中的實際應用,要求業務部門對工作有著最基本的了解,為此不斷深入發展業財融合管理模式。最后,企業應當建立有效的監督機制,確保監管工作有序開展,通過監管機制的反饋,應當全面優化財務管理制度,確保企業的生產及經營工作順利開展,進而有效保證業財融合工作能夠按照預期順利開展。
(五)對財務管理的權責進行合理劃分
財務共享平臺工作的開展,針對以往財務工作有著巨大的沖擊,因此這就需要重新對財務管理工作的權責進行合理劃分,不斷引入大量的責任追加制度及機制,在最大程度上保障業財融合之后財務工作的有序開展。因此,企業應當按照共享平臺開展工作,結合實際工作情況,對企業工作人員進行有效管理,按照實際工作內容,將工作權力與責任完全落實到個人,同時采用責任追究制度的方式對工作中的漏洞及問題進行追究,只有這樣才能夠高效處理出現的問題。
五、結束語
在市場競爭愈發激烈的現在,運用財務共享的思想開展業財融合,能夠更好地適應新時代市場環境的變化,為企業帶來更多的經濟利益流入。因此,企業應當促進財務部門與業務部門的深度融合,發揮財務工作對業務活動的促進作用,為業務活動的展開提供建議,助力企業的可持續發展。針對企業而言,新時代賦予了企業的發展機會,同時其正在面臨著巨大的挑戰,在全新的時代背景下,企業應當完全順應新時期的發展需求,全面推進業財的融合模式,充分利用網絡平臺與信息技術不斷探索業財融合在企業內部發展的可能性及有效性,進而在最大程度上充分發揮業財融合模式對企業發展的積極性作用。
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