建筑企業財務管理信息化的建設研究

白俊峰

摘要：互聯網大數據時代的到來為企業管理信息化發展奠定了基礎，推動著各行業信息化管理的不斷優化，財務管理經歷了過去的單一記賬會計向管理會計的轉型發展過程，隨著大數據網絡信息化時代的不斷深化，為財務管理的發展帶來新的契機，業財融合已成為目前財務管理新的發展方向。因此，筆者以互聯網大數據為基礎，分析了建筑企業財務管理信息化發展的現狀，提出未來建筑企業財務管理信息化系統建設的具體建議，以期更加有效的把企業的財務管理與信息化管理相融合。

關鍵詞：建筑企業;財務管理;信息化建設

由于建筑企業點多面廣，經營場所不固定，流動性強，對各施工現場的管理難度大，特別是在建筑企業財務管理方面，在信息化管理還沒有普及的情況下，會計信息資料的傳遞不及時，給財務管理帶來諸多不便。隨著網絡時代的發展，為建筑施工企業推行財務管理網絡化帶來了新的契機。因此，面對現在的大數據網絡信息化時代，如何推進建筑施工企業財務管理信息化建設成為亟待研究的新課題。

一、建筑企業財務管理信息化概述

（一）建筑企業財務管理信息化的基本內容

財務管理信息化是整個企業管理信息化的重要組成部分，是企業信息化管理的核心，作為互聯網大數據時代，財務管理與業務管理相融合的系統化的信息化管理系統工程，它是對企業各業務渠道經濟資源的信息綜合加工處理器，并將這些信息資源準確及時的提供給不同使用者，滿足企業決策層、監管層、經營管理層、社會各層級、債權人、股東等各方面的需求。不僅對企業內部提供經營決策、內部控制、運營管理等方面重要信息，而且對外能夠及時準確地反映企業的經營狀況及未來的發展趨勢以及對社會的貢獻情況。在互聯網大數據時代，為財務管理的信息化發展鋪平道路，實現財務管理與具體業務的融合，能夠更有效地把企業的財務信息流和業務流有效的結合，為實現企業發展戰略提供更高效、更完善、更準確的信息資源。

（二）影響建筑企業財務管理信息化水平的主要因素

互聯網大數據是新時代科學技術發展的必然產物，在現代企業管理信息化背景下，提升財務管理信息化系統建設勢在必行，但還存在諸多影響因素。

1.技術因素

目前，在硬件、軟件開發和應用上還有一定的局限性。建筑行業是生產經營管理中的一個特殊行業，施工點多面廣、戰線較長，很多企業都有跨區域工程項目，在硬件的投入方面需要大量的資金，硬件投入的水平直接影響財務信息化建設程度。而且，建筑企業作為一個特殊的行業，最重要的是網絡信息化系統軟件開發的技術因素影響，由于建筑施工企業施工環境十分復雜，各施工網點分散化，開發的軟件是否能滿足建筑施工企業管理信息化需要，這就對信息化系統技術建設提出更高的要求。

2.環境因素

企業內部環境和外部環境直接對信息化管理系統建設形成雙重制約。企業在經營過程中要涉及不同的行業和客戶群體，各自在發展的過程中，信息化管理系統建設參差不齊，往來客戶群體各方對信息化建設的重視程度不一樣，使企業與各往來客戶之間信息管理系統的銜接受到一定影響，導致在信息化建設過程中內外部信息系統不能兼容，難以實現外部客戶群體的業務融合。企業內部各業務單元網絡信息化技術水平高低不同，企業整體網絡信息化技術水平還處在初期階段，導致內部各業務部門信息系統不能協調發展，使得財務管理信息化系統的推廣和應用受到一定的影響。

3.人才因素

財務管理信息化的建設是一項系統工程，不僅是在軟件和硬件投入方面受到制約，還有在內外部環境人才方面的影響，需要解決專業技術人員因素的影響，在現實中專業技術人才缺乏直接影響著財務管理信息化系統的建設，一方面需要培養專業技術人員，有足夠專業技術人員的支持，才能確保財務管理信息化系統建設的有序開展;另一方面還需要有一個完善的管理團隊，培養具備專業化組織管理型人才，滿足這兩方面的人才需求才能把財務信息化管理與業務處理融合到日常的工作中去，因此人的因素是財務管理信息化工作開展的決定因素。

（三）建筑企業加強財務管理信息化建設的現實意義

1.有助于提升建筑企業的經營管理水平

現代化管理是從過去的單一模塊管理，向系統化管理轉變的過程。傳統的財務管理框架下，所有的管理信息都要通過人工收集匯總、加工處理后再傳遞到專業的財務核算軟件信息處理系統中，通過系統集中處理才能滿足不同部門對于信息的需求，工作效率低下。建立完善的財務管理信息化系統后，把財務工作與各業務部門業務直接融合，各業務單元發生的每一筆業務直接通過互聯網共享到各個信息需要者，節約了業務流程處理時間，消除了在過去靠人工傳遞信息過程中存在的差異性，通過互聯網使財務監督管理工作融合到各項業務中去，提高了財務管理信息的時效性，促進建筑企業信息化管理水平的不斷提升，在信息技術方面、信息資源方面、信息使用方面為企業爭取更多的發展空間。

2.有助于提升財務信息的準確性

財務管理信息化的建設，減少了財務管理工作的繁瑣程序，提高了工作效率，各崗位各業務單元發生的各項業務能夠及時反饋到財務信息化管理系統中，各種信息的傳遞一步到位，并保持業務記錄的原始性，克服了在過去經過不同業務部門傳遞流程中，由于人的原因導致信息資料的失真，財務信息化管理過程中保證了各種信息資料的及時性和準確性，為經營決策層提供了真實、可靠的管理和決策信息。

3.有助于提升建筑施工企業資源使用率

加強財務管理信息化系統建設，借助于互聯網大數據使財務管理信息資料使用者通過網絡得到共享，克服了因異地施工、遠程管理等存在的信息資料無法共享的問題，隨時可以從網上查到所需要的以財務管理為核心的綜合信息資料，提高了決策層和管理層的工作效率，能夠滿足不同層次的需求，使建筑施工企業綜合管理信息資源得到有效利用。

二、現階段建筑企業財務信息化建設存在的主要問題

（一）信息化建設重視程度不夠高

在信息化發展的過程中，大數據互聯網使企業信息化管理走向更深層次的發展，但是在眾多的企業管理者和員工的頭腦中是一個模糊的概念，能感受到但是不能真正的認知，對新生事物都有一種抵觸情緒;其次，互聯網大數據引領財務信息化管理會發展到什么程度還是一個未知數，具體到財務管理信息化的實施階段還需要一個過程，這些只能給信息化管理工作的開展帶來負面影響。因此在很大程度上，考慮到財務工作的嚴謹性、保密性、安全性，避免出現財務數據的混亂、會計信息的失真，特別是公司的決策層在信息化管理系統建設，及互聯網大數據應用技術不成熟的情況下都不會積極支持，從工作的穩定性考慮，對財務管理信息化的建設持觀望態度。

（二）信息化建設制度體系不完善

在現實工作中，很多建筑企業更重視工程項目專項技術的研發，而不重視對互聯網信息系統的發展，因為，工程項目專業技術的研發帶來的經濟效益顯而易見，而信息化建設的投入不能帶來直接的經濟效益，很多時候企業在經營管理過程中不注重對信息化系統建設，更談不上對信息化制度體系的建立;現在的企業大多數都還停留在舊的管理模式中，認為人的管理才是真正的管理，只要管住人就管住了一切，不知道網絡時代大數據模式下對企業經營管理的強大功能，不能明白現在的財務管理信息化是系統化的管理，從而導致信息化建設制度體系不能實施，無法保證信息化管理工作制度體系有效落實，難以實現企業以財務管理為核心的業財融合信息化管理體制。

（三）信息化應用缺乏執行與監督

建筑企業在互聯網大數據發展的環境下，在財務管理信息化發展的道路上，企業確立了正確的發展目標，制定了實現企業信息化體系建設的規劃方案，但是，由于監管機構或部門在執行與監管過程中權責不清，缺乏對實施過程中的考核監督和追責，導致信息化系統建設流于形式，目標、計劃難以實施，嚴重影響信息化建設項目的實現。

（四）財務信息系統缺乏適用性

從過去繁瑣的手工記賬到會計電算化發展過程中，經歷了單純的手工核算到人工歸集日常核算資料后輸入到會計核算軟件，利用核算軟件完成會計信息資料的處理，在很大程度上是財務管理工作的一次提升，提高了工作效率，降低了財務工作者的工作強度，很多企業滿足于目前的工作現狀，缺乏對互聯網大數據的認識，信息化管理建設水平參差不齊，導致財務管理信息化建設，無法真正的深入到企業的信息化管理體系中，不能使信息化管理在企業經營管理中充分得到利用。

（五）缺少財務信息專業人才

財務管理信息化建設需要以大量專業人才作為支撐，大多數財務工作者不具有信息化系統建設專業水平，不愿意去主動接受;同時，企業對人才培訓和引進工作不夠重視，從事財務工作專業的會計電算化人才較少，財務人員整體素質參差不齊，很多財務工作者缺乏創新意識，不能全面熟練應用現代化財務軟件進行操作，影響財務管理信息化系統建設。

三、建筑施工企業財務管理信息化的優化建議

（一）提升企業管理層對財務管理信息化的認識

針對企業信息化建設過程中存在的問題，加強大數據互聯網的宣傳，提升企業層面對信息化建設的認識，是開展企業財務管理信息化系統建設的基礎。

一方面，在企業層面做好互聯網大數據信息技術的普及學習，讓各層級管理人員認識到信息化管理的重要性，從企業層面能夠積極主動適應互聯網大數據信息化系統建設。另一方面，結合實際情況，對信息化建設過程中存在的問題，列出清單，進行逐一分析研究;加強企業財務管理信息化建設是一項長期的、系統化的工程，不能一蹴而就，要把握全局，立足于企業戰略發展目標，不斷地進行完善和優化信息系統管控過程，逐步讓企業管理者全員適應信息化系統的應用，讓財務管理信息化建設融入企業發展戰略目標的全過程，真正的把財務管理信息化建設發展成為企業信息化管理的核心。

（二）加強對信息化專業技術人才的培養和使用

企業發展過程中，人的主觀能動性起決定性作用，在企業信息化發展的道路上專業化人才的培養是推動企業信息化發展的基本途徑，隨著互聯網大數據的發展，給人們帶來的便捷性日益凸顯，企業信息化建設以財務管理信息化為核心的發展趨勢更加明顯，但是，現代企業財務管理及信息化技能兼備的復合型人才缺乏，直接影響和制約財務管理信息化建設體系的發展。因此，在大數據時代，企業想要適應信息化發展模式，就要對綜合人才的培養和引進問題給予高度關注，要具備信息化系統建設思維。

1.培養復合型人才

在互聯網大數據時代，財務管理所面對的是如何把企業各種信息通過互聯網大數據，處理轉化為各業務單元共享的信息資源，能滿足不同信息使用者的需求，要實現這一目標，更重要的是培養財務管理與信息化技能全備的復合型人才，定期挖掘潛在的專業技術人才，使其成為財務管理與信息化系統建設的骨干力量。

2.考慮成本效益性

在培養復合型人才同時也要考慮成本效益的原則，企業也可以考慮從外部引進、吸收信息化管理專業復合型人才，依托他們來不斷培養信息化建設復合型人才，把信息化系統建設和人才培養有機結合，使得人才培養和信息化建設能夠同步進行，有效節約和降低企業信息化建設的投入，促使企業信息化系統有條不紊向前

發展。

（三）建立完善的信息化管理體系

建立完善的信息化管理系統是促進企業信息化系統建設穩步發展的根本途徑，如何去建立信息化管理系統是必須解決的關鍵問題。

第一，企業應設立信息化管理的專職部門，任命專職主管負責人領導信息化管理的專項工作，有計劃、有組織統籌安排信息化管理工作的開展。

第二，企業應當根據實際情況制定信息系統建設整體規劃的實施方案，明確建設目標、人員配備、職責分工、經費保障和進度安排。

第三，企業管理部門應當加強信息系統開發全過程的跟蹤管理，做好企業內部各單位各業務單元的日常溝通和協調，不斷檢查和考核方案實施和進展情況，對配備的硬件設備和系統軟件進行檢查驗收、組織系統上線運行等實現全過程跟蹤管理，在實施過程中不斷總結和完善在工作過程中所發現的問題和不足。

（四）加強信息化管理的執行力建設并完善監督管理機制

建筑企業財務管理信息化系統建設是企業未來經營管理的核心，是未來企業信息化管理的發展方向，所以，要做好建筑企業財務管理信息化系統建設工作過程管理，強化執行力建設和監督管理職能，促進信息化管理工作有效開展。

第一，企業應當加強信息化系統建設過程中的資金管理，在投資環節保障項目每個環節資金的落實，做到真投入;在信息化系統建設過程中，嚴格執行信息化建設的各項資金計劃落實，確保資金的合理使用，避免資金的挪用、轉移和無效投入，影響信息化系統建設的質量和效率。

第二，加強企業信息化建設系統設施檢查和驗收工作，嚴格控制各種設施和軟件采購、開發環節的監管，確保信息化管理過程中硬件和軟件設施優質和高效投入。

第三，建立完善的監督管理機制，嚴格劃分監管部門和實施單位在信息化系統建設過程中的職責，在項目實施過程中嚴格審核和監督資金的使用情況，做好各種設施和開發軟件的檢查驗收工作，對重要的環節要聘請專業的社會評審機構進行評估、驗收，實施信息化系統建設過程中的追責制度，保證財務管理信息化系統建設工作有序開展。

四、結束語

綜上所述，互聯網大數據是信息化時代發展的必然方向，企業信息化管理最終集中體現在財務管理信息化系統的建設方面，通過互聯網大數據把企業的各業務單元發生的業務與財務管理相融合，財務管理與各業務單元的信息系統相互銜接，形成相互制約相互監督，把企業的內部管理和內部控制環節融入到信息化管理系統當中。同時，通過信息系統把各業務單元信息及時傳遞到各相關的業務部門，各業務部門按照各自的職能將部門信息資源在信息系統中共享，實現業財融合信息化管理目標，因此，加強企業財務管理信息化系統的建設，必須有健全的信息化管理體制做保障，建立信息化管理組織機構，注重專業化人才隊伍的培養，并給予足夠的資金保障，才能在發展中不斷把信息化管理與財務管理進行有效結合，給企業的經營管理層和決策層提供及時有效的信息資源。

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