■ 綠春縣檔案局
2022年綠春縣檔案局緊扣年度目標任務,堅持依法治檔,全面夯實檔案基礎業務,大力推進檔案工作規范化建設,不斷提升檔案管理和服務水平,樹立創新理念,各項工作取得顯著成效,亮點工作特色突出。
履行檔案行政管理職責。把到期應進館檔案工作納入2022年度全縣重點事項進行督辦,與“三服務”工作同謀劃、同部署、同落實、同檢查。截至目前,縣委常委、縣委辦主任聽取并研究檔案工作6 次,開展專題調研3 次,新調工作人員3 人,更換滅火器50 支,安裝防盜門禁12 把、防盜窗68 平方米。
檔案業務管理日趨規范。定期開展檔案安全管理執法檢查暨“雙隨機”抽查,推動全縣各立檔單位檔案管理制度化、規范化。常態化開展全縣立檔單位檔案工作規范化管理等級認定,2022年,完成7 個立檔單位規范化管理示范認定。
不斷強化檔案業務指導。組織開展專題培訓3 期200 余人次,開展檔案基礎業務指導76次。對到期檔案移交滯后的單位檔案人員進行分批分期“小班教學”一對一現場實操培訓,提高各立檔單位檔案管理人員業務水平,不斷完善和改進到期檔案檔案接收進館工作。截至目前,全縣年內終結全宗共10 家,共計接收10 家,移交率100%;存續全宗82 家,共計接收66 家6979 卷到期檔案,移交率91.7%。
履行好“為民服務”的宗旨。進一步改進檔案館工作作風,優化管理手段,強化服務意識,提高工作效率,檔案館作出服務承諾,讓檔案查詢人評價查詢服務情況,自覺接受廣大群眾的監督。2022年,為社會各界提供利用460 人次,利用檔案資料765 卷,復印3052 頁。
抓好檔案資源建設工作。在抓緊到期檔案接收工作的同時,強力有序推進強邊固防、疫情防控等重點檔案接收,縣檔案局派工作人員深入縣發改局、縣疫情防控指揮部、縣邊防辦等部門,指導收集整理重點檔案,確保重點檔案安全,及時接收入館。