人工智能背景下提升企業財務管理的路徑探討

楊力堅 浙江物產中揚供應鏈服務有限公司

人工智能是現代企業財務管理工作發展的重要方向，更是體現財務管理價值的重要途徑。只有將人工智能與企業的財務管理工作進行融合，形成智能化財務管理體系，才能確保財務信息的準確性和完整性，為企業的發展決策做出準確判斷。在新時代，企業賦予財務管理工作的責任已經不同于往日，這種重大變化使得財務管理工作的意義更加重要。因此，企業必須要在財務管理工作中完成智能化構建，提高財務管理工作效率和質量的同時，讓財務管理工作的價值凸顯，給予企業發展運營提供重要財務數據支持，實現企業可持續發展。

一、傳統企業財務管理存在的問題

(一)忽視財務管理控制

傳統企業財務管理工作中，財務人員只是對一些財務相關數據進行收集、匯總和整合。然后將其填入財務報表中，包含企業資產負債表、利潤表等財務報表，真實反映出企業的財務狀況以及運營狀況。企業將這些財務信息進行匯總和分析，為下一年度企業發展決策的提出提供依據。從這個層面上看，傳統的企業財務管理是一個靜態的統計過程，它雖然也能揭示出企業的運營成果，但卻沒有彰顯出企業運營過程中的信息，不足以給予企業的深入發展提供重要的決策依據。而這一過程中，企業只關注結果，對過程沒有進行有效控制，使得企業財務管理控制被忽視。這樣的現象是傳統企業財務管理工作中經常出現的，是企業不可避免的。這一現象的出現會導致企業管理工作流于形式，沒有產生實際的價值作用。對財務管理過程的疏忽，也會導致一些財務工作問題出現，不利于財務結果精準呈現。

(二)財務板塊相對獨立

踐行分工合作的理念，將企業財務管理工作進行有效劃分，使得各個財務管理模塊相對獨立，是傳統的企業財務管理模式最突出的特征[1]。這一特性決定了財務管理工作過于分散，常常體現出分工的特性，卻沒有合作意識。各個崗位的工作人員只負責自己責任范圍內的部分，不會考慮合作過程中額外增加的部分，這樣就會導致財務管理信息的呈現過于分散，不能實現真正的整合。另外，這樣的分工模式還會增加財務工作出現問題的風險。雖然是分工，但是各個模塊之間卻存在著一定程度的內在聯系，使其成為一個相互依存的整體。這樣一來，一旦其中的一個模塊出現問題就會牽連其它模塊，使得整個財務體系出現問題。然而這樣的問題卻不易察覺，造成財務信息錯誤，不能真實反應企業運營狀況，給予企業一個不正確的信息反饋。可見，企業財務板塊相對獨立雖然有效地提高了財務工作效率，減少交叉工作的發生，但卻增加了財務管理隱患，使得財務管理工作不能高質量完成。

(三)信息揭示不夠全面

信息揭示不夠全面主要體現在兩方面，其一內容不全面，其二無法實現動態信息呈現。傳統的企業財務管理信息主要依據各種各樣的財務報表進行體現，一旦財務報表上沒有體現出的財務指標，工作人員也是不會予以考慮的。在財務信息揭示過程中，財務人員也是依據各類財務報表進行如實反映。而財務報表內容是有限的，它只能反映出企業經營過程中的一些主要過程或者大體分支，無法體現細節，導致信息揭示不夠全面。另外，財務報表的形成是財務管理人員運用相關的財務數據反映企業一段時間內的經營狀態，它只是一個結果，這就說明財務報表所體現的財務信息是靜態的。新時期，財務管理信息不僅要有靜態結果，還要有動態跟蹤。對于這個信息大爆炸時代，信息的實效性尤為重要。對于企業的財務管理來說，傳統的靜態管理模式已經不能適應當前社會發展。因此，在人工智能這個大環境下，企業要想全面反映財務信息就要構建財務管理智能化，實現財務信息的實時控制，推動財務管理工作動態發展[2]。

二、人工智能在企業財務管理中凸顯的優勢

(一)節約人工成本

人工智能的推進，節約人工成本是其根本目標之一[3]。在市場經濟激烈競爭的時代，企業只有有效控制人工成本才能在價格戰中占有較大的優勢，進而有效提升企業的競爭力。價格戰是市場經濟時代行業競爭的基本表現，企業常常通過有效降低自己的業務價格來獲取合作機會。這樣一來，控制成本成為企業發展的根本。利用人工智能可以有效縮減企業財務管理成本，從工作量以及工作內容等方面進行改變，確保企業以最少的成本投入獲取最大的利益。在工作量方面，人工智能可以幫助工作人員完成一部分財務管理工作，減少工作人員的工作量，進而縮短工作人員的工作時間，降低人工成本。在工作內容方面，人工智能可以實現各個部門的協同合作，成為各個部門溝通的橋梁，對財務管理工作流程進行有效優化，進而提高工作效率。從這兩方面出發節約財務管理工作的人工成本，使得財務管理工作更加高效。另外，人工智能還開辟了一條新的財務管理路徑，工作人員只需要將一些財務數據進行如實反饋，人工智能即可自動生成一系列的財務信息或者自發啟動一系列的財務流程，保證財務管理工作的時效性。這樣一來，依據人工智能體系就能完成一部分財務管理工作，為企業節約更多的人工成本。

(二)發揮監督職能

人工智能的出現為企業財務管理工作提供了一個良好的平臺。在這個平臺上，可以將傳統財務管理工作中的各個相對獨立板塊聯系在一起形成一個整體。基于此，企業就能更好地發揮監督職能，保證財務管理工作順利推進。首先，在人工智能創建開始階段，企業的財務部門需要將財務管理各項工作進行梳理，并找到各個板塊之間的內部聯系，進而促使各個板塊進行銜接有機結合[4]。借此，將財務管理流程進行優化，保證財務管理工作能更順利推進。其次，財務工作人員還要針對一些重要的數據設置一定范圍的預警區間，防止因人為操作失誤造成財務數據填寫錯誤，對整個財務信息的呈現造成不利影響。最后，財務工作人員還可以利用人工智能創建線上審批程序。在線上完成財務審批工作，讓企業領導可以對整個財務數據產生過程進行復核，完成合理監督。從以上三個層面拓展監督職能，使得財務管理工作中的各個環節都在有效的監督范圍內，保證財務管理工作更加規范。

(三)落實數據管理

新時期，企業內部的數據資源共享是企業未來發展的核心。一旦實現這一目標，就能加快企業資源整合的步伐。在財務管理工作中，信息資源共享尤為重要。它不僅能輔助工作人員完成財務數據信息的有效收集，還能提高工作人員的工作效率，保證財務管理工作高效進行。人工智能的加入就可以幫助企業實現這一目標，落實數據管理工作，將企業內部各個部門的數據進行有效管理[5]。比如，運營部門和財務部門之間的數據信息共享。運營部門可以給予財務部門提供必要的運營數據，讓財務部門更好的規劃下一步的資金管理，為運營部門提供重要的資金支持。與此同時，財務部門還要給予運營部門提供必要的資金流轉規劃，為運營部門的下一步具體工作提供指引，保證企業整個財務體系能正常流轉。這些工作的完成可以依托于人工智能體系，在其中可以將各個部門所需要的數據信息進行截取，保證信息互通。另外，人工智能還能有效保證數據信息的安全性。保證各個部門獲取自己所需信息的前提下，給予各個部門一定的權限管理，使其無法獲取其他信息，為企業的數據信息安全提供保障。

(四)提升運營能力

人工智能的最大優勢就是可以輔助財務管理工作的優化開展提升企業的運營能力。市場經濟時代市場形勢瞬息萬變，要想抓住發展時機就要提升企業的運營效率。管理實效性成為當今企業競爭中最為關鍵的因素，人工智能可以有效提升企業管理的實效性。有了人工智能的加入，企業的財務管理工作可以依托人工智能體系實現企業內部各個部門之間的聯動。所謂聯動就是聯合行動，在第一時間內收到企業運營信息后，各個部門就會做出最快的響應以便完成企業的業務拓展。基于此，各個部門各司其職盡快完成運營方案的制定，為企業贏得更多的時間。由此可見，人工智能在企業財務管理工作中的應用，可以實現部門之間的聯動[6]。為企業節省更多的時間成本，讓企業的運營效率更高。這樣一來，企業就能在最短的時間內做出反應，提高自身競爭力，有助于企業運行能力的提升。

三、人工智能背景下提升企業財務管理的路徑

(一)強化人才建設，推進企業財務管理全員化進程

財務管理涉及到企業發展中的各個部門，良好的財務管理狀態是保證企業利益最大化的根本。為此，企業要強化人才建設，推進企業財務管理全員化進程。所謂全員化，就是充分利用部門聯動提升企業財務管理效率，讓企業的運營更加順暢。為此，企業要在人工智能的推進過程中，做好現有工作人員的培訓工作。將財務管理所涉及到的部門相關工作人員進行培訓，提升他們的專業素質，保證人工智能可以有效推廣。企業先要給工作人員灌輸人工智能的意識，讓他們具備一些基礎常識。然后，在將各個部門所涉及到的板塊內容進行講解，包含操作規程、日常工作內容等，提升工作人員的專業能力。最后，在日常工作中，還要對工作人員進行有效指點，讓他們可以更快地適應人工智能。完成這一系列的培訓工作以后，就是促使現有工作人員適應人工智能的加入，并將相關工作切實落實。另外，在強化人才建設上，企業還要引進新的綜合型人才。既要熟悉現下的財務管理工作理念，更要熟悉人工智能的正常操作。借此，抬高人才引進的門檻，為企業注入新鮮血液。引進新人才可以為財務管理工作人工智能的推進提供助力，同時利用他們的思想可以使人工智能推進得更徹底，讓財務管理工作高質量完成。

(二)健全制度建設，推進企業財務管理規范化進程

制度建設一直都是管理工作開展的重要方針，它為管理工作提供明確的工作方向和工作內容。在人工智能這個大背景下，企業要想充分發揮人工智能在財務管理領域中凸顯的優勢，就要健全制度建設。在原有企業制度建設基礎上進行健全，保證制度內容極為符合人工智能理念的落實實施，推進企業財務管理規范化進程。在健全制度建設方面，企業需要先針對企業人工智能在財務管理工作中的融合度進行分析，進而保證制度內容設定與人工智能的推廣相符。然后企業要針對人工智能的推廣進行制度內容的設定，給予工作人員一個準確的指引，為人工智能的滲透創造合理切入點。為此，制度建設上要明確人工智能在財務管理工作中的滲透路徑，讓工作人員的工作可以有據可依。另外，為了扭轉財務管理工作的局面，還要利用制度建設的強制性作用，循序漸進地轉變工作人員的工作理念。比如，在制度建設中明確規定人工智能的推廣力度，要求工作人員要在限定時間內將財務管理工作落實到人工智能平臺上。通過這樣強制化的手段約束工作人員的工作行徑，保證人工智能的高效創建。與此同時，這樣強制性的措施也能在一定程度上改變工作人員的工作狀態，提升工作人員的責任性，讓其能在應用人工智能的過程中變得更加積極。最后，在制度建設中，還要明確人工智能創建后財務管理工作規范。在人工智能帶動下，工作人員不僅要轉變工作理念，還要轉變行為意識。從傳統財務管理工作規范中解脫出來，落實新的規章制度，約束工作人員的工作，切實提升財務管理工作效率。

(三)明確管理方向，推進企業財務管理精細化進程

人工智能賦予財務管理工作更多的內涵。從傳統財務管理工作的單一目標轉變成更多元化的目標。要求財務管理工作不僅要真實反映出企業的財務狀況以及運營情況，還要對過去企業發展過程中的瓶頸和契機進行分析，同時更要對企業的未來發展運營決策提供重要數據支持，為企業的長久發展提供助力。因此，在人工智能加入以后，企業要明確管理方向，推進企業財務管理精細化進程。精細化管理一直是企業管理所要追尋的目標之一，企業恰好可以利用人工智能的構建，在財務管理工作轉型升級之際，將財務管理進行精細化創建。為此，企業要結合自身的發展規劃，為財務管理工作的開展指明方向。比如，企業要求財務管理工作要實時反饋出企業的財務信息，并且要保證財務信息的完整性和準確性。財務信息是財務管理工作有效開展的重要體現，工作人員要在財務信息反饋上注入更多精力，保證財務信息反饋的有效性。在日常工作中，工作人員應時刻關注企業發展情況，并對企業發展過程中的一些重要業務往來有所了解，進而保證財務信息反饋更加及時，給予企業提供重要的數據信息支持。

(四)控制財務風險，推進企業財務管理全程化進程

在傳統財務管理工作中，財務風險管控難度較大。控制財務風險，可以有效預防財務危機，同時加強財務內部控制。在人工智能大環境下，財務風險管控成為財務管理工作中的重要內容。通過控制財務風險，推進企業財務管理全程化進程。所謂全程化，就是對企業運營的全過程進行控制，規避各個潛藏風險，使得企業的資金流轉更加健康。這一目標的實現要依托于人工智能的預警功能，輔助財務管理人員更好地規劃資金流向，保證企業正常運轉。為此，財務管理人員要對企業運營過程中的各個環節進行把握，做好資金分配，進而制定有效的資金流動方案，更好地規劃各個部門發展。為各個部門提供重要的資金支撐，保證正常的業務往來。另外，在控制財務風險方面，還可以借助人工智能平臺落實內控政策。內控是近年來財務管理工作的重要指示精神，企業可以利用人工智能這個契機落實內控政策，推進財務管理監督工作切實落實，降低財務管理風險。

四、結語

總而言之，人工智能背景下使得企業的財務管理工作正在向著智能化的方向發展。借助智能化的實施，可以節約人工成本、發揮監督職能、落實數據管理以及提升運營能力，將這些優勢進行凸顯。為了達到這一目的，企業需要通過開展強化人才建設、健全制度建設、明確管理方向以及控制財務風險等方面的工作，切實落實人工智能的財務管理智能化構建，改變企業當前財務管理面貌，使得財務管理工作可以煥然一新，跟上時代發展的步伐，完成與時俱進的轉型，給予企業創建一個更加廣闊的發展前景，讓企業可以在行業競爭中脫穎而出、立于不敗之地。