“互聯網+”環境下科技檔案工作的創新性分析

文/吳 杰[安徽省科學技術情報研究所（省科學技術檔案館）]

一、前言

信息時代的到來，引起越來越多的人對“互聯網+”的重視，各行各業紛紛加入借助網絡技術、信息技術開展各項工作的陣營。事實證明，以“互聯網+”理念為指導，對檔案工作加以落實，不僅能夠提升工作的信息化水平，還可使檔案利用率得到進一步提升。

二、“互聯網+”背景分析

2015 年，在十二屆全國人大三次會議上，李克強總理明確指出，推行“互聯網+”將被納入政府工作計劃。2019 年，習近平總書記再次強調我國未來的發展方向之一，便是利用“互聯網+”、大數據和人工智能對經濟進行建設[1]。由此可見，推行“互聯網+”的目的，主要是借網絡技術之手，加快制造業、電子商務等行業的發展速度，確保我國企業能夠搶占先機，盡快和國際市場接軌。

互聯網論壇召開至今，網絡技術給社會所帶來的改變有目共睹，其中，政治、經濟和文化與網絡技術的聯系均變得十分密切?？梢哉f，對于傳統行業而言，網絡技術的出現，在很大程度上加快了其自身變革的速度，其中自然包括科技檔案工作。近幾年來，圍繞“互聯網+”給檔案工作所帶來影響展開的討論逐漸變得深入[2]。本文以現有研究為基礎，在分析科技檔案工作現狀的前提下，提出了符合我國現狀的創新策略，以供參考。

三、科技檔案工作開展情況

現如今，人們已經步入了信息大爆炸的時代，作為知識表現形式之一的信息數據，其數量自然也出現了井噴式的增加?？萍紮n案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的具有查考利用價值，并已歸檔保存的科學技術文件材料，其價值不言而喻。圍繞科技檔案開展工作，對科技信息能否得到有效收集、傳播和利用起決定作用。在“互聯網+”的大背景下，原有科技檔案工作模式已無法發揮出應有作用，這也成為科技檔案難以得到充分利用的主要原因。

首先，受認識水平和深度制約，部分檔案工作人員沒有做到深入了解科技檔案功能，相關文件材料沒有及時歸檔。對于科技活動所產生的材料而言，如果不能及時歸檔，導致研究數據以及能準確反映活動過程的數據丟失，就只能對立項檔案進行留取，其價值必然會受到影響[3]。

其次，傳統紙質檔案無法為資源共享和利用提供便利。信息資源的優勢在于能夠跨越時間和空間，通過實時共享的方式，確保檔案價值能夠大幅提升。現階段，大部分科技檔案在進行保存及管理時，均以常規的紙質檔案為載體，紙質檔案的不便，通常體現在需要耗費大量精力與時間才能實現共享上，另外，此類檔案所產生的價值往往無法達到理想水平。導致上述問題出現的原因，主要是紙質檔案不具備快速、高效挖掘信息并創造價值的優勢，如果利用電子檔案對紙質檔案進行替代，該問題便可迎刃而解。

最后，檔案管理分散的情況同樣需要引起重視。通過走訪調查可知，迄今為止，仍有不少機構在對科技檔案進行管理時，存在較為明顯的分散性。在強調“互聯網+”的當下，只有具備突出系統性及專業性的管理模式，才能根據環境和要求變化，對工作側重點加以調整，避免出現不必要的問題。由此可見，創新管理模式將成為日后科技檔案工作的主要內容。

四、“互聯網+”科技檔案工作內容

1.科技檔案內部數字化

如果以用途需求為依據，科技檔案工作可被劃分成外部和內部，其中后者所指代內容主要是工作范圍。作為社會進步、科技創新所依托的基礎工作之一，科技檔案工作較易被各界因素所影響，而“互聯網+”概念的提出，給科技檔案工作所帶來的影響極為直觀，這也決定了相關工作未來的發展方向將以數字化和網絡化為主。要想達成上述目標，關鍵是以互聯網平臺為依托，通過整合現有技術手段的方式，最大限度地提升檔案工作效率，在確保信息收集、傳輸、分析與檢索質量的前提下，縮短不同環節需要花費的時間，只有對信息進行實時共享和高效傳輸，檔案工作價值才能得到實現[4]。基于此，“互聯網+”給科技檔案工作帶來的影響，主要是將傳統模式打破，推動工作朝著信息化的方向發展。

2.科技檔案外部網絡化

外部檔案工作著重強調了社會環境和外部技術給科技管理所帶來的影響?！盎ヂ摼W+”的出現，為科技發展注入了強心劑，而大量全新技術的出現，使社會進步擁有了強大的動力支持。在大力提倡“利用科技創新推動社會進步”的當下，科技檔案工作需要滿足的要求，與過去存在明顯差異，通過引入先進管理模式和手段，力求使檔案信息呈現出更為理想的信息化、數字化及網絡化水平。與此同時，隨著政府公開程度的提升，科技檔案工作依托互聯網進行創新勢在必行。

五、基于互聯網的創新策略探究

黨的十九大報告明確指出，當今社會已經進入轉型關鍵期，具體表現為：行業發展方式出現轉變，業務結構得到優化，新舊動能無縫銜接，高速發展被優質發展取代。在此背景下，科技檔案工作自然應當將重心放在創新上，通過創新的方式，加快轉型速度，為全新體系的建立和事業的持續發展助力。強調“互聯網+”的知識社會，結合科技檔案工作實際，全面調整工作模式顯得尤為重要。

1.及時轉變思想認知

眾所周知，科技檔案只有得到科學且有效的使用，才能達到推動相關行業進步的效果。研究表明，“互聯網+”的提出，使檔案管理所涉及的內容變得更加復雜，確保職能部門協調統一，是避免不必要問題出現的關鍵。基于此，加強科技檔案宣傳工作，提高社會的科技檔案意識，提升科技檔案的社會地位，確保科技檔案管理引起重視，真正做到以互聯網為依托，對管理模式及手段進行創新[5]。

2.對數據庫進行打造

信息大爆炸的“互聯網+”時代，給科技檔案工作帶來了極大壓力，如何使檔案得到及時且全面的收集與管理，現已成為檔案工作者面臨的主要問題。從頂層設計出發，通過對數據庫進行打造的方式，最大限度提高工作質效，其現實意義有目共睹。簡單來說，就是以數據庫為依托，將全局視角作為切入點，在收集檔案的前提下，對部門職責加以明確，要求職能部門按照規定流程與時間，按部就班地開展檔案整理、目錄編制等工作，真正做到借助現有軟硬件，將工作水平提升到全新高度。

3.實時共享信息資源

基于“互聯網+”開展的檔案工作，具有更高的信息化和數字化水平。隨著信息共享、數據分析等技術的優勢得到充分發揮，檔案工作自然能夠具備持續發展的能力。研究表明，要想實現資源共享，關鍵是打造可供檔案信息使用的共享平臺，通過構建共享聯盟的方式，將檔案工作系統化水平提升到全新高度。“互聯網+”時代與其他時代的差別，主要是其為信息技術、網絡技術提供了飛速發展所需的動力支持，上述技術又為信息資源獲取途徑及模式提供了更多的選擇，檔案信息共享性、易獲得性得到凸顯。

在“互聯網+”發展勢頭強勁的當今社會，從事科技檔案管理及相關工作的人員，紛紛將目光轉向信息孤島問題的解決上，期望能夠通過建立共享聯盟的方式，在充分整合現有資源的前提下，對檔案資產進行盤活，達到資源實時共享與高效流通的目的[6]。事實證明，借新興數據技術之手，為科技檔案共享助力，可使信息資源得到更為合理的配置，結合科技檔案的特點建立共享平臺是大勢所趨。要想使創新工作取得成效，一方面要對供給側質量進行優化，通過對檔案價值進行多角度挖掘的方式，使提供的服務更加全面高效，另一方面要及時轉變服務理念，在精簡利用流程的基礎上，將開放管理模式投入使用。

4.推進分級分層管理

在“互聯網+”成為社會核心發展趨勢的當下，從信息化和數字化的視角出發，對科技檔案工作進行創新，主要強調的是加大信息化建設力度，推動科技檔案工作朝著智慧化管理的方向發展。近幾年，無論是云計算的出現，還是大數據的發展，均要求科技檔案領域將轉型升級的工作提上日程，緊隨數字化進程發展步伐，通過全面創新管理模式及手段的方式，真正做到與“互聯網+”接軌。

從宏觀視角來看，能夠給信息管理帶來直觀影響的因素，不僅有眾所周知的計算機硬件，還包括軟件的開發及利用，基于此，在對科技檔案進行管理時，應以實際需求為落腳點，在確保所配備軟硬件設施能夠為工作開展提供幫助的前提下，對良好信息環境加以打造，通過全面培養人員素養及能力的方式，助力分層管理達成目標。如果以微觀視角為切入點，分級分層管理的關鍵則在于按照不同類別對現有檔案進行歸納與整理，結合不同類別檔案所展現出的特點，明確可行的管理制度，在規范管理流程和細化管理步驟的前提下，為信息安全性提供保護，實現分期建設目標。

5.強調統一頂層設計

近幾年，我國科技水平高速提升，“互聯網+”的出現為科技檔案工作指明了方向。對頂層設計加以統一的精髓，在于同步建設科技檔案管理制度與管理體系，確保日后的工作開展能夠做到有章可循和有據可依，為專業化管理目標的達成提供支持[7]。

在強調“互聯網+”的信息時代，科技檔案安全管理得到保障，要想使管理工作具有更高的安全系數，有兩方面內容需要引起重視。其一，對于科技檔案工作而言，優化現有管理體系是基礎。要想使頂層設計得到統籌，關鍵是明確收集、保管檔案的重要性，結合工作內容與需求，對相應體系進行建設。收集體系既要有精確的收集范圍，還要確保收集工作能夠達到全面、及時且有效的高度，真正做到完整收集和高效應用，而保管體系強調的重點主要是以現行標準為依據，結合“互聯網+”所展現出的特點完成指定工作，充分利用現有軟硬件資源，拉近實際管理和無風險管理的距離[8]。其二，要想實現標準規范管理檔案的目標，建設管理制度是不可缺少的重要環節。研究表明，“互聯網+”所提出的訴求主要是以現有法律為核心依據，在融合網絡技術和檔案工作的前提下，通過建立配套制度的方式，確保日后工作開展都能夠獲得相應保障。例如，以操作規范及規章制度為切入點，對制度體系進行制定；再例如，將檔案管理視為信息化建設的一部分，通過系統整合的方式，達到全過程管理的目的。

六、結語

隨著“互聯網+”成為主流，檔案工作者應當加強對科技檔案工作創新的重視，通過積極引入先進技術的方式，發揮出科技檔案應有的作用。簡單來說，就是借助網絡技術、信息技術，在快速匯總資源的基礎上，以現有管理體系為依托，對檔案資源固有價值進行充分發掘與利用，為國家高水平科技自立自強做貢獻，為安徽高質量跨越式發展增動能。