文/李 熹
一提到工具,人們腦海中會下意識蹦出“工具箱”。其是存儲各種鉗子、起子、扳手、鋸子等維修和生產工具的容器。于是,人們思維中高頻出現的“工具”就是這些具象的器物。
工具司空見慣,卻又被普遍一知半解。說它司空見慣,是因為放眼四周無處不在。如,此時此刻,我正用電腦撰寫專欄文章,鍵盤是我將想法輸入電腦的工具;顯示器是內容目視化的工具。說它被普遍一知半解,是因為更多的工具常常不顯山露水,就像我寫專欄的場景除了電腦、鍵盤、顯示器,還有其他工具嗎?有。
寫作的Word軟件,是文本編輯工具;敲鍵盤的手指,是將大腦里的隱性內容轉化為顯性文字的工具;文字本身,是一種用于記錄、組合、傳遞信息的工具……人們不刻意留意時似乎都不容易察覺它們的存在。它們卻悄無聲息地發揮著重要作用,重要到人類的發展代際基于“工具”的發展代際而定義:舊石器時代、新石器時代、青銅器時代、鐵器時代、蒸汽時代、電氣時代、信息時代。
狹義的工具指做工時要用到的器具,衍生之后,為達到或促進某一事物所運用的手段都屬于工具范疇,因此原則上工具可以以任何形態、任何運用存在。工具箱中的鉗子、扳手等,是基本生產維修工具的代表;汽車、輪船是實物類交通工具;鉛筆、鋼筆是實物類書寫工具。
除實物外,手機上的APP、電腦上的Excel、洗衣機內置的洗滌程序等,是軟件工具;制定計劃常用的SMART原則、績效考核時采用的KPI制度等,是方法工具;宗教、古代帝王為鞏固政權編纂的神話,是信仰工具。由此可見,工具的內涵包羅萬象,承載形式應有盡有。
使用目的、方式不同,同一樣“客觀對象”可能是不同工具。例如,Excel在有的使用者眼中只是將紙質表格數字化的工具;在有的使用者眼中,是能夠便捷求和、求差、計算均值的分析工具;在更高水平使用者眼中,可能是進行線性回歸、數值圖形化的分析工具。
從某種意義上講,管理學發展為一門科學,也是從對“工具”的研究開始。1898年,科學管理之父泰勒以顧問身份進入伯利恒鋼鐵公司,進行了著名的鐵鍬試驗。
泰勒希望通過科學試驗回答:對于鏟運工種,工人每鏟的最佳負荷是多少?經過嚴謹試驗,他統計出一個鏟運工每鍬的負荷大致為21磅時鏟運量最大。于是,他開始改造鐵鍬。此前,員工的鐵鍬是自己選擇,大小不一,且無論是鏟煤塊、煤粉還是礦石都用同一把鐵鍬。于是,工人鏟運鐵礦石時負荷常重達30磅,而鏟運煤屑時負荷還不到4磅。
為了使每種鏟運物的標準作業量統一為21磅,泰勒改變了員工選擇鐵鍬的做法,改由工廠提供10種不同的鐵鍬。小鐵鍬用來鏟運較重的礦石,大鐵鍬鏟運輕些的灰土,目的是讓工具匹配科學結論,以使得鏟運量達到標準的21磅。
工具迭代與改善的效果極其顯著。車間的工人數量由400人下降到140人;人均日產量由16噸提升到59噸;工人日薪由1.15美元提升到1.88美元。時至今日,泰勒的代表作《科學管理原理》經久不衰。從某種意義上講,是他對“工具”深刻理解與運用的成功。
隨著社會發展的進步,特別是人工智能、深度學習等先進技術在各行各業全面滲透,未來生活與工作中工具的形式、內容必定加速變更。能否深刻地認知、運用甚至發明工具,必將成為個體間拉開差距的決定性元素。