我國科技檔案的研究熱點和主題演化分析

摘 要：以2015～2021年中國知網期刊數據中科技檔案相關的科研文集為研究對象，應用ITGInsight文本挖掘工具進行可視化分析。結果說明：近5年科技檔案一直處于研究熱點，發表在《辦公室業務》期刊論文數量最多，側重于科技檔案管理、信息化建設和資源利用等焦點主題。

關鍵詞：科技檔案;ITGInsight;研究熱點;主題深化;知識圖譜

1 引言

科技檔案管理工作是社會組織或個人在以往的科研活動中形成的具有明確價值的原始記錄作用的信息資源[1-3 ]，在科技管理工作中，檔案的管理意義重大[4-6 ]。本研究借助文本挖掘工作，對近5年我國科技檔案的科學研究學術成果進行數據分析，探究科技檔案的研究熱點和主題變化趨勢，不僅可以為科技檔案體系建設提供參考與借鑒，而且為分析科技檔案管理工作的未來發展趨勢提供支持[7-8 ]。

2 數據來源與分析工具

本文數據集來源于中國知網的期刊數據庫，檢索條件設置為主題包含“科技檔案”關鍵詞，發表時間為2016年-2021年（檢索日期2021年9月28日），數據清洗25條無關數據，最終數據量1146條作為研究對象。應用文獻分析工具ITGInsight（科研關系構建與可視化系統）進行文獻計量分析，主要針對科技文本，如論文、報告、報刊等進行可視化的分析與挖掘，可視化挖掘方法有合著關系可視化、同現關系可視化、耦合關系可視化、關聯關系可視化、引證關系可視化、演化分析可視化，可視化輸出包括網絡圖、熱力圖、世界地圖、矩陣圖、演化圖、聚類圖[9-11 ]。

3 結果分析

3.1 發文趨勢分析

通過對研究對象進行統計發現，近5年的科技檔案論文數量分別為2015年6篇、2016年270篇、2017年232篇、2018年197篇、2019年212篇、2020年148篇、2021年81篇。其中發表在核心期刊論文92篇、中文社會科學引文索引論文27篇;國家社科基金資助的論文數量為11篇;從學科分類看，檔案及博物館的論文1017篇，企業經濟的論文93篇，計算機軟件及計算機應用的論文90篇。

3.2 期刊分布與演化分析

科技檔案主題載文期刊論文總量及其占比如表1所示，排序前5位的載文期刊分別為《辦公室業務》《蘭臺世界》《城建檔案》《蘭臺內外》《黑龍江檔案》，其論文數量分別達到175篇、63篇、56篇、55篇、45篇。數據說明：《辦公室業務》期刊的論文數量最多，也是國外內重要的檔案類期刊;科技檔案的學術論文主要發表在辦公室業務、檔案管理、信息化等主題相關的學術期刊。

為了進一步分析科技檔案發表期刊的關注主題，本文采用ITGInsight工具進行關鍵詞聚類分析如圖1所示，從關鍵詞角度看，《辦公室業務》《城建檔案》《蘭臺內外》《中國管理信息化》《辦公自動化》等期刊側重于“科技檔案”“檔案管理”“管理”“科技檔案管理”“檔案”;《蘭臺世界》《黑龍江檔案》《檔案學研究》《山西檔案》《檔案時空》等側重于“科技檔案”“科技檔案管理”“科技檔案工作”“農業科技檔案”“檔案管理”;《機電兵船檔案》《陜西檔案》《中國檔案》《檔案管理》《衛星與網絡》《現代企業》側重于“科技檔案”“科技檔案管理”“國家檔案局”“檔案管理工作”“中央檔案館”;《檔案與建設》《管理觀察》《內蒙古科技與經濟》《檔案天地》《檔案》側重于“科技檔案”“檔案管理”“檔案管理工作”“科技檔案管理”“PDCA循環”;《中外企業家》《科技風》《智庫時代》側重于“科技檔案”“檔案管理”“管理”“開發利用”“企業”。

提取歷年排名前10位主要期刊論文趨勢如圖2所示，2015-2015年主要為《科技展望》《科技資訊》《品牌》《農業與技術》《檔案學研究》;2016-2020年主要為《辦公室業務》《蘭臺世界》《城建檔案》《蘭臺內外》《機電兵船檔案》《黑龍江檔案》《陜西檔案》《中國管理信息化》《中國檔案》《檔案學研究》;2021年以后主要為《黑龍江檔案》《辦公室業務》《蘭臺內外》《蘭臺世界》《城建檔案》《中國檔案》《農業開發與裝備》《陜西檔案》《信息記錄材料》《現代農業科技》。數據說明：《辦公室業務》自2016年至2020年都是科技檔案研究的主要載文期刊，同時發現2021年《黑龍江檔案》期刊的論文數量趕超《辦公室業務》期刊，自2019年《蘭臺內外》期刊的相關論文數量激增，處于前3名。

3.3 研究熱點分布

繪制科技檔案科研論文的關鍵詞分布如圖3所示，展示了我國科技檔案研究主要關鍵詞分布：關鍵詞聚類顯著的“科技檔案”“管理”“信息化”“開發利用”“利用”;“檔案管理”“檔案”“技術檔案”“應用”“醫院”;“科技檔案管理”“檔案管理工作”“科技檔案工作”“檔案管理人員”“科研檔案”;“農業科技檔案”“對策”“問題”“措施”“檔案信息化建設”;“檔案信息資源”“科技檔案編研”“地震科技檔案”“電子文件”“文書檔案”;“檔案工作”“檔案利用”“檔案館”“檔案信息化”“高校檔案”。數據說明：近5年科技檔案工作、管理、信息化建設、資源利用、對策與措施、不同行業的科技檔案管理都是主要關注的焦點和研究熱點。

3.4 主題演化分析

提取歷年排名前10位主要關鍵詞趨勢如圖4所示，2015-2015年主要為“農業科技檔案”“問題”“科技檔案”“信息化”“認識”“企業管理”“汽車檔案”“管理”“水庫”“利用”;2016-2020年主要為“科技檔案”“檔案管理”“管理”“科技檔案管理”“檔案”“技術檔案”“農業科技檔案”“信息化”“開發利用”“檔案管理工作”;2021年以后主要為“科技檔案”“檔案管理”“管理”“信息化”“對策”“科技檔案管理”“檔案”“農業科技檔案”“高校”“檔案信息資源”。近5年科技檔案主題演化趨勢一直處于研究的焦點，也說明我國對于科技檔案管理和工作的高度注視和研發投入。

4 結語

科技檔案資源的保存在數字化時代具有重大現實意義和歷史意義，筆者從科技文本發現的角度出發，采用ITGInsight分析工具，對我國近5年的科技檔案主題科研論文進行統計與分析，繪制科研論文載文期刊主題關聯和演化分析，結果發現《辦公室業務》期刊的相關主題論文數量最多，主要側重于科技檔案和檔案管理研究熱點，同時發現《黑龍江檔案》和《蘭臺內外》期刊近2年出現論文數量激增的趨勢。繪制科研論文關鍵的熱力圖和演化趨勢圖，總結出目前科技檔案的熱點方向是科技檔案管理、開發利用、信息化建設，科技檔案和檔案管理一直處于研究熱點的態勢。

近5年的發文量有減少的趨勢，雖然研究成果較多，但是缺少高質量的文獻和成果，科技檔案的研究主題大部分聚焦在管理、利用、開發上，缺少對微觀領域如科技檔案的資源電子化、數據化、信息化的研究分析。因此未來相關部門要保持對科技檔案領域的關注與投入，促進科技檔案領域更好、更高、更深地發展，發揮其參考、咨詢、決策的作用;促進不同機構、不同作者之間的科學研究、學術成果交流，加大科研合作的深度，形成高水平科研人員和研究團隊，共同促進科技檔案的快速深入發展;促進新一代信息技術與科技檔案工作的學科交叉發展，利用大數據、互聯網、數據集成等技術解決科技檔案的管理、開發和利用工作;科技檔案的保存和存儲技術，不僅依靠技術和設備的支撐，更需要宏觀層面的理論和政策指導，形成具有法律保護和符合道德倫理的保護機制和體系。通過該領域的文本挖掘分析，為后續相關研究提供參考。

參考文獻：

[1]梁煒，許碧涵，馬云.基于信息資源共享的科技檔案治理研究[J].蘭臺世界，2021（09）：116—119.

[2]陳慧敏.“互聯網+”環境下科技檔案工作的創新性研究[J].蘭臺內外，2021（21）：48-49+61.

[3]張進香，李宇.科技檔案信息資源開發利用研究[J].辦公室業務，2021（12）：103+119.

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[8]劉婷，薛潔.新時期科技檔案工作者的發展趨勢分析[J].辦公室業務，2019（17）：45—46.

[9]楊麗.近十年高校智庫領域熱點主題及發展趨勢——基于CiteSpace的文獻計量分[J].蘭臺內外，2021（23）：37—40.

[10]楊棉月.我國檔案學熱點問題的可視化研究[J].蘭臺世界，2021（01）：69—72.

[11]張斌，楊文.中國檔案學研究熱點與前沿問題探討[J].圖書情報知識，2020（03）：28-40+62.

作者簡介：武曉敏（1970— ），大專學歷，吉林省科學技術信息研究所副研究館員，研究方向：科技信息檔案管理。

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