歷史檔案類圖書出版的意義及要求芻議
——以《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》為例*

程 麗 哈 娜

(內(nèi)蒙古大學出版社，呼和浩特 010021)

歷史檔案類圖書的出版一直受到史學工作者和社會各界的歡迎和關注，也是近年圖書出版的熱門之一，其中清代地方檔案類圖書又在歷史檔案類圖書出版中占有重要地位，此類圖書的公開出版發(fā)行推動了相關學科研究的進一步深入，正如學者所總結的，“近年來清代地方檔案日益受到專家學者們的關注，它們不僅為學界研究增添了新史料，擴大了歷史學、法學等學科的研究視野，還促進了清代地方檔案研究由王朝中央向地方史的轉變”。[1]

近年來，內(nèi)蒙古地區(qū)清代歷史檔案的整理和出版工作也獲得重大進展，由內(nèi)蒙古檔案館編、內(nèi)蒙古大學出版社于2022年1月出版發(fā)行的《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》即是其中代表。此部大型圖書正文共計四輯、四十六冊，收輯了內(nèi)蒙古檔案館所藏清末“欽命督辦蒙旗墾務大臣全宗”(全宗共計五百二十六卷、約五萬件)檔案中的漢文檔案(全宗中破損嚴重、字跡不清、重件的漢文檔案和所有蒙古文、滿文檔案以及部分地圖未收)。檔案文件產(chǎn)生時間始于光緒二十七年(1901)，止于宣統(tǒng)三年(1911)，較為完整地記錄了清政府在內(nèi)蒙古中西部地區(qū)推行放墾蒙地的全過程。此次的整理出版工作在前三次整理的基礎上，將相關檔案文件分類工作進一步細致化，加大文件間行文關系的?？?、整合工作，進一步明晰了檔案文件間的內(nèi)在邏輯關系，再加上掃描影印的印刷工藝，更便于利用者的查閱和利用。此部圖書的出版，既是清代內(nèi)蒙古地區(qū)檔案整理與公布的重大事件，也將會為清代地方史研究突破地域限制、增強清代內(nèi)蒙古地區(qū)檔案研究的學術輻射效應產(chǎn)生積極影響。

筆者作為此部大型圖書的責任編輯之一，全程參與了編纂體例的確定以及編輯加工等工作?，F(xiàn)以本部圖書為例，就歷史檔案類圖書出版的意義和要求等問題談談個人觀點。

一、歷史檔案公開出版的意義

(一)歷史檔案的公開出版發(fā)行是歷史檔案保護性利用的重要途徑

歷史檔案承載著重要的歷史文化、社會教育、文化傳播等方面價值，對其進行保護和利用是現(xiàn)代檔案學的重要內(nèi)容，也是社會發(fā)展進步的必然要求，而對歷史檔案進行整理并出版發(fā)行，使之成為被廣泛使用的檔案文獻，是保護性利用歷史檔案的重要途徑。這主要是因為，一是檔案的整理是編纂者根據(jù)一定的主旨和凡例對原始檔案分類、編排、?？钡倪^程，本身就賦予檔案第二次生命，檔案出版后代替檔案原件為讀者所利用，一定程度上保護了檔案原件；二是經(jīng)過編纂者整理后的歷史檔案得到公開出版發(fā)行后，超越了檔案館藏的地點限制，為更多利用者提供了超越地點和時間限制的服務，更方便利用者查閱、利用歷史檔案。由此而言，更多的利用是賦予歷史檔案生命力的重要途徑，也是檔案管理服務社會的實現(xiàn)途徑。本部《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》在印刷工藝上采用了直接掃描影印的技術處理方式，避免了排印方式下人為錄入文字可能帶來的疏漏、訛誤等弊端，從而最大限度地保留了原始檔案的面貌，為利用者提供了方便、可靠的查閱條件。

(二)歷史檔案的出版將會推動歷史學相關領域的研究

正如學者們所說，“現(xiàn)代歷史學是從閱讀和利用檔案開始的”[2]，歷史檔案是重要的基本歷史文獻，是史學工作者推進相關領域研究進一步深入的重要憑借。歷史檔案類圖書的出版和發(fā)行，對探尋重大歷史事件原貌，以及為研究者提供便捷、可靠的一手文獻史料的重大意義是不言而喻的。以《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》為例，此部圖書主要內(nèi)容包括：墾務機構的設置，人員的配備及獎懲，押荒銀及地租的收支，各旗牧地、王公馬廠、官辦牧廠、臺站地、召廟地、綏遠城八旗牧廠等各類土地的丈放，地商報效渠道，阻墾抗墾及彈壓，墾務彈劾案的調(diào)查等。這些第一手史料文獻內(nèi)容上涉及墾務機構的沿革、墾務人員的薪金酬勞、清政府放墾蒙古土地的政策和方式，清政府開發(fā)內(nèi)蒙古中西部礦產(chǎn)以及興辦新式教育概況、墾務機構修浚后套河渠等等史實，這些內(nèi)容必將為進一步推動清代內(nèi)蒙古地方行政治理制度，清代內(nèi)蒙古地方政治制度，清政府在內(nèi)蒙古地方統(tǒng)治政策，清末內(nèi)蒙古中西部社會史，經(jīng)濟史，以及清代民族政策、民族關系等邊疆管理政策等方面的研究提供更多的可靠史料支撐，推動相關研究的進一步深入。同時，對進一步研究內(nèi)蒙古地區(qū)各民族交往交流交融的歷史，對鑄牢中華民族共同體意識以及促進邊疆民族地區(qū)的穩(wěn)定和發(fā)展也具有一定的現(xiàn)實意義。

二、歷史檔案類圖書出版的幾點要求

(一)要求圖書編輯具備更高的專業(yè)素養(yǎng)

圖書編輯對書稿進行編校加工的過程，是運用編輯技能和專業(yè)知識對書稿內(nèi)容進行審查和對書稿質(zhì)量進行提升的過程。歷史檔案類書稿與一般大眾圖書不同，具有學術專業(yè)性強的特點，故此類圖書的編校工作對編輯的要求也更高，要求責任編輯除具備出版行業(yè)相關的專業(yè)知識和技能外，還須具備更高的歷史專業(yè)素養(yǎng)。這是因為在對此類稿件進行編校加工的過程中，責任編輯不僅需要對書稿質(zhì)量進行常規(guī)的編輯審查，還需利用歷史學科專業(yè)知識對書稿中檔案文件的分類合理性以及文件標題擬定的準確性等方面進行編輯加工。以《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》為例，書稿內(nèi)容主要由墾務機構與清政府中央機構以及各墾務機構之間來往的公文組成，這些公文文種包括上行文詳、申、呈、稟、狀、啟，平行文咨、移會、移、照會，以及下行文札、示等，這就要求責任編輯了解清代公文慣例及形制，如上行文種，前銜一般要署行文者的官銜全稱和姓名，或者在文尾落款日期下再具后銜，寫出行文者的官銜和姓名。平行文與下行文前銜下只寫姓，不寫名。[3]只有了解這些規(guī)則和慣例，責任編輯才能對書稿中各文件之間的關系具有準確的認識和把握。書稿中將清政府對各旗牧地、王公馬廠、官辦牧廠、臺站地、召廟地、綏遠城八旗牧廠等各類土地的丈放進行了分類整理，這就還要求責任編輯要掌握清政府統(tǒng)治蒙古地區(qū)而實行的盟旗政治體制的主要內(nèi)容及其在這一政治體制下實行的不同于內(nèi)地的土地政策。書稿中的檔案文件分類時涉及察哈爾地區(qū)、綏遠地區(qū)、河套地區(qū)等歷史地理概念，又要求責任編輯了解清末內(nèi)蒙古中西部歷史地理概況。除此之外，檔案內(nèi)容還涉及大量官職名稱、歷史人物姓名及墾務機構名稱等內(nèi)容，這都要求責任編輯具備相關內(nèi)容的歷史學專業(yè)知識。只有具備這些基本背景知識，才能對檔案中的相關內(nèi)容進行整體把握，對相關分類和標題進行精準編校。這也再次給從事學術類及專業(yè)類圖書出版的出版社以啟示：在提高編輯編校技能的同時，應注重和鼓勵編輯提高自身的學科素養(yǎng)及學術能力，只有具備更高的學科素養(yǎng)，圖書編輯才能輕松駕馭專業(yè)書稿，編校技能才能精準發(fā)力。

(二)歷史檔案類圖書編纂體例要根據(jù)內(nèi)容特點進行創(chuàng)新

歷史檔案的出版，須經(jīng)過選題、查找、考訂、轉錄、點校、編排等環(huán)節(jié)，然后才能付諸出版。檔案類圖書的出版過程中，既有編纂者付出的智力勞動，也包括出版機構在檔案類圖書的裝幀形式和效益等方面付出的勞動。兩者是緊密聯(lián)系在一起的，但也要分工明確。

作為編纂者，首先要確定編纂體例，這是出版工作進入編排環(huán)節(jié)后得以順利推進最重要的前提，而編纂體例也是體現(xiàn)檔案文獻內(nèi)在邏輯關系的重要途徑和方式。歷史檔案類圖書的編纂體例需要按照文獻內(nèi)容和形式的特點進行確定，這就形成了歷史檔案類圖書編纂體例各異的現(xiàn)狀，也同時為編纂者創(chuàng)新編纂體例提供了很大創(chuàng)新空間?！秲?nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》在內(nèi)容編纂體例進行了大膽的創(chuàng)新和嘗試。書稿按時間和內(nèi)容相結合的原則將所有檔案分為墾務大臣行轅、察哈爾墾務、清查土默特地畝、地商報效渠道、官修后套河渠及渠地放墾等二十大類。每大類內(nèi)，編纂者并未將所有檔案簡單、絕對地以時間先后排序，而是在確定的前提下對檔案進行了整理和合并編排，一是將“檔案之間明顯存在行文關系的”，以主件和附件的關系合并為一件，其中以主件內(nèi)容為準擬題，二是將多件檔案間隸屬于同一事項的，合并為一組，組成一個小合并(書稿中以“◆”為標志)。在編排時，文件按時間先后排序，具體原則為：“檔案按時間先后排序，有年無月者，置于本年最后；有月無日者，置于本月最后；無日期者，置于本類最后。小合并以首件檔案時間參與排序?！盵4]這種整理和編排方式，既保留了歷史檔案按時間排列這一傳統(tǒng)的編排方式，同時以行文關系和事件組成的各件和各合并項，最大限度地揭示了檔案文件間的邏輯關系。按時間序列和按邏輯關系這兩種編排體例并存互補，統(tǒng)一服務于查閱者的利用和檢索，成為本部書稿內(nèi)容編纂體例上的特色和創(chuàng)新。這樣，既方便了利用者的閱讀和利用，也是內(nèi)蒙古地區(qū)檔案類檔案史料編纂體例的創(chuàng)新和大膽嘗試，體現(xiàn)了編纂者較高的專業(yè)編研水平。

現(xiàn)代出版行業(yè)中，廣義的編纂體例除編纂者確定的書稿內(nèi)容的編排方式外，還應包括出版機構為實現(xiàn)內(nèi)容與形式的相得益彰和效益的最大化而在裝幀設計上確定的圖書形制。《內(nèi)蒙古檔案館藏清末內(nèi)蒙古中西部墾務檔案》為一部專業(yè)性和學術性很強的檔案類圖書，其裝幀設計風格從書稿內(nèi)容特質(zhì)出發(fā)，兼具閱讀和利用方便性，采用右翻裝訂形式，十六開本，影印彩色印刷，文件圖片外加標題，這既能最大程度保持檔案原貌，又符合檔案中繁體毛筆字的古典特質(zhì)，還滿足圖片排列需要，做到了美觀和實用兼具、內(nèi)容與形式的和諧統(tǒng)一，也體現(xiàn)了出版業(yè)者的審美情趣。

(三)要平衡把握保持原貌和編纂編校之間的關系

檔案類圖書的出版原則應以保持原貌為基本原則，不論是編纂者還是出版者，均不可對檔案原貌進行隨意增、減、修等，應盡可能地呈現(xiàn)原始檔案的面貌。因為只有這樣，才能保證檔案文獻的客觀性，并進而保證學術研究的客觀性和科學性。但檔案文獻的出版是為了方便利用者，編纂者和出版者適當?shù)胤诸?、編校和校勘又是必需的，因為只有如此，才能更利于查閱者的使用。這就要求檔案類圖書在出版時要平衡把握保持檔案原貌和編纂編校之間的關系。要做到這一點，除了在分類、擬題等基礎上采用掃描影印等印刷工藝外，出版行業(yè)中通常做法是在書稿后附帶校勘說明，以對在編纂過程中出現(xiàn)的人為?？币蛩刈鞒黾姓f明。這是一個可行且必要的處理方法，編纂者應積極采用。

歷史檔案的出版意義重大，歷史檔案類圖書的編纂出版過程是一項煩瑣、專業(yè)的工作，需要編纂者和出版者以更大的熱情和更高的專業(yè)素養(yǎng)投入其中。