劉佳雯 張 聰 中國運載火箭技術研究院
員工職業發展管理是部門綜合工作很重要的一部分,通過平衡員工發展,以及部門發展需要,在單位人力資源部門的統一要求下,設計本部門員工職業發展通道,按照管理序列、技術序列、業務序列等進行細分,為員工的職業發展提供方向,使員工職業發展和部門發展相適應,與人力資源部門管理模塊相匹配,并結合工作實際進行動態管理。

圖1 職業發展通道模型
統計員工個人信息,結合員工工作經歷和職業訴求,對其能力水平及優缺點進行綜合分析,形成員工職業發展的基本定位,為員工職業發展規劃奠定基礎。個人簡歷包括:
1.員工姓名、性別、出生年月、最高學歷、畢業院校及專業、參加工作時間、政治面貌、籍貫、興趣愛好、工作崗位及職務、職稱、任職資格、近三年年度考核情況;
2.主要學習和工作經歷,XX年XX學校XX專業(本科)、XX年XX學校XX專業(碩士)、XX年XX學校XX專業(博士)。職稱經歷,XX年評上工程師,XX年評上高工,XX年評上研究員。XX年至XX年,XX單位XX部門,從事XX工作,工作業績情況,獲得的榮譽、獎勵、知識成果情況;
3.優劣勢分析及職業發展定位,個人優勢和劣勢分析、個人能力分析;個人短期職業定位、個人長期職業定位(三年為周期)。
建立部門人力資源信息庫,將員工基礎信息,年度考核情況,崗位信息等進行匯總,對同年齡段的員工進行歸類統計,在實現人力資源優化管理的同時,為部門人才選拔提供基礎數據支撐。

表1 人力資源基本信息匯總
員工測評是單位人力資源合理配置的基礎,通過員工測評對其在崗位上所表現的工作能力、努力程度以及工作實績進行分析,做出客觀評價,反映個人的工作特點和趨向,挖掘潛在的工作能力,為單位人才選拔和使用提供參考。同時,員工測評使部門能夠有針對性地制定培訓計劃,提升個人工作能力和素質,有助于職業發展設計和規劃,實現更好的發展。

圖2 員工測評工作路徑
測評內容和對應分數為執行力(60分)、溝通協調能力(10分)、創新能力(20分)、工作紀律(10分),其中執行力測評要素包括主動接受工作、領會工作意圖、主動研究推動工作、工作過程中及時請示報告、主動協同補位、工作結果是否符合要求;溝通協調能力測評要素包括是否能清晰表達觀點和意見并換位思考、調動各方力量解決各類沖突;創新能力測評要素包括是否能獨立工作并處理解決新問題、主動思考提出新思路新措施;工作紀律測評要素包括日常工作紀律和做事有依據、按依據。
根據測評分數,得出測評結果,優,經常超出本職位常規標準要求;良,經常維持或偶爾超出本職位常規標準要求;中,基本維持或偶爾未達到本職位常規標準要求;差,低于本職位常規標準要求。
通過績效考核,可以進一步激發員工內在動力,提高員工工作積極性,有助于客觀評估員工工作的優勢和劣勢,合理安排分工,為部門資源配置提供輸入條件,提高工作效率,與此同時,為員工提供更多的機會和發展空間。按照績效考核相關要求,結合部門實際制定考核實施細則,各處室員工考核周期按照季度和年度實施,每季度考核一次,年度考核一年一次,主要依據年初工作策劃完成情況實施定量考核,依據面向人員的綜合評價實施定性考核,占比分別為70%和30%。
季度考核優對應分數為90、95、100,良對應分數為80、85、89,中對應分數為70、75、79,差對應分數為69以下。年度考核等級為優、合格、不合格,通過季度績效考核得分、知識及技能掌握和學習情況,以及結合本年度勤、假測算得出。

表2 部門前10名排序

表3 部門后10名排序

表4 季度績效考核打分表考核周期:X季度

表5 年度績效考核表
按照現階段培訓需求分析和后續培訓需求分析開展工作,一方面,解決當前員工面臨的實際困難和問題,另一方面,了解員工未來一段時間所需要的知識和技能,有計劃、有針對性地組織培訓,實現知識積累和儲備,提升員工技能。
針對現階段需求,開展基于本崗位勝任力的培訓,根據部門總體工作策劃和工作目標,分解、分析員工個人工作目標和績效目標,找出差距和不足,提出措施和建議,就可能存在問題和風險的工作模塊,制定培訓方案并組織實施。就后續培訓計劃,推薦優秀員工,參加IPMP的學習與考試,參加單位各種優秀員工的評選或其他交流與學習活動等。
通過部門輪崗,一是讓員工有多崗位鍛煉機會,充分利用已有的工作技能和經驗,同時按照新崗位需要,不斷學習新的知識,以多視角看問題,加深對項目全壽命周期關鍵節點的理解,更好地完成工作的同時,全面提升自身工作能力。二是多崗位的工作經歷,可以幫助員工更加清晰地認知自身的職業興趣和適合的發展方向。三是部門為員工提供支持和平臺,員工有了不斷努力的目標,創造了更多的價值,雙方都實現了良好發展。
以計劃管理主管輪崗到市場開發管理主管為例,由先前的主抓內部生產計劃,到對外直接面向客戶,更加關注客戶體驗,統籌資源,切實提高生產力等有了深刻的理解和認識,對項目從輸入到產出,有了整體概念。在后續工作中,根據客戶需求,圍繞優化排產方案,滿足項目計劃節點等多方面考慮問題,更好地滿足工作需要,也進一步激發了員工工作潛能。
定期組織部門員工交流研討,讓每一位員工都有主講機會,圍繞其主要負責的工作所取得的成績、風險識別等,或者是培訓交流學習到的新知識、新技能,以及團隊課題研究工作方法等內容,與大家進行成果和經驗的交流共享。
在此過程中,一是可以檢驗員工近期整體工作和學習效果。二是大家可以相互學習和借鑒好的工作方法和經驗。三是主講員工通過充分的準備和總結,進一步提升對有關概念和知識的認識,加深理解,更好地在工作中實施和應用。四是通過講解的形式,讓員工充分展示自我,體現價值。
按照年齡、學歷、職業訴求等維度對員工人力資源信息進行統計和分析,結合近期和后續培訓計劃、學習計劃、多崗位鍛煉等,開展員工職業發展工作策劃,提出工作實施方案,持續動態管理。結合員工個人工作經歷和職業發展基本定位等,為部門隊伍建設、人才培養提供參考,加速促進員工成長和進步。