淺談我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

潘雯雯

一、會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中，它建立在當(dāng)代信息技術(shù)快速成長(zhǎng)的條件下，融會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)通信等為一體，讓人們能夠更全面掌握會(huì)計(jì)核算信息。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理者而言，是掌握公司實(shí)際信息的一種重要的新手段。

二、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是公司整個(gè)信息系統(tǒng)里面的非常重要的子系統(tǒng)。經(jīng)過長(zhǎng)期的摸索研究，我國(guó)自產(chǎn)的會(huì)計(jì)分析軟件系統(tǒng)也逐漸投入到市場(chǎng)，減小了國(guó)外相關(guān)軟件在國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)份額。我們國(guó)家會(huì)計(jì)電算軟件盡管成長(zhǎng)迅速，可起步遲，與國(guó)外對(duì)比仍然存在差別，只是在價(jià)格上有明顯的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件具體有以下特點(diǎn)：

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件解決會(huì)計(jì)方面問題的過程與辦法通常就是先人工再電腦。在此期間，自記賬憑證輸進(jìn)計(jì)算機(jī)始，通過它的整理，該系統(tǒng)才會(huì)做完會(huì)計(jì)核算工作，但這些又僅為做完事情之后的核算反饋?zhàn)饔茫荒苓M(jìn)行事情發(fā)生之前的預(yù)測(cè)。而且還因?yàn)樗延涃~作為了輸進(jìn)口，所以不容易表現(xiàn)出除了錢幣以外的訊息。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅為公司里面信息的一個(gè)孤立部分，它并沒有完全融入公司的其他方面，這些財(cái)務(wù)方面的軟件無法和職工聯(lián)系起來讓后者及時(shí)查核報(bào)告與報(bào)表。

（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展仍有不足

目前，由于各種內(nèi)部原因以及外部環(huán)境的影響，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍存在著很多問題。其不足之處包括如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普及率總體偏低，分布極不均衡，會(huì)計(jì)電算化主要軟件研發(fā)公司用友與金蝶等公司還是沒有完全將軟件適用于各種企業(yè)需求很好解決優(yōu)化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)使用在總體上還處于低層次水平；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，學(xué)校教學(xué)使用與工作實(shí)際操作區(qū)別大，系統(tǒng)不穩(wěn)定。

三、會(huì)計(jì)電算化的主要優(yōu)點(diǎn)

（一）提高工作效率與提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化是屬于會(huì)計(jì)的改革，能極大促進(jìn)會(huì)計(jì)的發(fā)展，許多數(shù)據(jù)上的運(yùn)用都通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)完成。它能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)職工的工作，使他們有更大一部分精力用在資金探究、評(píng)判預(yù)測(cè)、管理里面，會(huì)計(jì)的一些功能得到再次優(yōu)化。它的出現(xiàn)使企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員有更嚴(yán)格的規(guī)定，不僅要具備專業(yè)知識(shí)還要將它跟計(jì)算機(jī)技術(shù)融合起來，反過來，電算化的這方面規(guī)定能夠促使會(huì)計(jì)人員全面的進(jìn)步，滿足社會(huì)的要求。

（二）及時(shí)準(zhǔn)確規(guī)范的提供會(huì)計(jì)信息

為了使輸進(jìn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性獲得保障，電算化系統(tǒng)將為數(shù)值來源做出許多限制，不符合輸進(jìn)規(guī)范的數(shù)值將會(huì)被剔除，數(shù)據(jù)整理經(jīng)過必須嚴(yán)格規(guī)范和格式。它為清理出電算化操作中出現(xiàn)的不標(biāo)準(zhǔn)的障礙產(chǎn)生了極大作用。同時(shí)，當(dāng)我們需要查找數(shù)據(jù)時(shí)，便能輕松的利用會(huì)計(jì)軟件來找到我們想要的數(shù)據(jù)及文件，不僅快速，準(zhǔn)確度還特別高。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)

我們都知道，倘若沒有信息技術(shù)的進(jìn)步，就不會(huì)有會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生，所以，信息技術(shù)便是電算化的基礎(chǔ)。可相比于一些發(fā)達(dá)國(guó)家，我們的信息技術(shù)發(fā)展質(zhì)量仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，人們的思想仍然停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念中，許多人不愿意輕易接受電算化的思想和技術(shù)，仍然使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)工作，并且認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化可能使他們的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)得不到繼承和發(fā)展，甚至?xí)茐乃麄兊臅?huì)計(jì)工作。

會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際操作中存在許多問題，首當(dāng)其沖的就是網(wǎng)絡(luò)漏洞問題，如果一個(gè)企業(yè)的信息遭到黑客竊取或者泄密，對(duì)企業(yè)而言可能會(huì)有災(zāi)難性的后果；如果安全保密措施不到位，便會(huì)泄露企業(yè)機(jī)密，進(jìn)而給企業(yè)帶來重大損失。因此，為了保障數(shù)據(jù)的完好，就必須加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的安全建設(shè)。

五、針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問題的解決對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前階段我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，提高會(huì)計(jì)電算化安全度非常重要。在我看來，提高安全度可以從不同方面來完成。首先，企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度，這樣能夠減少人為安全隱患的概率；再者，企業(yè)還需要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就要立馬解決好；同時(shí)，企業(yè)要提升防護(hù)水平，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)作。除了企業(yè)，我們還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)監(jiān)管，減少黑客一類的侵襲，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化中還是存在著一系列的問題，要想順利完成會(huì)計(jì)工作，就要徹底解決這些問題。

總之，會(huì)計(jì)電算化有著深不可測(cè)的作用和潛力，雖然我們國(guó)家目前的會(huì)計(jì)電算化還存在許多問題，會(huì)計(jì)電算化安全存在一定的隱患，財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一管理等問題，甚至它的發(fā)展可能會(huì)使許多會(huì)計(jì)人員失業(yè)，但它仍然是會(huì)計(jì)事業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)，我們要向前看，相信在未來，會(huì)計(jì)電算化的工作將會(huì)與其他各部門進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人機(jī)相互配合，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)的全方位轉(zhuǎn)變和管控。