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企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設與效益概述

2022-03-17 23:19:56馬偉亮
科海故事博覽 2022年4期
關鍵詞:管理工作信息化管理

馬偉亮

(長城汽車股份有限公司,河北 保定 071000)

信息化工作模式因為生產方式和應用方式的不同,其本身的生產種類就相對較多,而為了提高生產質量,在原有的建立信息化工作模式和管理基礎上,進行信息化工作模式的改造和優(yōu)化已經成為當前信息化工作模式應用設置中的主要方式。隨著社會發(fā)展水平的不斷提升,傳統(tǒng)的信息化工作模式以及管理方式已經不能適應當前企業(yè)信息化工作模式管理的要求,為了全面提升企業(yè)信息化工作落實能力,企業(yè)管理者可通過將企業(yè)信息化工作落實與信息化技術相結合的方式,進行信息化工作模式的優(yōu)化管理,不僅能極大程度地幫助企業(yè)節(jié)約管理成本,同時也能有效地提高管理質量,推動企業(yè)的全面發(fā)展。

1 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設要求

信息化工作模式本身就是企業(yè)的基礎工作模式,因為受到生產的影響,企業(yè)對于信息化工作模式的管理能力相對較低,管理方式也相對陳舊,不能適應當前的社會發(fā)展要求,造成管理混亂的現象產生。同時受到傳統(tǒng)管理方式的制約,很多信息化工作模式本身的使用管理規(guī)范性較低,造成信息化工作模式使用年限超期仍在持續(xù)工作的現象產生,不僅為生產埋下了一定的安全隱患,同時也造成了很多難以估量的后果。而通過信息化技術的廣泛使用,不僅將原本混亂的信息化工作模式進行了重新編號規(guī)劃,同時對于當前所有信息化工作模式的使用年限、使用規(guī)范以及應用途徑等有了明確的分類,極大程度地減輕了信息化工作模式盤點的壓力,同時也將原本管理混亂的信息化工作模式進行了重新梳理,保障了后期管理的有效性。另外,通過信息化工作模式以及信息化的管理方式,全面提升了管理人員的管理意識,讓管理人員以相對較為輕松的管理方式進行企業(yè)信息化工作模式的有效管理,全面提升了管理的質量。通過信息化管理的方式,能夠讓管理人員時刻掌握當前所有信息化工作模式的使用時間,確保信息化工作模式的使用能夠在規(guī)定的時間內開展工作,全面降低安全事故的發(fā)生,有效推動企業(yè)管理水平的提升[1]。由于現階段管理工作能力的全面提升,企業(yè)內部各項管理模式也得到優(yōu)化。智能化、信息化的管理方式促進了各級管理工做的積極落實,同時也實現了企業(yè)的綜合發(fā)展管理工作水平的提升。為了優(yōu)化當前的管理模式,促進各項管理業(yè)務的有序推進,管理人員應當在現有管理模式的基礎上,重新梳理各項管理工作機制,對于管理工作任務要求進行分析落實。基于現代化的管理模式,通過互聯(lián)網管理工作機制的構建,形成以現代化信息技術為依托的管理工作模式。一方面,強化企業(yè)綜合管理工作水平;另一方面,在現有管理工作機制的調節(jié)下,實現信息化管理工作模式與企業(yè)傳統(tǒng)內部控制之間的有效融合。而企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建設管理工作的推進,更是實現了產業(yè)結構調整優(yōu)化要求的落實,從資源管理、數據分析、內部控制等多方面實施企業(yè)系統(tǒng)化、全面化的管理工作模式構建,繼而有效的加快內部管理工作模式優(yōu)化,促進各項管理工作的有效落實。

2 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設存在的問題

2.1 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺工作要求不明確

雖然在現階段信息化管理工作落實的基礎上,很多企業(yè)單位都逐漸地認識到了企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設管理工作的重要性,但是在實際工作的落實中,只是要求通過信息化建設實現企業(yè)的綜合管理,并沒有結合當前的企業(yè)發(fā)展特點,針對企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺開發(fā)必要性進行研究,因此對于企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的工作要求不清晰,也沒有構建專門的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設管理委員會,導致企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設落實難度較大。

2.2 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺維護質量較低

企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建立健全是為了有效地加快資源的合理化配置,推動企業(yè)信息化工作模式的構建,在實際工作的基礎上,很多管理人員都為企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的開發(fā)優(yōu)化提出了一定的建議,但是在實際的任務推進和任務落實的過程中,很多管理人員都沒有按照企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的相關要求對其進行開發(fā)維護,不僅沒有設立專業(yè)的工作人員實現企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建設管理工作,也沒有下發(fā)相關的維護管理工作要求,這就導致企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺維護質量偏低,維護作用難以發(fā)揮。

2.3 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺管理能力較差

要想加快企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的建設管理,就需要結合現階段工作任務內容對企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的具體業(yè)務進行梳理分析,構建出明確的工作任務要求和工作平臺管理模式。但由于外部市場和內部管理機制的缺失導致企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺開發(fā)力不足,管理工作難以有效落實,管理能力缺失,企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的作用沒有充分的發(fā)揮出來。

3 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設與效益的重要性

3.1 實現企業(yè)的智能化管理

在當前的企業(yè)管理工作推進過程中,現行的管理都是基于人為方式實現的綜合管理,在傳統(tǒng)的管理工作推進中,績效分析、公文流轉、信息化工作都是通過線下運轉推進的,但是由于此種方式的限制,很容易出現數據矛盾問題。而通過信息化手段的實現,可以優(yōu)化現階段傳統(tǒng)的管理模式,讓所有的管理工作都能夠通過協(xié)同運轉的方式實現。一方面提升了內部管理工作質量,另一方面也促進了企業(yè)的綜合管理,促進了企業(yè)的多渠道管理模式的構建,實現了財務管理、人資管理、信息化管理、經營管理等多方面管理之間的協(xié)同運轉,保證了各項工作推進的質量。當前企業(yè)的管理過程中,信息化管理仍舊沒有一套針對性的管理制度,所有的管理任務都是按照國家的相關要求落地實施的,因此企業(yè)管理者更應該加深對于企業(yè)信息化建設的管理要求,根據企業(yè)的實際情況,全面推動企業(yè)內部的制度管理,健全企業(yè)信息化管理制度建設,加快各項制度的有效落實,推動企業(yè)信息化建設進程的不斷發(fā)展。

3.2 降低企業(yè)的信息處理難度

在傳統(tǒng)管理工作推進的過程中,線下管理模式的構建雖然能夠實現信息的聯(lián)動,但是若是工作人員臨時出現出差或是其他工作執(zhí)行,往往會導致信息處理不及時的現象產生。為了更好地提高信息處理工作質量,發(fā)揮信息處理工作優(yōu)勢,促進各項信息處理工作的有效落實,就要將信息化與管理工作全面協(xié)調起來,實現網絡線上聯(lián)通信息處理。將信息化與手機客戶端進行聯(lián)通,就能加快信息化管理工作的有效落實,促進各項業(yè)務的有效執(zhí)行。而管理層通過信息化管理的方式,實現了企業(yè)信息處理的及時性,降低了信息處理的難度。

3.3 幫助企業(yè)優(yōu)化經營管理

企業(yè)的經營管理工作主要是通過業(yè)務部門的溝通協(xié)作實現的,在現代化的管理模式之中,相關的企業(yè)管理人員要想實現全方位立體化的經營管理,就可以通過信息化的方式對企業(yè)當前的經營現狀進行分析,通過數字化的呈現,分析現金流的運作情況,對企業(yè)當前的工作過程中的經營數據進行統(tǒng)籌分析。另外,在財務管理的過程中可以通過ERP、ECP 系統(tǒng)的建立,加快財務綜合管理工作的落實,實現財務經營聯(lián)動模式,從而加快企業(yè)的數字化轉型。而線上信息化模式的管理,將所有的企業(yè)數據綜合起來進行分析,實現了企業(yè)經營管理質量的提升,為后續(xù)的企業(yè)綜合發(fā)展奠定了基礎。

4 企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設與效益的措施

4.1 通過制定規(guī)范的信息化管理制度,提升信息化管理水平

為了適應當前的社會發(fā)展現狀,全面提升企業(yè)發(fā)展水平,企業(yè)的管理人員應當加快對于企業(yè)信息化工作的落實和應用。在傳統(tǒng)的管理方式中,雖然很多管理人員在進行信息化工作模式管理的過程中制定了有效的措施和制度,但是由于受到社會發(fā)展的影響,陳舊的管理制度已經不能滿足當前的發(fā)展需求。企業(yè)的管理人員應當首先結合當前的企業(yè)發(fā)展現狀,通過梳理傳統(tǒng)管理方式中的不足之處,將信息化管理的相關要求進行重新修訂,通過將信息化管理的流程、工作方式、工作要求、工作責任、獎懲制度等多方面的考量,制定符合企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設最有效的制度,全面提升信息化管理的能力,推動信息化管理發(fā)展水平,實現企業(yè)信息化工作模式的規(guī)范化管理,避免可能出現的多種管理問題[2]。

4.2 通過提升人員綜合素質,推動信息化工作模式優(yōu)化管理

在傳統(tǒng)的管理方式中,因為受到管理內容和管理制度的限制,企業(yè)本身的管理方式相對較少,管理人員的工作職責不明確,工作的主觀能動性缺失,同時工作的質量較低。為了有效地推動企業(yè)信息化工作落實能力的有效提升,信息化技術在企業(yè)信息化工作落實的應用逐漸廣泛。管理人員應當通過有效的培訓方式對員工進行集中的培訓,引導員工明確自身工作職責,認識到自身工作的重要性,加快對于信息化技術的熟練掌握能力,全面促進信息化管理水平的不斷提升,落實信息化管理的基礎要求,進一步推動企業(yè)信息化工作模式信息化管理水平的提升。首先,企業(yè)可以進行專業(yè)的人員綜合素質培訓工作,通過線上線下的培訓加強人員對于企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺的認識和理解,同時制定相關的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設管理實施意見,以保證人員可以按照企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺相關規(guī)范執(zhí)行業(yè)務工作。其次,要招聘有企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺建設經驗的人員,通過高質量的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺開發(fā)管理,以此更好地推動企業(yè)內部的信息化轉型,促進各項管理工作的有效落實,實現企業(yè)內部的企業(yè)信息化軟件開發(fā)平臺合理使用,為后期的各項業(yè)務推進奠定基礎[3]。

4.3 建立起信息化管理平臺系統(tǒng),提升信息化工作模式管理質量

為了有效的建立起信息化管理的機制,全面落實信息化管理要求,作為企業(yè)的信息化工作落實單位,應當結合當前的發(fā)展現狀,在企業(yè)內部建立起信息化管理的平臺,通過不同模塊要求的設置,將信息化工作模式應用到出入庫、領料、歸還等多個方面,將個人信息化工作模式管理明確到人,將企業(yè)規(guī)范到部門,全民提升企業(yè)的信息化工作模式管理綜合能力。同時通過信息化平臺系統(tǒng)的建立,能夠直接從原材料購買到信息化工作模式的發(fā)放都有一個明確的規(guī)范要求,從而有效提升信息化管理質量,全面增進企業(yè)核心競爭力的不斷提升。

4.4 基于互聯(lián)網體系,形成系統(tǒng)的企業(yè)信息化軟件平臺

為了有效地實現企業(yè)信息化軟件平臺建設工作落實,提升管理工作質量,發(fā)揮技術優(yōu)勢,就需要相關的管理人員在當前工作的基礎上,全面分析現階段的互聯(lián)網結構內容,通過分析互聯(lián)網的基礎知識,通過系統(tǒng)編程的方式,構建起企業(yè)的信息軟件平臺。同時在實施系統(tǒng)平臺構建的基礎上,可以通過分析當前企業(yè)的運作管理工作模式、工作管理結構以及上層管理基礎理念,將相關的技術內容和技術手段綜合起來,基于互聯(lián)網的溝通機制,構建起互聯(lián)網交流管理工作平臺,在現有的工作機制下重新調整工作模式。同時將計算機應用技術與企業(yè)的管理充分地融合在一起,這樣才能保證企業(yè)內部的各項管理工作都能夠更加流暢地進行運轉,這樣不僅能夠提升企業(yè)的管理能力,也能夠讓企業(yè)的員工明確自己的工作職責,進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

5 總結

企業(yè)的信息化工作落實不僅僅是要做好信息化工作模式的管理,同時也要通過轉變管理思路、創(chuàng)新管理方式、優(yōu)化管理方法、提升管理手段等多個方面,不斷增進信息化管理水平,提升信息化工作模式的使用周期,全面增進信息化工作模式的綜合管理。通過信息化的方式將信息化工作模式的基礎信息資料進行有效的收集,不僅能夠保障信息化工作模式在規(guī)定的生產有效期內完成工作,同時也能確保各項信息化工作模式的規(guī)范化管理,極大程度地呈現了降本增效的效果,從而推動企業(yè)的核心發(fā)展競爭力的有效提升,推進企業(yè)的管理規(guī)范化、合理化、科學化的有效發(fā)展。

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