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運用“戴明環”理論加強臨床科室備用藥品的管理

2022-03-18 00:16:44張奇
健康體檢與管理 2022年1期
關鍵詞:理論

張奇

【摘要】目的:探究在對臨床科室備用藥品管理時,護理人員實施“戴明環”理論加強管理的效果,重點分析開展前后管理效果。方法:采用隨機數字表法,將我院納入研究的40例護理人員(2021年1月至2021年12月)分組,開展前(基礎護理管理),開展后(“戴明環”理論加強護理管理)。結果:開展后經對比,護理人員對臨床科室備用藥品管理知識掌握率優于開展前,P<0.05。結論:相比開展前實施的基礎護理管理方案,運用“戴明環”理論加強管理效果更明顯,護理人員知識掌握率提高,管理有效性隨之增加,促使管理更細致且更加規范,研究有較大推廣價值。

【關鍵詞】“戴明環”理論;臨床科室備用藥品;藥品管理知識掌握率

臨床科室備用藥品是指存放相關科室用于急救和周轉的藥物。此類藥品與相關患者的生命安全掛鉤,所以在對藥品進行護理管理時,要及時解決質量安全管理問題,同時注重對藥品種類進行詳細劃分,細致規劃藥品使用情況,預防因管理人員面廣和藥品質量大產生的人為影響因素,促使管理工作難度降低,提升護理人員專業度。為了滿足以上需求,常規的基礎護理管理迎來了改進,現發現“戴明環”理論對加強臨床科室備用藥品管理的價值,本文主要分析此理論實施前后在相關方面的轉變。

1 資料與方法

1.1 一般資料

研究對象:臨床科室備用藥品管理護理人員;選取年限:2021.1-2021.12;例數:40例(隨機數字表法分組)。開展前(20例):年齡27~36歲,平均(28.34±2.16)歲;學歷為大專及以下學歷有12人,大專及以上學歷有8人。開展后(20例):年齡26~35歲,平均(27.91±2.09)歲;學歷為大專及以下學歷有13人,大專及以上學歷有7人。兩組護理人員基本資料可對比,P>0.05。

1.2 方法

1.2.1 開展前

基礎管理護理。

2.1.2 開展后

運用“戴明環”理論加強管理護理。細化護理人員職責,提高護理專業度,重點把控計劃-執行-檢查-行動四個環節。

(1)計劃環節:需善于總結管理開展中的現狀,收集亟待解決的部分,比如人員知識掌握不夠問題、藥物基數管理不完善問題、過期藥品處理措施不當問題等等,并將實際藥物管理流程設計出來,細致查詢每一步驟出現的不足,最終建立“原因分析魚骨頭”,開始進行管理護理計劃工作。由本院的西藥房帶頭成立質量監控小組,小組人員需滿足以下條件:主管藥師以上職稱、具有責任心和耐心、能每月嚴格持續的監控藥房外備用藥品使用情況,能及時在管理環節中發現問題,并積極做好記錄。

(2)執行環節:對護理人員專業度進行評估,根據結果對人員進行加強性培訓,培訓課件按照《備用和急救藥品管理》、《備用藥品領用、補充管理制度》實施,最終要求護理人員知曉管理要求、具備識別技能,掌握藥品存儲條件,確保質量與安全。

確定好培訓目標,并實施培訓后,便須對管理流程和管理制度進行完善,尤其對于藥品基數申請審批和備用藥品基數退還等環節需十分注重,同時需增強各科室人員的配合度,并針對特殊藥品,急救藥品,常用藥品,高警示藥品進行系統的學習,促使嚴格按照規范進行領用、補充、儲備和退藥等。

明確高濃度電解質、易混淆(聽似、看似)、一品多規或多劑型藥品,病區實施專柜加鎖,有明晰的“警示標識”;麻醉、一類精神藥品嚴格按照“三級”“五專”的管理要求。而藥品放置也需按照標準進行,比如按照藥品有效期進行排序,最右邊為有效期較短藥品,最左邊為有效期較長藥品,單邊補藥(左邊)。而在搶救環節中,需保證“三統一”原則,并注意藥品擺放,預防出現藥品混淆。

最后,要十分注意臺賬資料格式和管理組織的規范性。臺賬資料格式要按照領用、使用、殘余液處理、空安瓿回收、交接班等內容嚴格制定,同時需將格式內容統一化,促使各科室人員皆能做到熟悉掌握。管理組織便是藥品質量監控小組,成員需嚴格把控領用、補充、儲備和退藥各環節工作,降低人為對管理的干擾因素。

(3)檢查環節:制定統一備用藥品清單、效期登記簿等,并將填寫標準下發,保證填寫的規范性,而對于藥物有效期的合格率,需從原來的90%提至98%,基數準確率從95%提至99.8%。規范以上內容外,還需將專用標識、定位標簽統一制定,并對臨時退藥的細則進行規劃,保證對此環節及時跟蹤督促。

(4)行動環節:在解決一定問題的基礎上,將整個過程現狀進行分析,繼續將收集的問題遞交給下一個循環(PDCA),不斷對問題進行解決和對解決情況進行跟蹤。行動環節仍需保持對藥品進行不定期的抽查,隨時檢查工作,保證工作質量,將第一信息及時反饋給相關人員,促使管理系統持續不斷地改進。

1.3 觀察指標

藥物管理指標評定:分析護理人員對臨床科室備用藥品管理的了解程度,分為完全了解、比較了解和不了解,匯總較了解人數,計算總率,指標越高表明護理管理效果越優。

1.4 統計學分析

用SPSS20.0分析數據,計數資料實施檢驗對比。P<0.05為差異顯著。

2 結果

開展后,護理人員知識掌握率高于對照組(P<0.05)。見表1。

3 討論

“戴明環”理論是一項科學的管理模式,應用于臨床科室備用藥物管理中,可促使管理的有效性提高,主要表現在其能彌補基礎管理護理不足,能對常規管理中發現的問題有效解決,并實施計劃管理,提高護理干預的規范性,后采用檢查環節,解決質量安全遺留問題。

本文指標對比結果正式,在應用此理念實施加強管理護理后,護理人員的知識掌握率明顯提高,優于開展前,P<0.05,此結果表明,新型理念的實施無疑帶動了護理人員的工作積極度,從而能顯著提高工作質量,改善基礎管理護理不足,經循環往復,最終在工作崗位取得較好的表現,實現自我價值。

綜上所述,在臨床科室備用藥物管理中可廣泛實施“戴明環”理論的加強管理模式。

參考文獻:

[1]柯宗萍, 李雪鋒. 同質化管理在規范科室備用藥品中的實踐效果[J]. 科技通報, 2019, 35(12):5.

[2]李滿, 郭峰, 徐穎. PDCA循環管理法在急救車備用藥品管理中的應用[J]. 海峽藥學, 2020, 32(3):3.

[3]葉菲菲, 梁曉美, 管靜靜. PDCA在病區備用藥品精細化管理中的應用[J]. 中醫藥管理雜志, 2019, 27(5):4.

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