關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

陶虎 方遠(yuǎn)控股集團(tuán)有限公司

一、集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要性

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有助于解決集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的財(cái)務(wù)管控問題

集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心，有助于解決集團(tuán)企業(yè)在規(guī)模化發(fā)展過程中遇到的預(yù)算管控難、資金監(jiān)控難及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控難等各類財(cái)務(wù)管控問題，從而為集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展提供有力的保障。作為企業(yè)管控的傳統(tǒng)手段之一，財(cái)務(wù)管控范圍涉及人財(cái)物、產(chǎn)供銷等企業(yè)內(nèi)部價值鏈各個方面，涉及的主要管理內(nèi)容包括資金管理、核算管理、報(bào)表管理以及稅務(wù)管理等易于標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，基于這樣的情況，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心就顯得非常有必要了。

（二）有助于提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力和效率

集團(tuán)企業(yè)積極構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)共享中心，可以顯著提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和效率，推動集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)以及財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性。隨著集團(tuán)企業(yè)逐步發(fā)展壯大和成員企業(yè)的不斷增多，如果缺乏行之有效的控制手段，就會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行不力、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一等情況，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真及財(cái)務(wù)管理效率偏低，構(gòu)建并完善企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，為這一問題提供了一個很好的解決思路。財(cái)務(wù)共享中心是根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一制定的流程及內(nèi)控制度，對業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，對財(cái)務(wù)核算、資金管理等工作進(jìn)行集中管理，從而有助于集團(tuán)政策的上傳和下達(dá)，其各項(xiàng)方針、政策和管理制度操作和執(zhí)行起來也更加高效，有助于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時收集、分析和處理，這也是集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。

（三）有助于提升集團(tuán)企業(yè)的信息化水平

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心是以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為依托的，對信息化建設(shè)的依賴性極強(qiáng)，信息化建設(shè)既涉及硬件、軟件及架構(gòu)體系建設(shè)，又涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，通過信息化建設(shè)能夠完善財(cái)務(wù)共享中心的機(jī)能，反過來通過挖掘財(cái)務(wù)共享中心的新功能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的信息化水平逐步提升。

二、財(cái)務(wù)共享模式是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)

一般而言的轉(zhuǎn)型指的是事物結(jié)構(gòu)形態(tài)運(yùn)轉(zhuǎn)方式從人們所認(rèn)知的觀念中發(fā)生根本性的變化。它是一種主動性的創(chuàng)新求變的過程，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，尋求一種新的平衡。我國現(xiàn)代化的企業(yè)集團(tuán)，隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品類型不斷豐富，管理層次結(jié)構(gòu)也變得愈加復(fù)雜，在管理過程中難免會出現(xiàn)信息孤島、管理成本增加、管控能力下降等情況，這些都是許多集團(tuán)企業(yè)都面臨的通病。與此同時企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與管理的非標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)際上成了影響企業(yè)經(jīng)營的重要因素，所以全新的財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、定量化和流程化的管理理念有利于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)條件下集團(tuán)企業(yè)主要是依靠內(nèi)部管理手段來實(shí)現(xiàn)資源的配置，由此產(chǎn)生的交易費(fèi)用是遠(yuǎn)低于依靠市場配置資源所產(chǎn)生的費(fèi)用，而集團(tuán)則是通過最為高級的規(guī)模效應(yīng)及其壟斷優(yōu)勢將這種配置資源的交易發(fā)展的更為先進(jìn)。因此在這種情況下，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作也要不斷適應(yīng)這種方式來提高自身的管理效率，有效降低交易的成本。集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)通過標(biāo)準(zhǔn)化流程化的手段來幫助大型企業(yè)集團(tuán)降低管理成本，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理能力，提升對于資金的利用效率，對集團(tuán)的資源進(jìn)行有效整合，提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力，因此對大型企業(yè)集團(tuán)而言，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是離不開財(cái)務(wù)共享模式的。

三、財(cái)務(wù)共享中心的職能

企業(yè)集團(tuán)在具體實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的時候，首先要明確財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際職能。那么財(cái)務(wù)共享中心究竟是管理中心還是服務(wù)中心？要想真正回答這個問題不能從現(xiàn)有的對于財(cái)務(wù)共享中心的定義出發(fā)來對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行單方面的定位，必須要在實(shí)踐中將財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)與集團(tuán)子公司之間的財(cái)務(wù)管理問題結(jié)合起來。集團(tuán)采取的財(cái)務(wù)共享模式與下屬子公司之間的管理問題主要包含以下幾個方面：第一就是數(shù)據(jù)與信息管理方面。集團(tuán)把基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)通過標(biāo)準(zhǔn)化和信息化手段集中到財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)總部要為決策層和來自各方的監(jiān)管提供便捷，通過財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)渠道和流程來靈活快速地完成信息的收集與使用等管理工作，從而導(dǎo)致集團(tuán)總部在獲取實(shí)時市場數(shù)據(jù)與信息管理方面存在一定的滯后性和全面性不足的問題。第二則是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定與管理。集團(tuán)正處在一個不斷發(fā)展的階段，所面臨的發(fā)展環(huán)境也是復(fù)雜多變的，要承受來自財(cái)務(wù)、稅務(wù)、金融等方面的壓力，集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)的政策和要求也在不斷變化，所以難以形成有效的標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則進(jìn)行管理，因此，對于集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心而言，面對多個子公司不同的服務(wù)需求，亟須制定出科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)與管理權(quán)限。第三則是權(quán)責(zé)匹配問題。集團(tuán)經(jīng)營的業(yè)務(wù)活動具有多樣性和復(fù)雜性，這就需要集團(tuán)財(cái)務(wù)不斷適應(yīng)新的管理需求，不斷創(chuàng)新進(jìn)取，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，但是在集團(tuán)經(jīng)營出現(xiàn)問題的時候，由于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心與下屬各子公司的權(quán)責(zé)不匹配，往往出現(xiàn)本位主義而不能站在集團(tuán)整體的角度來思考和解決問題。

因此在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下要科學(xué)明確財(cái)務(wù)共享中心的職能，不能簡單地將其定義為服務(wù)中心，在集團(tuán)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化流程基礎(chǔ)之上，基于財(cái)務(wù)共享中心充分的管理職能，或者集團(tuán)總部通過財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)管理職能的有效落實(shí)，避免集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心成為一種擺設(shè)。

四、集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型

集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后，要逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理職能的有效轉(zhuǎn)型，首先，集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后，集團(tuán)總部要明確財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，相比于之前的財(cái)務(wù)管理職能都有哪些變化，要做到心中有數(shù)；其次，對于沒有變化的管理內(nèi)容，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后，要對相應(yīng)的管理方式方法進(jìn)行改進(jìn)，突出重點(diǎn)。

集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理的職能也相應(yīng)會發(fā)生不小的變化，就現(xiàn)有的來說主要包含兩個方面，第一，集團(tuán)總部的報(bào)銷審核以及資金支付等大量重復(fù)性財(cái)務(wù)工作，除特殊情況外，將轉(zhuǎn)接給集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，不再歸屬于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理的工作范疇；第二，集團(tuán)總部的橫向和縱向的財(cái)務(wù)管理職能工作譬如資金的管理、預(yù)算的管理、稅務(wù)管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告審核等方面都要做出相應(yīng)的改變，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略根據(jù)市場發(fā)展需求來明確這些管理內(nèi)容屬于集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理還是財(cái)務(wù)共享中心的管理內(nèi)容。

集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理職能要與財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，完美提升集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平。例如，集團(tuán)的資金管理通過財(cái)務(wù)共享模式利用集中的優(yōu)勢做好司庫管理工作；在集團(tuán)的稅收管理方面，通過財(cái)務(wù)共享模式利用集團(tuán)的子公司所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來做好稅收籌劃以及稅務(wù)安排等工作；在集團(tuán)的預(yù)算管理方面，可以通過財(cái)務(wù)共享中心將集團(tuán)各子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中，從而來做好預(yù)算編制調(diào)整等工作；在集團(tuán)的內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)告方面利用財(cái)務(wù)共享模式可以有效快速地將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合，從而加以分析；在集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面可以利用財(cái)務(wù)共享模式，做到事前、事中、事后的預(yù)警和管理工作，從而有效避免集團(tuán)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理組織的變化

在集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享的模式下，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)要做出相應(yīng)的調(diào)整，才能使得集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理職能得到有效轉(zhuǎn)型，當(dāng)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行后，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理要以怎樣的方式進(jìn)行管理，由誰來負(fù)責(zé)？這是集團(tuán)需要思考的問題。因此集團(tuán)要抓住兩個方面的工作進(jìn)行創(chuàng)新，第一是在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)要革新，二是要對集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員管理工作進(jìn)行變革。

首先，對于集團(tuán)總部而言，集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作總負(fù)責(zé)人還是總會計(jì)師。實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式之后，帶來影響的只有集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部的職能配置。比如說對于一些實(shí)行扁平化管理的公司而言，他們更傾向于把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際需求，來將財(cái)務(wù)管理職能通過平行的方式分解為資金部、財(cái)務(wù)會計(jì)部及稅務(wù)部等管理部門，從而有效將財(cái)務(wù)職能進(jìn)行配置；而采用垂直管理方式的公司更傾向于將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)會計(jì)職能納入財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中，而集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門的相關(guān)機(jī)構(gòu)保持不變。

其次，對于集團(tuán)的子公司而言，在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之后，仍要保留其財(cái)務(wù)部門管理會計(jì)職能，一方面各子公司的財(cái)務(wù)部門與一線的生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)，另一方面需要與所在地稅務(wù)局保持溝通，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時享受稅收優(yōu)惠。此外在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過程中，集團(tuán)總部要實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)管理職能的調(diào)整，子公司的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著不可替代的作用，要一步一步的明確各子公司財(cái)務(wù)部門的管理職能，構(gòu)筑起良好的組織架構(gòu)。

最后，對于集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作人員而言，在實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式之后，要時刻關(guān)注集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)，還要做好集團(tuán)整體財(cái)務(wù)管理人員的合理配置，有效提升其財(cái)務(wù)工作能力水平，特別是做好從事管理會計(jì)人員和財(cái)務(wù)共享中心工作人員之間的交流以及晉升等工作。在此基礎(chǔ)上拓寬集團(tuán)子公司的財(cái)務(wù)管理人員同財(cái)務(wù)共享中心人員之間的合作與交流，從而建立有效的人才培養(yǎng)和晉升管理機(jī)制，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，這也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變以及革新組織架構(gòu)的關(guān)鍵所在。

六、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理的有效融合

首先，在集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式之后，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作需要進(jìn)一步的融合與發(fā)展。隨著集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心理論的不斷完善，實(shí)踐工作也得到了不斷地推進(jìn)，從表面上來看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中的會計(jì)核算記賬以及報(bào)表等方式變得越來越標(biāo)準(zhǔn)化和相對獨(dú)立，與此同時，財(cái)務(wù)共享中心與集團(tuán)總部通常實(shí)行的是分開辦公的方式，資金管理、預(yù)算管理、投融資管理等方面是集中交由集團(tuán)總部管理部門在負(fù)責(zé)，因此相比于原來的財(cái)務(wù)模式無論是從工作職能還是人員交流上都相應(yīng)地減少了許多，這在一定程度上給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展帶來了問題，不利于財(cái)務(wù)人員的綜合發(fā)展。鑒于此，集團(tuán)需要深入研究傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能，在財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行之后所產(chǎn)生的變化以及二者實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展過程中，建立相應(yīng)的制度流程等。

其次，在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行之后，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作與其他管理活動之間的融合與發(fā)展也是不容忽視的。主要包含了以下幾個方面，第一，集團(tuán)所實(shí)行的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的理念、組織形式等方面在人事信息化管理工作方面也同樣可以利用，因此對于企業(yè)而言可以將財(cái)務(wù)共享模式與集團(tuán)的其他管理活動進(jìn)行有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。第二，集團(tuán)所要進(jìn)行的其他管理活動，涉及的經(jīng)營數(shù)據(jù)等要做好集中管理。比如，集團(tuán)的合同管理、訂單執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)管理等所用到的數(shù)據(jù)，都要做好相應(yīng)的集中管理工作，同時，集團(tuán)也要利用好財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)與信息集中管理的有效融合。第三，集團(tuán)在實(shí)行共享模式之后，仍需要堅(jiān)持以客戶為導(dǎo)向，面向市場的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理理念，靈活有效的應(yīng)對在集團(tuán)業(yè)務(wù)活動中遇到的各種問題。第四，集團(tuán)在實(shí)際發(fā)展過程中，不同的業(yè)務(wù)會具有不同的生命周期特征且面臨不同的發(fā)展階段，對集團(tuán)也提出了不同的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理要求，因此需要集團(tuán)具有針對性地做好財(cái)務(wù)共享管理工作。集團(tuán)化企業(yè)一般是具有大量不同產(chǎn)業(yè)、不同領(lǐng)域以及不同發(fā)展階段的子公司，集團(tuán)總部要對下屬的集團(tuán)子公司做好法律法規(guī)宣傳，落實(shí)集團(tuán)公司管理要求，利用集團(tuán)所采取的財(cái)務(wù)共享模式，結(jié)合集團(tuán)整體管理要求有條不紊地合理推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。第五，在集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的過程中，針對不同所有制結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理工作，要做好相應(yīng)的調(diào)控工作。鑒于不同所有制結(jié)構(gòu)對于集團(tuán)的管理工作都提出了不同的要求，所處的發(fā)展環(huán)境也不一樣，相應(yīng)地對其所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)有所差別，因此集團(tuán)在實(shí)施和推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的時候，要特別注意各方監(jiān)管的實(shí)際要求以及集團(tuán)存在不同所有制結(jié)構(gòu)情況下所面臨的發(fā)展環(huán)境。

七、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢

（一）財(cái)務(wù)管理流程的柔性化和無人化

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)共享中心主要是圍繞著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行，為集團(tuán)及下屬企業(yè)提供的基本上都是結(jié)構(gòu)化服務(wù)，今后將會逐步提供更靈活、更具價值的非結(jié)構(gòu)化服務(wù)。此外，隨著智能機(jī)器人等人工智能技術(shù)的成熟，大量重復(fù)性、常規(guī)性的工作將被機(jī)器人取代，財(cái)務(wù)共享中心將呈現(xiàn)“無人化”的特點(diǎn)。

（二）業(yè)財(cái)稅法的更深層次融合

財(cái)務(wù)共享將由傳統(tǒng)的資金結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告工作向業(yè)財(cái)稅法的更深層次融合的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心將與信息技術(shù)共享中心、人力資源共享中心、供應(yīng)鏈共享中心及稅務(wù)法務(wù)共享中心等多個共享中心整合成為綜合共享服務(wù)中心，為集團(tuán)企業(yè)提供更高價值的管理和服務(wù)。

（三）崗位的虛擬化和運(yùn)營的專業(yè)化

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，區(qū)塊鏈技術(shù)的逐漸成熟，以及近年來新冠肺炎疫情的影響，集中辦公模式逐步被移動遠(yuǎn)程辦公模式所取代，財(cái)務(wù)共享中心的未來辦公模式也逐漸向虛擬辦公模式發(fā)展。此外，隨著財(cái)務(wù)共享中心模式的成熟，專業(yè)化能力的提升，財(cái)務(wù)共享中心不僅可以通過提高財(cái)務(wù)管理能力和效率來促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還可以為外部單位提供咨詢、資本運(yùn)作、專業(yè)化承包等服務(wù)，通過專業(yè)化的運(yùn)營能力為集團(tuán)創(chuàng)造更多的價值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。

八、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)步入了“創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理”的時代，要想適應(yīng)時代發(fā)展的大潮流，企業(yè)必須加強(qiáng)信息技術(shù)的融合和財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。集團(tuán)要充分利用專業(yè)化的分工和信息技術(shù)的優(yōu)勢，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，積極推動會計(jì)職能從重視核算到重視管理轉(zhuǎn)變。依據(jù)現(xiàn)有的信息技術(shù)，順應(yīng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢，創(chuàng)新集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理念和模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)健康穩(wěn)健發(fā)展。