張文娟 山西焦煤西山煤電東曲礦
近幾年來,隨著對新能源的認識和運用逐漸提高,煤炭企業開始進入下滑趨勢。隨著當前市場日益低迷,煤炭企業經營成本也呈現出大幅度升高的情況。對于煤炭企業,就需要加強管理,落實精益化,為提升企業經濟效益形成推動作用。
基于煤炭行業實際的經濟情況來看,在短期之內,煤炭行業發展,產生了供需不平衡的形勢,并且難以得到及時的改變,市場存在較大的下行壓力,外部環境沒有呈現出良好的征兆,使得企業也面臨著更加激烈的競爭關系。在當前煤炭行業形勢之下,做好精益化管理方式,通過管理促進效益提升,落實保障措施打造安全生產,由此能夠降低生產成本,并且保證獲得最大化的經濟效益,這也能夠成為抵御外部沖擊最主要的方式。除此之外,煤企利用科學手段與合理措施,全面的、且系統的對于生產當中各種缺失進行查找。管理能力、管理理念的更新,保證煤炭生產和運營效率得以提高,減少損失,減少浪費,這樣才能確保企業從原本的粗放式管理方式朝著精益化管理方式轉變,保障企業獲得更高的經濟效益。
首先,轉變原本的經營思路,使得生產流程得到優化。隨著時間的推移,作為傳統的行業,煤炭企業采用的管理模式十分的粗放,采用這種粗放式管理模式,對企業后期發展有著根深蒂固的影響,并且在極短的時間內難以徹底改變、消除這種管理模式。煤炭企業利用粗放式管理模式,往往會體現在管理理念上,未能對于生產做好精益化管理。隨著時間的推移,就會導致企業發展受到影響。另一方面是實際運行方面,對于企業的生產材料采購、使用,日常運行資金調配,利用金字塔管理方式,能夠有效地突破粗放式管理模式。煤炭企業通過引用精益化管理方式,能夠打破原本的粗放式管理思想所帶來的約束,使得現代化管理意識得到保證,獲得較高的經濟效益。
其次優化管理模式,降低企業消耗的生產成本。煤炭企業通過引用精益化管理方式,將更加注重全面性,也就是從企業發展的整體角度出發,確保構建更加細致、精細的企業管理模式。利用精益化的管理方式,煤炭企業也能夠進一步的細化和分解經營目標,保證企業所消耗的經營成本得到大幅度的降低,并且使得企業日后所開展的各項經營活動朝著規范化方向發展,對于企業相關資源進行優化配置,保證企業獲得更高的經濟利潤。
從精益化管理來看,其實也是計劃管理,從其本質屬性進行解釋,核心在于降低成本,精打細算的管理方式最主要的目的就是通過使用最少的資源,能夠獲得最大化的效益。在當前煤炭企業當中,煤炭生產將引用精益化管理方式,重點對資金、材料、設備、時間、人力等多種資源,做好充分的利用,保證資源得到合理的配置,并且可以有著共同的起點,并且創造最大化的利潤。從當前行業發展形勢來看,煤炭企業需要不斷的改進和整合,特別是要抓住重點,那就是集約化發展,這已經開始逐步的成型,公司治理結構也更加的完善,但是從總體角度來看,目前煤企在生產活動中,并未體現出較高的集約性,各生產要素之間,未能呈現一個平衡的發展趨勢,有著較低的生產效率,最終形成了一個典型的且粗獷的管理方式,這造成職工并不具備較高的工作動能,缺乏創造性。基于管理精益化,這作為一種新穎的、有效的管理方式,能夠轉變煤炭企業原本的發展模式,并且為發展創造更好的路徑,這也是打造環境友好型社會以及資源節能型社會的重要舉措。
通過研究發現,煤炭從最開始的開采到使用是一個十分漫長的過程,同時也是較為復雜的,需要安全、物流等多個方面之間進行配合,如果稍有不慎,就會出現大量的浪費,比如生產過程不合理,等待過程、銜接不合理、準備不足,就會導致各工序在等待過程中,會產生大量的廢棄物。除此之外,也包括生產機器維修不到位,就會使得其在生產中出現故障的風險增大,可能導致大量的生產時間被浪費。除此之外,較為常見的也是生產浪費問題,在作業過程中,會有一些重復性的工具,而且是一些不必要的工具。除此之外,也有一些看不見的危害,比如瓦斯、活水等因素,可能在生產開采中,誘發安全事故。煤礦生產條件是極為復雜的,在開采不斷深入推進的背景下,也會使得煤礦的開采難度加大,淺層開采的技術方法,不能完全適用于深厚煤層開發,一些小的礦山機械化水平較低,使得大量的資源被浪費,存在極大的安全隱患。除此之外,科技支撐能力相對不足,技術人員水平較低,監測儀器生產設備投入少,一些高水平技能人才因為環境較為艱苦,不愿意從事于煤礦開采工作,因此就會缺乏大量的技術人員的職工,素質相對較低,導致技術措施難以落實到位,最終使得煤礦生產安全水平提高受到影響。
首先安全管理的整體水平不高,工作模式過時,技術手段落后,人員管理、環境控制等方面的方法手段缺乏創新與升級。煤炭生產作為一線工作,所以需要工作人員在煤礦生產時有著較高的安全意識。現場管理,這在煤礦生產中,是生產安全當中的關鍵內容。煤礦工作人員個體的素質水平存在高低差異,因為他們有著不同的教育程度,對員工技能進行培訓時,因為缺乏合理的培訓方式、教條的培訓方式,以及傳統員工在操作時存在不一樣的標準,從而可能引發不合規問題。在煤礦現場管理過程中,現場人員存在盲目操作、隨機操作等情況。這些問題的出現,也成為當前最為棘手的問題。除此之外,國家礦山管理部門在當前管理過程中,主要是基于理論出發,未能將有效的現場管理手段加入現場作業當中來,根據相關的經驗可以發現,各級管理人員在發生事故后,就會要求嚴格依據標準來執行崗位工作,但是標準是否適用,標準確定在哪里,由誰執行,如何構建起合乎規范的標準與制度,構建起先進、可靠的工作方式,對潛在事故予以預防和控制來保證安全,這些問題也引發人們的深度思考。目前來看,主要的標準,便是依據煤礦企業的生產崗位實情,制定與之對應的標準作業規范。而依據目前的實際情況來說,標準作業規范尚未全面建立,沒能覆蓋全部崗位,同時相關的標準是否具備科學性、合理性,也還有待檢驗,這還會進一步關系到成本、效率以及安全。
首先是以人為本原則,人作為管理的對象,同時也是管理者,所以需要將有效的管理模式加入其中,那么就需要調動人們在工作當中的積極性,樹立正確的管理目標。其次建立一個有效的、完善的企業制度,這也是必不可少的。在實踐中,就需要煤炭企業結合生產需求和現實狀況,將相關的方法和措施,融入制度建設中,要從制度層面作出明確規定,最終逐漸形成煤炭企業日常生產管理的相關標準。再者,體現創新。在當前形勢下,創新作為驅動企業發展進步的核心內在動能。從當前生產實際情況出發,結合企業具體的特點,能夠保證企業快速的對于方法進行創新。最后煤炭生產經濟管理實現,并不是一蹴而就的,企業需要引入精益化管理方式,需要注重減少浪費情況。除此之外,也需要結合行業其他企業管理模式,以及自身實情,制定相關的規則。
對于企業管理者而言,需要充分學習和理解經濟管理的知識和方法,此時就要求管理人員要通過多元化途徑,開展學習和交流,了解煤炭生產精細管理模式。除此之外,也可以要求行業當中的優秀管理人員,為企業制定一套更加完善、精益化的管理方式,由此保證管理者思想開闊、拓寬原本的視野。比如以某個煤炭集團為例,在精益化管理過程中,企業對于煤炭技術進行創新,促進企業在管理制度和流程方面,更加完善和健全,整個企業降本增效方面也取得理想的效果,同時促進經營生產的效率提高,管理水平強化。煤炭企業開展生產工作時,具備一定的技術優勢,這就使得企業在當前煤炭生產當中的增長率得到明顯的提高,在其位、要謀其政,充分將精益化管理落到實處,可以保證企業向正確化方向轉變。比如作為企業管理層,需要從層次廣泛的培訓和教育視角出發,也可以通過群眾選舉、組織推薦等方式,選拔出一批又一批管理能力強、工作積極性高的員工,加大宣傳力度。除此之外,除了利用傳統宣傳模式之外,還需要用信息化方式。根據成功的經驗和有效的激勵政策,比如,給企業老員工構建起完善的保障機制,從生活、醫療等方面提供保障,保證老員工可以將自己在工作當中所積累到的成功經驗介紹給年輕員工,采用一對一幫扶模式,保證新員工在短期內快速成長起來,并且承擔重任,為日后企業發展增加助力。最重要的就是要轉變觀念,解放思想,并且主動地吸收行業中產生的新型技術和模式,累積管理經驗,不斷地提高工作效率,加強統籌規劃,通過引進經濟管理手段,提高企業管理的整體效益和水平,從實際情況出發,不斷彌補實踐當中的不足,最終構建完善的經濟管理體系。
利用數據和云計算,深入的挖掘企業當中的信息,對于企業資源進行整合,積極構建起智能化的管理和服務平臺,為不同部門構建起溝通橋梁,促進信息分享,加深工作協同,保障企業精益化工作落實到實際當中來,創建信息平臺,利用計算機、手機APP以及信息化管理系統,做好學習教育、考評工作、工作部署以及聚會交流等,此時需要將其他功能融入其中,保證服務管理工作的有效性,確保實時共享,也就是建立即時服務平臺。比如有人打電話時,可以及時的接聽,并且解答問題,這樣能夠節省大量的時間。或者播報一些實時信息,將相關信息實現快速反饋,為溝通互動提供良好條件。還要注重到員工管理系統、培訓平臺的搭建,并且要構建起智能化的考核體系,通過引進新技術,可以為企業員工提供服務,利用產學結合的方式,不斷地總結經驗,提煉理論,升華實踐,最終研究和探索全新的管理模式,與多個機構建立合作關系,比如研究院所、高校、技術協會等相關組織,編制完善的培訓方案,配備相關的培訓講師,最終能夠開展精益化管理模式。
成本管理作為經濟化管理的一項基本的任務,山西省委在十一屆十次全會當中明確地提出:將管控單位成本作為當前企業經營管理最主要的目標以及基本的手段。在2020年底,省委常委也進一步的強調需要做好成本管理工作。在現代理論當中,我們不斷地提出現代企業管理核心就是成本管理,成本管理最主要的目標就是降低成本,為企業帶來更多的經濟效益。對于煤炭企業而言,對于成本管控進行不斷地強化,首先需要發揮產能優勢,保證設備管理水平得到全面的提升,提高生產整體效能,降低單位的成本。另一方面,需要構建完善的全方位成本管理模式,將指標數據進行分解,保證層層有任務,月月有考核,人人有指標,將表現和獎勵緊密聯系,利用數字說話,為企業引進精益化管理提供必要保證。一是煤炭企業在實施精益化管理時,最基礎的內容就是構建完善的生產經營標準化管理體系,利用5S和經驗,制定完善的標準化管理體系,保證企業員工能夠從執行的標準出發,提高企業在工作時的效率和執行能力。二是煤礦企業需要對于績效管理進行強化。績效管理的出現,說明在煤炭企業保證實施計劃管理當中,未能構建完善且標準的績效管理體系,在這時需要改變原本的態度,可以保證煤炭企業對于各個部門當中的工作情況進行全面監督,在對員工進行考核時保證有據可依。最后煤炭企業需要建立完善的預算制度,預算管理對于當前企業而言,具備極高的控制作用,同時也是經濟管理當中的重點,更是控制企業經營管理的重心。通過修訂完善的配套細則和對應的流程標準,構建更加完善的經營計劃管理制度,保證業務流程、效率得到全面的提升。除此之外,煤炭企業也需要培養員工的綜合素質,招聘一些具備較強專業能力的人才,通過打造完善的人才培養機制,保證全員精益化,使得精益化管理活力得到迸發,保證企業具備更高的創造力。
綜上所述,在新時期背景之下,傳統的管理模式已經無法與當前時代趨勢相互滿足,特別是隨著當前新能源的應用,為煤炭企業帶來更多的挑戰,在這時,煤炭企業需要改變原本的管理模式,通過引用精益化管理,保證工作效率得到提升,但是煤炭企業在進行經濟化管理時,并不是一蹴而就的。此時應當秉持循序漸進的態度,采用剝繭抽絲的方式,不僅學習國外先進經驗,同時也需要從自身的實際情況,主要探索出適合自身發展的經濟化管理模式,這樣才能保證企業具備較高的經濟效益。