王帥 霍州煤電集團有限責任公司李雅莊煤礦
隨著互聯網技術的不斷發展,數據在國企發展中扮演的角色越來越重要,特別是隨著市場經濟發展節奏的不斷提速,企業在發展的過程中產生了海量數據,如何對這些數據進行全面有效分析,從中找出有助于企業發展的財務數據,是當前國企發展中需要重點解決的問題之一。從當前很多國企經營情況來看,在具體的財務管理的過程中,財務會計相關部門之間并沒有形成較為通暢的工作機制,導致出現了資產利用率偏低、資金閑置等問題,嚴重制約了國企發展質效的提升。因此,對大數據背景下國有企業財務會計創新路徑進行分析有著較為重要的意義。
一方面,對增強國企財務會計工作效率較為明顯,有助于增強國企財務控制能力。從當前國企開展的財務會計工作來看,很多人將工作精力放在對原始憑證的收集、分析、確認等環節,在這種財務會計工作模式下,整體的效率相對較低,表現出突出的耗時費力特點,影響到財務會計工作整體實效,也增加了國企運營成本及財務管理工作風險。同時,由于財務會計人員每天需要應付較多的記賬工作,導致國企內閑置資源、空閑資金的利用效率相對偏低,容易導致資金和資產出現浪費的問題。從具體工作開展情況來看,對較大規模的資本支出和外部融資預算等工作關注相對不夠,導致國企在具體工作中出現了資源配置不夠科學合理的問題。此外,從國企當前財務會計來看,對信息資產利用程度相對不足,甚至部分國企并沒有利用意識,導致大數據技術在提升國企財務會計方面的作用不能充分發揮出來。
另一方面,對增強國企財務會計工作信息化建設水平較為有利。從當前國企財務會計工作來看,很多情況下選擇的是直線式工作方式,在該種模式下,國企財務會計人員對財務工作本質的認識還需要提升,錯誤認為財務工作的職責在于記賬和結賬,這就導致財務數據利用效率不夠,特別是財務部門和具體業務部門的溝通不夠,企業領導不能從財務會計工作中找到做出決策的依據,甚至在部分國企內出現了信息孤島的問題。而通過大數據技術,可以在國企內形成對信息的全面收集,在收集得到數據之后,對數據可實現全面的分析和研究,之后將數據保存在云端,通過互聯網的方式,推動國企內各個部門之間形成較為緊密的聯系,從而形成數據共享中心,國企內各個部門可通過了解掌握國企整體的財務數據情況,對比自身財務數據,從而做出更有利于國企下一步發展的決策,實現對大數據的高效利用,增強國企做出決策的前瞻性、科學性及合理性。
雖然互聯網技術已經進入到人們的工作和生活中,但是從當前國企財務會計工作中使用大數據的情況來看,仍舊處于相對較低的層次上,導致問題出現的本質原因之一就是在具體工作中仍舊使用傳統的財務會計工作理念,對大數據技術應用到財務會計中的重要性并沒有一個清楚的認識,對推動整個工作創新發展的必要性沒有一個清楚的認識,導致整個工作在開展的過程中出現了明顯的內生動力不足的問題,制約了財務會計工作創新發展水平。
將大數據技術應用到國企財務會計中,需要以健全完善的制度作為支撐,才能實現創新的常態化、長效化。但是從當前該項工作開展的情況來看,制度不完善的問題較為明顯。雖然部分國企已經開始將大數據技術應用到具體的財務會計工作中,但是很多情況下,停留在一些具體點上的做法,并沒有從制度層面進行提煉和總結,影響到大數據技術在推動國企財務會計工作創新發展方面的整體化水平。同時,從財務會計制度健全和完善情況來看,很多國企也沒有從大數據技術應用的角度對該項工作進行深入的分析和研究,導致該項工作目前處于較低的檔次上,相關工作在開展的過程中,也表現出突出的內生動力不足的問題。
從當前國企財務會計工作整體的發展來看,隨著大數據技術的應用,給財務會計人員整體的能力和水平提出了更高的要求。但當前財務會計人員不能高質量滿足工作需求的問題突出,很多情況下,停留在較為低層次的工作狀態下。導致在這種問題出現的原因是多個方面的。首先,國企財務會計人員整體工作較為繁雜,需要應對各種類型的事項較多,導致個人提升的時間相對較少。其次,國企在日常工作中,對財務會計人員安排的專題培訓提升相對較少,重使用、輕提升的問題突出。最后,大數據技術應用到財務會計工作中,對財務管理人員是一種挑戰,需要針對性提升財務會計人員的能力和素質水平。
在大數據的背景下,國企財務會計人員在具體工作中需要對整個工作有一個全新的定位,在開展具體工作時,需要將大數據作為基礎開展資金預算檢測、收支管理及預算管理。同時,應當推動國企內業務數據和財務數據的全面結合,推動財務會計工作預算管理實現全面市場分析和風險防范。并將這些作為基礎,將財務會計中產生的各類數據,有效應用到國企研發、銷售及生產等各個領域,最大限度地將財務會計工作的職能發揮出來。同時,在大數據的影響下,財務會計人員在具體工作中,整體的職能將越來越模糊,很多并非財務工作范疇的內容也會進入到財務工作中。因此,為了更好地實現財務會計工作創新發展、高質量發展,首要的環節就是財務人員需要對自身面臨的財務會計工作有一個全新的定位和認識,將大數據作為基礎,形成現代化的國企發展的財務管理思想,這是推動財務會計工作創新發展的重要基礎。
從當前大數據技術在國企財務會計中的整體應用情況來看,雖然為財務會計創新發展提供了較大的空間,但是在財務會計創新發展的過程中,需要以安全作為創新發展的根基,推動財務會計實現可持續的安全發展。在具體實施的過程中,國企首先應當增強大數據信息平臺技術水平,例如,在財務會計中引入技術較為可靠的平臺、軟件等,從本質上提升財務會計工作中各項信息的安全性。其次,在財務會計使用的各種類型的平臺使用過程中,聘請專業的人員對設備、軟件及平臺進行日常的檢查、維護等,將信息平臺的作用最大限度地發揮出來,提升信息系統的政治價值。最后,在具體的財務會計工作中,針對使用信息系統、平臺的特點,加大安全技術的研究和應用工作,例如,選擇使用數據保護技術、身份驗證技術、密鑰技術等,也可以將備份技術作為底線基礎,更好保證財務會計工作中各種數據的安全性。
在大數據時代下,推動財務會計實現高質量創新發展的重要基礎之一就是全面增強財務會計數據信息化水平。大數據需要對國企發展中財務會計產生的各種類型的數據進行全面分析與收集,將其中有助于國企的信息全面收集出來,這也是國企財務會計中使用到的各類平臺、程序的必經之路。同時,從當前云計算技術在對數據進行分析和處理的過程中,傳統的EXCEL數據處理方式已經明顯不能滿足實際工作需求。所以,國企在財務會計以大數據為支撐、創新發展的過程中,需要持續增強財務管理信息化建設水平,通過對國企內各個部門信息進行全面收集的方式,為大數據技術的應用打下堅持的基礎。同時,從當前國企內收集到的各類數據來看,很多數據存在較為明顯的編碼不匹配的問題,所以,為了有效避免數據出現的混亂問題,國企應當構建出統一的信息化規則與制度,推動數據實現使用之前的統一化,全面增強數據在國企內各個部門之間使用和傳遞的精準性和可理解性。
在大數據技術下,國企財務會計工作在很多方面出現了較大的變化,因此,需要國企財務會計人員以更高的能力和素質來適應財務會計工作的新要求、新標準。在具體實施的過程中,國企需要注重對財務會計人員培訓提升工作。在培訓時,注重提升實踐培訓的效果,對于理論培訓應當摒棄傳統的理論灌輸式培訓存在的弊端,全面增強培訓過程中整體的交互性,全面從國企內部提升整體財務會計人員的能力素質水平。同時,通過分析當前大數據、云計算平臺在國企內的實際運行情況,針對性配備一些可以熟練掌握大數據、云計算的現代化國企財務會計人員,最大限度地將大數據在國企財務會計工作中的優勢全面發揮出來,必要情況下,可以將高級財務會計人員納入國企財務工作中。因此,國企需要針對性地增強管理人員、技術人員及財務人員的引力力度,全面摒棄在傳統財務會計中重視使用而輕視培養的問題。此外,由于大數據技術效能的發揮是以全面的數據作為基礎的,因此,對數據的收集和使用環節提出了更高的要求,國企在對員工能力和素質進行提升的過程中,不能僅限于財務人員和管理人員,還需要針對性增強對國企內各類數據進行收集、分析、存儲的員工,通過增強這些員工整體的工作能力,實現對員工工作效能的整體培訓和增強,推動企業成為一個高效率的工作團隊,將云計算、大數據的優勢全面發揮出來,實現國企財務會計工作的整體提升。
首先,在國企財務會計工作開展的過程中,可以充分利用大數據技術對國企內計量資產價值進行重新計算,例如,對國企的無形資產、固定資產及存貨等,選擇使用大數據技術進行存儲,相對于傳統的人工計算的方式更為系統、全面及快速,有助于推動國企更為精準的掌握當前國企的資產價值,從而為財務管理工作提供出全面的信息支撐。其次,國企應當充分利用大數據技術對企業的成本管理工作進行全面的優化提升,增強成本計量的經濟價值,推動定額管理工作細致開展,預算管理更為科學、精準。最后,在大數據技術的支持下,國企可推動開展財務工作和業務工作的深度融合,例如,通過借助大數據評估技術和計算技術、分析技術對當前國企財務情況進行全面分析,為企業提供出高質量的財務考評提供支撐。例如,在考評支持中,將大數據作為資源,國企能夠較為精準的掌握當前面對客戶的要求和需求,開展針對性的廣告投放或者對產品進行針對性的升級。
為了更好在國企財務會計工作中,將大數據的作用常態化、長效化發揮出來,國企對財務會計工作制度進行健全和完善非常關鍵。在具體實施的過程中,首先,需要對國企當前的財務會計制度進行全面梳理和分析,找出其中存在的薄弱環節,從大數據的層面進行健全和完善。其次,注重收集企業財務人員、管理人員、具體業務人員對財務會計中應用大數據技術的意見建議,推動整個工作更為健全和完善開展。最后,在制度執行的過程中,對制度的執行情況進行全面總結和分析,將其中較好的做法及時進行全面的分析和凝練,對其中出現的不切實際的做法,及時剔除財務會計制度,讓整個制度更好推動大數據技術的應用和創新發展。
大數據時代已經全面進入到國企發展的方方面面,很多企業已經將大數據、云計算等有效應用到企業運營和具體管理過程中,有效增強了企業決策精準性。通過在大數據背景下,推動企業財務會計創新發展,可以實現對企業傳統財務體系的更新與完善,有助于增強國企核心競爭能力。因此,國企在新時期的發展過程中,需要精準認識到推動財務會計工作創新發展的必然性,充分借助大數據技術,采取扎實有效的措施,推動財務會計工作提質增效發展。