基于大數據技術背景的企業財務成本管理創新分析

王昊 東軟集團股份有限公司 馬煥 國網遼寧省電力有限公司管理培訓中心

針對財務成本核算環節的管理優化，能夠進一步提高財務管理過程中核算分配方面的成本投入，同時實現成本核算的準確性提升，實現內部數據的及時調用和動態整合，為企業管理的全面升級服務。從長遠的企業發展來看，現代化市場企業應當重視對于成本核算記錄的全面管理，同時能夠對供應鏈環節、材料成本環節等內容進行精準計量，從而更加從容地投入到日趨激烈的市場競爭當中，通過不斷強化自身內力，來提升核心競爭力水平。

一、財務成本管理概述

財務成本管理實際上是對企業內部資源流動進行統計，主要是對財務會計的流量進行計算與管理。例如，企業在實際發展中，資源的改變實際上就是財務成本的改變，而對其進行管理就是企業成本控制。這一方式能夠優化企業本身的經濟發展，使其在財務管理工作中，發揮出更好的效果。企業在實際展開財務管理的過程中，需要分為事前、事中、事后三個部分進行分析。在事前管理中需要通過了解企業相關決策，優化控制水平。而事中控制則需要進行監督檢測工作，保證財務管理工作的有效實施，針對有關問題進行全方位的管控。事后分析則是在項目完成之后，從多個角度出發，進行總結優化工作，使企業能夠朝向更好的方向發展，促進自身的可持續建設。

就當前實際情況可知，雖然企業本身擁有非常好的發展前景，但是現階段行業已經飽和，整體發展水平趨于穩定，甚至出現下降趨勢。從企業管理工作來講，財務管理屬于其中比較重要的一項，會影響資金的利用，也會使企業的管理水平得到改善。企業管理人員的想法決定其成本結構的合理性，如果其在實際發展中，過于重視經濟利益，而并不重視經營管理，則會導致其在各項工作上缺乏主動性。財務管理的成本結構涉及固定資產、資金成本等，內容比較多樣，其管理難度各不相同。例如土地成本和人員成本容易進行控制，但是融資成本和資金成本很難進行管理，會受到其他因素的影響，所以企業需要加強成本結構分析，選擇合適的方式，優化成本水平，使成本管理能夠發揮出更好的效果，確保經營過程的發展秩序。

二、大數據技術在企業財務成本管理中的應用

（一）推動財務成本核算智能化

通過大數據系統能夠實現對企業各項成本數據實時的搜集，同時，通過互聯網技術和云計算技術則能夠實現對數據的實時傳輸，使財務管理人員以及公司管理層及時了解企業實際的成本費用。除此之外，在大數據背景下，通過人工智能技術以及掃描技術還能夠幫助提升財務信息錄入與財務成本核算工作，例如：我國部分大型企業已經開始使用人工智能系統對財務發票等財務成本數據信息來源進行掃描與錄入，這大大減少了我國財務管理工作處理的效率，同時人工智能技術錄入財務信息也能夠減少人工財務工作過程中可能出現的失誤，而隨著未來大數據以及人工智能等技術的發展，相關技術還能夠實現對財務成本信息的分析，并對相關財務數據進行深度挖掘，為財務信息決策提供更可靠的數據來源和分析依據。

（二）針對成本管理進行動態化監控

通過對比預測生產成本與實際生產成本，并找出兩者之間存在差異的原因進行針對性調整是生產成本控制的關鍵，然而，在傳統的財務成本管理與控制的過程中，由于生產業務和財務部門之間脫節，加之信息傳輸方式有限，財務部門很難及時獲取生產部門的成本信息，并與預測成本數據進行對比與分析，這導致企業成本管理存在一定的滯后性，而通過大數據技術的應用則能夠實現對企業生產成本信息實時收集與傳輸，使企業財務管理部門能夠對企業生產成本信息進行實時動態化的管理。例如：通過大數據信息系統，企業能夠實時了解企業對生產原材料的消耗情況，這使企業能夠及時發現企業生產原材料不足的情況，并根據企業的訂單對未來一段時間內原材料所需數量、種類等信息進行及時規劃與發布，達到縮短供需距離，降低原材料采購成本的目的。

三、企業財務成本管理問題

（一）管理意識不強

部分企業將自身重點放在了融資與施工等方面，對于財務管理工作的重視程度并不高，在企業內部沒有形成積極的成本管理環境。特別是在項目施工中，部分施工人員與管理人員的成本控制思想落后，無法與其他部門之間進行合作，很難建設完善的成本管理體系。在企業的預算執行中，也容易出現各個部門獨立行走的情況，不能形成統一的財務成本管理思路，加之成本監管工作不到位，對于企業成本管理工作的有效性產生了負面影響。

（二）成本核算問題

第一，部分管理人員并未意識到成本核算工作的重要性，沒有掌握財務部門工作的重點，管理人員也會兼任會計這一職位，降低了成本核算工作的專業化程度，造成成本核算效率較低、審核偏差較大的后果，給企業的財務管理過程帶來了較大的負面影響。第二，企業的財務核算體系缺乏科學性，并未針對成本構建起強有效的核算體系，難以全面考慮所有因素信息，獲得預期效果。同時，企業在成本核算過程中的監管力度較低，利潤空間較小。當前，較多企業仍然運用傳統的方法完成成本控制任務，如擴大產業的規模、做好對企業價格的控制工作、完成成本轉嫁任務等。需要運用發展性眼光完成財務管理及成本管理任務，為之后的成本控制提供依據，做好有效決策工作。

（三）信息化技術程度較低

大多數企業的財務管理工作部門已經開始應用財務管理信息化工具來處理財務工作，但是受到財務人員能力素質水平的限制，大部分企業財務管理人員僅僅是通過信息化工具來提升賬目核算速度，而財務管理信息化工具在生產成本預測與控制、成本分析等方面的作用尚未得到重視與開發。不僅如此，在進行財務成本控制與核算的過程中，需要大量使用相關管理公式來進行處理，使財務成本等財務管理工作更好地與大數據等信息技術結合，但是企業財務管理工作人員并不具備這樣的能力與水平。

（四）缺乏多元化融資渠道

隨著國家對行業監督管理越來越嚴格，很多經營規模比較小的企業融資難度提升，由于企業難以獲得更多投資，經營越發困難，瀕臨倒閉。開發企業融資需要對市場環境、自身融資條件等多方面因素進行分析，融資方式選擇上也要多元化，不能僅局限于銀行貸款。然而很多開發企業大多依賴銀行貸款這種融資方式，而銀行會考慮到企業資質和信用來限制貸款數額。此外，一些開發企業在融資時沒有考慮融資成本，只是關注融資金額，如果沒有對融資成本進行合理管控，同樣會導致企業財務成本增加，增加企業財務壓力。

四、企業財務成本管理有效措施

（一）拓展現有核算范圍

對于企業來說，內控機制的運行強化了部門之間的協同能力，要求在監管體系之下部門之間進行深度的協作和信息交流。相應的財務成本核算除了要在企業生產環節進行相應的成本核算和投入產出分析之外，還必須要能夠對經營活動、管理活動當中的成本情況進行核算，使成本核算的范圍得到全面擴大，對于企業在生產運行過程中可能存在的一些隱性成本進行挖掘和分析。內控制度當中的成本核算應當堅持跨級的全覆蓋原則，實現對于每一個經營環節進行成本核算滲透，從而滿足宏觀上、發展上的企業成本判斷能力，提升成本核算的實際效果。具體執行層面，在內控機制的引導下，企業內部應當建立起統一的信息平臺來為財務管理和全面監管服務。各部門依托平臺進行信息整合，財務會計在成本核算中，針對核算賬目、需要達到的核算效果等進行平臺編輯，由各部門進行相關數據信息的上傳，有效避免部門因財務問題所導致的舞弊現象的發生。

（二）優化成本管控流程

開發企業要想實現有效成本管控，還需要其深化到項目開發的各個環節、各個方面當中，這樣才可以對項目成本情況進行全面、細致地了解，以便對各個環節、各個方面成本管控的關鍵進行把握，這不只是提升財務成本管控的基礎，也是優化成本管控流程的關鍵。在財務成本管控當中，要注意掌握成本管控的關鍵點，通過以點帶面的方式實現財務成本管控的全面推進。當然，開發企業項目比較復雜，只是采取單一的財務成本管控方式必然無法滿足復雜的開發項目，所以財務成本管控方式要多元化、靈活化，不能僅僅依靠簡單文字形式的規章制度來實現成本管控，還需要成本管控滿足不同崗位以及管理人員的需求。所以在成本管控過程中，可以借助于圖標、表單的方式，確保文字內容的精簡，提升各項財務成本控制措施的實操性，這樣才能夠確保成本管控流程的順利執行，更好實現財務成本管控的目的。

（三）打造精益生產管控平臺

首先，需要加強對供應商的精細化管理，一方面，企業需要通過建立完善的供應商信息庫，加強對供應商的管理和選擇。另一方面，采購部門需要加強對采購計劃的管理和完善，并依據采購訂單需求合理選擇供應商簽訂采購合同，實現以較低的成本采購到符合企業生產要求的材料和物品，除此之外，還需要對采購全過程進行監督和跟蹤，確保采購的材料或商品能夠及時運抵企業，且商品及材料符合企業的質量要求；其次，企業需要加強倉儲環節的精細化管理，通過條形碼技術與倉庫數據庫結合，在庫存材料及成品出入庫時，對材料及成品所對應的條形碼進行掃描，從而實時掌握企業各項材料、半成品、成品的庫存數量情況，并加強對相關材料、半成品及成品的庫存管理；再次，加強成本控制信息的精細化管理，通過條形碼技術以及對各項工藝的研究，能夠實現對各項工藝成本進行實時分攤，從而加強對整個生產流程中各項成本全面且精細化控制；最后，需要加強對銷售環節的精細化管理，為此，需要建立相關數據系統對企業各項產品進行定價，并對相關折扣優惠政策信息進行錄入，從而方便對產品進行銷售管理，除了對企業所銷售的產品進行信息管理之外，企業還需要對經銷商及客戶進行管理，對相關銷售數據進行精準掌控，從而依據相關銷售數據信息進行精準的營銷方案策劃，同時銷售部門還需要積極吸取經銷商及客戶對產品所反饋的意見，對產品進行針對性的優化調整。

（四）完善軟件配套系統

目前，企業記賬基本只使用電子賬務中的總賬模塊，無法滿足成本核算的需求，因此需要對現有的軟件配套系統進行完善。全面預算管理系統包括企業經營的方方面面，如人力資源、物力、金錢等方面，將所有信息完全融合。對于電子財務軟件的安裝可以引進全面預算管理系統或將現有軟件中的其他模塊進行開發與使用，并幫助企業制定成本核算的指標，如企業生產、制造，銷售、收益等，以形成完整的成本核算體系，幫助企業實現內部管控與各部門平衡制約。除此之外，還可采取ERP系統進行成本核算管理，以滿足財務管理、供銷管理、生產管理、人力資源管理等方面的要求。

（五）提升管理人員專業素質

在成本管理工作之中，有關工作人員不僅需要擁有更強的責任意識，還要提高自身的綜合素養，借此完成成本戰略的推進。企業需要加強對于成本管理工作的重視程度，借助宣傳教育工作，使員工對于財務成本管理的意義有更加全面的認識，提高配合程度，特別是在一些重要崗位上，需要通過各種有效的措施，加強宣傳教育，保證其能夠滿足管控工作的要求。除此之外，管理人員的數量也會對企業展開相關工作產生影響，如果人員不足，則需要通過各種渠道獲得高素質人才，提升財務管理團隊建設有效性，滿足企業實際需求，為企業發展提供動力。

五、結語

大數據時代為多變的市場經濟環境帶來了更多不確定性，同時持續增長的各項成本物資費用，也加劇了企業間競爭程度。在企業的進步以及發展的過程當中，需要不斷對于內部控制制度加以完善，使其更好地適應當前企業的發展需要，從而結合實際情況進行相應的調整，成本管理同樣也會跟隨著企業的發展，可以得到不斷地發展與完善，這樣企業的內部控制系統的不斷完善，會給成本管理帶來非常積極的意義，實現了企業高效的成本管理體制的形成。