國有企業財務共享建設的問題及對策

曾海艷 云南云內動力集團有限公司

隨著信息化社會的到來，財務共享中心也是當今時代的大趨勢，這種新型的財務管理模式能夠有效降低企業財務管理的成本、提高經營管理效率，同時也有利于實現企業的資源整合。對于國有企業來說，建立財務共享中心能有效實現財務數據的透明化、準確化。目前我國大多數國有企業已經開始在自己的經營管理中應用這種模式，同時隨著國有企業不斷改進并更新此種模式，有效地實現了企業內部業財融合，有利于國有企業快速發展。

一、國有企業財務共享建設的意義

財務共享中心是企業信息資源數據庫與財務管理的有效結合，形成對企業財務的統籌管理模式，國有企業采用財務共享中心模式是對財務管理的一次創新，對于企業的可持續發展具有很大作用[1]。

國有企業實行財務共享建設的意義主要有：1.實現國有企業財務管理轉型。國有企業傳統的財務管理主要以監督為主，這增加了企業財務人員的工作量和壓力。建立財務共享中心，可以通過信息系統直接出具企業的票據憑證等，減少了人工會計核算的失誤，實現了企業財務管理的規范化；2.有利于加強企業的風險控制。財務共享中心的建立使得企業擁有規范、嚴格的財務管理流程，實現了對企業經營過程中的風險進行防控，能有效保證企業的會計信息質量，提高了風險控制能力；3.有利于提高企業的經濟效益。國有企業利用財務共享中心代替了大量的重復性工作，能有效控制企業成本，同時財務共享中心模式能夠使企業投資金額得到有效利用，對企業的未來收益進行準確的預估，有利于提高企業經濟效益。

二、國有企業財務共享建設存在的問題

（一）思想認識不統一，實施阻力大

財務共享不是單純集中企業的資源，而是要進行資源整合，不斷改造企業的管理流程，最終建立標準化的管理體系。但是目前大多數國有企業內部存在思想認識不統一的問題，這為財務共享的實施帶來了很大不便之處。一方面，沒有建立一個統一的財務管理體系。由于有些國有企業內部業務種類繁多，各業務的開展存在較大的差異性，同時集團公司下屬各個子公司的財務管理標準也各不相同，導致公司經營業務運行時存在較大的分歧，在公司內部很難建立一個統一的管理體系；另一方面，企業財務管理人員自身的財務管理思想和理念也不相同，各個業務子系統的管理人員對接困難，系統很難實現集成。如果企業進行強制性的標準統一化建設，會在一定程度上破壞原有的財務管理模式，同時企業內部各管理人員的相關需求也難以滿足，耗費資金成本較大。

（二）信息系統基礎薄弱，實施難度大

國有企業信息系統的建設存在很大問題，集團中的各個子公司信息系統建立的標準不同，同時公司內部存在多個業務系統，不同業務系統需求不同，財務管理的出發點各不相同，導致各系統之間割裂現象嚴重。此外，國有企業在財務共享上存在流程再造問題，國有企業下各組織結構的管理模式以及系統流程是不同的[2]。隨著企業加強自身的財務共享建設，會出現各部門財務管理權限以及業務流程的相應調整。但是目前，大部分國有企業內部系統比較繁雜，在進行財務共享時很難做到財務信息管理系統與企業的核心業務有效整合，導致企業財務數據無法有效實現對接，這種割裂現象使財務共享建設實現難度加大。還有某些國有企業財務人員信息化理論認識不足，并沒有打破原有的管理模式，依舊使用習慣性的財務處理方法和模式，也是阻礙信息系統建設的原因。

（三）財務共享實施效果不佳

目前很多國有企業在實際經營過程中，財務共享的應用范圍不斷擴大，但同時在實施財務共享過程中也會存在許多問題，導致財務共享的實施效果并不理想。第一，國有企業財務共享實施過程中存在信息風險。由于企業財務共享主要依靠信息技術進行大量的財務數據處理，但在實際運行過程中很容易出現信息泄露的情況，企業財務共享的數據涉及很多方面。比如企業財務狀況、現金流、經營情況以及投融資情況等，這些都屬于機密數據；第二，國有企業財務共享工作人員管理不當，工作效率不佳。在具體實施過程中，由于國有企業各部門財務共享責任不明確，工作范圍以及細節問題矛盾很容易出現沖突現象，導致實施效果不佳；第三，缺乏有效的反饋機制，影響財務共享實施效果。國有企業財務共享建設涉及企業財務管理的各個方面，企業在構建財務共享系統時，沒有及時對自身現狀以及企業內部相關項目的發展前景全面評估，導致財務共享系統建設與自身發展不相符。同時在實施過程中缺乏對各種數據進行量化分析，沒有及時向企業財務管理層進行實施結果反饋，導致財務共享執行效果不佳，停滯不前。

（四）信息系統建設未實現深度構建

財務共享中關鍵點就是企業的業財融合，業財融合與財務共享是相互融合的[3]。然而國有企業信息系統建設的管理人員并沒有認識到業財融合的重要性。將財務共享信息系統的建立主要落實在財務部，對業務部門的信息化處理不當，導致各個業務部門與財務部門信息化數據未能完全結合，流通受阻礙，并沒有建立真正意義上的財務共享。此外，在財務共享模式下企業內部財務目標與業務目標存在差異，更加難以實現企業內部的資源整合，這對信息系統的深層構建造成一定困難。有些國有企業為了能節約成本，并沒有根據企業自身狀況、實際的業務需求以及內部組織管理選擇適合自己的信息系統軟件，為了簡單方便直接采用供應商提供的模式固定的財務共享軟件。在實際實施過程中，業務流程差異過大，難以進行，這使得財務共享軟件長期被閑置，造成信息化建設流于形式。

（五）缺少會計信息化專業人才

國有企業財務共享中心的建立，對財務人員的綜合素質提出了更高的要求。首先，企業財務人員的思維轉型問題。由于財務共享中心在國有企業并沒有完全普及，財務人員對于新的工作模式并不熟悉，傳統的會計核算模式根深蒂固，要轉變還需要一定時間；其次，國有企業缺乏專業復合型人才。財務共享中心對企業員工的要求更高，既要能了解企業管理流程，又要能對整個財務共享系統進行維護、控制，但是這樣的綜合型人才很缺乏，導致財務共享運行不暢；最后，國有企業財務人員的選拔以及任聘問題。國有企業管理層對企業信息化沒有深刻地了解，同時對于一些優秀的管理經驗和方法都有欠缺，很多會計人員綜合素質不高，在任職員工時人才標準選拔較低，沒有正確把握好人才運行機制，這使得企業并沒有引進高素質人才。

三、國有企業財務共享建設的措施

（一）加強調研溝通，統一思想認識

目前在很多國有企業中，很多部門之間缺乏溝通，只是專注于本部門的工作指標，不利于財務共享中心的建設。首先，國有企業的管理者要強化財務共享的思想認識，提高對財務共享重要性的理解，上行下效，這樣才能加強各部門員工的合作與溝通，提高各部門思想的統一性與協調性；其次，企業要制定統一化的財務管理制度，國有企業應從自身實際經營狀況出發，制定相關財務管理制度，在現有的財務共享標準化體系下建立統一的管理標準，為財務共享的順利開展提供制度保障；最后，企業管理者要發揮帶頭作用，立足于基層將財務管理觀念滲透到企業經營發展各個方面，通過制定統一的財務共享發展戰略，并將戰略細化至各個部門，明確各部門員工的職責所在，使公司上下統一起來。

（二）加大信息系統投入，分步推進

由于國有企業大部分信息化建設基礎薄弱，對于財務共享信息系統的建立需要層層遞進。首先，企業管理者需要解決以前企業各部門財務管理的職能分配問題。目前許多財務管理人員依舊應用傳統的矩陣管理方式，具體來說就是企業下屬子公司的相關部門在工作中不僅要受制于上級管理者，同時還要受到集團財務部的管理，這就造成了職能交叉，資源的浪費[4]。企業可以對每個崗位工作人員的職能進行細化，做到權責統一，再利用財務共享系統將其規范化，有效避免職能重復問題；其次，不斷優化財務共享中心的流程。流程再造是信息化建設的主要內容，國有企業財務管理涉及內容較為廣泛、流程復雜，因此企業建立統一的財務管理標準，不斷融合財務共享建設的要求，并對其中的關鍵業務進行優化，使財務共享模式的實現有序開展。與此同時，企業管理人員要不斷加強財務人員信息化的認識，不斷接觸新思想，改進傳統的財務管理方法技術，加強自身信息化水平。

（三）定期復盤，提升共享實施效果

針對國有企業在建設財務共享過程中存在的問題，應采用科學的方法不斷排查并解決。第一，國有企業要建立風險預警機制加強風險防控。公司可以建立稽核會計審查部門，不定期對企業財務共享業務以及其他業務進行實地交流考察，加強對企業風險的控制管理，同時公司可以對財務共享系統的數據交互進行有針對性的風險預警，建立風險預警機制加強業務集中管控，降低風險；第二，健全人員的考核以及崗位職能管理。對不同水平的員工進行職能的不同分配，對于重復性較高的崗位可以進行輪崗避免枯燥，對于綜合素質要求高的人員要做好薪酬激勵等考核制度；第三，建立財務共享評估體系。國有企業在進行財務共享體系建設時應進行全面評估，分析自身是否具備財務共享建設條件以及分析企業內部相關業務的發展前景，充分明確企業建立財務共享中心的戰略目標。同時在實施過程中企業可以組建財務共享建設小組，具體對業務實施情況進行分析，比如利用各種手段獲取內外部數據信息并及時分析論證，將結果反饋給企業管理層，保證財務共享系統有效實施。

（四）有效融合信息化建設和財務管理

在國有企業經營業務開展活動中，要能夠有效融合財務管理有信息化建設，在有效建設財務共享的基礎下實現企業的業財融合。首先，國有企業管理者要有業財融合的理念。將財務共享平臺覆蓋到企業各個流程環節中，增強財務與業務之間的溝通，可以建立企業財務溝通平臺，增強國有企業業務部、財務部以及其他相關部門的財務數據信息交流，打破財務信息壁壘，實現業務財務一體化[5]；其次，企業管理者應當增強員工的業財融合的意識，加大業財融合的宣傳，鼓勵員工積極做好財務工作的同時，也應當及時關注業務部門的經營發展狀況，同時也能強化企業財務數據的處理共享能力，有效促進信息化建設高質量發展；最后，國有企業管理者要能結合企業的業務模式選擇適合自身的財務共享信息系統軟件，推進企業財務流程以及業務流程有效統一，并明確各個業務部門員工的職責所在，實現企業財務共享體系的高質量發展。

（五）培養會計信息化復合型人才

財務共享中心的順利開展離不開高素質復合型人才，在經濟快速發展信息化水平不斷提升的今天，專業復合型人才對國有企業會計信息化是很必要的。首先，樹立財務共享觀念，提高全方位的素質。國有企業會計人員要進行觀念轉變，從核算會計向管理會計轉變，不斷提升在新工作方式下財務管理能力；其次，企業要加大高素質專業化人才培訓。在財務共享新形勢下，企業會計人員不僅要加強計算機網絡知識學習，也要加強會計專業知識的學習，同時盡快從傳統的工作方式向計算機工作方式轉變，不斷以最新的專業知識和管理技能充實自我[5]；最后，國有企業要加大綜合化、高素質人才的引進以及培訓工作，打造一支專業化的復合型人才隊伍。高素質人才隊伍要能具備一定的戰略發展目光，要能對國有企業不同發展時期的狀況提供優質化的建議，這對企業的財務信息化發展打下了人才基礎。

四、結語

綜上所述，隨著我國大數據人工智能化不斷發展，財務共享已經成為企業財務信息化管理的大趨勢，這也成為國有企業財務管理方面的一大改革。國有企業應當抓住這次改革趨勢，加強企業財務信息化的投入，首先應在思想上進行轉變，加強各個部門的溝通與合作，然后要建立相關財務共享之下業財融合制度，推進財務共享穩步前進，同時也要注意風險管理以及復合型人才的建設。面對在實施過程中的困難，國有企業要及時解決，推進企業財務管理更上一層樓。