關于財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

李紅梅 億企贏網絡科技有限公司河北分公司

在互聯網普及的時代，各種機遇與挑戰相繼而來，加劇了市場競爭，而企業要想在這樣的環境下更好地生存下去，思想變革刻不容緩。會計作為企業的核心工作，面對日益復雜的經濟形勢，傳統的會計工作模式已經不合時宜，不利于企業的穩定發展。財務共享服務是互聯網高速發展的必然趨勢，是企業財務會計向管理會計轉型的重要載體。面對日益壯大的業務需求，企業應當順應經濟發展形勢，加快財務共享建設，推進管理會計信息化，以此不斷提高財務管理水平。

一、財務共享服務的概述

所謂財務共享服務就是在互聯網信息技術基礎上，對企業經營財務和相關財務數據進行分析，并通過信息化管理平臺對財務進行分配管理，使其能夠共享。早在二十世紀八十年代，全球就出現了第一個財務共享服務中心，這一財務共享服務中心由美國福特公司建立，財務共享服務的出現也為當下企業的發展帶來了新的機遇和挑戰。對于企業而言，財務數據是其制定經營決策的重要依據，財務數據全面、真實、有效與否直接影響到了企業經營決策的科學性、先進性。長期以來，企業各部門之間各自為政，財務信息得不到共享，不僅增加了財務管理難度，而且也增加了財務風險。實現財務共享服務，可以很好地彌補當前企業財務工作的不足。建立財務共享服務中心，企業可以將繁雜的財務核算業務轉變成標準化的業務，再通過組織、人員、流程和系統的升級和改造，提高企業整體運作效率，提高財務管理水平。同時，實現財務共享服務，有利于財務信息的高效流通，提高財務管理水平。還有就是通過財務共享中心，企業各部門之間不再是獨立的個體，而是緊密聯系的，這也很大程度上節省了財務工作成本，有利于財務管理目標的高效實現[1]。

二、財務共享服務下管理會計信息化的意義

管理會計是企業財務會計的重要組成部分，涉及成本會計和管理控制系統兩個層面。

企業作為市場主體之一，任何經營活動都需要承擔一定的風險，如果企業不能很好地把控這些風險，經營投資就會出現損失，難以獲得應有的經濟效益。管理會計側重于企業經營活動的管控，發展管理會計，可以很好地規范會計行為，有效防范經營風險，保證企業經營目標的高效實現。現行社會形勢下，企業經營環境變得更加復雜，對企業會計工作也提出了更高要求。財務共享服務模式的出現為管理會計信息化發展奠定了基礎。管理會計信息化符合了當下企業快速發展的需要，很好地彌補了當前企業管理會計工作的不足，對企業的穩定發展有著重大現實意義。

首先，管理會計信息化有利于管理會計發展。財務共享服務模式下，企業會計工作都必須按照規定的流程進行，這不僅僅降低了成本，同時也保證了會計工作的高效開展。管理會計信息化使得財務會計信息的處理不再是單純的人工處理，財務會計人員開始從繁瑣的記賬、算賬等工作解放出來，他們也將有更多的時間和精力去處理其他業務，從而帶動管理會計邁向新的臺階。

其次，管理會計信息化可以節約管理成本。管理會計信息化離不開互聯網，而互聯網具有很好的聯通性，以互聯網為基礎，企業可以將各部門有效聯系起來，實現內部信息的共享，簡化財務會計工作程序和流程，節省成本投入。推進管理會計信息化，企業可以擺脫傳統的財務會計模式，建立財務共享服務中心，財務會計工作都可以通過該中心來完成，以此取代傳統的人工處理方式，從而節省管理成本。

再者，管理會計信息化能夠降低企業經營風險。財務會計數據是企業經營決策的重要依據，如果財務會計數據失真、失準，企業經營風險就會隨之增加。傳統的財務會計工作模式下，財務會計數據很容易出現失真問題，一旦企業采用了不真實的財務數據，其經營決策就會失準，進而引發不可估量的損失。管理會計信息化，企業可以通過信息化技術對財務會計工作進行動態化監管，從而保證會計工作有序、高效進行[2]。另外，通過信息技術，企業可以對財務會計數據進行高效處理和分析，從海量的數據中提取出有價值的數據，為企業制定科學的經營決策提供參考，當企業所制定的經營決策科學、合理時，再配合科學的管理，企業經營管理目標就能夠順利實現。

三、財務共享服務下管理會計信息化實施面臨的問題

管理會計信息化是一項系統的工程，在實施這一工程過程中，企業需要面臨著諸多問題，如信息化基礎設施、人才、內控等，這些問題制約著企業管理會計信息化的發展，使得企業管理會計的作用難以有效地發揮出來。

（一）信息化投入不足

走信息化道路是現代社會發展的必然，但是管理會計信息化對互聯網相關設施有著很大的要求，如果企業不注重信息化方面的投入，管理會計信息化的作用就無法發揮出來。現階段來看我國許多企業對管理會計信息化的認識還不夠深入，認為管理會計信息化就是利用計算機來處理會計信息，只知道引進計算機設備，不注重完善與管理會計信息化相關的配套設施，甚至有的企業還認為管理會計信息化不能為自身創造直接的經濟效益，從而不愿意投入相應的資金、設備。由于企業領導者不注重信息化方面的投入，這也造成管理會計信息化水平不高，管理會計得不到好的發展。

（二）缺少專業的信息化應用人才

管理會計信息化發展離不開專業的人才，如果企業不具備信息化應用人才，管理會計信息化水平就很難得到提升。現階段來看，企業財務會計人員的知識結構比較老舊，他們在財務會計工作中還在使用傳統的工作模式，不具備信息化應用能力，不能很好地應用信息技術來處理財務會計信息。還有就是管理會計信息化要求財務會計人員具備較高的職業素養，但是財務會計工作比較繁瑣，許多工作人員在處理一些數據信息時很容易產生煩躁心理，從而以應付的心態去工作，不注重數據的核查與對比，從而造成財務會計信息失真，不能真實地反映企業經營實況，在這種情況下，企業經營決策就會出現風險。

（三）管理會計相關制度缺失

管理會計信息化必然會帶動管理會計工作上的一些變動，這也要求企業必須構建與之相匹配的運行機制。但是就目前來看，許多企業在構建財務共享服務時，并沒有考慮到管理會計信息化，沒有建立起相應的管理機制，財務核算不嚴格，財務審查不到位，沒有從制度層面對財務工作做出全面的規定，相關權責沒有得到明確，從而嚴重阻礙了財務工作的有效開展，影響到財務管理目標的實現。

（四）會計信息系統容易遭受網絡攻擊

不可否認，互聯網的出現促進了財務共享，提高了管理會計工作實效。但是互聯網具有開放性、虛擬性等特點，在推進管理會計信息化的過程中，會計信息系統也容易遭受網絡攻擊。在這個以利益為核心價值觀的社會里，一些不法分子也以竊取他人重要信息為目的來謀取私利，在這種情況下，如果管理會計信息系統安全性不高，管理會計信息就會面臨著被竊取的風險。

四、財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

實施管理會計信息化是當下企業更好參與市場競爭的重要手段，走信息化道路，可以提高企業自身競爭實力，讓自己獲得更好發展。財務共享服務模式下，管理會計信息化實施需要克服諸多難題，管理者應當審時度勢，革新思想，高度重視管理會計信息化建設，有目標地推進管理會計信息化發展。

（一）樹立信息化發展觀念

財務共享服務模式下，管理會計信息化已成必然，實現信息化發展，可以提高管理會計工作實效，促進會計職能的高效發揮。對此，企業應當認識到管理會計信息化的重要性，樹立信息化發展理念。首先，管理者需要加大資金投入，引進先進的設備，完善信息化設施，為管理會計信息化提供保障；其次，加大管理會計信息化宣傳，提高各部門對管理會計信息化的認識，使其主動配合管理會計信息化建設。另外，結合企業自身發展需要，不斷完善財務共享服務中心功能，尤其要完善會計信息系統功能，以便會計信息系統能夠迎合企業快速發展的需要。

（二）強化管理會計專業人才的培養

基于管理會計信息化發展的需要，打造一支專業的人才隊伍尤為重要。專業的管理會計人才，在會計工作中可以很好地發揮工作主體應有的作用，提高會計工作的有效性。首先，以管理會計信息化為目標，企業需要對現有的會計人員進行相關業務能力的培訓，尤其是信息化應用能力的培訓，使其能夠滿足管理會計信息化的需要；其次，強化職業素質教育，提高會計人員的職業素養，督促他們認真踐行自己的職責和使命；再者，對外積極引進專業、高素質的會計人才，尤其是全面型應用人才，壯大會計人才隊伍，為會計管理信息化發展提供人才保障[5-6]。另外，企業應當采取有效激勵措施，激勵、鼓勵財務會計人員主動去學習新知識、新技術、新方法，不斷完善自身知識結構，從而使自身能夠跟上管理會計信息化發展步伐，能夠滿足企業發展需要。

（三）完善財務管理制度

制度是一切工作開展的依據，可以說制度完善、有效與否直接決定了各項工作能否順利開展。基于財務共享服務，企業要想實現管理會計信息化，就必須構建與之相匹配的管理機制，為管理會計信息化提供保障。首先，結合財務共享財務模式運行的需要，完善財務管理制度，從制度層面對財務共享及相關工作做出全面的規定，同時，完善管理會計信息化流程，以標準化的流程推進管理會計信息化發展；其次，完善財務審計監督機制，對財務工作進行全面、系統的監督和審計，發現財務工作中存在的問題，及時糾正，防止違法行為的發生；進一步完善財務檢查機制，對財務信息進行全面、系統的檢查，防止財務信息失真的發生，從而保證財務信息具有相應的價值[7-8]。此外，要落實財務管理責任制，將財務管理的相關職責交給具體的部門、具體的負責人，從而更好地規范財務管理行為。

（四）提高管理會計信息系統的安全性

為了降低網絡的負面影響，保證管理會計信息系統安全、高效運行，企業應當做好管理會計信息系統安全管理，提高會計信息系統的安全性。首先，在規劃管理會計信息系統的過程中，管理者需要從系統的安全性出發，不僅要在系統中安裝殺毒軟件，還需要應用權威的會計軟件；其次，對會計信息系統中的會計信息進行加密處理，避免會計信息遭受非法攻擊。針對企業經營過程中產生的重要會計信息，企業可以對其進行加密處理，而經過加密處理的會計信息是以密文的形式存在的，即使這類信息被竊取，沒有密鑰就無法打開。應用加密技術，可以大大地提高財務會計信息的安全性[9-10]。另外，企業需要加強會計信息系統的日常維護與管理，定期殺毒，檢查會計信息系統運行環境是否安全，發現問題，要立即處理，將一切安全隱患扼殺在搖籃里。

（五）注重應用軟件的升級與更新

隨著企業規模的擴大，信息系統需要處理的會計數據也越來越大，對各種應用軟件的功能要求也會越來越高，這種要求也決定了管理者必須定期對應用軟件進行升級和更新，確保應用軟件能夠滿足會計工作需要。首先，針對管理會計信息系統中的財會應用軟件，需要定期進行升級，不斷優化應用軟件的功能，以便能夠滿足高強度管理會計工作的需要；其次，結合管理會計工作的需要，淘汰一些不適用的應用軟件，避免這些軟件占用信息系統內存；在選擇替代軟件時，要選擇專業性高、后續支持服務較好的軟件公司，以便后續財務軟件能夠跟隨企業發展步伐[11-12]。

五、結語

綜上，財務共享服務下，管理會計信息化已成必然。管理會計信息化是會計工作改革的重要方向，實現管理會計信息化，可以更好地發揮會計職能，推動企業的更好發展。新經濟形勢下，企業經營環境變得更加復雜，企業會計工作內容也隨之發生變化，尤其是在財務共享服務模式下，企業應當重視起管理會計信息化建設，不僅要加大資金投入，完善信息化基礎設施，還需要注重對專業會計人才的培養，完善會計管理制度，做好會計信息安全管理，唯有如此，企業才能更好地發揮管理會計信息化應有的作用，獲得更好發展。