淺析海外建筑項目的供應商選擇

金麗娟 中國二十二冶集團有限公司

供應商是指為企業提供各種生產所必需的設備、原材料、信息服務等資源的單位。可靠的供應商也是保證企業正常生產運行和產品質量的關鍵。隨著經濟全球化的發展，國內各企業的海外貿易訂單日漸增多。我國作為基礎建設行業的技術強國，近年來的海外建筑項目也是越來越多，海外項目訂單已成為我國大型建設企業拓展業務和賺取外匯收入的主要途徑。眾所周知，建筑施工項目需要大量的土石、水泥等原材料。而在國外施工時，如果這些建筑材料都從國內選擇供應商進行采購的話，顯然也是不現實的。因此，建筑企業在進行海外建筑項目施工時，如何在當地選擇一個可靠的供應商也就成為保證建筑項目工期、成本和質量的關鍵。在海外建筑項目選擇供應商時，要從采購成本、原材料質量、物資供應穩定性等方面，對供應商進行綜合考評。并根據原材料需求情況以及供應商信譽，與不同供應商建立相應的合作關系和采取相應的策略。如此才能在最大化降低施工項目采購成本的同時，保證工程質量和工期。本文分析了海外建筑項目供應商選擇的必要性和特點，提出了供應商考評和選擇的相關措施。

一、工程項目采購與物資供應的特點

自我國加入世貿組織以來，越來越多的建筑工程公司憑借自身的技術能力和信譽開始走向國際市場，獲得了越來越多的國際建設項目訂單。在建筑工程項目中，所需建筑材料的種類和用量是非常多的，各種建筑施工材料對于工程項目的建設周期、建設成本和工程質量來說也是具有決定性作用的。而在海外建筑項目中，受限于運輸距離、成本、政策等原因，全部選擇國內的供應商也是不現實的。因此，在海外建筑項目中，如何選擇和處理與當地供應商的關系，選擇質優價低、供應有保障的材料供應商和供應渠道，也就成了降低工程造價和保證工期、質量的關鍵。也是企業提升國際市場競爭力，獲得更多海外項目訂單的關鍵。

（一）建筑工程項目采購的特點

建筑工程項目建設具有建設周期長、投資大、所需施工設備和原材料種類繁多的特點。而且對于施工所用的各種設備、材料都有比較詳細的技術質量要求。不同類型的施工項目，所需的設備、材料標準也有差異。從總體上來看，建筑工程項目采購屬于混合型采購，既包括施工設備和施工建材的租用購買；也包括工程技術、業務聯絡和法律法規等方面的信息服務。這些采購活動之間有著非常復雜的關系，需要做好相互之間的協調配合才能保障工程施工在物資采購方面不出問題。

（二）建筑工程項目物資供應的特點

建筑工程項目從勘察設計到最后的竣工交付往往都需要比較長的時間。由于施工的動態性和較長的施工周期，物資采購計劃量和采購過程的時間安排一般也是難以精確的。因此，在工程項目設計時就應該考慮整個市場所能提供的設備材料和實際供應能力，提前著手安排物資供應和選擇供應商。項目技術設計和計劃實施的不準確和反復修改，會影響到采購計劃和采購過程，由此可能導致供應商工期縮短或者是運輸方式等采購條件發生變化。大規模復雜的物資采購和供應面臨著很多外部風險。比如供應商的市場信譽、供貨能力以及項目所在地可能對供貨產生影響的天氣條件等。

二、工程公司加強對供應商管理的必要性分析

經濟全球化的深入不僅增加了很多具有國際競爭力企業的海外訂單量，同時也使得海外建筑市場物資供應呈現國際化的發展趨勢。在全球采購的背景下，工程公司采購物資的價格與質量水平必然會受到全球資源市場每個成員的共同影響。

（一）從工程造價角度分析

在建筑工程項目中，土石、水泥、鋼材以及其他建筑所需的裝修裝飾構架等建筑材料成本，在整個工程造價中占有很大的比重，一般都在50%以上。因此，建筑材料成本在很大程度上決定了建筑項目最終的工程造價。節約采購成本，降低工程造價是建筑施工企業提高市場競爭力的重要措施。這就要求建筑企業合理選擇供應商，加強對供應商的管理。通過市場調查和協商談判，以最優惠的價格拿到供應商的產品，從而降低材料采購成本。

（二）從工程質量角度分析

工程質量就是客戶的口碑，就是企業的生命。作為建筑企業任何時候都要將工程質量放在首位。保證工程質量一方面是要加強對施工過程的管理，另一方面則是要從源頭把關，保證建筑原材料的質量。調查發現，約有30%的工程質量問題是由于供應商產品質量引起的。因此，建筑企業有必要加強對供應商的管理，優先選擇講信譽、產品質量可靠的供應商。此外，通過建立與供應商穩定的合作關系，以降低材料采購環節的風險。比如可利用供應商的資產投資用于工程項目雙方的合作領域；也可通過鼓勵開發商開發新技術而降低未知技術領域的風險。

（三）從國際供應的角度分析

海外建筑項目選擇國際供應商的優勢主要在于地理區位、物流成本和產品技術規格。海外建筑項目所采購的物資很大一部分出于業主設計要求和供貨成本考慮，需要海外采購。在選擇海外供應商時應注意以下幾個環節：

（1）采購提交期。國際采購一般需要開立信用證，通常需要一周以上的時間，采購周期需要提前備出。為保證物資及時供應到位，需要供應商配合辦理單據和海關憑證，從而使物資盡快通關。

（2）催單。國際采購受時差、距離等因素的影響，讓海外供應商加快生產、發運以盡快完成訂單供貨比較困難。這就要求建筑企業采購人員與供應商密切聯系，以保證供應商盡快發貨。必要情況下，需建立海外供應商管理部門，由專人負責催交。

（3）政治文化和社會習慣。國外的政治文化和社會習慣與國內是有很大差異的。這種差異有可能造成與海外供應商在溝通交流以及物流運輸等方面出現障礙，增加物資供應中斷的風險。這就要求企業在與國際供應商交流時首先了解當地的政治文化和社會習慣，從成本與質量方面考慮，盡可能地選擇地緣相近、政治文化和社會習慣相近的供應商，并與之建立穩定的合作關系。

（4）隱形成本。在海外項目選擇供應商時，不能只看供貨價格，還要考慮到采購時所存在的隱形成本。例如：以美元表示的價格、運輸費用、進口稅率、支付報關行和貨代的傭金。

（5）付款。在國際物流供應中，需考慮交款時間以及因此出現的匯率波動問題。即使與國外供應商建立了長期合作關系，并在賒銷情況下發貨，但供應商不會在未付貨款前就轉讓貨物的所有權。

三、供應商選擇時需要考慮的幾點因素

供應商的選擇一般可以歸納為以下幾個步驟：確定供應商選擇目標；制定供應商選擇準則；確定合適的供應商。在選擇供應商時，應根據建筑施工的具體情況和需求，主要從質量、價格、服務、交貨這四個方面進行考慮；供應商的資質、技術、生產能力、市場信譽等也是需要考慮的因素。供應商選擇的基本原則應將以下作為主要評估指標：價格控制（權重20%），包括產品價格、數量折扣、物流費用；質量保證（權重15%），包括不合格率、樣品鑒定情況、質量管理情況、質量認證情況；市場聲譽（權重10%）包括市場口碑、市場占有率；資質與認證（權重10%）包括公司成立時間、年銷售額、資質與認證、行業排名情況；生產技術能力（權重10%）包括供應商企業產品生產能力、技術研發能力；交貨情況（權重10%），包括交貨時間、緊急交貨能力；商務資信情況（權重5%），包括財務狀況和采購控制情況；服務能力（權重5%），包括服務標準、交流反饋能力、售后服務能力；戰略方向與管理水平（權重5%）包括戰略方向和管理情況；人力資源管理（權重5%），包括員工數量、員工職稱與學歷情況、員工資質；其他情況（5%），包括領導情況、銷售人員情況。建筑企業無論通過何種途徑來選擇供應商，都應仔細考慮供應商在以下幾個方面的表現：

（一）質量保證方面

產品質量是企業選擇供應商最為重要的考慮因素。為了保證供應商所提供的產品質量，企業首先要根據建筑施工項目的技術要求，制定明確的質量標準；還需要確認供應商是否有質量認證的資質，是否建立了一套穩定有效的質量保證體系。此外，企業還應加強市場調查，從不同途徑了解該供應商產品的不合格率情況，驗收時認真檢查供應商產品質量。

（二）生產技術能力和商務資信情況

生產技術能力主要應從供應商技術研發能力和產品生產能力這兩個方面進行考慮。產品生產能力主要體現在以下兩個方面：一是單位時間內的產品生產量和不良產品率；二是研究和開發新產品、新技術的能力。商務資信狀況主要考慮財務能力，包括供應商資產負債情況、現金流量、銀行資信等幾個方面。財務不穩定的供應商可能出現產品供應的不穩定。

（三）交貨能力

交貨能力是指供應商按照企業要求，對所需產品保質、保量并按時送達指定地點的能力。供應商的交貨能力在很大程度上影響著建筑施工的進度。

（四）服務水平

服務水平包括供應商所能提供的各種售前、售中和售后服務；服務內容則主要為一些技術指導、物流溝通、質量問題解決等。不同的產品會產生不同的服務要求。特別是一些施工用的機械設備和電氣設備，往往需要相應的培訓、上門安裝和維修服務；一些新型的施工材料也需要相應的使用說明和指導。因此，在選擇供應商時還需要考慮與自身需求相吻合的服務。

（五）價格方面

價格是選擇供應商所需要考慮的重要條件之一。但選擇供應商不能只看價格，必須將產品質量放在第一位，并綜合考慮產品運費、折扣以及供應商信譽、服務水平等因素。

四、海外建筑項目的供應商選擇與管理措施

近年來，隨著海外建筑項目的日漸增多，傳統的采購模式已不能適應激烈的國際市場競爭。只有運用國際化供應商管理理論，并結合自身特點建立全球采購體系，才能更好地適應海外建筑項目的物資需要，才能保證海外建筑項目的順利施工交付，拓展國際市場業務。在海外建筑項目施工過程中，對于供應商管理應注意以下幾點：引進國際化物資采購管理理念；進行供應商分類研究。體系構建按照供應商收集開發、準入分類、現場考察、供應商考核及供應商關系管理來優化。

（一）多渠道廣泛搜集供應商信息

海外建筑項目中，在陌生的環境中尋找合適的供應商是一項很龐大的系統性工作，由于地緣和文化差異等原因，供應商開發工作更加復雜。國際工程公司要想保證工程項目施工的順利推進，首先就是要擴大供應商信息來源，尋找合適的供應商。企業所掌握的供應商信息越多，選擇面也就越大。根據信息搜集方式的不同，建筑企業所得的資料可分為兩大類：一類是采購部門主動收集的原始資料；第二類則是采購部門在日常工作中對于接觸到的各類供應商信息進行的收集。海外建筑項目中，搜集供應商信息的渠道主要包括：網絡平臺、商品目錄、行業雜志、企業名錄、貿易博覽會以及與銷售人員的交流等。建筑企業的采購人員在日常的采購工作中，一定要通過多種渠道廣泛搜集供應商信息，并對供應商的廠址、產品類型、資質、產品價格等信息進行了解。在此基礎上，建立全球性的供應商信息庫，以便在承攬海外建筑施工項目時，能夠更快地找到合適的供應商。

（二）多層次篩選供應商

在明確建筑項目所需的原材料和聯系上相關的供應商后，就可以根據前文所述的選擇供應商的基本原則開始對這些供應商進行篩選。通過談判和溝通對待選供應商的經營現狀和產品供貨情況進行進一步的深入了解。對幾個待選供應商的產品質量、信譽、價格、服務能力等進行綜合評估，最終確定供應商并與之簽訂供貨協議和采購合同。在選擇供應商時，在產品質量、技術指標、成本等因素差別不大的情況下，盡量選擇之前有過愉快合作的老供應商，以盡量減少可能存在的采購風險。

（三）完善供應商準入和退出管理

按照公開、自愿、競爭、擇優的原則，每年對供應商進行準入管理。根據項目采購需要，設置相應的供應商資格審查表，按照當地商業經營許可和國際通用的ISO質量體系標準，對供應商的營業資格、產品質量和技術標準等進行審核。經過評審后，根據綜合排名情況確定給予準入的供應商，與之建立長期穩定的合作關系。不定時地對供應商企業進行現場考察，以了解供應商企業的生產經營、技術革新、質量控制、售后服務等情況。對于不符合質量和產品供應要求，并長時間無法改正的供應商，還應適時啟動退出機制，取消其準入資格。

（四）與供應商的關系策略

海外建筑項目大多都具有采購材料設備繁雜、物流成本高、一次性物資采購量大、項目投資金額大的特點。多個項目同時進行的話，必然會給企業帶來比較大的采購資金壓力。這就需要建筑企業妥善處理與供應商的關系，實現施工進度、質量、成本與采購資金的協調。在處理與供應商關系時，還是首先要從施工項目的需求出發，找出需要重點關注的供應商，對不同物資的供應商保持區別對待。如果工程項目所采購的設備材料標準化較高、技術較普及，且供應商數量較多，則可不重點發展，并通過供應商選擇原則和篩選機制選擇供應商；如果工程項目所采購的設備材料比較特殊，屬于專有技術，且可供選擇的供應商數量較少，則需要對這類供應商重點關注，采用專門的關系策略與其建立長期穩定的供貨關系。在與供應商的關系策略中，建筑企業還可適當地采用賒欠貨款等辦法，來緩解大宗采購可能帶來的資金壓力。