基于供應(yīng)鏈的公司采購管理研究

王玉

摘 要：改革開放以來，我國經(jīng)濟進(jìn)入了高速發(fā)展的階段，企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈，優(yōu)化企業(yè)自身管理模式迫在眉睫。供應(yīng)鏈管理是20世紀(jì)20年代之后迅速發(fā)展起來的一種管理方法，強調(diào)在供應(yīng)鏈中的計劃和控制，實現(xiàn)從供應(yīng)商到客戶的資金流、信息流、物流的一體化管理，提倡與供應(yīng)鏈上的各節(jié)點建立合作關(guān)系，形成良好的伙伴關(guān)系從而開展運營。文章結(jié)合供應(yīng)鏈管理思想，對公司采購管理存在的問題進(jìn)行分析，探討了財務(wù)管理的改進(jìn)，并針對公司財務(wù)管理改進(jìn)的目標(biāo)和優(yōu)化任務(wù)進(jìn)行討論，提出了公司財務(wù)管理改進(jìn)的具體措施，希望通過文章的研究來幫助企業(yè)優(yōu)化采購管理水平，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈;公司采購管理;供應(yīng)商

中圖分類號：F252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0134-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.134

1 引言

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的要求。20世紀(jì)80年代以來迅速發(fā)展的供應(yīng)鏈管理思想被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用，世界500強中的大部分企業(yè)都引入了供應(yīng)鏈管理思想，可見供應(yīng)鏈管理思想能夠提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，強調(diào)供應(yīng)鏈中各資源的優(yōu)化利用，使企業(yè)充分利用內(nèi)外部的各項資源，通過各項資源整合，提高企業(yè)的價值。目前我國很多企業(yè)財務(wù)管理活動還存在著問題，針對采購環(huán)節(jié)所存在的問題，有必要通過供應(yīng)鏈的思想加強管理。

2 公司采購管理存在的主要問題

2.1 采購組織結(jié)構(gòu)存在的問題

第一，采購在企業(yè)中占有重要的地位，但是很多企業(yè)對于采購工作并不重視，大部分企業(yè)沒有配備足夠的專業(yè)采購人員，采購人員沒有形成相互監(jiān)督、相互制約的機制，甚至還存在采購人員收受供應(yīng)商賄賂的問題。由于對采購人員的配置不足，在無形中影響了企業(yè)采購工作的效率和質(zhì)量。

第二，采購部門的崗位配置不健全。部分企業(yè)采購所涉及的物料品種較多，企業(yè)對各類物料匹配供應(yīng)商是一項繁重的任務(wù)，從篩選到談判及采購單價談判、訂單錄入等環(huán)節(jié)，都需要專業(yè)的人員進(jìn)行管理，如果沒有優(yōu)化崗位設(shè)置，將不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

2.2 公司采購運作流程存在的問題

部分企業(yè)的采購流程運作較為被動，很多采購活動是項目確定之后才開始實施采購行為，沒有上升到戰(zhàn)略層面來考慮采購活動，采購部門將大量的時間用于事后管理方面的操作，沒有實現(xiàn)事前規(guī)劃，也沒有通過周期性的集中采購形成有力的議價優(yōu)勢，不利于企業(yè)在激烈的市場競爭中優(yōu)化供應(yīng)鏈采購的管理。

2.3 公司供應(yīng)商選擇和管理存在的問題

部分企業(yè)所處的行業(yè)市場競爭較為激烈，這也導(dǎo)致了部分企業(yè)為了縮減成本一味選擇價格較低的供應(yīng)商，缺乏設(shè)置有效的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)，沒有從戰(zhàn)略的角度考慮供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)，不利于和重要的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，也不利于構(gòu)建具有競爭力的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。很多企業(yè)沒有針對供應(yīng)商形成科學(xué)的考核評價體系，在選擇供應(yīng)商時存在較多的主觀因素，沒有對供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品交貨時間、價格等方面進(jìn)行全面考慮。同時很多企業(yè)選擇的供應(yīng)商較多，但是沒有針對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致同一類產(chǎn)品存在過多供應(yīng)商，增大了供應(yīng)商管理的成本，企業(yè)也沒有明確供應(yīng)商的關(guān)系管理，和供應(yīng)商缺乏長期合作與彼此的信任，增加了采購風(fēng)險。

3 公司采購管理改進(jìn)優(yōu)化的必要性

第一，目前大部分企業(yè)的采購管理還處于傳統(tǒng)的采購管理思想下，和現(xiàn)代的供應(yīng)鏈管理思想存在一定的差異。首先，企業(yè)重視銷售而忽視采購，過于重視企業(yè)的銷售業(yè)績，沒有充分評估銷售過程中的各類條款。同時企業(yè)忽略了采購管理工作，不將采購環(huán)節(jié)作為一個重要的環(huán)節(jié)看待。其次，重視對短期采購價格的控制，而忽視長期綜合成本的管理，片面追求采購價格最低化，一味壓低供應(yīng)商的供貨價格，沒有從長遠(yuǎn)角度培養(yǎng)可能的戰(zhàn)略合作伙伴。最后，采購計劃的規(guī)劃過于重視訂單完成度，很多企業(yè)的采購計劃變?yōu)槲锪喜少彆r間表，不能起到整體性的控制作用，不利于對企業(yè)整體的財務(wù)工作進(jìn)行管控。

第二，很多企業(yè)的采購管理存在風(fēng)險。首先，供應(yīng)商關(guān)系管理存在風(fēng)險。供應(yīng)鏈模式下，更加強調(diào)與供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系，以恰當(dāng)?shù)臅r間在恰當(dāng)?shù)牡攸c用恰當(dāng)?shù)膬r格獲取產(chǎn)品，需要建立戰(zhàn)略性的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，要求供需雙方在致力于保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，但是很多企業(yè)刻意壓低供應(yīng)商的價格，甚至忽視企業(yè)的信譽，存在拖欠供應(yīng)商貨款等問題。其次，缺乏有效的采購質(zhì)量管理。企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展，就需要加強對產(chǎn)品的質(zhì)量管控。供應(yīng)鏈下的財務(wù)管理由訂單驅(qū)動，這對產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高要求，不能因為產(chǎn)品質(zhì)量的問題而影響交貨時間。但是很多企業(yè)缺乏對質(zhì)量的管控，對質(zhì)量的管理也是以事后檢驗方法為主，對此有必要加強對采購質(zhì)量的管控，避免產(chǎn)品后續(xù)服務(wù)成本的提高。

4 公司采購管理的改進(jìn)目標(biāo)和優(yōu)化任務(wù)

4.1 采購策略的改進(jìn)目標(biāo)

企業(yè)采購策略改進(jìn)的目標(biāo)，是基于供應(yīng)鏈管理思想下，對采購進(jìn)行整體管控，包括開發(fā)新的供應(yīng)商、專業(yè)化采購、集中采購、長期合約等方式，確保企業(yè)供應(yīng)商成本降低和質(zhì)量提高，從而充分獲取供應(yīng)商的支持。通過企業(yè)與供應(yīng)商雙方信息的有效互換，及時了解企業(yè)市場的需求變化，并積極邀請供應(yīng)商參加企業(yè)的培訓(xùn)，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)產(chǎn)品的升級過程中，確保供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定的物料，促使企業(yè)在供應(yīng)鏈中更加具有市場競爭力。

4.2 采購管理的優(yōu)化任務(wù)

第一，企業(yè)要對采購的組織架構(gòu)和運營流程進(jìn)行改造。在供應(yīng)鏈思想下，要求企業(yè)建立完善的采購組織架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)的運營特點靈活對市場做出反應(yīng)。企業(yè)的采購流程除了涉及采購部門之外，還涉及設(shè)計部、生產(chǎn)部、財務(wù)部等眾多部門。采購計劃要保證有序開展，就需要制定一套有效的方案，促使各部門通力協(xié)作[1]。

第二，優(yōu)化供應(yīng)商的選擇與管理。基于供應(yīng)鏈管理的思想，企業(yè)要響應(yīng)訂單拉動式的生產(chǎn)模式，明確企業(yè)在供應(yīng)鏈中所處的環(huán)節(jié)與主要的工作任務(wù)，通過優(yōu)化自身的供應(yīng)鏈管控，對供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的供應(yīng)商做出快速反饋，通過企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的信息溝通與交流配合，促使企業(yè)提高成本管控意識與優(yōu)化企業(yè)文化，以改善企業(yè)的整體成本經(jīng)營管理水平。

5 公司采購管理改進(jìn)的具體措施

5.1 公司采購組織結(jié)構(gòu)、運作流程改進(jìn)方案

企業(yè)要明確自身組織架構(gòu)的管理模式，設(shè)置能夠促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必要崗位，并明確關(guān)鍵崗位的人員構(gòu)成，確保企業(yè)的穩(wěn)定運作，結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)與實際特點，明確采購功能的相關(guān)崗位。采購管理一般包括市場調(diào)研、資源分析、采購合同談判、采購計劃簽訂、采購質(zhì)量管理、采購成本管理、供應(yīng)商管理等方面，公司要結(jié)合現(xiàn)有的組織架構(gòu)，對采購管理工作中的重點崗位加強管理，避免采購人員崗位不明確造成采購部門工作效率低下的問題，以提高公司整體的管理效率。

5.2 公司供應(yīng)商選擇、評估改進(jìn)方案

企業(yè)要優(yōu)化供應(yīng)商選擇，并對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的管理，避免涉及的供應(yīng)商過多導(dǎo)致供應(yīng)商管理成本過高。企業(yè)有必要分析自身的市場環(huán)境，建立供應(yīng)商選擇體系與供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商評價小組，對供應(yīng)商進(jìn)行全面、科學(xué)、客觀的量化評價。一般而言，供應(yīng)商選擇有短期標(biāo)準(zhǔn)和長期標(biāo)準(zhǔn)，短期標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注價格水平、交易費用、質(zhì)量、交貨時間等方面，只需要求其價格低、交貨及時、講誠信等就可以納入供應(yīng)商名單。長期標(biāo)準(zhǔn)更加側(cè)重于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力以及研發(fā)能力等方面的能力，判斷供應(yīng)商的經(jīng)營理念是否與本企業(yè)相匹配，才能與供應(yīng)商進(jìn)行長期合作，采取的標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于供應(yīng)商的管理狀況、財務(wù)狀況以及員工素養(yǎng)等方面。企業(yè)要對不同供應(yīng)商進(jìn)行差異化管理，對供應(yīng)商的評估方法較多，有層次分析法等，企業(yè)要根據(jù)自身特點選擇供應(yīng)商，供應(yīng)商評估方式可以從定量角度進(jìn)行評估，以100分制進(jìn)行打分，根據(jù)供應(yīng)商的實際情況進(jìn)行評分，根據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量、價格、技術(shù)、交貨時間、服務(wù)水平、綜合能力等方面設(shè)定不同的權(quán)重，以實現(xiàn)量化管理。對于分?jǐn)?shù)較高的供應(yīng)商，要求其質(zhì)量可靠、交貨及時、技術(shù)領(lǐng)先、價格合理并有強烈合作意愿等，并與其建立穩(wěn)定合作關(guān)系。

5.3 公司供應(yīng)商關(guān)系管理改進(jìn)方案

長期以來大部分企業(yè)的采購管理目標(biāo)是以低價為導(dǎo)向的目標(biāo)，沒有和供應(yīng)商建立必要的信息共享，沒有站在供應(yīng)鏈角度考慮企業(yè)自身和供應(yīng)商之間的關(guān)系，雙方缺乏應(yīng)有的信任，甚至和供應(yīng)商形成了博弈的狀況，沒有認(rèn)識到雙方共贏的重要性，僅希望在短期內(nèi)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但長此以往會損害雙方的整體利益，在無形中增加了采購過程中的不確定性，提高了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。對此本文認(rèn)為在供應(yīng)鏈管理模式下，需要加強對供應(yīng)商的關(guān)系管理，不僅要注重雙贏的合作關(guān)系，還需要通過充分的信息共享，充分發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢，以實現(xiàn)在供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢，提高企業(yè)的應(yīng)變能力[2]。對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)化分類，企業(yè)要按照供應(yīng)商提供的產(chǎn)品對公司的貢獻(xiàn)程度和重要程度進(jìn)行劃分，將供應(yīng)商進(jìn)行分類管控，根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，為了確保公司具有長期的競爭力和市場占有度，需加強和對公司具有較高貢獻(xiàn)水平的供應(yīng)商合作。對于需求量較少且需求頻率較低的供應(yīng)商而言，只需要確保成本最小化。對于企業(yè)的核心物料，要求核心物料具有質(zhì)量穩(wěn)定性，因此要和質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，形成框架的采購合同形式，定期開展產(chǎn)品研討會，促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)商管理水平的提高。

6 結(jié)語

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)的管理模式也在不斷升級，供應(yīng)鏈的管理模式能夠優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)成本管理過程中的問題，通過供應(yīng)鏈思想可以實現(xiàn)和供應(yīng)商之間共贏的關(guān)系，明確企業(yè)在供應(yīng)鏈中所處的地位，并通過優(yōu)化供應(yīng)商管理，實現(xiàn)采購效率的提高，確保企業(yè)采購質(zhì)量的穩(wěn)定。企業(yè)在開展采購活動的過程中，應(yīng)該進(jìn)一步加強對供應(yīng)鏈理論的研究，站在供應(yīng)鏈角度實現(xiàn)對采購活動的管理，以促使采購工作實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)、價廉、高效。

參考文獻(xiàn)：

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