摘 要:業財融合是財務實現轉型發展、加強財務管理、促進自身長久發展的重要途徑。而目前企業財務管理中應用業財融合存在著諸多的問題,如財務人員缺乏等,抑制了企業的發展,難以全面提升企業的財務管理能力。文章對當前財務管理中業財融合應用中存在的不足進行了分析,提出從加強人員能力、建立完善的信息平臺和提升執行能力等方面,使企業業財融合能力得到有效提升,促進企業可持續發展。
關鍵詞:企業財務管理;業財融合;競爭能力
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)04-0160-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.160
現階段,我國很多企業面臨全球經濟萎靡和新冠疫情蔓延的影響,其生存和發展面臨著較大的挑戰。企業想要在這種環境中尋求發展和保持活力等就顯得尤為困難,企業通過應用業財融合,將企業財務與業務等融合到一起,進而加強雙向的管理,提升業財兩項的工作效率。企業需要積極融入這一管理模式,為企業財務管理和業務的管理等注入新的發展動機,使得企業實現可持續的發展。
1 業財融合的主要內涵及特征
1.1 業財融合的主要內涵
現代企業管理中通過應用業財融合,借助信息技術等對財務管理中和業務管理中產生的信息和資金等數據信息開展有效的共享,并通過使用這些數據為企業開展經營管理提供更好的借鑒,同時為達成最終的戰略目標等提供有效保障,進而為企業帶來更多經濟效益。而從客觀上講企業通過實現業務和財務的融合,以對資源進行合理的配置,在對企業經營管理的情況做出有效指導后,以通過業財融合為企業創造出更多的價值,進而全面提升企業財務管理的水平,給予精細化管理,促進傳統財務管理模式的轉型和發展。
1.2 業財融合的主要特征
(1)整體性特征。業財融合管理中主要對企業各個業務環節開展了管理,其貫穿于企業運營和發展全過程中,對其發展發揮著重要作用。企業在積極順應時代發展趨勢后,主動并積極地開展轉型,通過開展頂層的設計、落實各個業務的管理和明確財務管理流程等,以在企業領導帶動下鼓勵所有員工參與到業財融合的管理中去,加大對所有人員工作職能的監督和管理。
(2)協同性特征。企業借助信息技術將業務和財務等進行有效的融合,業務和財務部門在對共享的信息和相關流程等進行有效交流和溝通后,能夠減少之前財務和業務部門溝通不及時的問題,在取得雙方的一致后,對企業業務和企業的財務等進行統籌發展。
2 企業業財融合中存在的主要問題
2.1 財務人員的專業素養和能力等有待提升
從一些企業業財融合的應用情況來看,有些企業并沒有建立相應的財務共享中心,財務團隊中的人員主要負責會計核算、財務報表分析和固定資產的管理等,但是這些財務管理所獲得的成就難以滿足業務發展需求。有些企業即便構建了財務共享平臺,并對財務組織構架進行了明確,但是負責財務共享的人員相對較少,其他的財務崗位主要負責管理會計,對于管理業務的財務人員相對較少,無法了解企業的業務模式。而想要提升業財融合的應用效果,需要讓財務人員深刻了解到企業的業務模式,能對業務經營和信息識別中存在的問題進行獲取和分析,因此,這就要求企業培養高質量、高素養的財務人員。
2.2 財務部門與業務部門之間的溝通較少,缺乏相應的交流平臺
財務融合的關鍵性因素主要與業財交流和溝通有關,如果企業在開展業財融合時,沒有保障業財融合的順暢性,將會存在以下幾點問題:第一,財務部門能夠為企業提供更多有用的價值和信息,但是由于企業沒有建立信息交流的平臺,導致財務人員很難及時對業務活動中產生的各項信息進行獲取,導致一些編制好的財務指標沒有充分體現出最新的業務情況,使得相關業務出現脫離實際的情況,編制好的指標也不夠科學,業務人員無法及時把握關鍵的信息,進而在開展業務的決策時出現不當的情況或者無法做出精準的決策。雙方之間溝通的不及時,導致兩個部門在開展合作時頻繁出現錯誤。第二,財務人員在語言上經常出現不一致的情況。例如:財務人員經常使用一些財務專業術語,其在數據表達上和溝通上經常出現諸多問題,而由于業務部門人員并不了解財務專業知識,導致財務語言出現較大的誤解,業財溝通出現較大問題。因此,只有保障雙方之間的相互溝通和交流,才能使得出現的信息保持對稱,為企業經營者和管理者提供更多的保障。
2.3 業財融合的執行力差,理解能力差
有些企業雖然在內部建立了專門的業財融合崗位,但是由于崗位職責定位不明確,財務管理思維老化,其在開展財務管理時并沒有加大與業務之間的聯系,導致財務與業務的融合差強人意,有些財務人員還是將主要的工作精力放在數據報表和財務管理中,其在開展業務融合時出現執行能力差、工作流于表面的情況。引發這種情況的主要原因就是:第一,公司管理層人員對于業財融合的理解不到位,業財融合很難執行和落實。
2.4 預算環節中業財融合處于分離的狀況
預算管理是財務管理的重要構成,即企業主要針對各個部門開展預算,并以其1個年度的支出為基礎,對其開展有效的調整和增減,作為本季度的預算結果。因此,傳統財務管理中,企業預算工作主要是財務部門開展,財務部門根據查看歷史的記錄和數據等對其進行調整、編制,但是在編制時也沒有對業務經營發展中存在的問題進行及時的解決,也沒有與業務部門進行合作。預算管理的結果與實際產生的預算有較大差異,進而使得企業難以借助預算開展對成本的管控,也無法對業務經營的過程開展有效監管。預算控制與業財的相互融合成為企業需要重視的關鍵問題,其不僅決定著預算編制的執行效果,還需要借助業財融合的信息等開展預算管控工作,使得這些信息能夠發揮出最大的價值。
3 改善企業財務管理中業財融合應用的對策
3.1 提升財務人員的業務融合能力,為業務融合提供人力支撐
一方面,企業的財務人員需要對自身的職責進行明確,在確定自身的定位后積極落實業財融合的工作,并將其作為導向認識到業財融合的作用,進而積極主動地與業務人員取得聯系,了解資金流的動態發展情況和銷售情況等。因此,財務人員不僅僅要保障財務工作的準確性和真實性,還需要深入的學習企業的各項業務和商業模式,使得所收集到的業務信息和財務信息等都能夠共享到財務中心,將數據分析系統中呈現出的結果應用到業務環節中,為業務部門提供更多的幫助和參考的建議,加強業務管理,提升業務質量。
另一方面,財務人員需要主動地開展業務拓展和學習工作,從而深刻地認識到價值管理所發揮出的重要作用。業財融合過程中,財務人員只有積極的轉變傳統的財務工作思維,才能在培訓中和業務拓展中掌握更多的知識儲備。
3.2 構建完善和健全的業財融合溝通機制
企業想要加強業財融合的效果,順利落實業財融合工作,需要從以下幾個方面入手:其一,我國經濟在高速發展的同時,信息技術被廣泛地應用到各個企業和行業中,企業管理的模式發生了翻天覆地的變化,企業需要結合自身的能力和情況等,搭建完善業財共享信息系統,依托信息技術等實現業務信息的相互傳遞和再加工,進而幫助財務部門和業務部門了解到自身經營中存在的問題,為開展后期的業務,做好各項決策準備等提供重要支撐,財務部門再根據這些數據做好后期經營的評估和各項經營指標的分析工作,進而及時發現經營中存在的問題,并提出具體的改進對策。其二,財務人員和業務人員在加強交流時盡量選擇雙方易懂的語言,這樣才能為業務發展提供支撐。其三,財務人員和業務人員需要對近幾年企業發展的情況、經營的情況、成本控制的情況做好及時的交流和溝通,在對重點問題和難點問題開展有效探討后,能夠提出有效的解決方法,保障業務和財務之間的順暢交流,更好的執行和落實業財融合工作。
3.3 全過程的應用業財融合理念,提升員工的執行能力
執行力主要是指企業員工根據自身的戰略發展等,為了達成相應的預定目標而所具備的一種實踐操作能力,它成為提升企業競爭能力的關鍵。因此,只有提升員工的執行能力,才能促進業財融合落實和可持續發展。首先,業務融合中需要全面提升這些財務人員的認識,在對業務管理進行控制和管理后,還需要對業務部門開展咨詢和診斷的支持,進而為業務經營做好決策和咨詢的工作。其次,加大業財融合工作的宣傳力度,以讓公司上下人員都能夠了解業財融合的創新理念,進而積極推進業財融合工作。最后,不斷完善評價考核指標,即將財務人員是否聽取業務部門的意見、業務部門是否兼顧財務指標的達成等作為主要考核指標,采用量化考核的方式對企業員工進行考核,一方面,業財融合中存在脫離實際的問題將給予懲罰;另一方面,對于在業財融合工作中做出突出貢獻的則給予更多的獎勵,進而全面提升員工的執行能力。
3.4 保障預算控制中全面應用業財融合的信息
預算人員在開展預算控制時,需要對企業的業務信息和財務信息等進行有效的融合,在利用這些信息后,對這些數據信息開展全面的整理和收集,通過分析這些數據和相關指標等,能夠了解企業經營狀況和財務管理狀況,進而采取合理的預算控制措施,為企業做出各項戰略決策和經營方案、人才培養的方案等提供數據保障。
4 總結
業財融合能夠促進財務管理和業務開展的有效融合,對企業開展精細化管理做出了重要準備,企業需要加大財務與業務之間的融合,在保障兩者相互發展和相互補充后,以促進企業的可持續發展,為提升企業競爭能力奠定堅實的基礎。
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[作者簡介]姚琪(1987—),女,漢族,四川成都人,會計師,本科,研究方向:財會。
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