大數據背景下的智慧交通檔案信息化管理現狀與創新策略概述

劉學軍

摘 要：在大數據背景下，智慧交通檔案信息化管理的運用，對提升管理效率和管理質量具有重要影響。在檔案信息化管理中應用大數據技術不僅能夠使檔案資料更長時間的保存，同時也切實符合智慧化發展潮流。本文通過明確智慧化管理理念、加強優質人才的培養、提升檔案信息化程度等策略，促使檔案信息化管理得以良好開展。

關鍵詞：大數據背景;智慧交通;檔案信息化

基于智慧交通檔案信息化管理工作實際，大數據的應用對推動管理工作高效開展具有積極作用。結合大數據背景特點，將大數據技術有效落實到檔案管理中，檔案信息化管理工作便捷性得到保障，工作人員的綜合素質也得到了相應提升。因此，有效應用大數據是智慧交通檔案信息化管理未來發展的重要方向。基于此，在智慧交通檔案信息化管理中，應該對大數據的應用方式進行有效探討，為檔案管理工作提供支持。

一、智慧交通概述

交通運輸是基礎建設之一，想要推動社會實現良好發展、經濟進步，需要全面的交通運輸作為支撐。基于我國智慧城市建設的快速推進，交通作為必不可少的重要建設，在大數據背景的推動下，也逐漸在向智能化方向發展。智慧交通充分融入了現代化信息技術，是智能化發展的重要表現。所謂智慧在感覺、記憶和思維上均有體現，智慧的產生和發展是建立在智能行為和智能語言表達基礎之上的。由此可見，智慧中包括智能，其所具有的創造性和判斷性是智能無法做到的。從現階段科技發展的情況來看，智能技術得到了全方位的覆蓋，從家居開始，各個行業都得以被滲透，而交通領域也從智能逐漸步入智慧程度，使交通系統在大數據背景基礎上，具有更為人性化的特點，能夠做到獨立分析、思考和創新。

在智慧交通下，交通系統不僅對自身具有相對客觀的判斷，良好調動相關資源，同時在與用戶的聯系中也體現出相應的價值，進而促使交通系統和用戶之間建立良好的關系，為進一步優化智慧交通系統奠定良好的基礎條件。

交通運輸與互聯網具有良好的結合，主要借助于對物聯網技術的運用，通過采用信息傳感設備充分發揮其所具有的媒介作用，從而確保交通系統得以在短時間內進行數據信息收集、交流、共享、發布，使交通數據得以精準定位，實現智能化管理，滿足信息數據的有效性和指示性。云計算技術在智慧交通中也具有十分突出的應用，云計算技術的運用優勢體現在對分散式數據以及虛擬性數據實現良好的收集和整合，確保信息數據得到科學高效的管理。因此，智能交通的定位是在大數據技術和物聯網技術等現代化手段的基礎上，智慧交通產生并得到良好發展，從而交通系統中各個功能都得到了相應的管理和運營，使交通系統的運行和服務水平得到了極大提升，推動智能交通系統在組織、創新上具有更好地表現。

二、大數據背景下智慧交通發展現狀

1.智慧交通的不足之處

（1）平臺和數據鏈的矛盾。基于當前大數據技術的使用情況來看，交通運輸部門的信息化主要表現為兩部分：交通運輸部門所具有的數據鏈和信息管理的大數據平臺，二者相互獨立、相互依賴，才能確保智慧交通建設得以良好進行，但是問題在于現階段二者之間明顯具有矛盾，智慧交通建設開展也產生了問題。使用大數據平臺需要大量的資金和時間作為支持，同時可供使用的信息數據在時間上具有一定局限性，造成數據方式無法給予全方位支持。而大數據平臺想要促使數據得到科學、全面地處理，需要智慧交通的支持，但是問題在于智慧交通建設期間，無法提供數據上的支持。這就使得大數據平臺具有一定的滯后性，智慧交通數據鏈需求無法得到相應滿足。

（2）需求和現實的矛盾。所謂需求指的是大數據背景下對于高質量技術的需求，但是在現實中科技發展仍面臨很大困難，導致二者產生相應的矛盾。大數據平臺得以良好運行不可缺少物聯網技術、云計算技術等相關技術支持。目前，我國對于大數據的發展具有很高的重視，明確只有科技才能推動社會進步，從而通過加強大數據技術的發展力度，實現我國現代化發展目標。但是，問題在于我國在發展時間上和發展歷程上與西方仍具有很大差距，想要縮短差距還需要付出更多努力。在先進的科技基礎上，大數據平臺才能得以良好建設并發展，但是現實情況是科技發展程度有限，平臺功能無法得到全面完善。由此，在開展檔案信息化管理工作過程中，大數據平臺對于先進技術的需求得不到滿足，使得需求和現實之間產生了相應的矛盾，一定程度上導致智慧交通檔案信息化管理工作進程滯后。

2.智慧交通的新發展

（1）完善管理標準，大數據背景下，檔案信息管理工作得到了大數據技術的支持，使檔案管理工作標準得到了進一步完善，并且檔案信息管理制度也基于智慧化需求實現進一步優化完善。由此，新型的檔案信息化管理模式也應運而生，使大數據的優勢得到了充分體現。基于現階段智慧交通運行情況，要不斷推動制度的創新優化，確保其能夠緊跟時代需求，將傳統形式下的管理制度得以改善，檔案信息管理環境實現充分優化，數字化數據平臺得以良好落實。由此，明確大數據背景下檔案信息管理工作要求，加強數字化技術滲透，使檔案信息管理水平得到極大程度的提升。

（2）優化管理模式，首先，檔案管理工作模式是確保智慧交通檔案信息管理工作良好開展的基礎條件，只有確保管理模式切實符合管理工作需求，才能使檔案信息得到充分且高效地處理，數據收集、共享和使用等功能可以良好使用。尤其是在大數據背景下，檔案信息管理具有極大轉變，是否能夠良好應對轉變，確保服務效率和質量不受負面影響，檔案管理工作模式要進行不斷創新優化。大數據背景下，檔案信息管理工作對于管理模式的要求主要表現為工作流程要全面連接，沒有斷層、沒有重疊，信息得到充分處理，檔案管理工作的規范性和有效性得到切實保障。其次，加強對物聯網技術、云計算技術等現代化手段的落實，從而確保檔案信息數據被充分運用，數據信息的價值也得到充分發揮。最后，檔案信息化管理工作不是獨立存在的，其需要各個部門的支持和協作，因此通過在檔案管理工作中良好運用大數據技術，使檔案信息資源能夠流入各個部門中，并且各個部門也能借此將自己所具有的信息內容傳達出去，使檔案管理系統和信息之間實現良好協作，檔案信息管理模式由此得到相應的完善。在完善大數據平臺時，對于數據庫建設要投入更大的精力，并且確保信息數據的安全性，通過備份和設置權限的方式，切實增強信息的安全性和隱秘性，保障單位的權益不受損害。

（3）健全管理系統，傳統檔案管理工作開展完全依靠工作人員主導，而大數據背景下，現代化技術的使用使檔案信息化管理工作具有十分顯著的變化，最為突出的一點就是對于人的依賴性極大降低。基于傳統形式開展的檔案信息化管理工作，沒有相應技術作為支撐，具有很大的局限性，如當一些災害來臨時無法抗拒，檔案信息在大火、洪水情況下難以得到良好保存。同時，紙質化的檔案對于外部環境非常敏感，如由于環境潮濕，檔案會發霉，經常翻閱可能會造成磨損等，從而檔案的完整性受到破壞，管理工作會遇到很大阻礙。大數據背景下，通過對現代化技術的使用，這些問題都迎刃而解，紙質化檔案以電子形式檔案呈現，一些瑣碎的工作都由大數據技術代替工作人員完成。在使用檔案時，通過權限的設置使檔案信息隱秘性得到維護，并且在提取信息時不必一一尋找，只要輸入關鍵詞就可以搜索出所有相關檔案。

三、大數據背景下智慧交通檔案信息化管理策略

1.明確智慧化管理理念

大數據背景下，檔案管理工作人員應該對于自己的工作理念進行深入、客觀地思考，明確智慧交通的發展趨勢，向智慧化發展方向靠近，有意識地優化自身管理模式。檔案信息化管理工作不只是體現在檔案信息的保管上，檔案管理的價值是通過科學保管檔案信息，為之后使用提取奠定基礎，促使檔案信息的價值得到最大程度上的發揮。由此，單位對于檔案管理人員的素質和檔案管理設施要加強投入，為檔案信息化管理工作營造一個先進、高效的環境，從而確保檔案信息化管理工作能夠將物聯網技術、云計算技術等現代化手段充分滲透進來。在先進的智慧管理理念基礎上，檔案信息化管理工作的質量和效率都得到了極大提升，從而為檔案管理工作營造一個更為健康的未來。檔案管理工作人員應該從自己工作模式進行反思，對于當前時代發展趨勢進行深入分析，用更先進化、科學化的工作理念來武裝自己，并且將其落實到實際工作當中。通過創新優化工作模式、加強與其他部門的合作、完善相關管理體系以及健全大數據平臺，從而推動檔案信息化管理的現代化發展目標得到切實保障，符合智慧交通發展潮流。

2.加強優質人才培養

檔案信息化管理工作主要涉及信息收集、資料歸檔、保密、信息查詢等內容，每一項內容都不是獨立存在的，如果其中一個環節出現問題，檔案管理整體都會受到很大影響。這就意味著檔案管理人員自身要具有足夠的專業知識和操作能力，才能推動管理工作得以有序開展。大數據時代下，檔案信息化管理工作具有顯著變化，很多工作內容都無須工作人員參與，但是這并不意味著對于工作人員的要求降低了，反之工作人員需要進一步完善自己、提升自己。通過物聯網技術、云計算技術等現代化手段在檔案信息化管理中的落實，使管理人員開展檔案管理工作無法脫離大數據技術。因此，管理人員需要體現出對大數據技術更熟練的使用能力，從而能夠在實際工作中，將自己的管理水平發揮到最大。與此同時，大數據背景下，加強優質人才培養，是智慧交通檔案信息化管理工作發展的必然趨勢。針對檔案信息化管理工作需求，建設完善素質較高的人才隊伍，根據工作開展情況，為其提供相應的培訓機會，從而確保其能夠充分吸收先進的專業管理知識。同時，推動管理人員對信息化技術的學習，促使其有效強化自身的管理水平。另外，還要通過優化完善相應的獎懲機制，讓其與培訓機制相配合，對于能夠自主學習，并且在培訓中取得優異學習成果的管理人員，單位要認可其認真努力的態度，從而通過相應的獎勵為其工作學習創造更大的動力，在未來的檔案信息化管理工作中發揮出更大的價值，為其創造更大的效益，確保智慧交通發展目標得以實現。

3.提升檔案信息化程度

大數據背景下，檔案信息化管理工作不可缺少信息化技術的支撐，并且信息化程度一定程度上決定了檔案信息管理的質量和效率。通過對大數據技術的應用，使檔案信息化管理工作得到了良好發展，同時檔案信息管理平臺也得以建設完善，檔案信息化的發展目標在逐步實現。與此同時，還要加強對檔案信息管理方案的創新優化，使檔案管理模式能夠切實符合智慧交通發展的要求，從而為檔案信息化管理營造一個積極的、先進的檔案信息化管理環境。強化檔案信息化程度，對于管理人員來說，是推動其進步的重要手段之一，基于對檔案信息化管理的重視，管理人員會不斷強化自身對信息化技術的掌握能力，從而為高效的檔案管理工作奠定堅實的基礎條件。檔案管理部門應該從檔案管理模式入手，在實際管理過程中，深入分析現階段管理模式的不足之處，從而通過在實際工作中思考，有針對性地優化、調整管理模式。在優化管理模式時，應該切實考慮到信息化建設需求，從而以其為核心，落實相應的規范標準，促使檔案信息化管理工作得以有序進行。為了推動檔案信息化建設得以良好進行，應該加強物質和人才上的投入，為檔案管理信息化水平提升提供堅實的條件，促使信息化技術得以良好滲透到檔案管理工作中。除此之外，還應著力于建設相應的信息化管理系統，在先進的信息化管理系統基礎上，檔案信息化管理工作開展具有一定的依托性，檔案信息化水平實現不斷提升，檔案管理效率和質量也得到了切實保障。大數據時代下，基于檔案信息化管理需求建設的服務鏈應該具有智能化特點。在檔案信息化管理工作中，應該加強對軟件和硬件的投入建設，結合相應的智能文件服務系統、信息關系圖等，推動檔案信息化管理模式實現不斷優化和進步，檔案信息的安全性得到了相應保障，信息的準確性也具有明顯提升。基于大數據背景，檔案信息化管理加強現代化技術的滲透，使檔案管理工作具有規范化、先進化的特點。為了滿足各種各樣的檔案使用需求，在良好落實云計算技術、物聯網技術等現代化手段的同時，也要結合使用紙質化檔案，從而確保電子檔案和紙質檔案的價值都得以保留。

四、結語

通過對大數據背景的了解，在智慧交通檔案信息化管理工作開展過程中，有效運用大數據對保障管理工作的效率和質量具有重要意義。結合當前檔案信息化管理實際，加強大數據技術落實，對智慧交通良好運行具有直接影響。因此，應立足于檔案信息化管理實際，在大數據背景下對現代化技術的應用進行有效分析，為高效的檔案管理工作奠定基礎，從而推動檔案信息化水平具有切實提升，滿足智慧城市建設需求。

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（作者單位：陜西省交通運行監測中心）