新時代檔案管理工作質量提升與管理

陶艷艷

摘? 要： 新中國成立以來，我國市場整體經濟形勢發生較大轉型，各行各業在實際發展過程當中都需要順應時代的腳步進行相應改革。檔案管理工 作是新時代下促進市場以及社會各界和諧發展的重要環節，因此，相關工作人員需要結合實際情況綜合考慮新時代對于檔案管理的新要求并對其進行創 新。論文結合實際情況全面分析檔案管理工作在我國社會發展過程當中的重要作用，同時結合新時代對檔案管理工作提出的新要求，提出相應的解決方 式，以提高檔案管理工作的整體質量。

關鍵詞： 新時代;檔案管理工作;質量

引言

隨著社會發展與時代進步，科技進程不斷加快，行業與行業之間的競 爭力也不斷加快，市場經濟的發展為行業之間的競爭提供了良好的場地， 簡而言之，各行各業都參與到市場經濟的競爭已經成為必然，在這種情況 下，檔案管理工作質量的提升已經成為必不可少的內容。檔案管理在新時 代的發展有很重要的意義，如加強企業的可持續發展、促進單位的全面管 理等等。但是目前檔案管理工作存在很多問題，導致缺乏競爭意識，這對 于檔案管理工作的開展極為不利，意味著檔案管理工作的優勢將會喪失， 因此研究新形勢下檔案管理質量提升對策對檔案發展有很現實的意義。

1 事業單位檔案管理優化的作用

現如今，事業單位應將檔案管理工作放在首位。事業單位需要召開 檔案專門會議，把檔案管理的重要性推廣到整個部門，提高事業單位全 體人員的思想意識，調動檔案管理人員的積極性。科學運用檔案將對單 位工作產生直接影響，檔案管理具有較高的專業性和技術性，并且對工 作人員的技能要求很高。檔案管理的工作人員都是以腦力勞動為主，他 們應該具備專業的能力來完成檔案管理工作。隨著社會經濟的發展，很 多單位也會隨著這些進步進行自身管理的現代化發展和建設。在新時代 的全面發展過程中，事業單位檔案管理工作面臨著許多問題?，F代化進 程正在加快，許多先進的科學和技術手段正在應用于檔案管理工作中， 尤其是現代科技管理技術。因此，工作人員需要提高自身的能力水平， 并在工作中不斷優化自己，更新工作的基本理念，使自己能夠在第一時 間掌握相關技能和先進知識。

2 新時代下檔案管理質量提升中存在的問題

2.1? 檔案信息化規劃落后

現階段，我國多數機關單位管理階層已經意識到了在單位實際運行過 程當中引入信息化技術的重要性，但是由于其仍然將單位的最終效益為重 點而對檔案信息的重視程度不足，因此，多數單位內部對于檔案管理工作 未引進相應的信息化技術以及信息化設備，其檔案信息化規劃嚴重落后。

2.2? 缺乏專業檔案管理人才

信息化檔案管理的科學發展，確保檔案管理工作的現代化發展，除了 要求檔案管理具有專業的知識和管理能力之外，還要求具有其他方面的知 識。檔案管理的信息化發展很好地體現了檔案管理工作的現代化發展，在 這種情況下，檔案管理工作人員應該要具備良好的信息化技術，具有網站 維護、維修的能力和局域網操作的能力。對于檔案管理工作人員，在日常 的工作中還需要做好檔案的更新工作，檔案維護工作，需要采取有效的措 施來提升檔案信息管理的安全性、科學性等，確保檔案管理信息工作能夠 高速發展，確保了檔案管理工作高質量的完成。但是在實際的發展中，單 位對檔案管理工作的重視程度不夠高，所以對檔案管理工作投入的資金比 較少，在這樣的情況下，具有計算機專業能力、設備維修能力的人更愿意 去待遇較好的單位工作，再加上檔案管理工作的發展空間并不大，因此很 難有專業的人才到檔案管理部門工作。

2.3? 檔案管理的現代化設施較為滯后

有些單位領導缺乏對辦公設施的資金支持，造成檔案管理設備落后。 事業單位檔案管理應改變傳統的管理模式，并逐步利用現代管理手段來進 行管控，使檔案管理工作規范化。然而，目前的事業單位還沒有對檔案進 行科學的管理。只有少數單位是利用計算機等先進設施來提高管理成效， 而較多的單位仍然采用傳統低效的管理形式，從而妨礙了單位的發展。目 前，信息更新非常迅速，只有以最快的速度掌握信息，才能促進事業單位的快速發展。因此，事業單位在信息資源上投入時間和成本，才能更好地 利用信息創造財富。

3 新時代下檔案管理質量提升的對策

3.1? 健全體制管理檔案管理工作

在單位發展的新形勢下已經成為其運行過程當中的重要部分，能夠直 接影響到單位相關戰略決策及其后續發展，因此，需要管理階層充分重視 檔案管理工作，結合單位實際運行情況健全相關的體制，使相關工作人員 在實際檔案管理過程當中有法可循。在對相關體制進行建立的過程當中， 需要對各崗位的職責以及責任義務劃分進行明確，保證專人專事，避免當 發生意外情況時，不同部門與不同崗位之間互相推諉責任，通過完善的獎 懲機制和獎懲措施帶動檔案管理工作人員自主加強檔案管理能力的積極 性，約束相關工作人員的不合規行為。

3.2? 加強對檔案管理人員的培訓

無論是傳統檔案管理工作還是新形勢下信息化檔案管理工作，都需 要人為來完成檔案管理工作。所以在檔案管理工作中，檔案管理工作人員 的管理能力與管理水平會對檔案管理質量有很大的影響。單位對檔案管理 部門的管理中，要提升檔案管理人員的培訓意識，保證管理人員具備良好 的自主學習意識和創新管理意識，在檔案管理工作中，可以完成檔案管理 工作中的各項任務，主動完成各項檔案管理任務。單位可以為檔案管理人 員提供良好的培訓方案，制定出員工培訓制度確保員工檔案管理水平的提 升，分層次、有目的地安排工作人員參與到檔案管理培訓中去。針對培訓 方式，也需要改變傳統的隨機培訓的方式，有計劃有目的地進行，其次是 必須有針對性地進行培訓。

3.3? 推進檔案信息化進程，加強電子檔案管理

現代化的檔案管理工作，必須充分依靠科技信息技術的手段，充分融 合實體檔案與信息化的技術，企業必須著力推進檔案管理的信息化進程。 將電子檔案與紙質檔案相融合，重點加強電子檔案的應用和管理工作， 利用其存儲便捷、占用空間小、查閱方便的特點。彌補紙質檔案不易保存 的缺陷，要對文書類、影音類資料實施嚴格的電子歸檔，做好備份處理， 設置雙重保險，充分發揮二類檔案的各自優勢，更好地服務于日常工作使 用，同時提升檔案管理的質量和效率。還要構建專業的檔案信息管理與使 用網站，做好網上檔案服務功能與保密屬性的開發與完善工作，及時收集 各類有價值的信息。開發和完善網上檔案的服務功能和保密屬性，及時收 集案件信息等。確保網絡環境安全，避免檔案管理系統受到病毒與木馬等 襲擊，強化軟硬件設備的防護工作。

結束語：傳統的檔案管理模式已經無法滿足新時代下單位對于檔案 管理工作的要求，因此，相關工作人員需要結合實際情況加強對于檔案 管理工作的重視程度，同時引入信息化手段提高檔案管理工作的整體效 率，充分發揮出其在單位實際運行過程當中的作用，帶動機關事業單位 的良好發展。

參考文獻：

[1]王曉雨.新形勢下檔案管理質量提升對策[J].辦公室業務，2020（13）：93-94.

[2]王曉雨.新形勢下檔案管理質量提升對策研究[J].辦公室業務，2020（05）：98- 99.

[3]何小琴.試論新時期背景下事業單位會計檔案管理問題與對策[J].技術與 市場，2020，23（4）：185.

[4]沈東輝，李燕.互聯網+時代下檔案管理工作存在的問題及對策[J].城建檔 案，2020（9）：48-49.

1935500783395