我國現存CAD圖紙管理研究綜述

◎方擎

隨著時代的發展，計算機技術在普及到社會各個方面的同時也越來越多的被運用于工業領域。其中，運用計算機的輔助技術來設計建筑工程的圖紙—“CAD圖紙”（稱為CAD施工圖）最令人耳熟能詳。CAD圖紙主要是通過設計制圖軟件AutoCAD將建筑工程的總體布局（包括其建筑物的外形、內構、裝修、材料等）利用工程線條描繪而出，從而節省了一定的人力與物力。

筆者以為，我國工業信息化建設尚處在一個不完全成熟的階段，工業生產過程中所形成的CAD圖紙在其管理方面仍存在一定的問題。為了更好的支持我國工業信息化的改革，更好的開展我國的工業信息化文件管理，本文將通過數據統計分析來梳理一些我國現存的CAD圖紙管理現狀，同時對于現存的問題及其未來的發展提出一些思考。

一、我國工業CAD圖紙管理研究文獻綜述

（一）我國CAD圖紙管理文獻數量與時間分布統計分析

在文獻的檢索過程中，筆者主要利用了中國知網和萬方數據這兩個數據庫進行相關文獻的檢索。首先，在中國知網中以“CAD圖紙管理”為關鍵詞，通過篩選得到與“CAD圖紙管理”相關文獻共22篇。其文獻主要分布于1995年至今這一時間區域，但也存在有些年份的發文量為零的現象。在1995年至今的發文量來看，其文獻的發表率呈現出了一種較平穩的趨勢，幾乎每一個年份區間的文獻發表數量都穩定在6-8篇。其次，在萬方數據中同樣也運用了關鍵詞“CAD圖紙管理”進行檢索。通過篩選得出與“CAD圖紙管理”相關文獻共614篇，文獻的分布自1989年至今。從1995年開始的文獻發文量開始逐步增多并在2005年出現一個發文量達71篇的“高峰期”。

由此可知，1995年是一個較為關鍵的年份。由于“1995年，1月世界貿易組織的（下文簡稱世貿組織）成立。同年5月中共中央、國務院作出關于加速科學技術進步的決定，確定實施科教興國戰略。”[1]由上可知，隨著世貿組織的成立，中國在切實考慮了我國的實際國情之后提出了加入世貿組織的申請。為更好的發展我國的經濟，加快加入世貿組織的步伐，我國發布了一系列的方針政策改革，其中提到了我們要重視科技的發展。也正是隨著國家對于科學技術的日益重視，學界對于工業圖紙的科學管理研究也逐漸增多，因此在1995年后我國對于工業CAD圖紙管理的研究文獻呈現出一種波動上升的趨勢。

（二）我國CAD圖紙管理文獻類型統計分析

在中國知網中對于這類文獻的學科分布情況可以看到有19篇文獻屬于信息科技，占總發文量的55.9%；有10篇文獻屬于工程科技，占總發文量的29.4%。從這個數據中可以看出，文獻的總檢索量與各個學科的分布量是不完全匹配，這也從側面反映了這一研究的學科類型并不是獨立的，在某些文獻中還存在著學科交叉的情況。在萬方數據庫中這類文獻的學科分布則主要是工業技術（共發文475篇，占總發文量的77.11%），其次是交通運輸與經濟，各發文46篇（占總發文量的7.47%）和45篇（占總發文量的7.31%）。由此可以看出，我國CAD圖紙的應用范圍較為廣泛，其中在工業上占據較大的比重，且學界對于CAD圖紙的管理研究也主要是針對工業上的CAD圖紙管理。（見表一）

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對于文獻資源的類型分布，在中國知網中可以看到其中期刊文獻有15篇，占總發文量的68.2%；其次是碩士論文有5篇，占總發文量的22.7%。在萬方數據庫中可以看到其中期刊論文有326篇，占總發文量的35.63%；其次是學位論文有315篇，占總發文量的43.34%。從這個數據中不難看出，我國對于CAD圖紙管理的研究人員在構成上并不僅僅局限于專業學者，這就意味著學界對其的研究并不是單一的，而是多層次的，不同角度的，同時也表明我國對于CAD圖紙的研究具有一定的全面性。（見表二）

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二、我國工業CAD圖紙管理現狀研究分析

自改革開放以來，我國在工業改革方面就不斷在促進科技生產力的發展。為了加快工業的競爭力，CAD圖紙被應用于各個行業，其中在建筑業中CAD圖紙的應用更為深刻。以下，筆者將對我國工業CAD圖紙的管理現狀進行研究，就現存的風險與問題提出一些自己的看法。

（一）我國對于工業CAD圖紙管理現存情況分析

眾所周知，CAD圖紙是建筑設計師們在建筑施工項目中必不可少的設計工具，它是建筑設計的依據，因此對它的妥善保管是毋庸置疑的。雖然，CAD圖紙被引入我國的時間并未太久，但其應用的廣泛性是有目共睹的。由于其在一定程度上還不夠成熟所以在歸檔管理的過程中仍然存在較大的風險與不足，主要表現在以下幾個方面：

1.管理人員構成復雜性。

首先，體現在圖紙的歸檔管理人員構成的復雜上，由于“大多數建筑設計院或設計企業CAD圖紙電子文件及校審單等幾乎都由各設計人員歸檔，即便建筑設計院或設計企業由專門的歸檔管理系統，當在是在設計任務重、工作期短的繁忙時期，還得保證設計質量的前提下，因為設計人員工作壓力的原因經常就會出現有設計人員以各種怕耽誤出圖日為由一而再地拖延歸檔時間的情況，最終導致歸檔效率很低。”由此可以看出，在建筑業中CAD圖紙的管理中，圖紙的歸檔管理人員有些是設計師本人也有些是專業的檔案管理人員，這就體現出了其管理人員的相對復雜性與人員分配的較隨意性。這可能會導致CAD圖紙在管理上呈現出一定程度存在混亂性。一方面，當CAD圖紙由設計人員保管時由于其并未擁有相應的檔案管理專業性，因此很可能其在圖紙的管理過程會造成圖紙歸檔的雜亂性或圖紙本身直接被損壞丟失；另一方面，當由專門的檔案人員進行管理時也可能因為設計人員與管理人員工作的不同步性使得歸檔進程滯后。

2.保存圖紙與歸檔圖紙不一致性。

其次，體現在“一個工程項目完成后，最終保存的紙質圖紙與已上交保存的電子圖紙內容的不一致。由于，當工程完成后上繳的電子圖紙首先需要進行硫酸紙打印，而又由于采用計算機制圖，再進行硫酸圖打印時在許多細節處需進行簡單修改。常用的方法是利用手工方式進行簡單修改，然后將更改后的硫酸圖曬成藍圖存檔。”這就說明了CAD圖紙在歸檔管理的過程中，由于技術的限制我們的繪制還是需要手動進行，而有些手繪部分在進行其計算機的歸檔管理過程中可能無法完全識別，這就往往會出現歸檔文件與實際使用文件內容不符的情況。這就在一定程度上造成圖紙檔案的憑證性產生混亂。當人們需要利用圖紙檔案進行憑證依據的時候就會發生不知道應該以哪一份形式的圖紙為依據的混亂情況。這無疑是不利于人們對于檔案進行利用的。

3.圖紙歸檔安全性。

眾所周知，文件在歸檔過程中對于有其密級程度的文檔是有相關安全性要求的。而對于CAD圖紙來說“由于其高度的依賴于計算機，因此，它主要面臨的是載體層面和信息層面的風險。第一，計算機軟硬件層面上的風險。CAD圖紙檔案對計算機軟硬件及相關軟件及設備具有依賴性。計算機等硬件設備對CAD看圖軟件的是否兼容，CAD看圖軟件能否正確打開并顯示原CAD圖紙檔案所要呈現的內容，都會影響CAD圖紙檔案的正常使用，有可能帶來圖紙信息識別層面的風險。第二，CAD圖紙檔案管理水平層面上的風險，主要是指因管理上的失誤帶來的載體和信息層面的風險，如因管理制度要求的不嚴格而導致的對CAD圖紙的漏存、誤刪等。第三，自然環境層面上的風險，即光照、灰塵、空氣濕度、氣溫高低等自然條件對CAD圖紙檔案帶來的風險。”這就說明由于CAD圖紙是通過計算機輔助技術來進行建筑設計的，它對于計算機與網絡的依賴性同時也成為威脅它自身在歸檔管理中的安全性的原因。對于一些企業來說，其建筑設計圖若是在安全程度未得到一定保證的情況下就很有可能面臨著信息泄露與丟失的風險。

4.傳統圖紙保存與讀取的困難性。

雖然，我國在引進CAD繪圖技術已有一定的年份，但是由于科技發展的程度限制導致在當今的社會上還有許多傳統的手繪建筑圖紙與電子圖紙并存。而對于這種手繪圖與電子圖并存的狀態也存在著一定的問題如“在引入CAD近十年來積累了大量的電子文件，其中大多數存放在軟盤中，近兩年來有少數開始存放在光盤中。但無論是軟盤還是光盤，都散落在各個設計處室或個人手中。軟盤的使用壽命非常短暫，過一段時間后存儲在其內的數據就有可能讀不出來，而這種現狀對于沒有收集、整理的數據利用起來是相當困難的。再者在引入CAD技術前，工程設計單位留存了大量手繪圖紙檔案，鑒于其價值我們需要經過矢量化處理才可被設計人員直接利用，但矢量化處理后對于有些圖形文件則會造成圖紙數據失真的結果。”這就說明，即使我們擁有了CAD圖紙但也無法忽視傳統的手繪建筑圖紙的重要性。而對于這些傳統的手繪圖紙而言，不論是在其保存管理或是其轉化為電子圖紙保存后的讀取都是擁有一定程度的困難性。

（二）對于我國CAD圖紙管理現存問題解決方案

針對以上諸多現存于我國CAD圖紙管理過程中的問題，筆者于下提出一些個人認為較為適當的解決方案：

1.對于管理人員構成混亂情況，筆者以為該企業或單位內部必須重視檔案的專業化管理。這就需要該企業或單位設立起相應的檔案管理部門，對于本部門內部各類檔案的管理必須統一的由專門的檔案管理人員對進行相應專業規范化的歸檔處理。對于一些特殊情況的也可以有特殊的處理方法，例如對某項工程或者設計師本人尚有現實使用價值的CAD圖紙，經過單位的調查審核之后可以暫時由設計師本人自行收藏保管，但設計師需要填寫相應的保管責任登記表已備考察。

2.對于有些設計師刻意延遲上繳圖紙的行為，筆者認為可以在單位內部制定相應的規章條例，明文規定出CAD圖紙的歸檔時間與要求，明確規定出設計人員不得以不正當的理由延遲或者逃避對于CAD圖紙的上繳。并在條例中嚴格規定出對于違反者的相應懲罰。從而從制度層面上表現出對圖紙檔案管理的重視，以更好的支持檔案人員的工作。

3.對于保存圖紙與歸檔圖紙不一致的情況，筆者認為在手繪制作建筑底圖的時候，設計師們要盡可能的運用一些常用的標點符號，以便計算機在掃描圖紙進行歸檔保存的過程中能夠對其進行識別。若如實在需要運用一些特殊的符號，在掃描時可以先進行手繪改動進行歸檔然后在歸檔后的文件上進行相應的備注，以便將來人們在利用檔案的時候不至于發生混亂。

4.對于圖紙檔案的歸檔安全性，筆者認為首先要在檔案室配備相應的計算機技術人員以保障信息的安全性；其次是計算機技術人員要對于計算機軟件與CAD看圖軟件進行定期的檢查與維護。查看CAD圖紙在看圖軟件中是否可以完整的顯現，一旦發現問題立即采取相應的措施；最后，還需要注意有關歸檔安全性的是CAD圖紙檔案的存儲管理環境。眾所周知，環境是事物生存發展的基礎，CAD圖紙檔案的是否能完好的保存至很長時間在很大程度上取決于環境。因此，筆者以為在建立檔案室進行CAD圖紙檔案的保管是不能隨意選址，要謹慎選取一個干凈整潔，通風干燥，設備齊全且室內溫濕度適宜的場所來當檔案室。

5.對于傳統圖紙與電子圖紙的混合保管方面，筆者以為不論是光盤或是紙質的傳統圖紙都應該和電子圖紙一樣統一地由專業的檔案管理人員進行歸檔管理。因為專業的檔案人員在接受專業的檔案學習之后能更好的將文件進行整理與分類保管，他們會選擇更適合的手段去延長檔案的壽命。因此，不論是企業或是單位都應該統一收集傳統圖紙檔案并移交到本單位的檔案室進行存儲保管。其次，對于傳統圖紙檔案的掃描形成電子檔案存儲方面，筆者認為并不是非此做法不可的。當然，對于一些較為清晰的傳統圖紙，檔案人員要選擇最優的保存方案即將其通過掃描形成電子圖紙保存。但對于一些比較模糊或者有些破損的傳統圖紙，則可以讓檔案人員利用復制技術復制后將原件妥善保存起來。這無疑是在保存原件完整性的基礎上又不耽誤檔案利用的最佳途徑。

三、我國CAD圖紙管理研究未來展望

如今，在國際的舞臺上各個國家對于科技的競爭力是極其激烈的。一個國家想要發展就必須依靠科技實力。這就要求國家在發展經濟的過程中通過不斷的技術改革與創新以增強生產力。而我國的工業信息化改革也在顯示著這一特點。在我國工業信息化改革的過程中，其重心就是要將我國的傳統工業向高科技、高智能的信息化工業轉變，以提高我國工業生產的效率與質量。

我國對于CAD圖紙的引進與利用時間較西方國家而言是相當短暫的。此外，我國在這一方面的技術也是不夠成熟的，在對這一類文件的管理方面也仍是存在諸多問題的尚未得到解決的。但是，隨著我國科學技術的不斷提高，檔案管理行業不斷受社會所重視，我國的CAD圖紙的歸檔管理還是有其很大的發展前景的。

本文僅僅是筆者個人一些不成熟的看法，對于CAD圖紙檔案的管理也只是淺略的進行研究與探討，而在很多方面依舊存在諸多的不足。由于我國CAD技術的引進尚未經歷很長的時間，對于這一類檔案的管理對于檔案行業而言也不得不說是一個極大的挑戰。因此，具體在實際的CAD圖紙產生與管理過程中究竟還會產生哪些問題以及到底應該如何妥善的處理那些問題則還需要專業的檔案管理人員利用其專業素養進行判斷與處理。