新聞檔案的特點、作用與管理對策研究

□張譯丹

隨著信息技術和互聯網技術的發展，人們獲取信息更加快速便捷了。而傳統紙質媒體在這方面就顯得有些滯后。為了有效提升新聞報道的質量及效率，還需要重視新聞檔案管理工作。現階段我國已經建立起較為完善的新聞檔案管理體系。其主要包括三個方面內容:第一是對新聞檔案資料的收集整理;第二就是對相關資料進行分類保存并且定期進行檢查和更新;第三是對這些數據信息進行整理、分析，從而使其更加全面客觀地反映當前社會發生的一些重大事件及事件的真實情況，通過對這些材料進行深入分析，得出相應結論，以提高新聞報道的科學化水平，增強新聞報道的針對性。

一、新聞檔案的概念界定和特點

1.新聞檔案的概念界定

所謂新聞檔案是指以文字記載或以音像記錄等方式保存下來的有關黨和國家工作、活動的材料。它既包含了新聞事件本身，也涵蓋了這些事件發生過程中的相關人物以及他們在其中發揮的重要作用（如重大事件的決策者、領導者等）；其主要作用就是為了更加真實地反映歷史事實，使讀者能夠從中獲得豐富的知識信息。從這一角度來看，“新聞”一詞就是通過“言說”來“述事”，而“言說”則旨在“記述”。本文將新聞檔案定義為：以文字形式記載并傳播的與黨和國家的重大事件相關的文件、會議記錄、講話稿、批示、報告、紀要、總結及其他各種類型的資料性文獻。由此可見，新聞檔案是指以文字形式記錄并傳播的關于黨和國家的路線方針政策、決議決定及其執行情況的物證或憑證，是具有一定價值的原始材料，同時還具備以下特征:第一，檔案資料應當是真實可信的，不允許存在任何虛構、偽造、刪改、編造、歪曲事實、篡改事實的現象；第二，檔案資料必須具有較高完整性；第三，在使用檔案資料時，不僅需要對其進行分類整理，更需要按照相關規定進行規范化處理，使之能夠滿足不同讀者的需求。因此，我們可以把檔案資料分為三種類型：一是紙質型，主要包括報紙、雜志、圖書等；二是電子型，如錄音帶、錄像帶、光盤等；三是實物型，主要指以文字、圖形、圖像為主的各種類型的文件材料(含照片)以及其他有關數據信息。

2.新聞檔案的特點

新聞檔案具有以下三個方面的特點：一是內容上的客觀性，即所有的新聞資料都要嚴格按照時間順序來進行記述，不允許主觀臆斷，只有這樣才能保證新聞資料的完整性；二是形式上的規范性，即每一份新聞檔案都必須經過嚴格的審核，并且還要由專人負責保管，確保每一件檔案資料都是真實可靠的，不會存在任何問題；三是功能上的實用性，即無論是什么類型的新聞檔案，其所承載的內容都應當是準確而全面的。目前，我國已經形成了比較完整的新聞檔案管理制度體系，但仍然存在一些需要完善的地方。

3.新聞檔案的類型

從以上定義可以看出，新聞檔案是指新聞事件發生發展過程中形成的文字性材料。按照其內容可分為原始資料類、視聽資料類等多種類型；按照保存形式又有紙質版、電子版兩種。其中，原始資料類主要包括報紙、期刊、雜志以及各種書籍，這些資料都具有一定的真實性、客觀性，但是也可能會存在一定程度上的主觀隨意性。在實際工作中要注意收集整理原始記錄，并將其作為新聞報道的重要素材。而且要注重對原始記錄進行分類管理，不同類別的文件應該采取不同的處理方式。

新聞媒體從業人員不僅需要具備較高的專業素質水平，同時還需要掌握大量的新聞知識及技能，才能更好地完成新聞采訪報道任務。因此，為了提高新聞報道質量，就需要重視對新聞檔案的整理收集，從而使新聞檔案能夠得到有效利用，促進我國社會的健康發展。

4.新聞檔案的社會功能

在新媒體時代背景下，新聞檔案作為一種重要的信息資源被廣泛應用于各行各業中。首先，可以為人們提供更加豐富的精神文化產品。其次，能夠幫助政府部門了解民眾的需求，從而制定出符合實際情況的政策措施。最后，有助于提高人民群眾參與公共事務活動的主動性。新聞檔案具有很強的實用價值和教育意義，因此應該充分發揮它的社會效益。

①實用性。新聞采寫本身就是一項非常重要而且有實際應用意義的工作，通過編輯處理后會形成一個完整的報道文本，不僅使文章內容更加生動有趣，而且也更具有可信度。在當前互聯網技術飛速發展的時代背景下，利用網絡進行宣傳教育已經成為一種趨勢和潮流，新聞采寫傳播模式也出現了新的變化。

②教育性。新聞檔案是記錄歷史的寶貴資料。新聞檔案所蘊含的知識信息及其背后蘊藏的人文精神等都是值得我們去學習的，所以說新聞檔案的社會價值要遠遠大于它自身的商業價值。新聞檔案作為一種特殊的文化載體，其本身就是一種具有較高藝術欣賞價值的物質產品。同時，新聞檔案還可以起到傳播先進思想文化的作用。因此，新聞檔案的開發利用能夠豐富人們的精神世界，為社會主義和諧社會的建設提供強有力的支持。

二、新聞檔案在檔案館編研工作中的作用

1.檔案館編研工作的內容

①收集整理和開發利用各類文獻資源。通過采訪、征集、整理等方式，廣泛收集重大事件、重要活動情況的原始資料;通過查閱歷史文獻、報紙雜志以及其他相關資料，了解黨和國家領導人關于重大事件及會議精神的決策意圖;通過深入研究館藏檔案資料，全面掌握黨史，為做好黨的各項事業提供可靠依據和參考。

②開展檔案管理理論研究。一是加強檔案學基礎理論研究。重點圍繞《中華人民共和國檔案法實施辦法》、“十三五”規劃綱要、“十四五”規劃部署、國家檔案局發布的文件、法規規章、標準規范等方面展開研究，提出符合實際的合理化的建議意見，推動檔案事業科學健康發展。二是促進檔案館現代信息技術應用水平的提升。積極開展電子化檔案資源開發利用，不斷提高檔案管理技術水平，實現檔案資源數字化、智能化、網絡化和規范化，促進檔案資源高效共享利用。

③強化社會效益。以服務經濟社會發展為目標，充分發揮檔案館作為政府公共服務機構職能作用，大力加強檔案文化產業建設，努力實現檔案資源向社會開放共享，滿足人民群眾日益增長的美好生活需求。

2.檔案館編研工作的特點

①內容上，以政治性和政策性為主要特點。這種特點決定了其必須有較強的針對性，才能更好地服務于社會發展。同時也是因為這些文件很多是黨和國家領導人親自批示的，具有很強的權威性，所以它們的價值就不言而喻了。

②形式上，一般分為兩種，即文字材料和圖片材料。文字材料就是我們常說的紙質版，而圖片則包含了照片電子版、光盤版等。通過這樣的方式，使檔案館的編研以一種全新的面貌呈現出來，從而讓人們能夠更好地理解相關歷史知識，并且從中獲得一些新的認識。

③功能上，檔案館編研人員需要將收集來的信息進行分類整理后再加以利用。這個過程主要是為了便于查閱，還要給人以方便快捷之感。比如說“中國知網”“萬方數據資源系統”“維普中文科技期刊全文數據庫系統”等，都是比較常用的檢索工具，其中“中國知網”收錄的文獻資料種類繁多、內容豐富，可以滿足讀者對于各類學術論文查詢的需求。

三、編研的特點

1.檔案編研的實用性

①檔案編研具有較強的實踐指導意義。檔案編研是一種以解決實際問題為導向的工作方法和手段。在具體操作中，要根據不同時期的需要進行分類整理;要結合實際情況選擇合適的素材，使之成為有價值、有特色的資料;還可以通過多種途徑收集相關信息，如報紙、雜志、書籍等。

②檔案編研具有很高的科學性。從某種角度上說，“檔案學就是一門關于文獻整理的學問”。這就要求我們必須具備一定的專業知識，并能夠運用所掌握的知識來分析、處理各種類型的文件材料。

③檔案編研具有很大的應用潛力，它將會隨著時代發展而不斷更新進步，其內容也將越來越豐富。

2.檔案編研的制作材料

①文字材料。主要包括報紙和期刊等紙質媒體，還有照片、錄像、圖表等電子媒體資料。

②音像制品。主要是錄音制品和錄像制品。

③圖片材料。主要有照片和影像資料。其中，以攝影作品為例，它具有直觀性強、真實感強、能夠較好地反映事物本質及發展規律的特征，因此被廣泛應用于新聞報道中。

④其他材料。如實物、模型、模型庫以及相關文獻資料等。這些材料在一定程度上可以幫助人們更好地理解和認識歷史事件或人物，從而達到宣傳教育的目的。但是由于其自身所固有的某些缺陷而使得其在應用中存在著一些問題，這就要求我們不斷提高自己的專業水平并加強學習，同時還要積極引進新的科學技術來豐富檔案館的館藏資源。

3.檔案資料的保存條件

①檔案資料是歷史的見證者和參與者，具有不可復制性和永久性。

②檔案資料的收集、整理和利用都離不開專業人員的指導，因此，檔案管理部門應配備專門的檔案管理人才隊伍，為檔案編研工作的順利進行提供保障。同時，要建立健全檔案管理制度，明確責任分工，保證編研質量。

③在信息技術飛速發展的今天，各種新技術手段層出不窮，電子文件、視頻文件等比較常見。這些新型載體可以使檔案資料更加直觀形象地展現出來，便于人們了解其內容，并且還能夠將文字、圖片、音頻等有機結合起來，從而形成完整的知識體系，提高檔案的使用價值。

四、檔案編研的作用

1.檔案編研是檔案管理的重要組成部分

檔案編研工作在整個檔案管理中占有十分重要的地位和意義。

首先，它能為檔案提供豐富而又真實可靠的原始資料；其次，它可以幫助我們了解過去發生的事件，并從中總結出經驗教訓。最后，通過對這些歷史檔案進行科學分析，還可為今后制訂發展規劃、計劃提供參考依據。因此說，檔案編研工作是檔案管理的一個非常重要的組成部分，也是一項長期任務。

2.檔案編研是檔案信息資源開發利用的重要途徑

在新媒體時代背景下，人們獲取信息和知識的途徑越來越多。傳統紙質材料已經不能滿足現代人的需求了。因此，利用網絡進行檔案資料的收集整理工作就顯得十分必要。通過網絡平臺可以將一些珍貴的歷史檔案資料以電子文檔形式呈現出來，供廣大讀者閱讀參考。同時也能夠讓社會各界參與到檔案資源建設中，去實現資源共享。

3.檔案編研是檔案服務社會進步的重要手段

隨著經濟社會發展和信息化建設進程加快，人們越來越注重檔案利用工作。在新形勢下，如何更好地發揮檔案資源優勢為社會大眾提供優質服務，成為檔案管理部門關注的焦點問題。通過對檔案進行深入研究，能夠發現其中蘊藏著豐富的知識寶庫，并且可以將其轉化為有價值的成果，從而推動檔案事業健康有序發展。

4.檔案編研是檔案管理的重要補充

在新形勢下，隨著信息化建設的不斷深入和發展，傳統紙質材料已經無法滿足現代社會的需求，而且還有很多新型材料可以補充到檔案中。比如，計算機技術、網絡技術以及各種新興媒體等都能夠為檔案管理應用提供更多的服務功能。所以，檔案編研工作應該緊跟時代潮流，積極探索新方法、探索新途徑來實現檔案資源價值最大化。

五、結語

在黨和國家的領導下，我國新聞事業得到了快速發展。隨著信息技術的進步，傳統媒體也迎來了全新的發展機遇，但是仍然存在著很多問題需要解決。因此要重視新聞檔案的作用，充分運用新聞檔案，提高新聞傳播質量。同時要注重人才培養，建立一支高素質的新聞檔案管理專業化隊伍，為新聞采寫工作和新聞檔案編研工作提供保障。要培養一批具有較高政治水平和職業道德修養的人員，使其能夠準確地把握時代主題并運用新聞檔案準確報道相關歷史事件，從而提升新聞報道的準確性。要不斷加強從業人員綜合能力素養的培訓，使他們掌握更多的專業技能，以滿足社會需求。■