綜合性行業期刊集稿工作的方法、問題和對策

許遠

摘 要：做好期刊集稿工作對期刊出版具有重要意義。通過對綜合性期刊的集稿工作基本情況和存在問題的梳理和分析，提出了提高辦刊質量的方法和策略：一是發布選題指南，有效引導自投稿提高質量；二是積極主動組約高質量稿件；三是利用行業渠道優勢，吸引權威部門積極推薦特色稿件；四是探索社會化組稿方式，善用外腦，擴大組稿能力；五是策劃和參與行業活動，開展組稿工作；六是善用業內資深記者資源，采寫深度采訪稿；七是集中刊社力量，抓好主題策劃欄目的集稿工作。

關鍵詞：綜合性行業期刊 集稿 組稿

期刊是由眾多不同作者撰寫的不同題材的作品構成的連續出版物。集稿是通過各種渠道收集、整理、評價稿件，形成期刊內容的工作過程。做好集稿工作，多措并舉，主動組稿，是促進綜合性行業期刊高質量發展的基本路徑。

一、做好期刊集稿工作的重要意義

期刊集稿就是為貫徹辦刊宗旨和編輯方針，落實選題計劃，而進行的組約文稿、收集來稿、自寫稿件、整理分類、綜合評價稿件，形成期刊內容的工作。如果說期刊選題主要是編輯的精神文化思維活動，那么集稿工作則是前期編輯精神文化設計的具體實施，是編輯過程從構思階段進入實踐階段的轉化。

編輯人員都習慣上把集稿工作通俗地稱作“組稿”，但從定義上說，雖然組稿是編輯主觀能動性和崗位勝任能力的重要表現，但并不是編輯工作的全部，“組稿”只是“集稿”工作的一個部分。盡管這一部分工作所占的比例很大，復雜程度也高于收集來稿和整理稿件，但畢竟不是此項工作的全部，而用集稿來定義編輯工作的此道流程，顯然比組稿所包含的含義更廣泛、更明晰，而且能更明確地反映編輯在此流程中的工作內容、工作職責。[1]

集稿工作具有以下關鍵作用：一是貫徹實施選題計劃，達成編輯意圖，塑造期刊風格；二是培養作者隊伍，鍛煉編輯能力，提升期刊質量；三是拓寬來源稿渠道，活躍編輯思維，保持期刊活力；四是調整選題思路，提升編輯素養，優化期刊定位；五是深入了解編讀需求，開拓編輯眼界，擴大期刊影響。因此，集稿工作事關期刊質量提升和選題計劃實現。

二、綜合性行業期刊集稿工作現狀與問題

綜合性行業期刊通常是由政府部門或行業單位主管主辦，有政策、產業、信息等資源優勢，是某一行業或領域的權威媒體，但同時也是典型的小眾媒體。

（一）稿件來源與特點

綜合性行業期刊的文稿可分為兩類三種。一類是主動組約的文稿，二類為被動接收的文稿。第一類中為編輯部統一征文和編輯個人組約的文稿；第二類中又可分為自然來稿與其他途徑來稿。在不同來源的文稿中，編輯組約文稿、作者自投稿（自然來稿）均較明確。而在其他途徑來稿中又包括兩種形式：一是推薦稿，二是內部稿。

綜合性行業期刊的文章題材多樣，主要圍繞“宣傳行業政策、傳遞行業資訊、交流先進經驗、提供決策參考”等幾個方面展開。綜合性行業期刊的來稿選題范圍較廣，綜合性強，選稿要依據稿件的科學性、實用性、先進性、社會效果等做綜合評價。

（二）集稿工作中面臨的問題

目前，在綜合性行業期刊的集稿工作中，還存在以下問題。

1.集稿指導思想和定位不明

綜合性行業期刊普遍存在集稿的指導思想和定位不明的問題。這使得綜合性行業期刊選題定位常常存在首鼠兩端、方向搖擺的問題。一些期刊欄目設置龐雜、缺乏科學論證、未能突出重點，不能緊跟行業熱點，也不能抓住讀者興趣。這導致作者在投稿時方向不清，致使一些能反映最新研究成果的稿源丟失。

2.稿件選用隨意性強缺乏標準

稿件質量與編輯的思維特點、學識水平都有一定的關系。如果編輯缺乏前瞻思維、創新精神、戰略眼光，就會影響期刊欄目創新、阻礙刊登新觀點的文章和后起之秀的文章；如果編輯學問不精，缺乏對稿件的把握能力，在與作者交流時，就提不出有針對性的修改意見。又如，一些綜合性行業期刊在組稿的過程缺乏稿件選用標準，不能客觀評判稿件質量，在取舍稿件時常造成較高水平和價值的稿件誤判而流失。

3.盲目學術化導致優稿缺乏

在一些不良傾向的影響下，一些綜合性行業期刊放棄了原來的辦刊定位，盲目向學術期刊轉型。更有甚者，有的綜合性期刊還更改刊期或另辟版面，刊登學術文章。這不僅違規，也不利于綜合性行業期刊的廣告經營與特色形成，長期來看對期刊的發展影響較大。同時，由于綜合性期刊的學術影響力本身就不足，其文章格式又不完全符合學術文章的規范，有影響力的學者一般也不會投稿。這就導致原有稿源流失、新的稿件優質稿源匱乏。

三、優化集稿工作的方法與對策

由于市場競爭激烈，各刊為了生存發展，近幾年，在傳統的集稿方式的基礎上，積極探索出了一些新的集稿方式。

（一）發布選題指南，有效引導自投稿提高質量

1.選題指南

選題指南一般以年度為單位，通過主動公開本刊的辦刊宗旨、選題方向、欄目設置、投稿要求，列舉鼓勵類選題、限制類選題等，引導自投稿提升質量。越來越多的期刊還主動公布刊物的欄目設置方案，以及每個欄目所收文章數量結構、字數要求等。期刊的欄目設置作為期刊內容的組織方式，對貫徹辦刊宗旨、引導選題方向、濃縮主題思想、提升辦刊質量具有重要意義，是開展集稿工作的指針和歸宿。例如：筆者所在的刊社每年都發布選題指南和欄目設置的公告，不僅有對期刊定位的準確說明，還有對鼓勵類和限制類選題做列舉說明，還對每個欄目做詳細介紹，表明每個欄目每期的刊文數量和字數要求。通過選題指南，表明了期刊對來稿的基本態度和價值取向，作者可據此安排寫作計劃，對期刊而言，則是聚焦了主責主業，突出了特色。

2.作者（通訊員）培訓

為了做好新作者培養，提高其寫作水平，許多綜合性期刊都定期開展作者和通訊員培訓，培訓的主要內容是：年度行業的熱點問題、投稿寫作的基本要求、刊物選題方向等，通過培訓，可以有效地挖掘作者、做好期刊品牌宣傳。

（二）提高編輯能力，積極主動組約高質量稿件

組稿是一項有目的、有步驟、有時限、有質量要求的主動性工作。綜合性行業期刊編輯應通過各種渠道了解所屬行業的年度重點任務、重要活動時間節點，收集并獲取國家、部委、學術機構、智庫方面的課題選題結構和詳細資料，積極與課題負責人聯系約稿。對于行業重要政策解讀文章、重大（點）和熱點課題的標志性成果的論文，編輯部要快速審稿，優先刊發，爭取首發。

1.制訂組稿計劃

編輯應認真研究選題，準確把握內涵，并主動學習和搜集有關資料，對照現有作者資源和自投稿情況，選出有關的或可采用的部分，形成組稿計劃。組稿計劃要根據年度選題計劃制訂，并有明確的時限要求，結合雜志周期特點和業內重大活動時間節點做有預見性的安排。

2.確定作者人選

物色并確定作者人選是成功組稿的第一步，也是決定稿件質量的關鍵。要注意處理好權威專家和最佳作者之間的辯證關系。一般來說，除了評估作者是否具備完成該選題的學識和水平外，還要考察作者的其他條件（包括思想水平、文字水平、既往研究經歷等）做綜合評判；在需要多位作者進行團隊合作時，要避免陷入作者之間的學派爭論。

3.擬定組稿要求

組稿要求包括四個方面：首先，務使作者準確了解期刊宗旨和選題意圖等背景。同一選題，會因期刊類型、主辦單位的不同而產生不同解讀，導致立場的差異，從而對稿件寫作產生微妙的影響。其次，務使作者準確了解本刊面向的讀者層次和寫作風格。每個期刊都有相對固定的讀者群，必須讓作者了解其閱讀心理和特點，尤其是文字風格上的偏好。再次，務使作者了解文章篇幅的字數要求。綜合性行業期刊的文章篇幅一般都小于同領域的學術期刊。另外，期刊的稿件篇幅雖然長短不一，但大多要求整數版面，且在一定總體構思下，不同篇幅要求的稿件所占的比例也比較固定。但這個要求作者并不掌握，編輯一定要提前交代，否則再做修改會影響刊期。最后，務必和作者約定交稿時間，并強調按時交稿，必要時要有備份作者，就同一個題目撰稿。

4.明確組稿方式

組稿方式的選擇需考慮選題要求、編輯與作者的關系、作者對編輯部的感情等因素，本著便捷、高效的原則選定。例如，如果編輯與作者素有來往，關系密切，對其承擔某方面的選題有把握，就可以采取電話或微信、電子郵件方式等快捷、簡便、直接的方式約稿。還要注意將主要要求或有關約稿文件及時發送給作者，以備查考和參照。對于某些急稿，電話約稿最為合適。如果是重大選題，所確定的作者又是著名專家，一般應由編輯登門拜訪，共同面議具體事宜。

（三）利用行業渠道優勢，吸引權威部門積極推薦稿件

一般而言，綜合性行業期刊自身都擁有獨特的優勢渠道，可通過開展征文活動，利用本刊編委會或行業智庫資源、尋求權威部門的幫助等途徑，提升集稿工作的效率。

1.通過專題征文組稿

征文是一種開放性的集稿方法，主要針對行業內非特定的潛在作者。這種組稿方式的好處：一是同一個選題的寫稿人多，為精選稿件提供了可能，可以獲得比主動組稿更多的選擇機會；二是可以擴大潛在作者資源，并發現新作者，同時也擴大了期刊的社會影響。缺點是對新作者的情況不了解，所以采取這種方式征得的稿件，要注意對作者政治表現、科研道德、行業操守方面的考察。在實際操作中，許多刊社采取有獎征文的方式，提高作者參與的積極性。

2.從編委會或智庫組稿

一般來說，期刊編委會體現一個期刊的行業影響力和專業水平，其成員一般是由該領域行政領導、資深學者、知名機構和頭部企業高管等組成，有的編委甚至曾任刊物的主編等領導工作，對該期刊有特殊情感或偏好。可以發揮編委會成員的作用，開展欄目建設，組織優質稿源。同時要根據辦刊需要，及時補充吸納新的編委會成員，以保持期刊的行業影響力和對行業新發展方向的敏感性。

當前智庫在國家政策形成過程中起到重要的咨詢、行業代言人的作用。綜合性行業期刊要經常與智庫及智庫專家打交道。智庫不僅擁有一定數量的高水平研究團隊，還擁有豐富的潛在讀者資源。與具有較強實力的專業智庫機構建立合作，共享專家資源庫也是一種高效的約稿途徑。

3.請權威部門推薦稿件

行業主管部門往往掌握著本行業的專家資源。綜合性行業期刊應主動與行業主管部門保持密切聯系，及時獲取行業部門的年度工作重點和宣傳要點，積極宣傳行業政策，以期獲得理論性、思想性和前瞻性俱佳的文稿。通過及時關注相關領域的難點、熱點問題，并及時組織有關文章，可以直接提升期刊的權威性和知名度。一般而言，綜合性行業期刊的“主題策劃”欄目多通過這樣的渠道進行策劃和組稿，必要時，可以請負責該項業務的行政負責人親自撰稿。

（四）探索社會化組稿方式，善用外腦，擴大組稿能力

1.欄目主持人組稿

個人的精力、學識、人脈都是有限的，對于知識密集、工作高度復合化的期刊編輯部更是如此。為了在不增人手的情況下擴大組稿，獲得更多稿源，可聘請有關權威人士擔任欄目主持人，委托其策劃和組約稿件。由于欄目主持人擁有較深厚的學術背景、豐富的審稿經驗，對文章的專業性和學術性較有保障。需要強調的是，欄目編輯還要定期與選聘的主持人交流，把控工作進度，聽取其對稿件的審讀意見和對欄目建設的建議，不可高枕無憂。

期刊社可采取“主編—→欄目編輯—→欄目主持人”[2]管理模式，主編統籌全刊欄目，各欄目編輯負責該欄目組稿，必要時選擇合適的欄目主持人。欄目主持人、欄目編輯、主編三者之間的責任關系是：欄目主持人對欄目編輯負責，欄目編輯對主編負責；欄目主持人按約定要求策劃或撰寫若干稿件；欄目編輯應及時篩選，對尚達不到要求的稿件及時閱提修改意見，將符合要求的稿件提交主編審定。

2.課題（項目）負責人組稿制

與課題（項目）負責人建立固定聯系，并請其組稿。這樣組稿方式是基于以下考量：一是國家級、省部級課題（項目）多是當前業內急需解決或有發展前景的問題，具有一定的創新引領性，基于其所完成的綜述、論文，質量有一定保障；二是術業有專攻，專業編輯也不是對每一篇專業的文稿都能準確把握和評價；三是項目負責人大多學識扎實、眼界開闊，熟知行業領域的發展趨勢，掌握著最新研究資料，聯系著核心科研人員，具備撰寫優質稿件的潛質。同時，對于課題（項目）組來說，亦有展示宣傳研究成果、發表文章的訴求，很愿意投入時間和精力，撰寫高水平文章。因此，這種組稿模式是“雙贏”的做法。

實行項目負責人組稿制后，編輯部可由不同的編輯分工聯系不同子領域的課題（項目）負責人，建立一名編輯對一支科研團隊的工作聯系，并可在此基礎上拓展延伸，形成網狀的聯絡圖。這種組稿往往事半功倍。不少期刊社不僅重視編輯跟蹤有關科研課題，還積極鼓勵編輯參加與本刊辦刊方向和業務領域相關的課題研究，這樣做的目的是和行業專家站在一起、干在一起，使組稿工作更接地氣。

（五）組織策劃和參與行業活動，開展組稿工作

綜合性行業期刊要立足改善文章供給結構，滿足本行業內的多樣化、多層次需求，提升雜志的知名度，進一步彰顯辦刊特色。組織和策劃行業有關活動，并依托活動進行深度組稿是一條可行的路徑。

1.專題訪談

訪談一般是由編輯部事先擬好訪談主題，就某個問題邀約專家交談、討論。這種做法的好處是出稿快捷，質量有保障。

2.論壇活動

論壇活動的做法多樣，一般由編輯部選定題目，擬定參加人員名單，確定刊發時間。一般來說，論壇的議題應該是在某一時期或某領域人們共同關心的熱點問題；所選擇的參加者，最好是持有不同觀點的各利益相關方代表；刊發時機最好是在議題正處于被關注的狀態[3]；論壇活動前，應要求參加演講或論壇的專家事先準備發言提綱，座談會后，再根據其發言的內容、觀點，選擇組稿。這種方式的優點是：作者在發言前后，會對所涉問題做深入思考，文章會更深刻、更有質量。現在，不少行業期刊都與行業組織共同舉辦論壇活動，或者行業期刊聯合舉辦有關的論壇。這樣有利于編輯、作者與讀者面對面交流，各刊既各取所需，又抱團取暖，效果很好，有的還形成了有影響力的論壇品牌，并延續多年。

（六）發揮編輯部智力優勢，鼓勵編輯撰寫高質量文章

編輯是雜家，由于其掌握多方面的信息資源，對問題的看法往往更客觀、更中立，所撰寫的文章既有學理的縝密，又有可操作性。編輯自寫稿一般有以下兩種。

一是撰寫獨特角度的資訊。綜合性行業期刊的資訊類欄目，可由編輯部的年輕編輯擔任寫稿任務。此類欄目帶有新聞性質，要從兩次法定出刊時間間隔（一般是一個月）中挑選重要的業內資訊加以刊發。綜合性行業期刊一般可從政府網站、新聞通稿中加以摘編備用，然后由編輯部議定刊發選題。這樣做還可以起到鍛煉、培養年輕編輯的作用。

二是撰寫有深度的文章。資深編輯往往也是本行業的專家學者，在其所熟悉的領域有較深的研究造詣。必要時，由社領導協調，邀請編輯部的資深編輯撰寫文章也是一種可行的方法。一般而言，資深編輯應更多地參與“卷首語”的寫作，或為“主題策劃”撰稿。有的期刊近年來多采取全社統籌的辦法，在年初就排定卷首語的寫作任務安排，既充分挖掘刊社內部人力資源，又給予相對充足的創作時間，容易寫作出高水平的文稿。在一組主題策劃文稿中，安排一篇本社資深編輯的文章也成為近年來一些期刊的慣常做法。

（七）善用業內資深記者資源，采寫深度采訪稿件

綜合性行業報紙和期刊既有行業特點又有媒體屬性，擁有新聞出版隊伍中較為特殊的一個群體——記者。由于媒體特點，加之記者能靈活出差、親臨有關會議和行業重要活動現場的優勢，往往能在第一時間得到比期刊編輯更快更多有價值的信息。但是限于一些原因，這類專職記者人數正在減少：一是限于出版周期，記者們費盡努力獲得的最新信息，到了刊發時，往往成了“舊聞”。二是由于媒體報道深度有限，許多更有價值的深度解讀文章往往限于版面不被采用，而只剩下千篇一律的通稿。上述兩個因素導致行業期刊設置記者職位的積極性下降。同時，由于辦刊經費的限制，造成了記者出現場的機會大大縮減。綜合性行業期刊應巧借外力，摸清行業內知名記者的分布情況，和他們建立融洽的人際關系和日常業務聯系；期刊社的重要活動要有意識地邀請他們參加，做到資源共享。期刊社可以和本行業知名記者建立固定約稿關系，而所約稿件的定位要注意與新聞媒體適當錯位，不拼時效、不搶熱點，但求突出文章的權威性和深度，注重體現文章的圖文并茂特點（有價值的圖片也是提高期刊可讀性的重要因素）。

（八）集中刊社力量，抓好主題策劃欄目的集稿工作

主題策劃是為了產生較為深遠的傳播影響而圍繞同一主題組織一組不同作者的相關文章。綜合性行業期刊一般都設有主題策劃欄目，每刊每期一般只有一個主題策劃欄目。主題策劃欄目一般由編輯部領導設置刊社領導策劃，結合本刊服務領域的熱點問題，或重大活動的時間節點進行提前策劃。“主題策劃”需要調動編輯部全體力量分頭組稿、以主動約稿為主，自投稿被選為主題策劃的情況比較少。和其他欄目相比，主題策劃的各篇文章之間聯系更為緊密，一般是圍繞一個問題的多角度、多層面的分析和見解。主題策劃欄目的文章數量在當期期刊中應屬分量最重。主題策劃欄目需要提前準備充足的備選選題，并對其的社會效益、創新特色、學術水平、應用價值等方面加以論證。對于擬定的主題，積極開展專家約稿、人物專訪、網絡調研、匯編整理、原創撰寫、翻譯文獻等工作，也可篩選符少量合條件的自投稿。

（作者單位系人力資源和社會保障部職業技能鑒定中心）